ต้องการทราบเคล็ดลับที่เหมาะสมในการสมัครงานที่ปราศจากความเครียดซึ่งเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จหรือไม่? บทความนี้อธิบายวิธีการเขียนประวัติย่อและจดหมายสมัครงานเพื่อให้ใบสมัครของคุณได้รับความสนใจมากที่สุด คุณอาจต้องส่งใบสมัครหลายใบจนกว่าคุณจะได้งานที่ต้องการ แต่อย่ายอมแพ้! ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาตำแหน่งงานว่างทุกวัน คุณจะได้รับโอกาสในการสัมภาษณ์งานและได้รับการว่าจ้างหากคุณทำงานหนักและทุ่มเท
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การเตรียมใบสมัครเพื่อสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 1 หางานที่ตรงกับความสนใจและทักษะของคุณ
โดยปกติ นายหน้าจะลงโฆษณางานผ่านเว็บไซต์ เช่น LinkedIn, Indeed และ Monster ค้นหาตำแหน่งงานว่างผ่านเว็บไซต์โดยป้อนคำค้นหาตามงานที่ต้องการ นอกจากนี้ ค้นหาว่ามีประกาศรับสมัครงานหรือไม่ โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ของบริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมองหาโฆษณาตามประเภทของงานที่คุณถนัด
ในช่วงการระบาดใหญ่ของ COVID-19 ให้เน้นการค้นหาบริษัทที่ยังคงดำเนินการอยู่หรือมีความจำเป็นเร่งด่วนเพื่อรับมือกับการแพร่ระบาด เช่น คลังสินค้า การจัดส่งพัสดุ ผู้จำหน่ายอาหาร และสถานพยาบาล นอกจากนี้ ให้พิจารณาทำงานเป็นผู้ตามรอยผู้ติดต่อ เจ้าหน้าที่โทรศัพท์ หรือติวเตอร์ออนไลน์
ขั้นตอนที่ 2. ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทก่อนส่งใบสมัครงาน
ใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาเว็บไซต์ของบริษัท บัญชีโซเชียลมีเดีย และบทความใหม่ อ่านบทความเกี่ยวกับพันธกิจของบริษัท โครงการต่อเนื่อง และโอกาสในการทำงาน บันทึกข้อมูลนี้เพื่อให้สามารถรวมอยู่ใน biodata และจดหมายสมัครงานของคุณ
- หากชื่อนายจ้างหรือผู้จัดการฝ่ายจัดหางานแสดงอยู่ในเว็บไซต์ของบริษัท ให้ค้นหาโปรไฟล์ของพวกเขาผ่าน LinkedIn และโซเชียลมีเดีย และใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับพวกเขา เพื่อให้คุณได้เพิ่มมูลค่าเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณอ่านใน LinkedIn ว่าผู้สัมภาษณ์เข้าเรียนในวิทยาลัยเดียวกัน ให้รวมสิ่งนี้ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ
- มุ่งเน้นที่พันธกิจและความต้องการของบริษัท ตัวอย่างเช่น ในช่วงการระบาดของ COVID-19 เจ้าของธุรกิจจำนวนมากได้กำหนดตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพทางธุรกิจที่แตกต่างจากปกติ แสดงว่าคุณเข้าใจสถานการณ์โดยรวมสิ่งนี้ไว้ในจดหมายปะหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชีวประวัติที่แจ้งประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะของคุณ
จากนั้นให้มีคนตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังเขียนชีวประวัติด้วยการสะกดคำที่ถูกต้องและข้อมูลที่สมบูรณ์ รวมข้อมูลต่อไปนี้ในประวัติของคุณ:
- ชื่อนามสกุล ข้อมูลติดต่อ และที่อยู่อีเมลของคุณ
- การศึกษาในระบบหรือการฝึกอบรมที่ได้ปฏิบัติตาม
- ประสบการณ์การทำงานรวมถึงอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบ และผลการปฏิบัติงานที่ได้รับ
- ความรู้และทักษะเฉพาะที่คุณเชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 4 จับคู่ชีวประวัติกับรายละเอียดงาน
