มีหลายวิธีในการเขียนวันที่ของจดหมาย วิธีที่คุณเขียนขึ้นอยู่กับประเภทของจดหมาย ตัวอย่างเช่น มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดหากคุณกำลังเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ ตำแหน่งที่เขียนวันที่ในจดหมายอย่างไม่เป็นทางการมีความสำคัญน้อยกว่าจดหมายที่เป็นทางการ การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมอาจทำให้สับสนในบางครั้ง แต่จริงๆ แล้วเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเข้าใจความแตกต่าง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเขียนวันที่ในจดหมายทางการ
ขั้นตอนที่ 1. วางวันที่ในแนวเดียวกับระยะขอบด้านซ้าย
สำหรับตัวอักษรที่เป็นทางการ ให้ใช้รูปแบบบล็อก ในรูปแบบบล็อก เนื้อหาทั้งหมดจะติดอยู่ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าเพื่อให้ดูเรียบร้อย ส่วนต่างๆ ของตัวอักษรคั่นด้วยช่องว่างและไม่มีการเยื้อง
จดหมายสมัครงานหรือจดหมายร้องเรียนมักเขียนโดยใช้รูปแบบบล็อก
ขั้นตอนที่ 2 เขียนวันที่หนึ่งหรือสองบรรทัดด้านล่างที่อยู่ผู้ส่ง
หลังจากที่เขียนที่อยู่ผู้ส่งแล้ว ให้เว้นวรรคหนึ่งหรือสองบรรทัดเพื่อให้มีพื้นที่ว่างก่อนที่จะเขียนวันที่ หากคุณกำลังพิมพ์ตัวอักษร ให้กดปุ่ม Enter หนึ่งครั้งหรือสองครั้ง
- ใช้รูปแบบเดียวกันในตัวอักษรเดียว ตัวอย่างเช่น หากคุณเว้นระยะห่างหนึ่งบรรทัดระหว่างที่อยู่และวันที่ ให้เว้นบรรทัดหนึ่งบรรทัดระหว่างวันที่และข้อมูลผู้รับ รูปแบบที่สม่ำเสมอจะทำให้จดหมายของคุณดูเรียบร้อยและเป็นระเบียบ
- หากคุณใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการที่มีที่อยู่ผู้ส่งอยู่ด้านบน วันที่เป็นสิ่งแรกที่คุณจดบันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 3 เขียนวันที่แบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ
สำหรับจดหมายทางการ อย่าย่อเดือนหรือตัวเลข ตัวอย่างเช่น “มกราคม” ไม่ควรเขียนเป็น “ม.ค.” หรือ “01” อย่าลืมเขียนชื่อเดือนเต็ม
- หากคุณและผู้รับอยู่ในสหรัฐอเมริกา เบลีซ หรือไมโครนีเซีย ให้ป้อนวันที่ในรูปแบบเดือนวันที่ปี ตัวอย่างเช่น หากวันที่ในจดหมายของคุณคือ 2019-23-02 ให้เขียนว่า "23 กุมภาพันธ์ 2019"
- ในสถานที่อื่นๆ รวมถึงยุโรป เอเชีย แอฟริกา อเมริกาใต้ หรืออเมริกากลางส่วนใหญ่ รูปแบบที่ใช้คือวันที่-เดือน-ปี เช่น "23 กุมภาพันธ์ 2019" หากคุณและผู้รับอาศัยอยู่ในประเทศในพื้นที่ ให้เลือกรูปแบบนี้
- หากคุณและผู้รับอยู่ในประเทศที่มีรูปแบบต่างกัน คุณสามารถเลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งได้ คุณยังสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ด้วยการเลือกรูปแบบปีเดือนหรือ "2019 23 กุมภาพันธ์" หากคุณต้องการ
วิธีที่ 2 จาก 3: การเขียนวันที่ในจดหมายกึ่งทางการ
ขั้นตอนที่ 1 เขียนวันที่หนึ่งแท็บทางด้านขวาจากตรงกลางของตัวอักษรกึ่งทางการ
ตัวอักษรกึ่งทางการมักใช้รูปแบบบล็อกที่แก้ไขแล้ว เมื่อใช้รูปแบบนี้ ที่อยู่ผู้ส่ง วันที่ คำทักทายสุดท้าย และลายเซ็นจะอยู่ทางด้านขวาของจดหมาย
