ต้นทุนคงที่ซึ่งเป็นต้นทุนการดำเนินงานของโครงการหรือของบริษัทซึ่งจำนวนเงินไม่เปลี่ยนแปลงในสภาพธุรกิจที่มั่นคง ประเด็นสำคัญประการหนึ่งเพื่อให้การทำบัญชีหรือการจัดทำงบประมาณของบริษัทสามารถทำได้อย่างถูกต้องคือการทราบรายละเอียดค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เป็นต้นทุนคงที่ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าเงินเพื่อจ่ายในจำนวนเท่ากันทุกเดือนเพื่อเพิ่มผลกำไรจากการดำเนินงาน โดยทั่วไป การจัดทำงบประมาณต้นทุนคงที่จะทำในระยะสั้น (6-12 เดือน) เนื่องจากค่าใช้จ่ายใดๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ คุณควรค้นหาต้นทุนคงที่ที่บริษัทจะรับภาระเป็นเวลาหนึ่งปีด้วย
หมายเหตุ: ต้นทุนคงที่มักเรียกว่า "ต้นทุนทางอ้อม" หรือ "ต้นทุนค่าโสหุ้ย"
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การรู้ต้นทุนคงที่ของบริษัท
ขั้นตอนที่ 1 บันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด
ช่วงเวลาที่มักใช้เป็นเกณฑ์ในการกำหนดต้นทุนของบริษัทคือรายไตรมาส (สามเดือน) หากคุณไม่มีเวลาเก็บใบเสร็จหรือเก็บหนังสือที่มีรายละเอียด ให้เริ่มเลย เก็บใบเสร็จหรือใบเสร็จการซื้อทั้งหมดและบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดในสมุดเบิกเงินสดหรือสมุดบัญชี บันทึกรายจ่ายอย่างละเอียด ได้แก่
- จำนวนเงินที่ชำระ
- วันจ่าย
- เหตุผลในการใช้จ่ายเงิน
- การชำระเงินเป็นกิจวัตรหรือไม่? (คุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเดิมอีกหรือไม่)
ขั้นตอนที่ 2 แยกต้นทุนคงที่ออกจากต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนทางตรง
จำนวนต้นทุนคงที่ไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่คำนึงถึงจำนวนหน่วยที่ผลิต หากคุณเป็นเจ้าของโรงงานโปสการ์ด ค่าใช้จ่ายคงที่ที่คุณจ่ายในแต่ละเดือนจะเท่ากันไม่ว่าบริษัทจะผลิตไปรษณียบัตร 100 หรือ 100,000 ใบก็ตาม จำนวนต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนไปตามจำนวนหน่วยการผลิต การคำนวณที่กล่าวถึงในบทความนี้ใช้ธุรกิจโรงงานโปสการ์ดเป็นตัวอย่าง หากจัดกลุ่ม ผู้ผลิตไปรษณียบัตรจะต้องออก:
- ต้นทุนคงที่ ซึ่งประกอบด้วยราคาเครื่องจักร ค่าเช่า/จำนองอาคารโรงงาน ค่าประกันภัย ภาษี ค่าบำรุงรักษาเครื่องจักร และเงินเดือนพนักงานธุรการ
- ต้นทุนผันแปร ซึ่งประกอบด้วยการใช้กระดาษ หมึก ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาว่าต้นทุนคงที่ใดที่มักถูกมองข้าม
เปิดบันทึกทางการเงินเพื่อค้นหาค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปี ต้นทุนคงที่มีบทบาทสำคัญในความต่อเนื่องทางธุรกิจ และจำนวนเงินจะเพิ่มขึ้นหากธุรกิจเติบโตขึ้นหรือในทางกลับกัน ตราบใดที่สภาพธุรกิจมีเสถียรภาพ จำนวนต้นทุนคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลงเพราะไม่ได้รับผลกระทบจากจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือขาย. โปรดทราบว่ามีค่าใช้จ่ายที่จัดอยู่ในหมวดหมู่ของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ตัวอย่างเช่น:
- ค่าแรง. หากการผลิตไปรษณียบัตรเพิ่มขึ้น คุณอาจต้องเพิ่มพนักงาน แต่ฝ่ายธุรการ การทำบัญชี ฯลฯ ไม่เพิ่ม เว้นแต่บริษัทจะขยายใหญ่ขึ้น
-
ค่าธรรมเนียมใบอนุญาต ภาษี ฯลฯ
เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น ภาษีและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตจะเพิ่มขึ้น แต่สำหรับการใช้อุปกรณ์ อาคาร หรือสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและภาษีจำนวนหนึ่งทุกเดือนหรือทุกปี
- ค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซม. โรงงานสามารถทำงานได้ 6 เดือนโดยไม่ต้องทำการซ่อมแซม แต่ทั้งอาคารสำนักงานต้องได้รับการปรับปรุงใหม่อย่างกะทันหัน ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมอาคารดูเหมือนจะไม่ใช่ต้นทุนคงที่ แต่ทุกบริษัทต้องดำเนินการบำรุงรักษาและซ่อมแซม เปิดบันทึกทางการเงินสำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมาหรือคำนวณค่าซ่อมเฉลี่ยในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา หลังจากตรวจสอบอย่างละเอียดแล้ว สรุปได้ว่าค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมเป็นต้นทุนคงที่
ขั้นตอนที่ 4 หารต้นทุนคงที่ด้วยจำนวนหน่วยการผลิต
การคำนวณอย่างง่ายนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการกำหนดราคาขายและกำหนดวิธีการพัฒนาธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมคงที่ของบริษัทโปสการ์ดคือ 100,000 IDR/เดือน หากคุณผลิตบัตร 200 ใบในหนึ่งเดือน บัตรแต่ละใบจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมคงที่ IDR 500/แผ่น ยิ่งผลิตบัตรมาก ต้นทุนคงที่ต่อแผ่นก็จะยิ่งต่ำลง และผลกำไรของบริษัทก็จะสูงขึ้น
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เรียกว่า "ต้นทุนคงที่ต่อหน่วย"
ขั้นตอนที่ 5. ตระหนักว่าการเพิ่มหน่วยการผลิตจะลดต้นทุนคงที่ต่อหน่วย
ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้และสามารถตัดออกได้ก็ต่อเมื่อธุรกิจหยุดทำงาน แม้ว่าต้นทุนคงที่จะไม่สามารถลดลงได้ แต่การเพิ่มหน่วยการผลิตและยอดขายสามารถลดผลกระทบต่อบริษัทได้ ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนการผลิตจำนวนมากจึงถูกกว่าการผลิตผลิตภัณฑ์แต่ละรายการในปริมาณน้อยเสมอ ใช้ตัวอย่างธุรกิจโปสการ์ด:
- บริษัทต้องชำระค่าธรรมเนียมคงที่จำนวน IDR 500,000,000 การทำไปรษณียบัตรมีค่าใช้จ่าย IDR 500 เพื่อชำระค่ากระดาษ หมึก และค่าแรง
- หากบริษัทผลิตไปรษณียบัตร 500,000 ใบ ต้นทุนคงที่ต่อแผ่น = 1,000 ดอลลาร์ ดังนั้น สำหรับไปรษณียบัตร ต้นทุนคงที่ทั้งหมดและต้นทุนผันแปร (หมึก กระดาษ ฯลฯ) = 1,500 ดอลลาร์