บางทีคุณอาจต้องการใช้ประวัติเดียวกันเพื่อสมัครงานที่แตกต่างกัน แต่โอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์จะมากขึ้นหากคุณสร้างประวัติที่ตรงกับรายละเอียดงาน อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดและใส่คำสำคัญในประวัติ คุณจะต้องให้ทักษะและการศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องการเท่านั้น
- ในช่วงการระบาดของ COVID-19 คุณต้องแน่ใจว่าคุณสามารถทำงานจากระยะไกลและเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ เพราะช่วงนี้มีตำแหน่งงานว่างจำนวนมากที่ต้องการความสามารถเหล่านี้
- ใช้กริยาเพื่ออธิบายกิจกรรมที่คุณทำในขณะที่ทำงานเป็นพนักงานหรืออาสาสมัคร ตัวอย่างเช่น ใช้คำว่า "เคยออกแบบ" "ใช้งานสำเร็จ" "สามารถสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ" หรือ "เชี่ยวชาญในการวิเคราะห์" ในการเตรียมใบสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 5. ขออ้างอิงงานจาก 3 คน
โดยปกติ นายหน้าจะขอข้อมูลอ้างอิงจากผู้ที่สามารถอธิบายผลการปฏิบัติงานของคุณได้ เลือกคนที่คุณเคยทำงานด้วย เช่น หัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงาน ขอข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถส่งต่อข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาไปยังนายจ้างหรือผู้สัมภาษณ์ได้ จากนั้นขอข้อมูลติดต่อของพวกเขาที่จะรวมอยู่ในจดหมายสมัครงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นจากผู้อ้างอิงแต่ละราย เช่น ชื่อเต็ม หมายเลขโทรศัพท์มือถือ ที่อยู่อีเมล ชื่อบริษัท และตำแหน่งปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 6 เขียนจดหมายสมัครงานหากจำเป็น
จดหมายปะหน้าเป็นวิธีการอธิบายว่าทำไมคุณถึงสนใจงานนี้และได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ เมื่อเขียนจดหมายสมัครงาน ให้ใช้คำพูดที่กระตือรือร้นเพื่อแสดงว่าคุณต้องการได้รับการว่าจ้างจริงๆ นอกจากนี้ ให้เขียนจดหมายที่ส่งถึงผู้สัมภาษณ์โดยตรงเพื่อให้เขารู้ว่าคุณใส่ใจในรายละเอียด เมื่อเขียนจดหมาย ให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:
- ทำไมคุณถึงสนใจสมัครงานที่เสนอ
- ผลงานที่คุณจะมอบให้กับบริษัท/องค์กร
- โน้มน้าวนายหน้าว่าคุณคือผู้สมัครที่ดีที่สุด
- ความปรารถนาที่จะเรียนรู้และพัฒนาตนเองต่อไปเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
ขั้นตอนที่ 7 อัปโหลดโปรไฟล์ล่าสุด หากคุณมีบัญชี LinkedIn
คุณไม่จำเป็นต้องเปิดบัญชี LinkedIn เพื่อสมัครงาน แต่นายหน้าสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณผ่าน LinkedIn ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอัปโหลดข้อมูลที่ถูกต้องล่าสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่ไม่ได้รับการถ่ายทอดใน biodata เนื่องจากวิธีการสื่อสารที่จำกัด
- ตัวอย่างเช่น ใช้บัญชี LinkedIn ของคุณเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่คุณทำเสร็จในขณะที่ทำงานเป็นพนักงานหรืออาสาสมัคร แต่ไม่สามารถรวมไว้ในประวัติของคุณได้
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานทางไกลและทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ หากคุณกำลังสมัครงานในช่วงการระบาดของ COVID-19