จดหมายกึ่งทางการมักใช้ในการเขียนจดหมายถึงผู้ประกอบอาชีพที่คุณรู้จัก เช่น อดีตนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงาน
ขั้นตอนที่ 2 ข้ามหนึ่งหรือสองบรรทัดหลังที่อยู่ผู้ส่งเพื่อเขียนวันที่
คล้ายกับรูปแบบบล็อก ให้เว้นวรรคระหว่างที่อยู่ผู้ส่งและวันที่ ช่องว่างที่คุณใช้จะต้องเหมือนกันในตัวอักษรเดียว
- หากคุณกำลังพิมพ์จดหมายกึ่งทางการ เทมเพลตที่แอปพลิเคชันประมวลผลข้อมูลให้มาสามารถช่วยคุณจัดระเบียบจดหมายได้
- หากคุณกำลังเขียนที่อยู่ของผู้รับหรือที่อยู่ภายใน ซึ่งมักจะทำในการเขียนจดหมายกึ่งทางการ ให้เขียนสองบรรทัดด้านล่างวันที่ หากคุณไม่ได้ใช้บรรทัดถัดไปคือคำทักทายรวมถึงตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของผู้รับ
ขั้นตอนที่ 3 เขียนวันที่โดยใช้รูปแบบที่คุณเลือก
เขียนชื่อเดือนเต็มและหลีกเลี่ยงการใช้ตัวย่อหรือรูปแบบตัวเลข ตัวอย่างเช่น วันที่ของคุณจะเป็น "31 มกราคม 2019" หรือ "31 มกราคม 2019" อย่าเขียน "ม.ค." หรือ "01"
หากต้องการ คุณสามารถเขียนว่า "2019 31 มกราคม"
วิธีที่ 3 จาก 3: การเขียนวันที่ในจดหมายทางการ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดจดหมายโดยเขียนวันที่ด้านบน
ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนชื่อและที่อยู่ของคุณล่วงหน้า หรือที่อยู่ของผู้รับในนั้น เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยการเขียนวันที่
ขั้นตอนที่ 2 เขียนวันที่ทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของจดหมาย
คุณมักจะเขียนจดหมายอย่างไม่เป็นทางการถึงคนที่คุณรู้จักดี เช่น เพื่อน ดังนั้นโครงสร้างและรูปแบบจึงมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะเขียนวันที่ทางด้านซ้ายของตัวอักษรหรือหนึ่งแท็บทางด้านขวาจากกึ่งกลางของตัวอักษร
หลังจากวันที่ ให้ข้าม 1-2 บรรทัด แล้วเขียนคำทักทาย
ขั้นตอนที่ 3 เขียนวันที่ตามที่คุณต้องการ
ไม่มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับวิธีการเขียนวันที่ในจดหมายอย่างไม่เป็นทางการ คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขได้ เช่น "01-31-2019" หรือเวอร์ชันย่อ เช่น "31 ม.ค. 2019" เลือกรูปแบบที่คุณชอบ
- มีหลายวิธีในการเขียนวันที่โดยใช้รูปแบบตัวเลข คุณสามารถแยกตัวเลขโดยใช้ขีดกลาง (-) เครื่องหมายทับ (/) หรือจุด (.) ตัวอย่างเช่น "31 มกราคม 2019" สามารถเขียนโดยใช้รูปแบบสหรัฐอเมริกาเป็น "01-31-2019" "2019-31-01" หรือ "01.31.2019"
- คุณยังย่อตัวเลขเป็นตัวอักษรที่ไม่เป็นทางการได้อีกด้วย " 31 มกราคม 2019" สามารถเขียนเป็น "1/31/19" โดยลบเลขศูนย์และบางส่วนของตัวเลขปี
เคล็ดลับ
- หากคุณมักจะเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการทำงาน ให้ตรวจดูว่ามีแนวทางปฏิบัติของสำนักงานที่คุณควรปฏิบัติตามหรือไม่
- ใช้ตัวเลขที่แสดงปริมาณ (1, 2) แทนการสั่งซื้อ (ที่ 1, 2) ตัวอย่างเช่น เขียน "2 พฤศจิกายน 2019" หรือ "2 พฤศจิกายน 2019 " ไม่ใช่ "2 พฤศจิกายน 2019" หรือ "2 พฤศจิกายน 2019"