การจัดสัมมนาเป็นช่วงเวลาพิเศษและสามารถทำได้โดยผู้ที่มีทักษะในการพูดต่อหน้าผู้ชมเท่านั้น เตรียมคำทักทายให้ดีที่สุดเพราะผู้ฟังมักจะให้ความสนใจกับสิ่งที่ถูกถ่ายทอดในตอนต้นและตอนท้ายของการสัมมนามากกว่า ดังนั้นจงจัดสรรเวลาให้มากขึ้นเพื่อเตรียมคำกล่าวต้อนรับและสิ่งที่คุณต้องพูดเมื่อแนะนำคิริโตะเพื่อให้การสัมมนาดำเนินไปได้ด้วยดี
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: เตรียมตัวให้ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดระยะเวลาที่เหมาะสม
จำเรื่องราวของ Goldilocks ไว้ในใจเมื่อตัดสินใจว่าจะแนะนำตัวเองนานแค่ไหน ระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดคือ 30 วินาที คุณกำลังเสียเวลาหากคุณแนะนำตัวเองนานเกินไป แต่ผู้ชมจะสงสัยว่าคุณสั้นเกินไปหรือไม่
- อย่านำเสนอชีวประวัติที่สมบูรณ์หรือบอกเกี่ยวกับวันหยุดสุดสัปดาห์
- จำไว้ว่าผู้ชมเป็นคนไม่ว่าง ชื่นชมกับเวลาที่ให้ไว้เพื่อไม่ให้ผู้ฟังผิดหวังเพราะพวกเขาได้จัดเวลาเพื่อเข้าร่วมการสัมมนาแล้ว
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดขั้นตอนสำหรับคำถามและคำตอบ
ในช่วงเริ่มต้นของการสัมมนา ให้ระบุว่าผู้ฟังสามารถถามคำถามได้เมื่อใด ไม่ว่าพวกเขาจะถามคำถามระหว่างการนำเสนอของคุณหรือรอให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม อย่าลืมให้เวลาผู้ฟังถามคำถาม ให้เวลาผู้ฟังสำหรับคำถามและคำตอบประมาณ 10% ของระยะเวลาการสัมมนา
- หากการสัมมนาจะใช้เวลา 1 ชั่วโมง ให้จัดสรรเวลา 10-15 นาทีสำหรับคำถามและคำตอบ
- ภายใน 15 นาที ให้เวลาผู้ฟัง 1-2 นาทีในการถามคำถาม และ 13 นาทีในการตอบคำถาม
ขั้นตอนที่ 3 พิจารณาวัตถุประสงค์ของการสัมมนาเมื่อเตรียมข้อความเพื่อแนะนำตัวเอง
การสัมมนาแบ่งเป็น 3 ประเภท 1. สัมมนามืออาชีพ 2. สัมมนาการศึกษา 3. สัมมนาโน้มน้าวใจ แต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน กำหนดหมวดหมู่ที่เหมาะสมตามเกณฑ์ต่อไปนี้:
- สัมมนามืออาชีพ มุ่งสอนกลยุทธ์ต่าง ๆ ให้กับพนักงานหรือเจ้าของธุรกิจให้บรรลุผลการปฏิบัติงานที่ดีที่สุดโดยการเป็นผู้มีคุณสมบัติ ทำงานอย่างมืออาชีพ และคงไว้ซึ่งรูปลักษณ์
- สัมมนาการศึกษา เน้นด้านการศึกษามากขึ้นโดยมีเป้าหมายในการสร้างแรงบันดาลใจ ข้อมูล และการศึกษาแก่ผู้ฟัง
- สัมมนาโน้มน้าวใจ มีวัตถุประสงค์เพื่อชักชวนหรือขายสินค้า/บริการเพื่อให้ผู้ฟังได้รับอิทธิพล จูงใจ และมีปฏิสัมพันธ์กันเป็นอย่างดี
- การสัมมนาของคุณอาจแบ่งออกเป็นหลายประเภท แต่เลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุด จากนั้นเตรียมเอกสารแนะนำตัวเองตามวัตถุประสงค์ของการสัมมนา ซึ่งจะอธิบายเพิ่มเติมในบทความนี้
