บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ให้คุณเอง คอมพิวเตอร์ทั้ง Windows และ Mac มีโปรแกรมแฟกซ์ในตัวที่ให้คุณส่งแฟกซ์ได้ หากคุณมีโมเด็มหรือเครื่องพิมพ์แฟกซ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ หากคุณไม่มีฮาร์ดแวร์สำหรับส่งแฟกซ์ คุณสามารถใช้ FaxZero บริการออนไลน์เพื่อส่งแฟกซ์ฟรีสูงสุด 15 หน้าต่อวัน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้โมเด็มแฟกซ์บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม
หากคุณไม่มีอุปกรณ์ดังต่อไปนี้ คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ได้ และจะต้องใช้บริการออนไลน์:
- โมเด็มแฟกซ์ USB - คุณสามารถซื้อโมเด็มแฟกซ์ที่เสียบเข้ากับพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์ของคุณจากอินเทอร์เน็ต (เช่น Tokopedia หรือ Bukalapak) หรือร้านอุปกรณ์เทคโนโลยี
- เครือข่ายโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ - คุณจะต้องมีสายโทรศัพท์ที่สามารถเชื่อมต่อกับโมเด็มโทรสารได้ หากคุณไม่มีเครือข่ายโทรศัพท์บ้าน คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ได้
ขั้นตอนที่ 2. เชื่อมต่อสายโทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์
เสียบโมเด็มแฟกซ์ USB เข้ากับพอร์ต USB ของคอมพิวเตอร์ จากนั้นต่อสายโทรศัพท์เข้ากับพอร์ตโมเด็มแฟกซ์
เตือนทุกคนในบ้านอย่าใช้โทรศัพท์จนกว่าจะส่งและรับแฟกซ์
ขั้นตอน 3. เปิด “เริ่ม” เมนู
คลิกโลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 เปิดโปรแกรม Windows Fax and Scan
พิมพ์แฟกซ์และสแกน จากนั้นคลิกปุ่ม “ Windows Fax and Scan ” ที่ด้านบนของเมนู “เริ่ม”
ขั้นตอนที่ 5. คลิก แฟกซ์ใหม่
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เชื่อมต่อกับโมเด็มแฟกซ์ หากได้รับแจ้ง
ทางด้านบนของเมนูที่โผล่มา เมื่อคลิกแล้ว คอมพิวเตอร์จะเชื่อมต่อกับโมเด็มแฟกซ์ และหน้าต่าง " โทรสารใหม่ " จะเปิดขึ้น
คุณอาจต้องยืนยันการเลือกของคุณหรือคลิก “ ตกลง ” ก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 7 ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ
พิมพ์หมายเลขเครื่องแฟกซ์ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ในช่อง " To " ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มหัวเรื่อง/หัวเรื่อง
ในฟิลด์ " เรื่อง " พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการเป็นหัวเรื่องของแฟกซ์
ขั้นตอนที่ 9 สร้างแฟกซ์
พิมพ์ข้อความ/ข้อความแฟกซ์ในหน้าต่างหลัก
-
คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่มีอยู่ (เช่น ภาพถ่ายหรือเอกสาร) ไปยังแฟกซ์โดยคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ
Android7paperclip ที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือกไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิก “ ตกลง ”.
ขั้นตอนที่ 10. คลิกส่ง
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง "New Fax" หลังจากนั้น โทรสารจะถูกส่งไปยังหมายเลขเครื่องที่แสดงอยู่ในคอลัมน์หรือส่วน " ถึง"
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Fax Modem บน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม
หากคุณไม่มีอุปกรณ์ดังต่อไปนี้ คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์ได้ และจะต้องใช้บริการออนไลน์:
- เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่รองรับการส่งแฟกซ์ - ขออภัย คอมพิวเตอร์ที่ใช้ MacOS Sierra (และใหม่กว่า) ไม่รองรับการพิมพ์จากโมเด็มแฟกซ์ คุณต้องใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับการส่งแฟกซ์
- เครือข่ายโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ - คุณจะต้องมีสายโทรศัพท์ที่สามารถเชื่อมต่อกับโมเด็มโทรสารได้ หากคุณไม่มีเครือข่ายโทรศัพท์บ้าน คุณจะไม่สามารถส่งแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ได้
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ Mac
เครื่องพิมพ์ที่รองรับแฟกซ์ไม่สามารถรับคำขอแฟกซ์ได้หากไม่ได้เปิดไว้
- เครื่องพิมพ์ต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายโทรศัพท์ด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใช้โทรศัพท์ได้จนกว่าจะมีการส่งและรับแฟกซ์
- คุณสามารถปฏิบัติตามวิธีนี้ได้ไม่ว่าคุณจะพิมพ์แฟกซ์แบบไร้สายหรือผ่านสาย USB