- การสื่อสารเสมือนจริงได้กลายเป็นเครื่องมือในการทำงานที่น่าเชื่อถือมากในช่วงการระบาดของ COVID-19 แสดงโปรไฟล์ล่าสุดและสร้างความสัมพันธ์กับผู้คนในอาชีพเดียวกันผ่านโซเชียลมีเดีย
ขั้นตอนที่ 8 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อเสียงที่ดีทางออนไลน์
นายจ้างหรือผู้สัมภาษณ์มักใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อค้นหาข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับการสมัครงาน โปรดทราบว่าข้อมูลเชิงลบที่พวกเขาพบสามารถกำจัดผู้สมัครออกจากกระบวนการจ้างงาน ตรวจสอบเนื้อหาที่เข้าถึงได้แบบสาธารณะทั้งหมดของบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อซ่อนสิ่งที่คุณต้องการให้เป็นส่วนตัว หากจำเป็น ให้ลบโพสต์ที่ไม่มีประโยชน์และไม่แสดงว่าคุณเป็นใครในปัจจุบัน
- ตัวอย่างเช่น ซ่อนหรือลบรูปภาพที่แสดงว่าคุณสนุกสนานกับเพื่อน ๆ จนถึงดึก อีกตัวอย่างหนึ่ง ลบโพสต์เก่าที่มีการร้องเรียนเกี่ยวกับงานหรือเรื่องตลกเกี่ยวกับกิจกรรมในสำนักงาน
- ให้เพื่อนสองสามคนตรวจสอบโปรไฟล์ของคุณและแจ้งให้พวกเขาทราบหากพวกเขาพบสิ่งใดที่อาจทำให้นายหน้ากำจัดคุณ
วิธีที่ 2 จาก 4: การส่งใบสมัครงานออนไลน์
ขั้นตอนที่ 1 อ่านรายละเอียดงานโดยละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติครบถ้วน
ใช้เวลาในการอ่านรายละเอียดงานอย่างน้อย 2 ครั้ง เพื่อให้คุณเข้าใจเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตาม จากนั้นเขียนประวัติการศึกษาและทักษะที่คุณเชี่ยวชาญ นอกจากนี้ ให้มองหาคำหลักที่ทำให้ประวัติของคุณมีค่าควรแก่การพิจารณา
ตัวอย่างของคำหลัก: "สามารถทำงานได้ดีโดยไม่มีการควบคุม", "เชิงรุก", "นวัตกรรม" หรือ "สนับสนุน" บางทีคุณอาจอ่านข้อมูลเกี่ยวกับทักษะที่จำเป็น เช่น "สามารถสื่อสารผ่าน Zoom" หรือ "สามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้"
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาข้อกำหนดสำหรับการสมัครงานโดยเข้าไปที่เว็บไซต์ของบริษัท หากคุณใช้เว็บไซต์ตำแหน่งงานว่าง
แม้ว่าเว็บไซต์นี้จะช่วยเหลือผู้หางานได้เป็นอย่างดี แต่ข้อมูลที่ให้มาอาจไม่เหมือนกับข้อมูลบนเว็บไซต์ของบริษัท ทำให้ผู้สมัครงานส่งเอกสารผิดหรือไม่นำข้อมูลสำคัญไปทำให้เสียโอกาสในการทำงาน ก่อนส่งใบสมัคร โปรดตรวจสอบข้อมูลในเว็บไซต์ของบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสมัครงานตามคำแนะนำที่ให้ไว้
ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ของบริษัทระบุว่าคุณต้องส่งจดหมายสมัครงานและประวัติไปยังผู้สัมภาษณ์ อีกตัวอย่างหนึ่ง นายหน้าอาจขอให้คุณใส่ข้อมูลบางอย่างในประวัติส่วนตัวของคุณ เช่น เงินเดือนล่าสุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 กรอกใบสมัครงาน
บางทีคุณอาจรู้สึกรำคาญหากถูกขอให้กรอกแบบฟอร์มเพื่อที่คุณจะต้องจดข้อมูลที่ระบุไว้ในประวัติของคุณแล้ว อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้จะเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างหากคุณกรอกแบบฟอร์มโดยตอบคำถามแต่ละข้อให้ครบถ้วนและถูกต้อง เพราะนายหน้าจะอ่านข้อมูลและพิจารณาผู้สมัครที่ตรงตามเกณฑ์ได้ง่ายขึ้น เพียงสแกนแบบฟอร์มโดยใช้ซอฟต์แวร์เพื่อเลือกงาน ผู้สมัคร
- ใช้โปรแกรม Word เมื่อกรอกแบบฟอร์มเพื่อให้ตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลหรือคำตอบได้ง่ายขึ้น จากนั้นคัดลอกวางการพิมพ์บนแบบฟอร์ม