- หากราคาขายต่อหุ้นเท่ากับ 2,500 IDR คุณจะได้กำไร 1,000 IDR / หุ้น
-
อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างและขายโปสการ์ด 1,000,000 ใบ ค่าธรรมเนียมคงที่จะเป็น IDR 500/แผ่น ทำให้ราคารวมเป็น IDR 1,000/แผ่น ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้กำไร 1,500 IDR/หุ้น โดยไม่เปลี่ยนแปลงราคาขายหรือความต้องการของตลาดสำหรับไปรษณียบัตร
โปรดทราบว่าในความเป็นจริง วิธีการลดต้นทุนคงที่นั้นไม่ง่ายเหมือนตัวอย่างข้างต้น การผลิตที่เพิ่มขึ้นอย่างมากจะเพิ่มต้นทุนคงที่ แต่ต้นทุนผันแปรสามารถลดลงได้ อย่างไรก็ตาม การผลิตจำนวนมากเพื่อกระจายต้นทุนยังคงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างงบประมาณต้นทุนคงที่
ขั้นตอนที่ 1 คำนวณต้นทุนคงที่โดยการประมาณค่าเสื่อมราคา ดอกเบี้ยจ่าย และภาษี เพื่อกำหนดเป้าหมายและผลการปฏิบัติงานของบริษัท
การคำนวณอย่างง่ายที่อธิบายไว้ในวิธีแรกเป็นวิธีหนึ่งในการทราบการกระจายของต้นทุนและการตั้งค่าเงินทุน ใช้สมการต่อไปนี้เพื่อประมาณจำนวนต้นทุนคงที่ในช่วงเวลาหนึ่ง:
ต้นทุนคงที่ = ราคาเครื่อง + ค่าเสื่อมราคา + ดอกเบี้ยเงินกู้ + ค่าประกัน + ภาษี สูตรนี้ใช้หาจำนวนต้นทุนคงที่ที่ต้องจ่ายในอนาคต เช่น ค่าจำนองหรือค่าซ่อมเครื่องจักรในโรงงาน แม้ว่าจะดูซับซ้อน แต่สูตรนี้จะช่วยให้คุณประเมินราคาขายเครื่องจักรได้ในกรณีที่คุณต้องการหยุดทำธุรกิจ
ในการคำนวณต้นทุนคงที่ด้วยสูตรนี้ สมมติว่าคุณต้องการประมาณการสำหรับ 10 ปีข้างหน้าหรือมากกว่านั้น
ขั้นที่ 2. ใส่จำนวนเงินที่ใช้ในการซื้อเครื่องลงใน “ราคาเครื่อง” ในสูตรข้างต้น
ตัวอย่างเช่น คุณซื้อเครื่องพิมพ์โปสการ์ดในราคา 10,000,000 รูปี เรียกว่า “ราคาเครื่อง” แม้ว่าคุณจะชำระค่าเครื่องโดยการถอนเงินกู้และผ่อนชำระเป็นงวด IDR 2,000,000/ปี ตัวเลขที่ใช้เป็น “ราคาเครื่อง” ยังคงเป็น IDR 10,000,000
- อย่าลืมเพิ่มค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมใน "ราคาเครื่อง" เพื่อให้การคำนวณง่ายขึ้น เราถือว่าต้นทุนอยู่ที่ 100,000 IDR ต่อปีเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าในอีก 10 ปีข้างหน้า คุณจะต้องจ่าย IDR 1,000,000 สำหรับการบำรุงรักษาและซ่อมแซมเครื่อง (10 x IDR 100,000)
- ดังนั้น, ต้นทุนคงที่รวมสำหรับการซื้อเครื่องจักรเก่า 10 ปี = Rp11,000,000 + ค่าเสื่อมราคา + ค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยเงินกู้ + ประกันภัย + ภาษี
ขั้นตอนที่ 3 คำนวณค่าเสื่อมราคาโดยการประมาณราคาขายเครื่องจักร
บางทีคุณอาจต้องซื้อเครื่องใหม่ใน 10 ปี แม้ว่าเครื่องที่มีอยู่จะไม่ขาย คุณต้องกำหนดราคาขาย วิธีนี้อาจจะดูแปลกแต่จะรู้สึกเป็นธรรมชาติถ้าเรามองว่าเป็น "การใช้จ่ายเงินเพื่อรักษาความเป็นเจ้าของเครื่อง" ตัวอย่างเช่น ราคาขายในตลาดของแท่นพิมพ์ในอีก 10 ปีข้างหน้าอยู่ที่ประมาณ 500,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย หากเครื่องไม่ขาย คุณจะสูญเสีย Rp9,500,000 ซึ่งจะได้รับคืนจากการขายเครื่อง