วิธีที่ 2 จาก 4: ในการสัมมนาระดับมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้โอกาสในการแนะนำตัวเองในการสัมมนาระดับมืออาชีพเพื่อแสดงว่าคุณเป็นผู้บรรยายที่ได้รับการฝึกฝนและมีประสบการณ์
แทนที่จะแค่โพสต์ชีวประวัติ ให้อธิบายความสำเร็จในอดีตของคุณเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีให้กับคุณ
- ผู้ฟังจะทราบบุคลิกของคุณผ่านสิ่งที่คุณพูด จำไว้ว่าผู้ฟังไม่จำเป็นต้องพูดจาดูถูก ดังนั้น อย่าใช้เวลาโม้เกี่ยวกับความยิ่งใหญ่ของคุณ
- ความยิ่งใหญ่ที่สามารถถ่ายทอดสู่ผู้ชมได้คือความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาการสัมมนา อย่างไรก็ตาม บางส่วนควรบอกเป็นนัยเมื่อคุณแนะนำตัวเอง
- แนะนำตัวเองด้วยการบอกชื่อ ประวัติการศึกษา และประสบการณ์การทำงาน รวมถึงการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องกับการสัมมนา
ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการต่อโดยแนะนำตัวเอง
ผู้ชมส่วนใหญ่ของคุณคงรู้อยู่แล้วว่าคุณเป็นใคร พวกเขาต้องการรู้ คุณทำอะไรให้พวกเขาได้บ้าง และทักษะของคุณ ดังนั้น จัดลำดับความสำคัญในการอธิบายสิ่งที่ผู้ชมต้องการเมื่อแนะนำตัวเอง
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมข้อความเพื่อแนะนำตัวเอง
ตัวอย่างเช่น:
“สวัสดีตอนเช้า/ตอนบ่าย ฉันชื่อ Raka Gibran ฉันทำงานที่ PT Initech และได้เข้าร่วมการฝึกอบรมภายใต้การแนะนำของ Mr. Bill Lumbergh ปัจจุบัน ฉันเป็นผู้นำทีมที่ประสบความสำเร็จในการออกแบบและดำเนินการตามขั้นตอนใหม่เพื่อให้ผลิตผลของบริษัทเพิ่มขึ้น วันนี้ฉันจะอธิบายสิ่งที่ฉันทำเมื่อพัฒนาขั้นตอน ตรวจสอบกระบวนการดำเนินการ และผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากดำเนินการตามขั้นตอนใหม่แล้ว"
ขั้นตอนที่ 4 ให้ความสนใจกับสิ่งที่เป็นประโยชน์ของผู้พูดในตัวอย่างด้านบน:
- เขาอธิบายภูมิหลังและทักษะโดยสังเขปว่า "ฉันชื่อ Raka Gibran ฉันทำงานที่ PT Initech และได้เข้ารับการฝึกอบรมภายใต้การแนะนำของ Mr. Bill Lumbergh"
- เขาอวดความสำเร็จของเขาโดยปริยายว่า "ฉันเป็นผู้นำทีมที่ประสบความสำเร็จในการออกแบบและนำขั้นตอนใหม่มาใช้เพื่อให้ผลิตภาพของบริษัทเพิ่มขึ้น"
- เขาใช้ช่วงเกริ่นนำเพื่ออธิบายทักษะของเขาว่า "ฉันจะอธิบายสิ่งที่ฉันทำเมื่อพัฒนาขั้นตอน เฝ้าติดตามกระบวนการนำไปปฏิบัติ และผลลัพธ์ที่ได้รับหลังจากดำเนินการตามขั้นตอนใหม่" ประโยคนี้บอกเป็นนัยว่าผู้พูดเข้าใจวิธีพัฒนาและนำระบบการจัดการใหม่ไปใช้และสามารถตรวจสอบการนำไปปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง ทักษะเหล่านี้เป็นสิ่งที่ผู้ชมต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. เขียนข้อความเพื่อแนะนำตัวเอง