- หากคุณต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่นายหน้า เช่น ความสำเร็จที่เกี่ยวข้องกับงานที่ต้องการ โปรดรวมข้อมูลนี้ในแบบฟอร์มในช่องที่ให้ไว้ อย่าถือว่านายหน้าจะหาข้อมูลโดยการอ่านชีวประวัติ
- อย่าใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติเมื่อกรอกแบบฟอร์ม คุณจะได้ไม่ให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 อัปโหลดประวัติและจดหมายสมัครงานหากได้รับการร้องขอ
โดยปกติ นายหน้าจะขอให้ผู้สมัครงานอัปโหลดไบโอดาต้าและจดหมายสมัครงาน แม้ว่าพวกเขาจะกรอกแบบฟอร์มใบสมัครแล้วก็ตาม มองหาปุ่มที่ระบุว่า "นำเข้า" หรือ "อัปโหลด" บนเว็บไซต์ คลิกปุ่ม เลือกเอกสารที่ร้องขอ จากนั้นส่งไปยังนายหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปโหลดเอกสารให้เสร็จสิ้นก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์มใบสมัคร
เพื่อให้คุณอัปโหลดเอกสารที่ถูกต้องสำหรับงานเฉพาะเมื่อส่งแบบฟอร์มใบสมัครให้บันทึกเอกสารด้วยชื่อไฟล์เฉพาะเพื่อไม่ให้ส่งเอกสารผิด
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบการกรอกแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่าพิมพ์ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดในการกรอกแบบฟอร์มทำให้ผู้สมัครดูเหมือนประมาทจึงสูญเสียโอกาสในการทำงาน อ่านข้อมูลของคุณหรือตอบอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิด แก้ไขข้อผิดพลาดและให้ข้อมูลเพิ่มเติมหากจำเป็น
ตรวจสอบอีกครั้งเมื่อกรอกแบบฟอร์มเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ การสะกด หรือไวยากรณ์ นายหน้าอาจเพิกเฉยต่อใบสมัครของคุณหากเขาพบข้อผิดพลาดเนื่องจากมีการสมัครเข้าจำนวนมาก
ขั้นตอนที่ 6 ส่งใบสมัครผ่านเว็บไซต์หากคุณใช้
หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว ให้มองหาปุ่มที่ระบุว่า "ส่ง" ซึ่งปกติจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ คลิกปุ่มนี้เพื่อส่งใบสมัครและอัปโหลดเอกสารที่ต้องส่งไปยังนายหน้า
หลังจากคลิกปุ่ม "ส่ง" คุณอาจแก้ไขใบสมัคร ไบโอดาต้า หรือจดหมายสมัครงานไม่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลและการพิมพ์ถูกต้องก่อนส่งไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 ส่งอีเมลเอกสารไปยังนายจ้างหากคุณสมัครงานด้วยตนเอง
โดยปกติ นายจ้างแนะนำให้ผู้สมัครงานส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงานไปยังผู้จัดการการจ้างงานหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคล พิมพ์ที่อยู่อีเมลในแบบฟอร์มอีเมลเพื่อดูว่าถูกต้องหรือไม่ พิมพ์หัวเรื่องของอีเมลตามคำแนะนำในประกาศรับสมัครงาน พร้อมแนบประวัติและจดหมายสมัครงาน พิมพ์จดหมายสั้นๆ ถึงผู้รับอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณต้องการสมัครงานและคุณได้แนบเอกสารที่จำเป็น
- หัวข้ออีเมลตัวอย่าง: "การสมัครงานในตำแหน่งผู้จัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ", "จดหมายสมัครงานและไบโอดาต้าสำหรับตำแหน่งหัวหน้าผู้ดูแลคลินิกสุขภาพ" หรือ "การส่งใบสมัครเพื่อกรอกตำแหน่งงานว่าง"
- ตัวอย่างร่างจดหมายสั้นๆ "ผ่านจดหมายฉบับนี้ ฉันกำลังส่งใบสมัครงานเพื่อเติมตำแหน่งหัวหน้างานในคลินิกที่คุณจัดการ อ้างอิงถึงโฆษณาตำแหน่งงานว่างบนเว็บไซต์ของคลินิก ฉันมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเพราะฉันได้เข้าร่วม Bogor Nursing Academy และมีประสบการณ์การทำงานเป็นพยาบาลที่ _ Clinic, Jalan _, Bogor ตั้งแต่ _ จนถึงปัจจุบัน ฉันส่งจดหมายชีวประวัติและใบสมัครงานเพื่อพิจารณา"
