Excel ไม่ใช่โปรแกรมที่เน้นกราฟิก แต่มีหลายวิธีในการสร้างไทม์ไลน์ หากคุณมี Excel 2013 หรือใหม่กว่า คุณสามารถสร้างได้โดยอัตโนมัติจากตาราง Pivot สำหรับ Excel เวอร์ชันเก่า คุณต้องมี SmartArt เทมเพลต หรือคุณจำเป็นต้องจัดเรียงเซลล์ของสเปรดชีตใหม่
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ SmartArt (Excel 2007 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 สร้างสเปรดชีตใหม่
SmartArt สร้างเค้าโครงกราฟิกใหม่เพื่อให้คุณป้อนข้อมูล โปรแกรมจะไม่แก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ ดังนั้นให้สร้างสเปรดชีตเปล่าสำหรับไทม์ไลน์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเมนู SmartArt
ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel ให้คลิกป้ายชื่อ SmartArt บนเมนู Ribbon หรือคลิกปุ่ม แทรก แล้วคลิกปุ่ม SmartArt ตัวเลือกนี้มีอยู่ใน Excel 2007 หรือใหม่กว่า
ขั้นตอนที่ 3 เลือกไทม์ไลน์จากเมนูย่อยกระบวนการ
คลิกกระบวนการบนเมนู Ribbon SmartArt ในกลุ่ม Smart Art Graphic ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก Basic Timeline (ลูกศรชี้ไปทางขวา)
คุณสามารถปรับแต่งกราฟิกกระบวนการอื่น ๆ เพื่อใช้เป็นไทม์ไลน์ได้ หากต้องการดูชื่อกราฟิกแต่ละรายการ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไอคอนและรอให้ข้อความระบบคลาวด์ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มกิจกรรมเพิ่มเติม
ในการเริ่มต้น คุณเพียงแค่เริ่มต้นด้วยบางเหตุการณ์ หากต้องการเพิ่มกิจกรรม ให้เลือกไทม์ไลน์ ตัวเลือกบานหน้าต่างข้อความจะปรากฏทางด้านซ้ายของกราฟิก คลิกปุ่ม + ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความเพื่อเพิ่มเหตุการณ์ใหม่ลงในไทม์ไลน์
หากต้องการขยายไทม์ไลน์โดยไม่ต้องเพิ่มกิจกรรมใหม่ ให้คลิกไทม์ไลน์เพื่อแสดงโครงร่างกริด เลื่อนด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องออก
ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขไทม์ไลน์ของคุณ
พิมพ์ในกล่องข้อความบานหน้าต่างเพื่อเพิ่มรายการ คุณยังสามารถคัดลอกและวางข้อมูลลงในไทม์ไลน์และให้ Excel เดาว่าจะจัดระเบียบอย่างไร โดยปกติ ข้อมูลแต่ละคอลัมน์จะถูกจัดระเบียบเป็นรายการไทม์ไลน์เดียว
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้การวิเคราะห์ตาราง Pivot (Excel 2013 หรือใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสเปรดชีตที่มีตารางสาระสำคัญ
หากต้องการสร้างไทม์ไลน์โดยอัตโนมัติ ข้อมูลจะต้องจัดเป็นตารางเดือย คุณจะต้องใช้เมนูการวิเคราะห์ตารางสาระสำคัญซึ่งมีให้ใช้งานตั้งแต่ Excel 2013
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ใดก็ได้ในตารางสาระสำคัญ
เพื่อเปิด “PIVOT TABLE TOOLS” ที่ด้านบนของริบบอน
ขั้นตอนที่ 3 คลิก “วิเคราะห์”
ซึ่งจะเปิดริบบิ้นที่มีตัวเลือกสำหรับจัดการข้อมูลในตาราง
ขั้นตอนที่ 4. คลิก “แทรกไทม์ไลน์”
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโดยแสดงกล่องข้อความที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบวันที่ โปรดทราบว่า Excel จะไม่รู้จักวันที่ที่ป้อนเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกกล่องที่ใช้ได้และคลิกตกลง
กล่องใหม่ที่จะช่วยให้คุณย้ายไปมาในไทม์ไลน์ของคุณจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 เลือกวิธีการกรองข้อมูล
ขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูล คุณสามารถเลือกวิธีการกรองข้อมูล (ตามเดือน ปี หรือไตรมาส)
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบข้อมูลรายเดือน
เมื่อคุณคลิกที่เดือนในกล่องควบคุมไทม์ไลน์ ตาราง Pivot จะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเดือนนั้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8 ขยายส่วนที่เลือก
คุณสามารถขยายส่วนที่เลือกได้โดยคลิกและเลื่อนแถบเลื่อนด้านข้าง
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้สเปรดชีตพื้นฐาน (เวอร์ชันใดก็ได้)
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาดาวน์โหลดเทมเพลต
แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่เทมเพลตจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นโดยการตั้งค่าโครงสร้างไทม์ไลน์ คุณสามารถตรวจสอบว่า Excel มีเทมเพลตไทม์ไลน์อยู่แล้วโดยใช้คำสั่ง ไฟล์ → ใหม่ หรือ ไฟล์ → ใหม่ จากคำสั่งเทมเพลต มิฉะนั้น ให้มองหาเทมเพลตที่ผู้ใช้สร้างขึ้นบนอินเทอร์เน็ต หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้ทำตามขั้นตอนต่อไป
หากไทม์ไลน์ของการตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการเป็นแบบหลายง่าม ให้ลองมองหาเทมเพลต "แผนภูมิแกนต์"
ขั้นตอนที่ 2 เริ่มไทม์ไลน์ของคุณเองจากเซลล์ปกติ
คุณสามารถสร้างไทม์ไลน์พื้นฐานด้วยสเปรดชีตเปล่า พิมพ์วันที่ของไทม์ไลน์ในหนึ่งบรรทัด และเว้นวรรคเซลล์สีดำให้มากหรือน้อยตามสัดส่วนของเวลาระหว่างเซลล์เหล่านั้น
ขั้นตอนที่ 3 เขียนรายการไทม์ไลน์
ในเซลล์ที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของวันที่แต่ละวัน ให้เขียนคำอธิบายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันนั้น ไม่ต้องกังวลหากงานของคุณดูยุ่งเหยิง
สลับตำแหน่งของคำอธิบายด้านบนและด้านล่างวันที่เพื่อให้อ่านง่าย
ขั้นตอนที่ 4 ทำให้คำอธิบายเป็นตัวเอียง
เลือกแถวที่มีคำอธิบาย คลิกป้ายหน้าแรกบนเมนู Ribbon จากนั้นดูภายใต้ปุ่มการวางแนวภายใต้กลุ่มการจัดแนว (ในบางเวอร์ชัน ปุ่มการวางแนวจะดูเหมือนตัวอักษร abc) คลิกปุ่มนี้และเลือกตัวเลือกข้อความตัวเอียงตัวใดตัวหนึ่ง ข้อความที่เล่นจะกลายเป็นคำอธิบายเกี่ยวกับไทม์ไลน์