หลังจากตัดสินใจว่าคุณต้องการจัดสัมมนาแบบมืออาชีพและกำหนดวัตถุประสงค์ของการสัมมนาแล้ว ให้เตรียมข้อความเพื่อแนะนำตัวเอง คุณอาจใช้ตัวอย่างด้านบนเป็นแนวทาง แต่ปรับบทบรรณาธิการให้เข้ากับภูมิหลัง คุณสมบัติ และเป้าหมายของคุณ เมื่อทำการสัมมนาแบบมืออาชีพ ให้ใช้เซสชั่นนี้เพื่ออธิบายความสำเร็จของคุณและคุยโม้เล็กน้อย แต่อย่าพูดถึงมัน
ขั้นตอนที่ 6 ฝึกฝนให้ดีที่สุด
หลังจากเรียบเรียงข้อความแล้ว ให้ฝึกแนะนำตัวเองต่อหน้าเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน จดความคิดเห็นทั้งหมดที่พวกเขาให้ขณะฝึกซ้อม แก้ไขข้อความตามคำแนะนำแล้วฝึกอีกครั้งจนกว่าคุณจะพร้อม
วิธีที่ 3 จาก 4: ในการสัมมนาการศึกษา
ขั้นตอนที่ 1 จำไว้ว่าวัตถุประสงค์ของการสัมมนาเพื่อการศึกษาคือการถ่ายทอดข้อมูลและให้การศึกษาอย่างสนุกสนาน
ในฐานะผู้พูด คุณต้องมีความเป็นมิตรและน่าเชื่อถือ ก่อนการสอนในการสัมมนา คุณต้องพิสูจน์ว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาที่จะพูดคุย คุณไม่จำเป็นต้องสร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยภูมิหลังและทักษะด้านการศึกษาของคุณ เว้นแต่ว่าข้อมูลนั้นน่าสนใจมากหรือไม่เหมือนใครและเกี่ยวข้องกับการสัมมนา
การสัมมนาทางการศึกษามักจัดขึ้นในบรรยากาศที่ไม่ค่อยเป็นทางการ ช่วงเกริ่นนำอาจมีเรื่องราวตลกขบขันหรือเหตุการณ์ล่าสุด หากคุณต้องการเล่าเรื่องตลกหรือเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้เลือกเรื่องที่เกี่ยวข้องและเข้าถึงได้ ดึงดูดผู้ชม มากกว่าเพียงเพื่อความบันเทิง
ขั้นตอนที่ 2 เขียนข้อความที่สั้นและน่าจดจำ
ใช้เวลามากขึ้นในการอธิบายหัวข้อของการสัมมนาและบุคลิกภาพของคุณ อย่าลืมแสดงความกระตือรือร้น เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสัมมนา ต้องการที่จะ ฟังเนื้อหาที่คุณนำเสนอ ใช้ข้อความตามตัวอย่างด้านล่างเพื่อระบุ ความต้องการ คุณด้วยความมั่นใจ
ขั้นตอนที่ 3 อ่านข้อความตัวอย่างต่อไปนี้:
สวัสดีตอนเช้า/ตอนบ่าย ฉันชื่อ Raka Gibran ฉันทำงานที่ PT Initech เป็นผู้จัดการแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ วันนี้ฉันมีความสุขมากที่ได้อธิบายขั้นตอนการวางแผนและประเมินผลการปฏิบัติงาน ในฐานะผู้จัดการ หลายปีที่ผ่านมา ฉันพยายามอย่างหนักเพื่อสร้างสมดุลระหว่างผลิตภาพในการทำงานและแรงจูงใจของพนักงาน ฉันแน่ใจว่าคุณค่อนข้างคุ้นเคยกับสิ่งนี้ วันนี้ ฉันจะอธิบายขั้นตอนใหม่ที่นำมาใช้ที่ PT Initech เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ผลลัพธ์คือ ประสิทธิภาพการทำงานและแรงจูงใจของพนักงาน เพิ่มขึ้นทั้งคู่ จากการเข้าร่วมสัมมนานี้ ผมหวังว่าคุณจะสามารถใช้ความรู้ที่ได้รับมาพัฒนาและนำระบบการจัดการไปใช้งานตามความต้องการของบริษัทคุณได้
ขั้นตอนที่ 4 ให้ความสนใจกับสิ่งที่เป็นประโยชน์ของผู้พูดในตัวอย่างด้านบน:
- เขาเล่าเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับภูมิหลังหรือความสำเร็จของเขา หลังจากกล่าวถึงชื่อและอาชีพของเขา "ฉันชื่อ Raka Gibran ฉันทำงานที่ PT Initech ในตำแหน่งผู้จัดการแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ" เขาอธิบายทันทีว่าจะสอนอะไรในการสัมมนา
- แสดงความกระตือรือร้นในหัวข้อสัมมนาโดยกล่าวว่า “ดีมาก…”
- เขาพยายามดึงดูดผู้ชม "ฉันแน่ใจว่าคุณค่อนข้างคุ้นเคยกับเรื่องนี้"
- เขาช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงเข้าร่วมสัมมนา "คุณสามารถใช้ความรู้ที่ได้รับเพื่อพัฒนาและดำเนินการระบบการจัดการตามความต้องการของบริษัทของคุณ"
ขั้นตอนที่ 5. จัดเรียงข้อความ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะจัดสัมมนาเพื่อการศึกษาและตั้งเป้าหมายแล้ว ให้เตรียมข้อความเพื่อแนะนำตัวเอง ใช้ตัวอย่างข้างต้นเป็นโครงร่างข้อความของคุณเอง ปรับเนื้อหาให้เข้ากับภูมิหลัง คุณสมบัติ และเป้าหมายที่จะบรรลุ เมื่อทำการสัมมนาเพื่อการศึกษา ให้ถือโอกาสแนะนำตัวเองเพื่อแสดงว่าคุณกระตือรือร้นเกี่ยวกับหัวข้อที่กำลังอภิปราย
ขั้นตอนที่ 6 ฝึกฝนให้ดีที่สุด
หลังจากเรียบเรียงข้อความแล้ว ให้ฝึกแนะนำตัวเองต่อหน้าเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน จดความคิดเห็นทั้งหมดที่พวกเขาให้ขณะฝึกซ้อม แก้ไขข้อความตามคำแนะนำแล้วฝึกใหม่จนกว่าจะพร้อม
วิธีที่ 4 จาก 4: ในการสัมมนาเชิงโน้มน้าวใจ
ขั้นตอนที่ 1 จำไว้ว่าจุดประสงค์ของการสัมมนาเชิงโน้มน้าวใจคือเพื่อโน้มน้าวผู้อื่นหรือขายสินค้า/บริการ
ในการสัมมนาเชิงโน้มน้าว คุณต้องแนะนำตัวเองเพื่อให้สามารถขายสินค้า/บริการ แทนที่จะเสนอตัวเอง (เว้นแต่คุณจะเป็นนักการเมือง) ดังนั้นอย่าใช้เวลามากในการอธิบายภูมิหลังหรือความสำเร็จของคุณ อย่างไรก็ตาม จงใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดเพื่อให้ผู้ฟังมีส่วนร่วมและอธิบาย วิธีแก้ปัญหาที่คุณสามารถให้ได้ ผ่านผลิตภัณฑ์/บริการที่คุณนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 2 อ่านตัวอย่างต่อไปนี้:
“สวัสดีตอนเช้า/ตอนบ่าย ฉันชื่อ Raka Gibran ฉันทำงานที่ PT Initech ในตำแหน่งผู้จัดการแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ วันนี้ฉันมีความสุขมากที่ได้อธิบายขั้นตอนการวางแผนและประเมินผลการปฏิบัติงาน ในฐานะผู้จัดการหลายต่อหลายคน หลายปีที่ผ่านมา ฉันพยายามอย่างหนักเพื่อสร้างสมดุลระหว่างผลิตภาพในการทำงานและแรงจูงใจของพนักงาน ฉันแน่ใจว่าคุณค่อนข้างคุ้นเคยกับสิ่งนี้ ในการสัมมนานี้ ฉันจะอธิบายวิธีพัฒนาและใช้ระบบการจัดการที่สามารถสร้างสมดุลระหว่างผลิตภาพการทำงานและแรงจูงใจของพนักงาน ในบริษัทของคุณ"
ขั้นตอนที่ 3 ให้ความสนใจกับสิ่งที่ผู้พูดพูดในตัวอย่างข้างต้น:
- เขาเล่าเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับภูมิหลังหรือความสำเร็จของเขา หลังจากกล่าวถึงชื่อและอาชีพของเขา "ฉันชื่อ Raka Gibran ฉันทำงานที่ PT Initech เป็นผู้จัดการแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ" เขาอธิบายทันทีว่าจะสอนอะไรในการสัมมนา ซึ่งเหมือนกับข้อความตัวอย่างในวิธีการ "สัมมนาการศึกษา"
- เขาพยายามดึงดูดผู้ชม "ฉันแน่ใจว่าคุณค่อนข้างคุ้นเคยกับเรื่องนี้" ซึ่งเหมือนกับข้อความตัวอย่างในวิธีการ "สัมมนาการศึกษา"
- เขาอธิบายสั้น ๆ ว่าเหตุใดผู้ฟังจึงต้องฟังเนื้อหาการสัมมนา ซึ่งทำได้โดยเปิดเผยปัญหาทั่วไปที่ต้องแก้ไข นั่นคือ "การสร้างสมดุลระหว่างผลิตภาพในการทำงานและแรงจูงใจของพนักงาน" โดยนำเสนอแนวทางแก้ไขผ่านผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอ "ในการสัมมนาครั้งนี้ ผมจะอธิบายวิธีพัฒนาและนำระบบการจัดการที่สามารถทำได้ เพื่อสร้างสมดุลในการทำงานและแรงจูงใจของพนักงานในบริษัทของคุณ" การเสนอวิธีแก้ปัญหาเป็นวิธีการสัมมนาเชิงโน้มน้าวใจที่ไม่เหมือนใคร
ขั้นตอนที่ 4 เขียนข้อความ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะจัดสัมมนาเชิงโน้มน้าวใจและตั้งเป้าหมายแล้ว ให้เตรียมข้อความเพื่อแนะนำตัวเอง ใช้ตัวอย่างข้างต้นเป็นโครงร่างข้อความของคุณเอง ปรับเนื้อหาให้เข้ากับภูมิหลัง คุณสมบัติ และเป้าหมายที่จะบรรลุ เมื่อทำการสัมมนาเชิงโน้มน้าวใจ ให้ถือโอกาสแนะนำตัวเองเพื่อเน้นปัญหาทั่วไป และในตอนเริ่มต้นของการสัมมนา ให้อธิบายวิธีแก้ไขปัญหาที่คุณนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 5. ฝึกฝนให้ดีที่สุด
หลังจากเรียบเรียงข้อความแล้ว ให้ฝึกแนะนำตัวเองต่อหน้าเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน จดความคิดเห็นทั้งหมดที่พวกเขาให้ขณะฝึกซ้อม แก้ไขข้อความตามคำแนะนำแล้วฝึกอีกครั้งจนกว่าคุณจะพร้อม
เคล็ดลับ
- อย่าลืมยิ้มเป็นครั้งคราวระหว่างการสัมมนา หากคุณไม่ชอบอยู่ในสถานที่จัดสัมมนาด้วยตัวเอง คุณจะทำให้ผู้ฟังรู้สึกดีกับการเข้าร่วมสัมมนาได้อย่างไร? หาเหตุผลที่จะมีความสุขหรืออย่างน้อยแสร้งทำเป็นมีความสุขด้วยการยิ้ม
- คิดว่าโอกาสในการนำเสนองานสัมมนาเป็นช่วงเวลาที่สนุกสนาน ใช้เวลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีให้กับผู้ฟังโดยแสดงให้เห็นว่าคุณสนุกกับอาชีพและโอกาสในการจัดสัมมนา
- เป็นมืออาชีพ สวมเสื้อผ้าที่เหมาะสมเพื่อส่งงานสัมมนา เล่าเรื่องตลกและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่สุภาพและไม่รุกรานผู้อื่น ถ้าทำไม่ได้ก็อย่าตลกดีกว่า
- เป็นตัวของตัวเอง. มีเหตุผลให้มากที่สุด บางครั้ง การนำเสนองานสัมมนารู้สึกเหมือนเป็นการพูดคุยทางเดียว หากรู้สึกอึดอัด ให้ใช้ภาษากาย เดิน ยิ้ม หรือหัวเราะในเวลาที่เหมาะสม
- ลองนึกภาพว่าคุณกำลังพูดกับเพื่อนที่ดีและอย่าลังเล