วิธีที่ 3 จาก 4: การสมัครงานโดยพบกับ Hiring Manager
ขั้นตอนที่ 1 แต่งตัวราวกับว่าคุณกำลังจะไปสัมภาษณ์งาน
ความประทับใจแรกพบของคุณที่มีต่อนายหน้ามีความสำคัญมาก ไม่ว่าคุณจะต้องการงานอะไร คุณควรสวมชุดที่เป็นทางการเมื่อพบนายหน้าเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมองว่าโอกาสในการทำงานนี้มีความสำคัญมาก
- คุณสามารถใส่เสื้อเชิ้ต กางเกงหรือกระโปรง และรองเท้าไม่มีส้น สวมเสื้อเบลเซอร์หรือคาร์ดิแกนเป็นแจ๊กเก็ตเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- คุณอาจได้รับการสัมภาษณ์ทันทีเมื่อคุณพบนายหน้า หากคุณกำลังสมัครงานเป็นพนักงานร้านค้าหรือร้านอาหาร
ขั้นตอนที่ 2 ขอโอกาสพบกับผู้จัดการการจ้างงาน
เมื่อคุณพบพนักงานที่ทักทายคุณ ทักทายด้วยรอยยิ้มแล้วบอกว่าคุณต้องการพบผู้จัดการการจ้างงานเพื่อสมัครงาน อดทนรอให้เขามาพบคุณ
- ตัวอย่างเช่น พูดกับเขาว่า "อรุณสวัสดิ์ ฉันกำลังมองหางาน ฉันอยากจะพบผู้จัดการการจ้างงานถ้าเขามีเวลา"
- ถ้าผู้จัดการจ้างไม่อยู่ที่สำนักงาน ให้ถามเขาว่าไปพบเขากี่โมง เช่น "ฉันควรกลับมาเมื่อไหร่"
- กลับมาอีกครั้งถ้าพนักงานยุ่งมาก คุณไม่ได้สร้างความประทับใจแรกพบที่ดี หากคุณยืนกรานที่จะจัดลำดับความสำคัญ โดยไม่ใส่ใจพนักงานและลูกค้าที่ทำธุรกรรม
ขั้นตอนที่ 3 บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณกำลังมองหางาน
ใช้โอกาสนี้อธิบายว่าทำไมคุณถึงอยากทำงานและเลือกบริษัทนี้แล้วถามว่ามีตำแหน่งว่างไหม ถ้าเป็นเช่นนั้นขอโอกาสกรอกแบบฟอร์มใบสมัคร
- เมื่อคุณพบผู้จัดการการจ้างงาน คุณอาจพูดว่า "อรุณสวัสดิ์ ฉันชื่อทากอร์ อีแวนส์ ฉันซื้อของที่นี่เป็นประจำและรู้จักผลิตภัณฑ์ของบริษัทเป็นอย่างดี ดังนั้น ฉันพร้อมที่จะมีส่วนร่วมและเป็นทรัพย์สินของบริษัทนี้ แบบฟอร์มใบสมัคร"
- คุณสามารถส่งประวัติส่วนตัวของคุณได้หากบริษัทไม่มีแบบฟอร์มใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 4 ส่งประวัติไปยังผู้จัดการการจ้างงาน
มีประวัติส่วนตัวในการหางานเพื่อแสดงว่าคุณอยากทำงานจริงๆ ส่งประวัติไปยังผู้จัดการการจ้างงานและรอการตอบกลับ ถ้าเขาสัมภาษณ์คุณโดยตรง ให้ตอบคำถามที่ถาม
- เตรียมไบโอดาต้าเพียง 1-2 แผ่น ดูเหมือนว่าคุณต้องการสมัครงานกับหลายๆ บริษัท ถ้าคุณมีข้อมูลไบโอดาต้ามากเกินไป แม้ว่าจะเป็นความจริง แต่ให้รู้สึกว่าคุณต้องการทำงานให้กับบริษัทที่คุณกำลังเยี่ยมชมเท่านั้น
- อย่าคาดหวังว่าผู้จัดการการจ้างงานจะอ่านประวัติของคุณทันที เพราะเขาอาจจะยุ่งมาก แสดงทัศนคติเชิงบวกแม้ว่าเขาจะไม่ได้อ่านประวัติของคุณก็ตาม
ขั้นตอนที่ 5. กรอกแบบฟอร์มใบสมัครหากได้รับแจ้ง
ผู้จัดการการจ้างงานอาจจัดเตรียมแบบฟอร์มใบสมัครแม้ว่าเขาจะขอให้คุณกรอกผ่านทางเว็บไซต์ของบริษัทก็ตาม ตอบคำถามทุกข้อให้ถูกต้อง จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกรอกแบบฟอร์มถูกต้อง หากคุณกำลังกรอกกระดาษหนึ่งแผ่น อย่าลืมยิ้มเมื่อคุณส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วเพื่อแสดงว่าคุณกระตือรือร้นกับงานของคุณ
มอบแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วโดยกล่าวว่า "ขอบคุณมากสำหรับโอกาสนี้!"
