บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแสดงข้อมูลใน Microsoft Excel โดยใช้แผนภูมิแท่ง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 1: การเพิ่มข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
โปรแกรมถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนคล้ายตัวอักษร "E" สีขาวบนพื้นหลังสีเขียว
ถ้าคุณต้องการสร้างกราฟจากข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel ที่มีข้อมูลที่ต้องการเพื่อเปิดและทำตามวิธีการถัดไป
ขั้นตอนที่ 2 คลิก Blank workbook (PC) หรือ Excel Workbook (Mac)
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มป้ายกำกับสำหรับแกน X และ Y
หากต้องการเพิ่ม ให้คลิกกล่อง A1 (แกน X) แล้วพิมพ์ฉลากที่ต้องการ ทำแบบเดียวกันกับกล่อง B1 (แกน Y)
ตัวอย่างเช่น สำหรับกราฟการวัดอุณหภูมิเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถติดป้ายกำกับคอลัมน์ A1 ด้วย "วัน" และคอลัมน์ B1 ด้วย "อุณหภูมิ"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนข้อมูลบนแกน X และ Y
หากต้องการป้อน ให้พิมพ์ตัวเลขหรือคำในคอลัมน์ "A" และ "B" เพื่อแสดงบนแกน X และ Y
เช่น พิมพ์ “วันจันทร์” ลงในช่อง A2 และ “31” ในช่อง B2 เพื่อแสดงอุณหภูมิ 31 องศาเซลเซียสในวันจันทร์
กรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จแล้ว ข้อมูลก็พร้อมที่จะใช้เป็นกราฟแท่ง
การสร้างกราฟิก
-
เลือกข้อมูลทั้งหมด โดยคลิกที่กล่อง A1 และกดปุ่ม Shift ค้างไว้ จากนั้นคลิกช่องสุดท้ายที่มีข้อมูลในคอลัมน์ NS.
สร้างกราฟแท่งใน Excel ขั้นตอนที่6 ถ้าแผนภูมิของคุณใช้ตัวอักษร ตัวเลข และอื่นๆ หลายคอลัมน์ เพียงคลิกกล่องแรก (ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงานเอกสาร) ในกลุ่มข้อมูล แล้วคลิกกล่องสุดท้ายที่มีข้อมูลที่มุมล่างขวาของแผ่นงาน ขณะกด Shift ค้างไว้
-
คลิกแท็บ แทรก ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ข้าง tab “Home”
สร้างกราฟแท่งใน Excel ขั้นตอนที่7 -
คลิกไอคอน "แผนภูมิแท่ง" ไอคอนนี้จะปรากฏในกลุ่มเมนู "แผนภูมิ" ด้านล่างและทางด้านขวาของแท็บ "แทรก" นอกจากนี้ ไอคอนยังดูเหมือนแถบแนวตั้งสามแถบ
สร้างกราฟแท่งใน Excel ขั้นตอนที่ 8 -
คลิกตัวเลือกกราฟแท่ง เทมเพลตที่พร้อมใช้งานจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการและสถานะการซื้อของ Excel อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกบางอย่างที่ค่อนข้างเป็นที่นิยม เช่น:
สร้างกราฟแท่งใน Excel ขั้นตอนที่ 9 - คอลัมน์ 2 มิติ – ข้อมูลแสดงในแถบ/แถบแนวตั้งอย่างง่าย
- คอลัมน์สามมิติ - ข้อมูลแสดงในแถบแนวตั้งสามมิติ
- แถบ 2 มิติ – ข้อมูลจะแสดงเป็นแถบแนวนอนแบบธรรมดาแทนแถบแนวตั้ง
- แถบสามมิติ – ข้อมูลแสดงในแถบแนวนอนสามมิติ
-
ปรับแต่งลักษณะกราฟิก เมื่อคุณเลือกรูปแบบแล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการตั้งค่า " การออกแบบ " (แสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel) เพื่อเลือกเทมเพลตอื่น เปลี่ยนสี หรือเปลี่ยนประเภทแผนภูมิทั้งหมด
สร้างกราฟแท่งใน Excel ขั้นตอนที่ 10 - หน้าต่าง “การออกแบบ” จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกกราฟิกเท่านั้น ในการเลือก คุณเพียงแค่คลิกที่มัน
- คุณยังสามารถคลิกที่ชื่อแผนภูมิเพื่อเลือกและพิมพ์ชื่อใหม่ ชื่อแผนภูมิมักจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่างแผนภูมิ
เคล็ดลับ
กราฟิกที่สร้างขึ้นสามารถคัดลอกและวาง (คัดลอก - วาง) ในโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Microsoft Word หรือ Microsoft PowerPoint
