การจัดรูปแบบบล็อคใบเสนอราคาอาจฟังดูซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วทำได้ค่อนข้างง่าย ขั้นตอนการจัดรูปแบบบล็อกการอ้างอิงขึ้นอยู่กับรูปแบบการอ้างอิงที่คุณใช้: Modern Language Association (MLA), American Psychology Association (APA) หรือ Chicago Manual of Style (Chicago) สไตล์ทั้งสามนี้ใช้รูปแบบที่ค่อนข้างคล้ายกัน แม้ว่าจะมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างแต่ละสไตล์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้าง Quote Blocks ใน MLA Style
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อกหากใบเสนอราคาของคุณยาวกว่า 3-4 บรรทัด
เมื่อใช้รูปแบบ MLA ควรใช้บล็อกอ้างอิงหากเนื้อหาหรือข้อมูลที่อ้างถึงมีมากกว่าสามบท (เช่น ในบทกวี) ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อกหากข้อความยาวเกินร้อยแก้วสี่บรรทัด (เช่น ในนวนิยาย)
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ้างอิงบทแรกของ Metamorphosis ของ Sapadi Djoko Damono คุณจะต้องใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อกเพราะบทนั้นยาวเกินสามบรรทัด
- อีกตัวอย่างหนึ่ง คุณอาจต้องการอ้างอิงย่อหน้าจากนวนิยายเรื่อง Pintu Forbidden โดย Sekar Ayu Asmara หากย่อหน้ายาวเกินสี่บรรทัด ให้ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อก
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นคำพูดด้วยประโยคสั้น ๆ
วางเครื่องหมายทวิภาคหรือจุลภาคที่ท้ายประโยคไปทางช่องคำพูด ขึ้นอยู่กับเครื่องหมายวรรคตอนที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมกว่า ใช้เครื่องหมายทวิภาคหากคำพูดนั้นเป็นการต่อเนื่องจากความคิดเห็นหรือคำกล่าวของคุณ ใส่เครื่องหมายจุลภาคเพื่อระบุคำพูดของผู้เขียน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนได้ดังนี้:
- "Roland Barthes ต้องการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างภาพยนตร์และการถ่ายภาพ:"
- ในนวนิยายเรื่อง White Jacket เฮอร์แมน เมลวิลล์ให้เหตุผลว่า"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มเครื่องหมายคำพูดในบรรทัดใหม่โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด
ไม่เหมือนกับอัญประกาศแบบสั้นในสไตล์ MLA คำพูดแบบบล็อคไม่จำเป็นต้องใส่อัญประกาศ คุณต้องเริ่มใบเสนอราคาในบรรทัดแยกต่างหาก กดปุ่ม “Enter” เพื่อสร้างย่อหน้าใหม่สำหรับเนื้อหา/ข้อมูลอ้างอิงโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ใบเสนอราคาของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
-
Roland Barthes ต้องการทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างภาพยนตร์และการถ่ายภาพ:
ความสนใจในการถ่ายภาพของฉันเปลี่ยนไปเป็นอาณาจักรแห่งวัฒนธรรม ฉันรู้สึกว่าฉันชอบการถ่ายภาพมากกว่าการชมภาพยนตร์ แต่ฉันรู้ว่าฉันไม่สามารถแยกทั้งสองออกจากกันได้ คำถามนี้ติดอยู่ในใจฉัน ฉันยังมีความปรารถนา "อภิปรัชญา" ฉันต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ "ตัวตน" ของการถ่ายภาพให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ขั้นตอนที่ 4 ทำการเยื้องใบเสนอราคา 1.3 เซนติเมตรจากระยะขอบด้านซ้าย
ใบเสนอราคาทั้งหมดควรเยื้องเพื่อให้ปรากฏเป็น "บล็อก" ที่แยกจากกันของข้อความจากส่วนที่เหลือของย่อหน้า หากต้องการเยื้องข้อความ ให้ทำเครื่องหมายที่คำพูดทั้งหมดแล้วกดปุ่ม "Tab" บนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถย้ายแถบบนไม้บรรทัดเหนือเอกสารไปทางขวา 1.3 ซม.
