Microsoft Word มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดระเบียบเอกสาร น่าเสียดายที่ตัวเลือกมากมายนี้บางครั้งอาจทำให้คุณทำสิ่งง่ายๆ ได้ยาก เช่น ข้อความจัดกึ่งกลาง โชคดีที่หลังจากจำวิธีการจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางแล้ว คุณสามารถสร้างข้อความได้อย่างง่ายดาย คุณเพียงแค่ต้องคลิกตัวเลือก "กึ่งกลาง" ในป้ายกำกับ "ย่อหน้า" ที่ด้านบนของหน้าจอ หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+E เพื่อย้ายไปมาระหว่างข้อความจัดกึ่งกลางและจัดชิดซ้าย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างข้อความจัดแนวกึ่งกลางแนวนอน
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดกึ่งกลาง
ถ้าเอกสารมีข้อความอยู่แล้ว คุณต้องเลือกข้อความนั้นก่อน วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ จากนั้นคลิกและลากปุ่มซ้ายของเมาส์ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปจนสุดข้อความ ตอนนี้ ข้อความที่คุณเลือกจะถูกทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีฟ้าใส..
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่ม "ศูนย์" บนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ค้นหาแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่าง Word แถบเครื่องมือนี้มีตัวเลือกทั้งหมดที่มีใน Word เลือกแท็บ "หน้าแรก" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง (โดยค่าเริ่มต้น แท็บนี้จะถูกเลือกทันที) หากไม่ได้เลือกแท็บนั้น หรือหากคุณไม่แน่ใจ ให้คลิก "หน้าแรก"
- ถัดไป ใต้ส่วนหัว "ย่อหน้า" คุณจะเห็นปุ่มเล็กๆ สามปุ่มที่มีรูปร่างเหมือนหน้า โดยข้อความจะจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง และขวา ส่วนหัว "ย่อหน้า" อยู่ใต้ "หน้าแรก" ทางด้านขวา
- คลิกปุ่มที่แสดงข้อความกึ่งกลาง
ขั้นตอนที่ 3 ยกเลิกการเลือกข้อความ
ตอนนี้ข้อความที่คุณเลือกจะถูกจัดกึ่งกลาง คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการพิมพ์ต่อ จากนั้นจึงสร้างเนื้อหาของเอกสารต่อ
หากข้อความที่คุณเลือกไม่ปรากฏอยู่ตรงกลาง คุณอาจยกเลิกการเลือกโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนที่จะคลิกปุ่มตรงกลาง หากต้องการจัดกึ่งกลางข้อความ คุณต้องคลิกปุ่มหลังจากเลือกข้อความแล้ว อย่าคลิกที่อื่นบนหน้า
ขั้นตอนที่ 4 หากคุณยังไม่ได้พิมพ์เนื้อหาของเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "กึ่งกลาง" เพื่อจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง
หลังจากคลิกปุ่ม ข้อความที่คุณป้อนจะถูกจัดกึ่งกลางโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการเพิ่มข้อความกึ่งกลางที่ส่วนท้ายของเอกสาร ให้คลิกที่ส่วนท้ายของเอกสาร จากนั้นกด Enter/Return เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่และคลิกปุ่ม "กึ่งกลาง"
ขั้นตอนที่ 5. กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+E หรือเพื่อจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ตรงกลาง
แป้นพิมพ์ลัดนี้ให้คุณสลับไปมาระหว่างข้อความจัดชิดซ้ายและจัดกึ่งกลาง หากคุณกดแป้นพิมพ์ลัดขณะเลือกข้อความ ข้อความที่คุณเลือกจะถูกจัดกึ่งกลาง (หรือจัดแนวใหม่หลังจากกดแป้นพิมพ์ลัดอีกครั้ง) หากคุณกดทางลัดบนบรรทัดว่าง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนทิศทางเพื่อให้ข้อความที่คุณป้อนถัดไปอยู่ตรงกลาง
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ปุ่มอื่นเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ
ปุ่มข้าง "กึ่งกลาง" ช่วยให้คุณจัดเรียงข้อความได้แตกต่างออกไป วิธีการทำงานของปุ่มก็เหมือนกับปุ่ม "กลาง" จากซ้ายไปขวา ปุ่มที่ใช้ได้คือ:
- ปุ่มจัดชิดซ้าย
- ปุ่มจัดตำแหน่งกึ่งกลาง
- ปุ่มจัดตำแหน่งขวา
- ปุ่มชิดขอบ (คล้ายกับปุ่มจัดกึ่งกลาง แต่ข้อความจะถูก "เปลี่ยน" เพื่อให้มีความกว้างของบรรทัดเท่ากัน)
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างข้อความจัดแนวกึ่งกลางแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดกึ่งกลาง
สิ่งนี้จะจัดกึ่งกลางข้อความระหว่างเส้นขอบด้านบนและด้านล่าง ในการเริ่มต้น ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการให้อยู่กึ่งกลางตามวิธีด้านบน เช่นเดียวกับการเลือกข้อความให้อยู่กึ่งกลางในแนวตั้ง
หากคุณยังไม่ได้พิมพ์ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ข้อความที่คุณเลือกจะจัดกึ่งกลางในแนวตั้ง
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเมนู "เค้าโครง" โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก "เค้าโครงหน้า" ถัดจากแท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือ ตามค่าเริ่มต้น แท็บ "หน้าแรก" จะถูกเลือก
- คลิกปุ่ม "ตั้งค่าหน้ากระดาษ"
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกแท็บ "เค้าโครง"
ขั้นตอนที่ 3 เลือกการจัดตำแหน่งกึ่งกลางแนวตั้ง
บนแท็บที่คุณเพิ่งเลือก ให้หาช่อง "Vertical Alignment" จากนั้นคลิก "Center"
ขั้นตอนที่ 4 ใช้การเปลี่ยนแปลง
หลังจากคลิก "ตกลง" ลำดับของข้อความจะเปลี่ยนไป และคุณจะถูกนำกลับไปที่เอกสาร หากต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ใช้กับ" เพื่อเลือกส่วนของเอกสารที่จะจัดกึ่งกลางในแนวตั้งได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกข้อความที่ต้องการจัดกึ่งกลาง ให้เลือกตัวเลือก "ข้อความที่เลือก" จากเมนู "นำไปใช้กับ"
เคล็ดลับ
- ถ้าคุณต้องการสร้างชื่อเอกสาร คุณอาจต้องการเพิ่มขนาดฟอนต์ นอกเหนือจากการจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ตรงกลาง อ่านคู่มือนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
- หากคุณต้องการเน้นข้อมูลที่สำคัญ ให้พิจารณาทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ นอกเหนือจากการจัดกึ่งกลาง โดยค่าเริ่มต้น ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความจะอยู่ทางด้านซ้ายของตัวเลือกตำแหน่ง ที่ส่วนหัวของ "แบบอักษร"