ดังนั้น, ต้นทุนคงที่รวมสำหรับการซื้อเครื่องจักรเก่า 10 ปี = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + ค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยเงินกู้ + ประกันภัย + ภาษี
ขั้นตอนที่ 4 คำนวณต้นทุนดอกเบี้ยเงินกู้เพื่อซื้อเครื่อง
หากการซื้อเครื่องจักรเป็นการถอนเงินกู้จะต้องเสียดอกเบี้ยทุกงวด ตัวอย่างเช่น สมมติว่าอัตราดอกเบี้ยเงินกู้เท่ากับ 1% ต่อปี คุณต้องบันทึกดอกเบี้ยจ่ายล่วงหน้าจำนวน IDR 1,000,000 เป็นเวลา 10 ปี (10% x IDR 10,000,000) แล้วบวกตัวเลขนั้นเข้ากับต้นทุนของเครื่องจักร
ดังนั้น, ต้นทุนคงที่รวมสำหรับการซื้อเครื่องจักรเก่า 10 ปี = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + ประกันภัย + ภาษี
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มการชำระเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อเครื่อง เช่น
ประกันภัยและภาษี ตัวอย่างเช่น คุณต้องทำประกันเครื่องจักรใหม่เพื่อป้องกันความเสี่ยงจากไฟไหม้หรือภัยธรรมชาติโดยจ่ายเบี้ยประกันภัย 500,000 รูปีต่อปี และค่าบำรุงรักษาเครื่องจักร 10,000 รูปีต่อเดือน (120,000 รูปีต่อปี) นอกจากนี้ยังมีค่าธรรมเนียมการตรวจสอบ 100,000 รูเปียห์ต่อปีเพื่อให้แน่ใจว่าเครื่องยังคงปลอดภัยเมื่อใช้งาน คุณต้องบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นเวลา 10 ปี จำนวน 7,200,000 รูเปียห์อินโดนีเซีย (10 x IDR 720,000) สำหรับการเป็นเจ้าของแท่นพิมพ์
ดังนั้น, ต้นทุนคงที่รวมสำหรับการซื้อเครื่องจักรเก่า 10 ปี = IDR 11,000,000 + IDR 9,500,000 + IDR 1,000,000 + IDR 7,200,000
ขั้นตอนที่ 6 คำนวณ “ต้นทุนคงที่ทั้งหมด” โดยบวกเงินทั้งหมดที่ใช้ไปเพื่อหาต้นทุนของเครื่องจักร สมมติว่าเครื่องไม่ได้ขายเป็นเวลา 10 ปี
นี่เป็นวิธีหนึ่งที่เหมาะสมในการค้นหาผลกระทบระยะยาวของการลงทุน นอกจากการรู้ต้นทุนรายวันแล้ว การคำนวณต้นทุนคงที่ยังสามารถนำไปใช้พัฒนากลยุทธ์ระยะยาวหรือกำหนดนโยบายราคาขายผลิตภัณฑ์ได้อีกด้วย
ผลสุดท้าย, ต้นทุนคงที่รวมสำหรับการซื้อเครื่องจักรเก่า 10 ปี = Rp11,000,000 + Rp9,500,000 + Rp1,000,000 + Rp7,200,000 = IDR 28,700,000.
เคล็ดลับ
- การประมาณค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นเล็กน้อยถือเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการใช้จ่ายงบประมาณ เงินทุนส่วนเกินเนื่องจากต้นทุนงบประมาณมากกว่าที่รับรู้สามารถจัดสรรเป็นการออมระยะยาวได้
- หากคุณมีปัญหาในการกำหนดจำนวนต้นทุนคงที่ (เช่น เนื่องจากธุรกิจเพิ่งเริ่มต้น) ให้ค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตและใช้งบการเงินของธุรกิจเดียวกัน
