วันเกิดเพื่อนซี้ของคุณอยู่ใกล้แค่เอื้อม และคุณจะต้องการจัดงานปาร์ตี้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับเธอ คุณอาจต้องการจัดงานเลี้ยงอาหารค่ำแบบง่ายๆ ที่บ้าน งานฉลองครั้งใหญ่กับครอบครัวและเพื่อนฝูง หรืองานเลี้ยงเซอร์ไพรส์ ขึ้นอยู่กับเพื่อนของคุณ ไม่ว่าคุณและเพื่อนจะตัดสินใจอย่างไร ให้วันเกิดนี้น่าจดจำกับเพื่อนที่ดี อาหารอร่อย และของประดับตกแต่งที่สนุกสนาน
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: วางแผนงานเลี้ยงวันเกิดที่บ้านของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. พูดคุยและคิดไอเดียกับเพื่อนของคุณ
เริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 สัปดาห์และพูดคุยกับเพื่อนของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าเธอต้องการอะไร ณ จุดนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าเพื่อนของคุณต้องการปาร์ตี้แบบไหนและจะเชิญกี่คน ไอเดียสำหรับงานเลี้ยงวันเกิดเล็ก ๆ เช่น:
- การประชุมที่บ้านที่เรียบง่ายและเรียบง่าย
- งานเลี้ยงอาหารค่ำแสนสบายหรืองานหม้อ (งานเลี้ยงที่แขกแต่ละคนร่วมรับประทานอาหารร่วมกัน)
- ปาร์ตี้บาร์บีคิวหรือปาร์ตี้ริมสระน้ำ
- ปาร์ตี้วันเกิดในธีมย้อนยุคหรือวินเทจ
ขั้นตอนที่ 2. เลือกวันที่
เมื่อคุณตัดสินใจเลือกธีมเจ๋งๆ ได้แล้ว คุณจะต้องตอบคำถามเหล่านี้: วันเกิดของเพื่อนคุณคือเมื่อไหร่? คุณจะฉลองในวันเกิดของเขาหรืออีกสองสามวันต่อมา? งานเลี้ยงจะจัดขึ้นกี่โมง? สามารถเชิญแขกได้กี่คน?
คิดถึงแขกเมื่อวางแผนงานปาร์ตี้ หากวันเกิดของเพื่อนคุณตรงกับวันธรรมดา แขกอาจไม่สามารถเข้าร่วมได้เนื่องจากหน้าที่การงานหรือโรงเรียน คืนวันศุกร์มักจะเป็นเวลาที่ดีที่สุดในการพบปะสังสรรค์ สำหรับปาร์ตี้บาร์บีคิวหรือปาร์ตี้กลางแจ้ง ช่วงบ่ายวันเสาร์หรือวันอาทิตย์เป็นช่วงเวลาที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 สร้างรายชื่อแขก
ทำงานร่วมกับเพื่อนของคุณเพื่อสร้างรายชื่อแขก ถัดไป จัดระเบียบรายการเหล่านั้นสำหรับครอบครัวและเพื่อน ตรวจสอบรายชื่อและเพิ่มคู่สมรส บุตร และพี่น้องของแขกแต่ละคน หากจำเป็น
สำหรับปาร์ตี้เล็กๆ ให้กำหนดรายชื่อแขกสำหรับ 25 คนหรือน้อยกว่า
ขั้นตอนที่ 4 เชิญแขก
ผู้เข้าพักควรได้รับแจ้งล่วงหน้า 2 ถึง 3 สัปดาห์ คุณสามารถส่งคำเชิญทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอีเมล โดยใช้อีเมล โทรศัพท์ หรือ SMS ปกติถึงบุคคลในรายชื่อผู้เข้าร่วม เมื่อเชิญแขก อย่าลืมให้ข้อมูลต่อไปนี้แก่พวกเขา: ชื่อวันเกิดของเพื่อนของคุณ วันที่และเวลาของปาร์ตี้ สถานที่รวมถึงที่อยู่และเส้นทางการขับขี่/ที่จอดรถ วันที่แขกต้องยืนยันการมาถึง (RSVP) และผู้ติดต่อส่วนตัวของคุณ เพื่อให้ข้อมูล (ที่อยู่อีเมลและ/หรือหมายเลขโทรศัพท์) พร้อมคำแนะนำในการตอบกลับ