หากคุณกำลังอ้างมากกว่าหนึ่งย่อหน้า ให้บรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้าเยื้อง 0.6 เซนติเมตร
ขั้นตอนที่ 5. เว้นวรรคสองครั้งที่ใบเสนอราคา
รูปแบบ MLA ต้องการการเว้นวรรคสองครั้งในส่วนข้อความหลักทั้งหมด เก็บระยะห่างนี้ไว้ในบล็อกใบเสนอราคา
-
หากคุณอ้างอิงบทกวีมากกว่าสามบรรทัด ให้แบ่งบรรทัดและการจัดรูปแบบเดิมไว้ ตัวอย่างเช่น,
-
อย่าทำอีก
เยี่ยม
ใบหน้าที่รู้สึก
ไร้สาระ สีขาว
คนสัญจร
นั่น. (ดาร์โมโน่ 1)
-
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มข้อมูลผู้แต่งและหมายเลขหน้าในวงเล็บที่ส่วนท้ายของการอ้างอิง
วางข้อมูลอ้างอิงหลังเครื่องหมายวรรคตอนปิดในประโยคสุดท้าย อย่าเขียน "p" (สำหรับภาษาอังกฤษ) “p.” หรือตัวย่ออื่นๆ ก่อนเลขหน้า ตัวอย่างเช่น รายการใบเสนอราคาของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
"ฉันมีความปรารถนา "อภิปรัชญา" เช่นกัน ฉันต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ "ตัวตน" ของการถ่ายภาพให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (บาร์เธส 3)"
ขั้นตอนที่ 7 เขียนต่อในบรรทัดใหม่
หลังจากบล็อกใบเสนอราคาเสร็จแล้วให้กดปุ่ม "Enter" เพื่อสร้างใหม่ หากคุณต้องการดำเนินการต่อในย่อหน้าเดิม ให้เอาการเยื้องออกและคงระยะขอบปกติไว้ หากคุณกำลังเริ่มต้นย่อหน้าใหม่ ให้บรรทัดแรกของย่อหน้าเยื้อง 1.3 เซนติเมตร
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้าง Quote Blocks ใน APA Style
ขั้นตอนที่ 1 ใช้บล็อกอ้างอิงสำหรับเนื้อหา/ข้อมูลที่มีคำตั้งแต่ 40 คำขึ้นไป
สไตล์ APA กำหนดให้คุณต้องใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อกตามจำนวนคำ นับคำในใบเสนอราคาเพื่อพิจารณาว่าจำนวนนั้นเกิน 40 หรือไม่ ถ้าใช่ ให้ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อก
- ในโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Microsoft Word คุณสามารถทำเครื่องหมายการอ้างอิงและคลิกตัวเลือก "จำนวนคำ" ในเมนู "ตรวจสอบ" หรือ "พิสูจน์อักษร" ตัวเลือกนี้จะบอกคุณจำนวนคำในใบเสนอราคา
- ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ้างอิงย่อหน้ายาวจากคู่มือการวินิจฉัยและสถิติเกี่ยวกับความผิดปกติทางจิต คุณควรใช้บล็อกการอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นใบเสนอราคาด้วยวลีเครื่องหมาย
วลีเครื่องหมายเป็นประโยคที่บอกผู้อ่านว่าคุณจะอ้างอิงข้อมูล ใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือทวิภาคที่ส่วนท้ายของวลี มีสามวิธีทั่วไปในการเริ่มต้นบล็อกใบเสนอราคาในสไตล์ APA คุณสามารถ:
-
