บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจหรือบริษัทโดยใช้สเปรดชีต Excel บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณสามารถใช้เทมเพลตรายการสินค้าคงคลังที่จัดรูปแบบ หรือสร้างสเปรดชีตใหม่ด้วยตนเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
โปรแกรมนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีเขียวเข้มพร้อมตัว “X” สีขาว
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแถบค้นหา
แถบนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกปุ่ม “ ไฟล์ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอก่อน จากนั้นเลือก “ ใหม่จากเทมเพลต… ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาเทมเพลตรายการสินค้าคงคลัง
พิมพ์รายการสินค้าคงคลังลงในแถบค้นหาที่ด้านบนสุดของหน้า จากนั้นกด Enter รายการเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลังจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตรายการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด หน้าแสดงตัวอย่างจะเปิดขึ้น
เทมเพลตรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการมีคุณสมบัติที่หลากหลาย หากคุณไม่ชอบตัวเลือกที่เลือก ให้กดปุ่ม Esc เพื่อกลับไปยังหน้าแม่แบบ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ทางขวาของหน้าต่างตัวอย่างเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 6 รอให้เทมเพลตโหลด
กระบวนการนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาที เมื่อเปิดเทมเพลตแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปได้
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลสินค้าคงคลัง
หากต้องการเปลี่ยนช่องเติมข้อความ ให้ดับเบิลคลิกที่กล่อง ลบตัวเลขหรือข้อความที่มีอยู่ แล้วป้อนข้อมูลใหม่ แม้ว่าเทมเพลตที่เลือกจะมีตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้วรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการจะมีตัวเลือกต่อไปนี้:
- ” หมายเลขสินค้า ” – หมายเลขสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์/สินค้า (SKU)
- ” ชื่อสินค้า ” – ชื่อหรือฉลากอธิบายผลิตภัณฑ์/รายการ
- ” ค่าไอเทม ” – ราคาสินค้าหนึ่งรายการ/รายการ
- ” จำนวนในสต็อก ” – จำนวนสต็อคสินค้า
- ” มูลค่าสุทธิ ” – ราคาหุ้นสุทธิรวมของผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 8. บันทึกงาน
วิธีบันทึก:
- Windows - คลิกเมนู " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น ", ดับเบิลคลิก " พีซีเครื่องนี้ ” เลือกตำแหน่งจัดเก็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "รายการสินค้าคงคลัง") ลงในฟิลด์ข้อความ " ชื่อไฟล์ " และคลิก " บันทึก ”.
- Mac - คลิกเมนู " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น… ” ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "รายการสินค้าคงคลัง") ในช่อง "บันทึกเป็น" ระบุตำแหน่งที่จัดเก็บโดยคลิกที่ช่อง "ที่ไหน" และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก " บันทึก ”.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างรายการตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
โปรแกรมนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีเขียวเข้มพร้อมตัว “X” สีขาว
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ข้ามขั้นตอนนี้บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 3 สร้างชื่อสำหรับรายการสินค้าคงคลัง
ในกล่องต่อไปนี้ ให้ป้อนชื่อเหล่านี้:
- A1 - หมายเลขผลิตภัณฑ์
- B1 - ชื่อผลิตภัณฑ์
- C1 - ราคา
- D1 - สต็อคทั้งหมด
- E1 - ราคาหุ้นทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 ปรับความกว้างของคอลัมน์
คลิกช่องว่างหรือตัวคั่นระหว่างตัวอักษรสองคอลัมน์ (เช่น " NS" และ " NS ”) ที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต จากนั้นลากเคอร์เซอร์ไปทางขวาเพื่อขยายคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนหมายเลขสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์
คลิกที่กล่อง A2 ” จากนั้นพิมพ์หมายเลขสินค้าคงคลัง (เช่น 123456) แล้วกด Enter
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มชื่อรายการ
คลิกที่กล่อง B2 ” จากนั้นป้อนชื่ออย่างเป็นทางการของรายการ (เช่น นักเก็ตปลา)
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดราคาต่อรายการ
คลิกที่กล่อง C2 ” จากนั้นป้อนราคาสำหรับผลิตภัณฑ์เดียว (เช่น 27,500)
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มสต็อกรวมของผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่
คลิกที่กล่อง D2 ” และระบุจำนวนสินค้าในสต็อค (เช่น ถ้าคุณมีนักเก็ตปลา 80 แพ็ค แบบ 80)
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนสูตรมูลค่าสุทธิ
คลิกที่กล่อง E2 ” แล้วพิมพ์สูตร
=C2*D2
ในกล่องและกดปุ่ม Enter คุณสามารถดูราคาหุ้นทั้งหมดบนกล่องได้ทันที
คุณสามารถทำซ้ำสูตรทั่วไปนี้สำหรับแต่ละกล่องในคอลัมน์ "ราคาหุ้นทั้งหมด" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปลี่ยนรายการ “ C2" และ " D2 ” ด้วยตัวอักษรและตัวเลขของช่องที่เหมาะสม (เช่น หากคุณต้องการคูณค่าในช่อง “ C10" และ " D10 ” ให้ใช้ตัวอักษรและตัวเลขของช่องแทน “ C2" และ " D2 ”).
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มรายการอื่นๆ ลงในรายการสินค้าคงคลัง
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการ ใช้หนึ่งบรรทัดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จนกว่ารายการของคุณจะเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 11 บันทึกงาน
วิธีบันทึก:
- Windows - คลิกเมนู " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น ", ดับเบิลคลิก " พีซีเครื่องนี้ ” เลือกตำแหน่งจัดเก็บทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "รายการสินค้าคงคลัง") ลงในฟิลด์ข้อความ " ชื่อไฟล์ " และคลิก " บันทึก ”.
- Mac - คลิกเมนู " ไฟล์ ", คลิก" บันทึกเป็น… ” ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "รายการสินค้าคงคลัง") ในช่อง "บันทึกเป็น" ระบุตำแหน่งที่จัดเก็บโดยคลิกที่ช่อง "ที่ไหน" และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก " บันทึก ”.