- หากเป็นไปได้ ให้สร้างหน้ากิจกรรมส่วนตัวบน Facebook และเชิญแขก นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการประสานงานทุกอย่าง ให้ข้อมูล เช่น แผนผังชั้น/เส้นทาง กิจกรรมข่าวสาร และสื่อสารกับแขก
- หากคุณกำลังส่งคำเชิญทางไปรษณีย์ มองหาแนวคิดในการเชิญที่สร้างสรรค์ทางออนไลน์หรือพิมพ์เทมเพลตที่ไม่ซ้ำใคร
- สร้างสรรค์และสร้างคำเชิญของคุณเองที่บ้าน คุณสามารถสร้างคำเชิญของคุณเองที่ตรงกับธีมปาร์ตี้ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 5. ซื้ออาหารและของประดับตกแต่ง
ทำรายการสิ่งของที่คุณต้องการ (ของตกแต่ง รายการซื้อของ ฯลฯ) และเก็บรายการนั้นไว้กับคุณตลอดเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อมสองสามวันก่อนงานปาร์ตี้ หากคุณเตรียมอาหารเอง ให้เลือกสูตรอาหารล่วงหน้าและนำไปที่ร้านขายของชำ นอกจากนี้ ให้สั่งเค้กหรือของหวานอื่นๆ ที่ร้านขายขนมหรืออาหารสำเร็จรูปในพื้นที่ของคุณอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนงานปาร์ตี้ และซื้อเทียนวันเกิดด้วย
- เตรียมสต๊อกเก้าอี้ จาน ช้อนส้อม ผ้าเช็ดปาก ถ้วย/แก้ว และชาม ซื้อของเพิ่มเติมหากต้องการ - คุณไม่ต้องการออกจากงานปาร์ตี้เพื่อไปที่ร้านเพราะผ้าเช็ดปากหมดแล้ว!
- บอกเพื่อนบ้านของคุณว่าคุณจะจัดงานปาร์ตี้ล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ แจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อกำหนดเวลาเริ่มงานปาร์ตี้ และประมาณการว่าแขกทั้งหมดจะกลับบ้านเมื่อใด นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณอาศัยอยู่ในอพาร์ตเมนต์หรืออาศัยอยู่ร่วมกับผู้อื่น
ขั้นตอนที่ 6 สร้างรายการเพลงวันเกิด
เมื่อคุณสร้างเพลย์ลิสต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพลย์ลิสต์ยาวเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเล่นเพลงซ้ำ และสามารถ "ตั้งค่าและลืมมัน" ได้ ขอรายชื่อเพลงโปรดจากเพื่อนของคุณ หรือสร้างเพลย์ลิสต์ที่เหมาะกับธีมของปาร์ตี้ ตัวอย่างเช่น สำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำสุดหรู ให้พิจารณาดนตรีคลาสสิก หรือเล่นดนตรีแนวบิ๊กแบนด์และแจ๊ส หากคุณกำลังจัดงานปาร์ตี้สไตล์ยุค 1920 คุณยังสามารถใช้เพลย์ลิสต์ออนไลน์โดยใช้ไซต์ต่างๆ เช่น Pandora, Slacker หรือ Grooveshark
ขั้นตอนที่ 7. จัดเครื่องตกแต่งและอาหาร
จัดเรียงเฟอร์นิเจอร์ใหม่เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับแขกและอาหาร วางอาหารและเครื่องดื่มแยกจากกันเพื่อไม่ให้แขกเดินเข้าหากัน ถัดไป วางผ้าปูโต๊ะไว้บนพื้นผิวที่เสิร์ฟอาหาร และแขวนของประดับตกแต่งด้วยเช่นกัน จัดเตรียมและจัดโต๊ะบุฟเฟ่ต์ อย่างแรกด้วยผ้าเช็ดปาก ช้อนส้อม และจาน ตามด้วยสลัดและเครื่องเคียง และสุดท้ายคืออาหารจานร้อนและอาหารจานหลัก การเตรียมการและการตกแต่งทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้น 2 ชั่วโมงก่อนเริ่มงานเลี้ยง