ขั้นตอนที่ 3 เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่ง
ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการส่ง จากนั้นดับเบิลคลิกที่เอกสารเพื่อเปิด
หากคุณยังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิดโปรแกรมที่จำเป็น (เช่น TextEdit หรือ Word) และเขียนแฟกซ์ก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เมื่อคลิกแล้ว เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกพิมพ์
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ ไฟล์ " หลังจากนั้น หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 6 คลิกช่องแบบเลื่อนลง “PDF”
ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 7 คลิกแฟกซ์ PDF
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ แสดงว่าคุณไม่สามารถส่งแฟกซ์โดยใช้เครื่องพิมพ์ปัจจุบันได้ ลองส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตแทน
ขั้นตอนที่ 8 เลือกเครื่องพิมพ์
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง " เครื่องพิมพ์ " จากนั้นเลือกชื่อเครื่องพิมพ์จากเมนู
ขั้นตอนที่ 9 พิมพ์หมายเลขแฟกซ์
ป้อนหมายเลขเครื่องแฟกซ์ของผู้รับในช่อง " ถึง"
ขั้นตอนที่ 10. เพิ่มใบปะหน้าหากจำเป็น
หากคุณต้องการเพิ่มใบปะหน้าในแฟกซ์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " ใช้ใบปะหน้า " จากนั้นป้อนหัวเรื่องในช่อง " หัวเรื่อง " และพิมพ์เนื้อหาของใบปะหน้าในช่องข้อความหลัก
ขั้นตอนที่ 11 คลิก แฟกซ์
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง แฟกซ์จะถูกส่งไปยังหมายเลขเครื่องที่แสดงในช่อง " ถึง"
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้บริการออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1. เปิด FaxZero
ไปที่ https://faxzero.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ บริการนี้อนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์ฟรีสูงสุด 5 ฉบับต่อวัน โดยสูงสุด 3 หน้า (และหน้าปก) ต่อแฟกซ์ (รวม 15 หน้าหลักและ 5 หน้าปก)
คุณต้องมีที่อยู่อีเมลเพื่อส่งแฟกซ์
ขั้นตอนที่ 2. ป้อนข้อมูลผู้ส่ง
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในส่วน "ข้อมูลผู้ส่ง" สีเขียวที่ด้านบนของหน้า:
- พิมพ์ชื่อและนามสกุลของคุณลงในช่อง " ชื่อ"
- พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณลงในช่อง "อีเมล"
- ป้อนหมายเลขโทรศัพท์ในช่อง " โทรศัพท์ #"
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรายละเอียดผู้รับ
ในส่วน " ข้อมูลผู้รับ " สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- พิมพ์ชื่อผู้รับในช่อง "ชื่อ"
- ป้อนหมายเลขเครื่องแฟกซ์ของผู้รับในช่อง " Fax #"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือกไฟล์
ที่เป็นปุ่มสีเทา ล่างหัวข้อ " Fax Information " กลางหน้า
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเอกสาร
ในหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac) ให้ค้นหาและคลิกครั้งเดียวที่เอกสาร Word หรือ PDF ที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
เอกสารต้องมีสามหน้า (หรือน้อยกว่า)
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เปิด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างเรียกดูไฟล์ ไฟล์ที่เลือกจะถูกอัปโหลดไปที่ FaxZero
หากต้องการอัปโหลดเอกสารอื่น ให้คลิกปุ่ม “ เลือกไฟล์ ” และเลือกเอกสารที่ต้องการ คุณสามารถเพิ่มเอกสารได้อีกสองครั้งหลังจากอัปโหลดเอกสารแรก ตราบใดที่จำนวนหน้ารวมของเอกสารทั้งหมดไม่เกินสามหน้า
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มหน้าปก
หากคุณต้องการเพิ่มใบปะหน้าในแฟกซ์ ให้พิมพ์ข้อมูลหน้าปกลงในช่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนรหัสยืนยัน
ในช่อง " รหัสยืนยัน " พิมพ์รหัสอักขระ 5 ตัวที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ด้วยรหัสนี้ คุณยืนยันว่าคุณไม่ใช่บริการสแปม
ขั้นตอนที่ 9 เลื่อนลงและคลิกส่งแฟกซ์ฟรีทันที
ที่มุมล่างซ้ายของหน้า แฟกซ์จะถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุในภายหลัง
เคล็ดลับ
- คุณยังสามารถส่งแฟกซ์ทางอีเมลได้หากต้องการชำระค่าบัญชีด้วยบริการแฟกซ์แบบพรีเมียม เช่น eFax หรือ RingCentral
- อย่าลืมใช้คำนำหน้าแฟกซ์ของผู้รับหากจำเป็น