กล่าวถึงผู้เขียนและปีที่พิมพ์แหล่งที่มาที่จุดเริ่มต้นของประโยค ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนได้ดังนี้
ในการศึกษาของ Morgan ในปี 2013 เขากล่าวว่า
-
ใส่เฉพาะชื่อผู้เขียนในข้อความที่จุดเริ่มต้นของประโยค สำหรับรูปแบบนี้ คุณต้องใส่ปีที่พิมพ์ในวงเล็บและวางไว้หลังชื่อผู้แต่ง ตัวอย่างเช่น,
มอร์แกน (2013) แนะนำว่า:
-
ห้ามเอ่ยชื่อผู้เขียนตอนต้นประโยค ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนได้ดังนี้
การศึกษาหลายชิ้นแสดงความไม่เห็นด้วยกับการค้นพบเหล่านี้:
ขั้นตอนที่ 3 ทำการเยื้องใบเสนอราคา 1.3 เซนติเมตรจากระยะขอบด้านซ้าย
เริ่มใบเสนอราคาในบรรทัดใหม่ ทำเครื่องหมายใบเสนอราคาแล้วกดปุ่ม "Tab" หนึ่งครั้ง หรือเลื่อนแถบบนไม้บรรทัดไปเหนือเอกสาร 1.3 เซนติเมตร การอ้างอิงทั้งหมดจะต้องเยื้อง คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายคำพูดสำหรับราคา
หากคุณกำลังอ้างอิงหลายย่อหน้า ให้บรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้าในการเยื้องใบเสนอราคา 1.3 เซนติเมตร
ขั้นตอนที่ 4 ใช้การเว้นวรรคสองครั้งในเครื่องหมายคำพูด
ในรูปแบบ APA ข้อความทั้งหมดต้องใช้การเว้นวรรคสองครั้ง รวมทั้งเครื่องหมายคำพูดแบบบล็อก หากต้องการใช้การเว้นวรรคสองครั้งกับใบเสนอราคา ให้ทำเครื่องหมายที่ใบเสนอราคาก่อน คลิกปุ่มการจัดรูปแบบย่อหน้าแล้วเลือกตัวเลือกระยะห่างบรรทัด "คู่" หรือ "2.0"
ขั้นตอนที่ 5. วางข้อมูลอ้างอิงในวงเล็บที่ส่วนท้ายของการอ้างอิง
คุณอาจต้องระบุผู้เขียน ปีที่พิมพ์ และหมายเลขหน้าของข้อมูลที่อ้างถึง ขึ้นอยู่กับว่าคุณเริ่มการอ้างอิงอย่างไร คั่นแต่ละองค์ประกอบใบเสนอราคาด้วยเครื่องหมายจุลภาคและใส่ตัวย่อ "p" หรือ "สิ่งของ" ก่อนเลขหน้า วางรายการนี้ที่ส่วนท้ายของเครื่องหมายวรรคตอนปิดหลังประโยคสุดท้ายในเครื่องหมายคำพูด
-
หากคุณระบุชื่อผู้เขียนและปีที่มีการเผยแพร่ข้อความต้นฉบับในวลีการแท็ก คุณจะต้องใส่หมายเลขหน้าที่ส่วนท้ายของการอ้างอิงเท่านั้น ตัวอย่างเช่น,
-
ในการศึกษาของโจนส์ในปี 2541 เขาพบว่า:
กลิ่นลาเวนเดอร์ช่วยลดความเครียดได้ถึง 20% ผู้ที่ได้รับการสัมผัสมีอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตต่ำกว่าเมื่อเทียบกับกลุ่มควบคุม นอกจากนี้ ลาเวนเดอร์ยังช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการหลับในการศึกษาทางคลินิกอีกด้วย (น.112)
-
สำหรับชาวอินโดนีเซีย:
ในการวิจัยที่ดำเนินการโดยโจนส์ในปี 2541 เขาแนะนำว่า:
กลิ่นลาเวนเดอร์สามารถลดระดับความเครียดได้ถึง 20% คนที่ได้กลิ่นก็มีอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตต่ำกว่ากลุ่มควบคุม ลาเวนเดอร์ยังช่วยลดเวลาที่อาสาสมัครหลับในการศึกษาทางคลินิกได้อีกด้วย (น.112)