- วางตะกร้าน้ำแข็งไว้ในบริเวณเครื่องดื่ม และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณมีถุงน้ำแข็งพิเศษที่เก็บไว้ในตู้เย็นหรือช่องแช่แข็ง เก็บเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (เบียร์ ไวน์ และสุรา) แยกจากเครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์ และจัดเตรียมเครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์สำหรับผู้เข้าพักที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะหรือผู้ขับขี่ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาหารร้อนถูกปิดด้วยกระดาษฟอยล์เพื่อให้อุ่น ห่ออาหารหรืออาหารอื่นๆ ด้วยกระดาษฟอยล์หรือพลาสติกแรปเพื่อรักษาความสด ถ้าเป็นไปได้ ให้เตรียมถาดผักและผลไม้ไว้ล่วงหน้าและแช่เย็นจนก่อนเริ่มงานเลี้ยง
- วางชามของว่างไว้หลายๆ ที่เพื่อให้แขกได้รับประทานอาหารเมื่อมาถึง เลือกอาหารที่สามารถทิ้งไว้ได้ไม่กี่ชั่วโมง เช่น ถั่ว ของว่าง มันฝรั่งทอดและซัลซ่า หรือผลไม้แห้ง
- ตรวจสอบอีกครั้งสองสามชั่วโมงก่อนเริ่มงานปาร์ตี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องหรือบ้านสะอาด มีสบู่และกระดาษชำระในห้องน้ำเพียงพอ และคุณมีที่นั่งเพียงพอสำหรับแขกทุกคน
ขั้นตอนที่ 8 ขอให้สนุกและเฉลิมฉลอง
เมื่อเป้าหมายหลักของงานปาร์ตี้คือเพื่อนของคุณ คุณคือโฮสต์และงานของคุณคือทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและทุกคนมีความสุข อย่ากลัวที่จะทำธุระให้แขกคนอื่น เช่น เติมชามขนมหรือเช็คน้ำแข็งและเครื่องดื่ม นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแนะนำให้แขกที่เมาหรือไม่ได้รับเชิญออกจากงานปาร์ตี้ เพียงแค่ดึงเข้าไปและหากจำเป็น ให้หาคนขับรถกลับบ้าน
ตอนที่ 2 จาก 3: วางแผนงานวันเกิดครั้งใหญ่
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน
งานเลี้ยงขนาดใหญ่ที่มีแขกตั้งแต่ 25 คนขึ้นไปมักต้องมีการวางแผนมากขึ้นจึงจะประสบความสำเร็จ ลดความเครียดและเตรียมพร้อมด้วยการเริ่มงานก่อนปาร์ตี้ เริ่มต้นด้วยการทำรายการปาร์ตี้และกำหนดการเมื่อต้องทำสิ่งต่างๆ สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เช่น การจองสถานที่ จัดงานบันเทิงหากต้องการ (ดีเจ บูธถ่ายภาพ เกมส์ เกร็ดความรู้ ฯลฯ) การส่งคำเชิญ รวบรวม RSVP ตกแต่ง สั่งอาหารและ/หรือจัดเลี้ยง จัดหาเครื่องดื่มและ /หรือบาร์เทนเดอร์
- รวบรวมความช่วยเหลือ อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง หากลุ่มเพื่อนและครอบครัวมารวมกันแล้วแบ่งงาน ตั้งค่า "จุดบัญชาการกลาง" เช่น ห่วงโซ่อีเมลหรือกลุ่มส่วนตัวบน Facebook เพื่อให้มีการประสานงานกัน ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอกับบุคคลที่ช่วยให้คุณดูว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไร
- กำหนดงบประมาณและยึดตามนั้น ซื้ออะไรก็ได้ขอให้เพื่อนและครอบครัวของคุณมีส่วนร่วม ใช้รายการของคุณเป็นแนวทางสำหรับราคา โทรสอบถามราคาอุปกรณ์งานเลี้ยง ราคาสถานที่ และกิจกรรมบันเทิง เขียนประมาณการราคาเหล่านี้ไว้ข้างๆ แต่ละรายการ ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการประมูล และคอยดูการใช้จ่ายของคุณเมื่อซื้อของ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายชื่อแขก
กำหนดจำนวนคนที่คุณและเพื่อนของคุณต้องการเชิญ ทำรายการให้กับครอบครัวและเพื่อนฝูง
- อย่าเชิญคนมากกว่า 20% ที่สามารถเข้ากับห้องปาร์ตี้ของคุณได้อย่างสบาย โดยปกติแล้ว 70 ถึง 80% ของผู้ได้รับเชิญทั้งหมดจะเข้าร่วมจริงๆ
- พิจารณาคู่ของแขกและแนวโน้มที่จะมาเมื่อตัดสินใจว่าจะเชิญใคร (และกี่คน)
ขั้นตอนที่ 3 เลือกวันที่และจองสถานที่
นี่เป็นสิ่งสำคัญหากปาร์ตี้ของคุณจะอยู่ที่อื่นที่ไม่ใช่บ้านของคุณ คุณอาจต้องจองล่วงหน้าหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน ขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่าง หากคุณไม่ต้องการจัดปาร์ตี้ที่บ้านหรืออพาร์ตเมนต์ของคุณ คุณยังสามารถจองสถานที่ในชุมชนหรือโถงโบสถ์ในราคาถูกได้อีกด้วย สถานที่เหล่านี้เพิ่มผลกำไรของคุณด้วยการจัดโต๊ะ เก้าอี้ และการเข้าถึงห้องครัว
สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกสถานที่ ได้แก่ ความพร้อมของที่จอดรถ หากเสิร์ฟอาหารซึ่งมีหน้าที่จัดระเบียบและทำความสะอาดสถานที่ ขนาดของสถานที่และจำนวนคนเข้าได้สบาย
ขั้นตอนที่ 4 ส่งคำเชิญ
สำหรับการชุมนุมที่ใหญ่ขึ้นและหากแขกมาจากนอกเมือง คุณสามารถส่งคำเชิญล่วงหน้าอย่างน้อย 60 วัน ควรพิมพ์ ระบุ และส่งคำเชิญทางไปรษณีย์ล่วงหน้าอย่างน้อย 60 วัน (2 เดือน) อย่าลืมใส่คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตอบรับคำเชิญ (เช่น การโทร ส่งอีเมล เป็นต้น) คำเชิญของคุณควรประกอบด้วย: ผู้จัดปาร์ตี้ (ตัวคุณเอง) จุดประสงค์ของปาร์ตี้ (วันเกิดของเพื่อนคุณ) วันที่ เวลา (เมื่อเริ่มและสิ้นสุด) สถานที่ การแต่งกาย (แบบสบายๆ ตามธีม เป็นทางการ) และวิธีตอบรับคำเชิญ
- ปรับแต่งคำเชิญของคุณเพื่อให้แขกสามารถเข้าใจธีมของกิจกรรมของคุณ หรือรวมรูปภาพของเพื่อนของคุณที่คุณชอบ มองหาไซต์ออนไลน์ที่ให้คุณปรับแต่งรูปทรงของคำเชิญได้ เช่น Zazzle.com หรือ Shutterfly.com
- ทำให้แขกได้รับข้อมูลล่าสุดโดยการสร้างกลุ่มส่วนตัวบน Facebook
ขั้นตอนที่ 5. จ้างดีเจ (Disc Jockey) (ตัวเลือก)
สำหรับงานใหญ่ๆ ดนตรีระดับมืออาชีพจะทำให้ปาร์ตี้ดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น ดีเจยังช่วยจัดงานปาร์ตี้อีกด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจ้างดีเจที่มีชื่อเสียง พวกเขาต้องเปิดเผยราคาและต้องส่งหนังสือสัญญาที่กำหนดข้อกำหนดในการให้บริการ อย่าส่งการชำระเงินใด ๆ จนกว่าคุณจะเห็นสัญญา
