วิธีที่ 1 จาก 2: Word 2013 ขึ้นไป
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่มีอยู่เพื่อเปิดใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตัวเลือก "เอกสารเปล่า"
ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณกำลังเปิดเอกสารที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิกแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเค้าโครงแผนภูมิทางด้านซ้ายของเมนูแผนภูมิ
รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่จะแสดง
ขั้นตอนที่ 6 เลือกรูปแบบกราฟิกที่ด้านบนของตัวเลือกเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
หน้าต่าง Excel จะปรากฏใต้แผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนข้อมูลบนแผนภูมิโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกเซลล์ใน Excel
- ป้อนข้อมูล
- กดปุ่มตกลง.
ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่ม X ในส่วน Excel เพื่อปิดหน้าต่าง
หลังจากปิดหน้าต่าง Excel ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในแผนภูมิ
วิธีที่ 2 จาก 2: Word 2007 และ 2010
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Word 2007 หรือดับเบิลคลิกที่เอกสาร Word ที่มีอยู่เพื่อเปิดใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ แทรก ที่มุมซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกเค้าโครงแผนภูมิทางด้านซ้ายของหน้าต่างแผนภูมิ
รูปแบบที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่จะแสดง
ขั้นตอนที่ 5. เลือกรูปแบบกราฟิกทางด้านขวาของตัวเลือกเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
หน้าต่าง Microsoft Excel 2007 จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนข้อมูลบนแผนภูมิโดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกเซลล์ใน Excel
- ป้อนข้อมูล
- กดปุ่มตกลง.
ขั้นตอนที่ 8 เมื่อเสร็จแล้ว ปิดหน้าต่าง Excel
กราฟจะปรากฏขึ้นตามข้อมูลที่คุณป้อน
เคล็ดลับ
- โดยค่าเริ่มต้น ส่วนข้อมูลของกราฟจะมีชื่อ "หมวดหมู่ X" ("X" ในที่นี้หมายถึงหมายเลขส่วน) คุณสามารถทำให้ชื่อส่วนมีความหมายมากขึ้นโดยคลิกเซลล์ที่มีชื่อส่วนและป้อนชื่อใหม่
- คุณยังสามารถตั้งชื่อแผนภูมิได้โดยคลิก เค้าโครง > ชื่อแผนภูมิ ใน Word 2007/2010 หรือโดยคลิกข้อความ "ชื่อแผนภูมิ" ใน Word เวอร์ชันใหม่กว่า
- รูปแบบแผนภูมิที่เหมาะสมสำหรับข้อมูลของคุณอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของข้อมูลที่จะแสดง ทดลองกับเลย์เอาต์กราฟิกต่างๆ
- หากคุณลืมบันทึกเอกสาร คุณอาจดูเอกสารเวอร์ชันแคชได้โดยเปิด Word อีกครั้ง