-
โจนส์ (1998) พบว่า:
กลิ่นลาเวนเดอร์ช่วยลดความเครียดได้ถึง 20% ผู้ที่ได้รับการสัมผัสมีอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตต่ำกว่าเมื่อเทียบกับกลุ่มควบคุม นอกจากนี้ ลาเวนเดอร์ยังช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการหลับในการศึกษาทางคลินิกอีกด้วย (น.112)
-
สำหรับชาวอินโดนีเซีย:
โจนส์ (1998) แนะนำว่า:
กลิ่นลาเวนเดอร์สามารถลดระดับความเครียดได้ถึง 20% คนที่ได้กลิ่นก็มีอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตต่ำกว่ากลุ่มควบคุม ลาเวนเดอร์ยังช่วยลดเวลาที่อาสาสมัครหลับในการศึกษาทางคลินิกได้อีกด้วย (น.112)
-
-
ถ้าคุณไม่ระบุชื่อผู้แต่งและปีที่พิมพ์ที่ต้นประโยค คุณจะต้องใส่ชื่อผู้แต่ง ปี และเลขหน้าในวงเล็บท้ายประโยค ตัวอย่างเช่น,
-
การศึกษาหนึ่งพบว่า:
กลิ่นลาเวนเดอร์ช่วยลดความเครียดได้ถึง 20% ผู้ที่ได้รับการสัมผัสมีอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตต่ำกว่าเมื่อเทียบกับกลุ่มควบคุม นอกจากนี้ ลาเวนเดอร์ยังช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการหลับในการศึกษาทางคลินิกอีกด้วย (โจนส์, 1998 หน้า 112)
-
สำหรับชาวอินโดนีเซีย:
การศึกษาแสดงให้เห็นว่า:
กลิ่นลาเวนเดอร์สามารถลดระดับความเครียดได้ถึง 20% คนที่ได้กลิ่นก็มีอัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตต่ำกว่ากลุ่มควบคุม ลาเวนเดอร์ยังช่วยลดเวลาที่อาสาสมัครหลับในการศึกษาทางคลินิกได้อีกด้วย (โจนส์, 1998 หน้า 112)
-
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ระยะขอบปกติอีกครั้งหลังจากใบเสนอราคาเสร็จสิ้น
กดปุ่ม "Enter" เพื่อสร้างบรรทัดใหม่ ถ้าคุณต้องการเขียนในย่อหน้าเดียวกัน ปล่อยให้ใบเสนอราคาค้างหรือเยื้อง และเอาการเยื้องในบรรทัดใหม่ หากคุณกำลังเริ่มต้นย่อหน้าใหม่ ให้บรรทัดแรกของย่อหน้าใหม่เยื้อง 1.3 เซนติเมตร
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างบล็อกคำพูดในสไตล์ชิคาโก
ขั้นตอนที่ 1 ใช้เครื่องหมายคำพูดแบบบล็อกสำหรับข้อความที่ยาวกว่าห้าบรรทัดหรือ 100 คำ
กฎนี้มักใช้กับร้อยแก้ว หากคุณกำลังอ้างอิงบทกวี ให้สร้างบล็อกอ้างอิงหากข้อความมีความยาวมากกว่าสองบรรทัด
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังอ้างอิงย่อหน้าเจ็ดบรรทัดจากนวนิยาย Jane Eyre ของ Charlotte Brontë คุณต้องใช้ช่องคำพูด
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นใบเสนอราคาด้วยวลีเครื่องหมาย
ประโยคหรือวลีนี้สามารถมีรูปประกอบประโยคหรือนำเสนออาร์กิวเมนต์ที่อธิบายถึงความสำคัญของคำพูดนี้ จบประโยคเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายทวิภาคหรือจุลภาค
-
ใช้เครื่องหมายทวิภาคหากใบเสนอราคาสามารถพิสูจน์หรือเพิ่มเติมประเด็นของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนได้ดังนี้:
ในหลากหลายวิธี ข้อความสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างสิ่งที่มองเห็นและสิ่งที่ไม่มองเห็นได้:
-
ใช้เครื่องหมายจุลภาคหากคำพูดนั้นใช้เพื่อระบุสิ่งที่ผู้เขียน/แหล่งข้อมูลพูดเท่านั้น ตัวอย่างเช่น,
ในการตอบสนองของเขา โจนส์กล่าวว่า
ขั้นตอนที่ 3 เริ่มการเสนอราคาบล็อกในบรรทัดใหม่โดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ
หลังจากแนะนำใบเสนอราคาแล้ว ให้เริ่มใบเสนอราคาในบรรทัดใหม่ ด้วยการจัดวางในลักษณะนี้ คุณสามารถแยกใบเสนอราคาออกจากส่วนที่เหลือของข้อความได้
ขั้นตอนที่ 4 ทำการเยื้องใบเสนอราคา 1.3 เซนติเมตรจากระยะขอบด้านซ้าย
ในแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์และการเขียนส่วนใหญ่ คุณสามารถทำให้ข้อความของคุณเยื้องโดยทำเครื่องหมายคำพูดและกดปุ่ม " Tab " คุณยังสามารถเลื่อนแถบบนไม้บรรทัดไปทางขวา 1.3 ซม.
ขั้นตอนที่ 5. ใช้ระยะห่างเดี่ยวกับเครื่องหมายคำพูด
แม้ว่าข้อความที่เหลือจะใช้การเว้นวรรคสองครั้ง แต่การอ้างอิงต้องอยู่ในรูปแบบการเว้นวรรคเดียว คำพูดคั่นหน้า เปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าในโปรแกรมประมวลผลคำ แล้วคลิกตัวเลือกการเว้นวรรค " เดี่ยว " หรือ "1.0"
หากคุณกำลังอ้างอิงหลายย่อหน้า ให้บรรทัดแรกของย่อหน้าเยื้อง 0.6 เซนติเมตร ใช้การจัดรูปแบบเดียวกันในบรรทัดแรกในย่อหน้าถัดไป
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มเชิงอรรถหรือใบเสนอราคาในวงเล็บที่ส่วนท้ายของใบเสนอราคา
ใส่เชิงอรรถหรือเครื่องหมายวงเล็บหลังเครื่องหมายวรรคตอนปิดในประโยคสุดท้ายของคำพูด
-
เชิงอรรถแรกต้องมีชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่องของข้อความ สถานที่พิมพ์ ชื่อผู้จัดพิมพ์ และวันที่ตีพิมพ์ (ตามลำดับนี้) ตัวอย่างเช่น,
ปีเตอร์สัน, แมรี่. ผลของการสูบบุหรี่ต่อร่างกาย. เคมบริดจ์, แมสซาชูเซตส์: สำนักพิมพ์มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด, 1984
-
เครื่องหมายคำพูดในวงเล็บจะถูกเพิ่มหลังเครื่องหมายวรรคตอนปิดในช่องคำพูดและมีลักษณะดังนี้:
(ปีเตอร์สัน, 118)
ขั้นตอนที่ 7 ใช้บรรทัดใหม่เพื่อเขียนต่อ
เมื่อใบเสนอราคาเสร็จแล้ว ให้สร้างบรรทัดใหม่เพื่อเขียนต่อ หากย่อหน้าเดิมยังคงอยู่ ให้ลบการเยื้องหรือเยื้องออกเพื่อกลับสู่ระยะขอบปกติ หากคุณต้องการสร้างย่อหน้าใหม่ ให้เว้นบรรทัดแรกของย่อหน้า 1.3 เซนติเมตร