ขั้นตอนที่ 6. วางแผนเมนูอาหาร
วางแผนเมนูตามประเภทของปาร์ตี้และจำนวนแขก ตัวอย่างเช่น ถามเพื่อนของคุณว่าพวกเขาต้องการพิซซ่าและไอศกรีมหรืออะไรที่เป็นทางการกว่านี้ ประเภทของอาหารที่คุณให้บริการนั้นขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณด้วย คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการทำอาหารเองทั้งหมด หรือประหยัดเวลาและความยุ่งยากด้วยการจ้างคนขายอาหาร ผู้ให้บริการจัดเลี้ยงส่วนใหญ่คิดค่าธรรมเนียมต่อคน และรวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการบริการ แม้ว่าการจัดเลี้ยงอาจมีราคาแพง แต่ก็ช่วยลดความเครียดและความยุ่งยากในการจัดงานปาร์ตี้ และยังลดความยุ่งยากในการจัดและทำความสะอาดหลังปาร์ตี้อีกด้วย เมื่อคุณเตรียมเมนูอาหารและ/หรือจ้างคนขายอาหาร สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือ:
- อาหารประเภทต่างๆ เช่น อาหารเรียกน้ำย่อยและของว่าง สลัด อาหารจานหลักและของหวาน
- หากมีแขกที่เป็นวีแกนหรือมังสวิรัติ หรือมีอาการแพ้อาหาร
- ให้บริการเครื่องดื่มหลากหลาย (แอลกอฮอล์ ไม่มีแอลกอฮอล์ กาแฟ ชา น้ำ และน้ำแข็ง)
ขั้นตอนที่ 7 ซื้อของตกแต่งล่วงหน้า
ทำรายการของตกแต่งและเริ่มซื้อของก่อนเวลาสักสองสามสัปดาห์ ค้นหาในอินเทอร์เน็ตหรือไปที่ร้านขายอุปกรณ์จัดงานปาร์ตี้เพื่อซื้อของตกแต่งวันเกิดมาตรฐานหรือของตามธีม หากจำเป็น ให้สั่งสินค้าที่มีธีมพิเศษล่วงหน้าหนึ่งเดือนหรือมากกว่านั้น เพื่อให้สินค้ามาถึงทันเวลาสำหรับงานปาร์ตี้
- อุปกรณ์ตกแต่งวันเกิดแบบมาตรฐาน ได้แก่ เทียนวันเกิด แบนเนอร์ "สุขสันต์วันเกิด" ริบบิ้น ลูกโป่ง หมวกวันเกิด และผ้าปูโต๊ะ
- หากเป็นวันเกิดของเหตุการณ์สำคัญ (เช่น วันที่ 21, 30, 40, 50 เป็นต้น) ให้ซื้อจาน หมวก ผ้าเช็ดปาก ลูกโป่ง ฯลฯ ตามอายุเพื่อนของคุณ นอกจากนี้ ให้พิจารณาสร้างอัลบั้มรูปภาพที่มีรูปถ่ายของครอบครัวและเพื่อนฝูง
ขั้นตอนที่ 8. จัดของตกแต่งและอาหาร
ทำรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพร้อม 2 ชั่วโมงก่อนที่แขกจะมาถึง:
- เฟอร์นิเจอร์: โต๊ะและเก้าอี้สำหรับแขก โต๊ะอาหารและเค้ก ห้องสำหรับการ์ดและของขวัญ
- เครื่องดื่ม: น้ำอัดลม เหยือกน้ำพร้อมน้ำแข็ง (คุณสามารถเพิ่มชิ้นมะนาวหรือส้มได้) กาแฟและตู้ทำน้ำร้อนสำหรับชงชา กาแฟประกอบ (ครีม นม น้ำตาล คนกวน) ไวน์ (แดงและขาว) เบียร์ เครื่องดื่มผสมและค็อกเทลสำเร็จรูป และภาชนะแช่เย็นหรือน้ำแข็งเสริม
- การกินและดื่ม: ถ้วยพลาสติกหรือถ้วยชาม แก้วไวน์ ช้อนส้อม (มีด ส้อม ช้อน) จานเล็กสำหรับทานเรียกน้ำย่อย จานใหญ่สำหรับมื้อหลัก ชามสำหรับสลัด ช้อนส้อมเกลือและพริกไทย เนยกับจาน มีดเนย และน้ำ ชาม.
