คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อหลายรายในบัญชี Google ของคุณได้พร้อมกันโดยนำเข้าผ่านไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ตั้งแต่เริ่มต้น หรือส่งออกรายชื่อติดต่อจากโปรแกรมอีเมลโปรดของคุณ ใช้ไฟล์ CSV เปล่าที่ Gmail จัดเตรียมไว้ให้เพื่อดูว่าช่องใดบ้างที่ยอมรับ จากนั้นเพิ่มที่อยู่ติดต่อของคุณลงในไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ Google Contacts และนำเข้าไฟล์ CSV อย่าลืมตรวจสอบรายชื่อติดต่อที่นำเข้าอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การสร้างเทมเพลตไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 1 ส่งออกไฟล์ CSV จาก Gmail
ไฟล์นี้จะทำหน้าที่เป็นเทมเพลต ฟิลด์ในไฟล์นี้จะได้รับเมื่อคุณนำเข้าไปยัง Gmail
- หากคุณไม่สามารถส่งออกไฟล์ CSV เปล่า ให้ลองเพิ่มผู้ติดต่อด้วยตนเองเพื่อสร้างไฟล์ส่งออก
- หากคุณนำเข้าไฟล์ CSV จากบริการอีเมลอื่น ให้ข้ามขั้นตอนนี้
- หากคุณต้องการสร้างไฟล์ CSV ของคุณเอง สามารถดูฟิลด์ที่ Google Contacts ยอมรับได้ที่ลิงค์นี้
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ CSV ด้วยตารางหรือโปรแกรมประมวลผลข้อความ
บรรทัดแรกของไฟล์ CSV จะแสดงหมวดหมู่ต่างๆ ที่คุณสามารถกรอกข้อมูลได้ (เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล ฯลฯ) โปรแกรมประมวลผลตารางจะแยกคอลัมน์ออกเป็นเซลล์ ในขณะที่โปรแกรมประมวลผลข้อความจะแสดงเนื้อหาของแถวแรกโดยใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่น
คุณสามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google ชีตเป็นตัวประมวลผลตาราง หรือ Notepad/TextEdit เป็นตัวประมวลผลข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มผู้ติดต่อลงในไฟล์ CSV
ป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์หรือค่าที่เหมาะสมตามลำดับ คุณสามารถเว้นเซลล์ที่ต้องการว่างไว้ หรือเติม ", " เพื่อข้ามคอลัมน์
- ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ ชื่อ นามสกุล โทรศัพท์ อีเมล ในไฟล์ CSV สามารถเติมด้วย “John,,, [email protected]”
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบคอลัมน์หรือเพิ่มเครื่องหมายจุลภาคที่ไม่จำเป็น Gmail จะสแกนทั้งคอลัมน์ และช่องว่างอาจทำให้เกิดปัญหากับกระบวนการนำเข้า
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ไฟล์ > บันทึก
บันทึกไฟล์ CSV ก่อนนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 2: การนำเข้าไฟล์ CSV ผ่านเว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่หน้า Google Contacts ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google/Gmail ของคุณ
ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จากนั้นคลิกลงชื่อเข้าใช้ คุณจะไปที่หน้า Google Contacts
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มนำเข้าผู้ติดต่อในบานหน้าต่างด้านซ้าย
หน้าต่างนำเข้าจะเปิดขึ้น
หากคุณกำลังใช้ Google Contacts เวอร์ชันใหม่ ปุ่มจะมีป้ายกำกับว่า Contacts Google Contacts เวอร์ชันใหม่ยังไม่รองรับการนำเข้าที่อยู่ติดต่อ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังอินเทอร์เฟซการติดต่อแบบเก่าและทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. เลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการอัปโหลด จากนั้นคลิก เปิด
ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในหน้าต่างนำเข้า
ขั้นตอนที่ 6 คลิก นำเข้า และรอสักครู่จนกว่ากระบวนการนำเข้าจะเสร็จสมบูรณ์
เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ผู้ติดต่อที่นำเข้าของคุณจะปรากฏบนหน้าผู้ติดต่อ
หากคุณพบรายชื่อติดต่อที่นำเข้าไม่ถูกต้อง (เช่น ข้อมูลในรายชื่อติดต่อบางรายการอยู่ในคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง) คุณอาจลบช่องหรือลืมใส่เครื่องหมายจุลภาคในไฟล์ CSV หากคุณกำลังนำเข้าผู้ติดต่อจำนวนมาก การซ่อมแซมไฟล์ CSV และทำกระบวนการนำเข้าซ้ำนั้นทำได้เร็วกว่า แทนที่จะพยายามซ่อมแซมผู้ติดต่อแต่ละราย
เคล็ดลับ
- ไม่สามารถนำเข้าไฟล์ CSV ผ่านมือถือได้
- CSV อาจเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณเสนอสำหรับการส่งออกรายชื่อติดต่อ ไฟล์ที่ส่งออกนี้จะถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติและพร้อมที่จะนำเข้าบัญชี Gmail ของคุณ