ขั้นตอนที่ 6 ขอบคุณพนักงานที่ทักทายคุณก่อนหน้านี้
พบกับผู้คนที่ช่วยให้คุณขอบคุณพวกเขาสำหรับเวลาและความช่วยเหลือของพวกเขา ให้แน่ใจว่าคุณพูดด้วยรอยยิ้มเพื่อขอบคุณพวกเขาอย่างจริงใจ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "ขอบคุณที่สละเวลาช่วยฉัน" หรือ "ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือ"
วิธีที่ 4 จาก 4: ติดตามการสมัครงาน
ขั้นตอนที่ 1 ติดต่อนายหน้าหนึ่งสัปดาห์หลังจากส่งใบสมัคร
การติดตามความคืบหน้าของการสมัครของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการได้รับการว่าจ้างจริงๆ และช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณได้รับการยอมรับจากบุคคลที่เหมาะสม ติดต่อนายจ้างหรือผู้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ อีเมล หรือบัญชี LinkedIn เพื่อสอบถามเกี่ยวกับสถานะของใบสมัครและกระบวนการจ้างงานที่ตามมา
- จดบันทึกทุกครั้งที่คุณส่งจดหมายปะหน้าเพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมที่จะติดตามความคืบหน้า
- ในช่วงการระบาดของ COVID-19 ผู้จัดการการจ้างงานและบุคลากรจำนวนมากกำลังดิ้นรนเพื่อดำเนินการสมัครงานและทำงานจากที่บ้าน พิจารณาสิ่งนี้และรอสองสามวันก่อนที่จะติดต่อพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งข้อความที่สั้นและเป็นมิตร
ขั้นตอนที่ 2 ใช้รูปแบบภาษาที่เป็นมิตรและเป็นบวกเมื่อพูดคุยกับนายหน้า
แม้ว่าคุณจะต้องการตอบกลับในเร็วๆ นี้ คุณก็แสดงความรู้สึกในแง่ลบหากคุณดูประหม่าหรือใจร้อน ใจดีกับพนักงานทุกคนที่คุณคุยด้วย ถามคำถามอย่างสุภาพและอย่าโต้แย้งคำตอบที่ให้ไว้
ตัวอย่างเช่น ห้ามแสดงความคิดเห็น เช่น "ยังไม่มีใครติดต่อฉันมาจนถึงตอนนี้" หรือ "โดยปกติแล้ว การสมัครงานจะใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการ" คุณควรพูดว่า "มีการตัดสินใจในการสมัครของฉันหรือไม่" หรือ "ฉันต้องการทราบกำหนดการประกาศผลการจ้างใหม่"
ขั้นตอนที่ 3 บอกนายหน้าว่าคุณเข้าใจผลกระทบของ COVID-19 ต่อเงื่อนไขของบริษัทและตารางการทำงาน
หลายบริษัทลดพนักงานเนื่องจากปัญหาทางการเงิน ตอนนี้บางทีเขาอาจจะทำงานจากที่บ้านและความรับผิดชอบของเขาก็ยิ่งใหญ่ขึ้น อธิบายว่าคุณสามารถเข้าใจสถานการณ์ปัจจุบันและพร้อมที่จะปรับให้เข้ากับความต้องการของบริษัท วิธีนี้แสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมและสามารถปรับตัวได้หากคุณได้รับการว่าจ้าง
ตัวอย่างเช่น พูดกับนายหน้าว่า "ฉันเข้าใจว่าการจัดหาพนักงานได้รับผลกระทบจากโรคระบาด โปรดแจ้งให้เราทราบว่าบริษัทของคุณมีตำแหน่งงานว่างหรือไม่" หรือ "ฉันเข้าใจว่าตารางการจ้างงานได้รับผลกระทบจากการระบาดใหญ่ ฉันกำลังหางาน คุณต้องการพนักงานใหม่หรือไม่"
เคล็ดลับ
- ส่งใบสมัครคุณภาพสูงที่จัดทำขึ้นเป็นพิเศษตามทักษะที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานที่ต้องการ อย่าเพิ่งปรับใช้แอพเดียวกันกับหลายบริษัท
- เมื่อมองหางาน ให้เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ ที่เพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง ค้นหาการฝึกอบรมออนไลน์ฟรีหรือลงทะเบียนสำหรับหลักสูตร/การประชุมเชิงปฏิบัติการต้นทุนต่ำ
- ใช้เวลาในการทดสอบกล้องและไมโครโฟนของคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์เสมือนจริง ในช่วงการระบาดของ COVID-19 นายหน้าจำนวนมากทำการสัมภาษณ์ผ่านอินเทอร์เน็ต
- ความซื่อสัตย์มีบทบาทสำคัญในการกรอกใบสมัครงาน ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้องในการสมัครงาน