- อุปกรณ์ทำอาหารและอื่นๆ: ช้อนและส้อมสำหรับเสิร์ฟ มีดแกะสลัก ชามเสริม ที่ใส่หม้อ ที่รองจาน ถังขยะและถังขยะพลาสติก
ขั้นตอนที่ 9 ทำให้ปาร์ตี้ของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น
แบ่งงานต่างๆ เช่น เตรียมอาหารและเครื่องดื่ม ทำความสะอาด จัดระเบียบของขวัญ ช่วยในครัว และจัดของต่างๆ (ถ้าคุณจ้างคนขายอาหาร พวกเขาจะทำหน้าที่ส่วนใหญ่) ที่สำคัญที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนของคุณมีวันเกิดที่สนุกสนานและปราศจากความเครียด!
- ออกไปเที่ยวและพูดคุยเล็กน้อย พยายามเข้าหาแขกแต่ละคนและขอบคุณที่มา
- หากคุณเสิร์ฟแอลกอฮอล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกกลับบ้านอย่างปลอดภัย ขอให้เพื่อนขับรถกลับบ้านหรือจ้างแท็กซี่ นอกจากนี้ หากแขกเมาและก้าวร้าว ให้ดึงพวกเขาและขอให้เพื่อนที่มีสติสัมปชัญญะขับรถกลับบ้าน
ตอนที่ 3 จาก 3: วางแผนปาร์ตี้เซอร์ไพรส์
ขั้นตอนที่ 1 วางแผนปาร์ตี้เหมือนปาร์ตี้ปกติ
วางแผนทุกอย่างตามที่คุณต้องการสำหรับปาร์ตี้ขนาดใหญ่หรือเล็ก ขึ้นอยู่กับจำนวนแขก (มากกว่า 20 ถึง 25 คนรวมถึงปาร์ตี้ขนาดใหญ่) สำหรับการชุมนุมขนาดเล็ก ให้เริ่มวางแผนล่วงหน้า 3 ถึง 4 สัปดาห์ ฝ่ายใหญ่ต้องเริ่มวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 60 ถึง 80 วัน สร้างรายชื่อปาร์ตี้เพื่อให้คุณไม่พลาดการติดต่อและจัดระเบียบ:
- เลือกวันที่และสถานที่
- ทำรายชื่อผู้ได้รับเชิญ ตัดสินใจเกี่ยวกับธีม และจ้างคนจัดเลี้ยงและดีเจ
- ส่งคำเชิญ วางแผนเมนู และวางแผนกิจกรรมเพิ่มเติม (เช่น เกม)
- ซื้อของตกแต่ง รวบรวม RSVP และวางแผนกิจกรรมสนุก ๆ เพื่อให้เพื่อนของคุณสนุกกับวันปาร์ตี้ของคุณ
- ทำความสะอาดห้อง จัดเตรียมอาหารและของตกแต่ง
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกทุกคนอยู่ในแผนเดียวกัน
ทำงานอย่างใกล้ชิดกับแขกเพื่อให้พวกเขารู้ว่านี่เป็นงานเซอร์ไพรส์ โทรหาคนที่อาศัยอยู่หรือใกล้เคียงกับวันเกิดเพื่อนของคุณ ถามพวกเขาว่าพวกเขามีแผนอะไรสำหรับวันเกิดเพื่อนของคุณหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนวันเกิดของคุณไม่ยุ่งในวันนั้นโดยแจ้งให้พวกเขารู้ว่าคุณจะพาพวกเขาไปทานอาหารกลางวันหรืออาหารเย็นสำหรับวันเกิดของพวกเขา
หรือวางแผนปาร์ตี้ของคุณสองสามวันก่อนหรือหลังวันเกิดเพื่อนของคุณ บอกเพื่อนของคุณว่าจะพาพวกเขาไปดูหนังหรือไปคอนเสิร์ต แต่ที่จริงแล้วคุณกำลังจัดงานปาร์ตี้ให้พวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 วางแผนสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว
เพื่อระลึกถึงองค์ประกอบของความประหลาดใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนของคุณฟุ้งซ่านและออกจากบ้านในวันปาร์ตี้ของพวกเขา ให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังยุ่งและจะฉลองวันเกิดของพวกเขาในภายหลัง จัดเพื่อนสองสามคนเพื่อพาเพื่อนวันเกิดไปรับประทานอาหารกลางวัน ไปดูหนัง ไปงานกีฬาหรือไปสปา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้อยู่รอบๆ สถานที่จัดงานปาร์ตี้ ขณะที่คุณกำลังจัดของและแขกกำลังจะมาถึง!
ขั้นตอนที่ 4 เตรียมเซอร์ไพรส์ของคุณ
บอกแขกให้ไปที่นั่น 30 นาทีหรือมากกว่านั้นก่อนวันเกิดเพื่อนของคุณจะมาถึง ถ้าเป็นไปได้ ขอให้พวกเขาจอดรถในบล็อกอื่น เพื่อที่เพื่อนของคุณจะไม่เห็นพวกเขาเข้าไปในสถานที่จัดปาร์ตี้
- จัดเวทีสำหรับกิจกรรมเซอร์ไพรส์ของคุณโดยมอบเครื่องกำเนิดเสียงหรือกาแฟให้แขกใช้เมื่อวันเกิดของเพื่อนคุณเดินเข้ามา
- คุณยังสามารถขอให้แขกซ่อนตัวอยู่หลังโต๊ะ เก้าอี้ โซฟา ฯลฯ แล้วเข้าไปข้างในเมื่อวันเกิดเพื่อนของคุณมาถึง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใครบางคนที่มีกล้องพร้อมที่จะจับภาพช่วงเวลาที่น่าประหลาดใจในงานปาร์ตี้
เคล็ดลับ
- เตรียมเกมสำหรับอาหารค่ำ เช่น ทีมเรื่องไม่สำคัญ แบบทดสอบหลายตัวเลือกเกี่ยวกับวันเกิดของเพื่อนคุณ หรือเกม "birthday mad libs"
- เตรียมสุนทรพจน์หรือคำทักทายก่อนเสิร์ฟอาหาร ขอบคุณแขกที่มาเยี่ยม บอกพวกเขาว่าคุณพบวันเกิดเพื่อนได้อย่างไร และคุณและเพื่อนเป็นเพื่อนกันนานแค่ไหน เล่าเรื่องตลกหรือแบ่งปันเรื่องตลกเกี่ยวกับเพื่อนของคุณ และเสนอข้อความส่วนตัวว่าเหตุใดเพื่อนของคุณจึงสำคัญและยอดเยี่ยมมาก คุณ.
- การจัดงานปาร์ตี้เป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ แต่ถ้าคุณวางแผนล่วงหน้าและแบ่งงาน จะช่วยลดความวิตกกังวลและความเครียดได้ จำไว้ว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้ราบรื่นเสมอไป - รักษาอารมณ์ขันและคงความยืดหยุ่นไว้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปาร์ตี้ของคุณไม่ยุ่งเกินไป เชิญเพื่อนของคุณมาช่วยทำความสะอาดก่อนและหลังปาร์ตี้ระลึกถึงบางสิ่งในระหว่างงานปาร์ตี้ และทำความสะอาดคราบต่างๆ โดยเร็วที่สุด
- ในฐานะเจ้าบ้าน จงมีความสุขและสนุกกับตัวเอง! อารมณ์ของคุณเช่นเดียวกับวันเกิดของเพื่อนจะส่งผลต่อแขก แขกจะเห็นสัญญาณจากคุณว่าปาร์ตี้ของคุณสำเร็จหรือไม่!
- ทำความสะอาดบ้านของคุณให้หมดจด หรือช่วยเพื่อนทำความสะอาดบ้านก่อนตกแต่งและจัดปาร์ตี้
- ให้ความสนใจกับห้องน้ำ – ตรวจสอบกระดาษชำระ สบู่ จากนั้นชักโครกและอ่างล้างหน้าตลอดคืนปาร์ตี้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่นั่งเพียงพอสำหรับแขกของคุณและโต๊ะหรือเสื่อสำหรับใส่อาหารและจาน
