บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ในการสแกนเอกสารผ่านคอมพิวเตอร์ คุณต้องเชื่อมต่อเครื่องสแกนหรือสแกนเนอร์ (หรือเครื่องพิมพ์ที่มีอุปกรณ์สแกนในตัว) กับคอมพิวเตอร์ คุณยังสามารถใช้แอพ Notes ในตัวของ iPhone เพื่อสแกนเอกสารได้อีกด้วย ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้อุปกรณ์ Android สามารถใช้คุณลักษณะเครื่องสแกนบน Google ไดรฟ์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: บนคอมพิวเตอร์ Windows
ขั้นตอนที่ 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนสแกนเนอร์
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนเปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเมนูเริ่ม
คลิกโลโก้ Windows ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์แฟกซ์และสแกนลงในหน้าต่างเริ่ม
หลังจากนั้น คอมพิวเตอร์จะค้นหาโปรแกรม Windows Fax and Scan
ขั้นตอนที่ 4 คลิก Windows Fax and Scan
ทางด้านบนของหน้าต่าง Start
ขั้นตอนที่ 5. คลิก สแกนใหม่
ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่างโปรแกรม Fax and Scan เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสแกนเนอร์ที่เลือกถูกต้อง
หากคุณไม่เห็นชื่อเครื่องสแกนที่ด้านบนของหน้าต่างหรือเลือกเครื่องสแกนไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม การเปลี่ยนแปลง… ” ที่มุมขวาบนของหน้าต่างและเลือกชื่อเครื่องสแกนที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7 เลือกประเภทเอกสาร
คลิกช่องแบบเลื่อนลง "โปรไฟล์" จากนั้นเลือกประเภทเอกสาร (เช่น รูปถ่าย ”) ในช่องดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 8. ระบุสีของเอกสาร
คลิกช่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบสี" จากนั้นเลือก " สี ” (สี) หรือ “ ดำและขาว " (ดำและขาว). สแกนเนอร์อาจแสดงตัวเลือกสีอื่นๆ ในหน้านี้
ขั้นตอนที่ 9 เลือกประเภทไฟล์
คลิกช่องแบบเลื่อนลง " ประเภทไฟล์ " จากนั้นคลิกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกเอกสารที่สแกนในคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น “ ไฟล์ PDF " หรือ " JPG ”).
เมื่อสแกนเอกสารอื่นที่ไม่ใช่ภาพถ่าย ให้เลือก “ ไฟล์ PDF ”.
ขั้นตอนที่ 10. เปลี่ยนตัวเลือกอื่นๆ ในหน้า
คุณอาจมีตัวเลือกอื่นๆ (เช่น " ความละเอียด ") ที่สามารถแก้ไขได้ก่อนที่จะสแกนเอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกลไกการสแกนที่ใช้
ขั้นตอนที่ 11 คลิกดูตัวอย่าง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น การสแกนครั้งแรกจะดำเนินการเพื่อแสดงว่าเอกสารที่สแกนจะปรากฏอย่างไร
หากเอกสารดูเบี้ยว ไม่สมดุล หรือถูกตัด คุณสามารถปรับตำแหน่งของเอกสารในเครื่องแล้วคลิกปุ่ม “อีกครั้ง ดูตัวอย่าง ” เพื่อดูว่าการปรับตำแหน่งประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาในมือหรือไม่
ขั้นตอนที่ 12. คลิก สแกน
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เอกสารจะถูกสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ทันทีพร้อมตัวเลือกและรูปแบบที่เลือก
ขั้นตอนที่ 13 ค้นหาเอกสารที่สแกน
หากต้องการค้นหา:
-
เปิดเมนู เริ่ม
-
เปิดตัวเลือก File Explorer ”
- คลิก " เอกสาร ” ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
- ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ " สแกนเอกสาร ”.
วิธีที่ 2 จาก 4: บนคอมพิวเตอร์ Mac
ขั้นตอนที่ 1. วางเอกสารคว่ำหน้าลงบนสแกนเนอร์
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องสแกนเปิดอยู่และเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2. เปิดเมนู Apple
คลิกโลโก้ Apple ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่การตั้งค่าระบบ…
ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์
ไอคอนเครื่องพิมพ์นี้อยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง "System Preferences"
ขั้นตอนที่ 5. เลือกเอ็นจิ้นสแกนเนอร์
คลิกชื่อเครื่องสแกนเนอร์ (หรือชื่อเครื่องเครื่องพิมพ์) ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บ สแกน
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก Open Scanner…
ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านบนสุดของ “ สแกน ” บนหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 8 คลิกแสดงรายละเอียด
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 9 เลือกประเภทไฟล์
คลิกช่องแบบเลื่อนลง " รูปแบบ " จากนั้นคลิกประเภทไฟล์ (เช่น ไฟล์ PDF " หรือ " JPEG ”) ที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกไฟล์
เมื่อสแกนเอกสารอื่นที่ไม่ใช่ภาพถ่าย ให้เลือก “ ไฟล์ PDF ”.
ขั้นตอนที่ 10. กำหนดสีของเอกสาร
คลิกช่องแบบเลื่อนลง " ชนิด " ที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเลือกตัวเลือกสี (เช่น ดำและขาว ”).
ขั้นตอนที่ 11 เลือกตำแหน่งบันทึก
คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลง " บันทึกไปที่ " จากนั้นคลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่สแกน (เช่น “ เดสก์ทอป ”).
ขั้นตอนที่ 12. เปลี่ยนตัวเลือกอื่นๆ บนหน้า
คุณอาจสามารถเปลี่ยนความละเอียดหรือการวางแนวของไฟล์ในหน้านี้ได้ ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ที่สแกน
ขั้นตอนที่ 13 คลิก สแกน
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เอกสารจะถูกสแกนไปยังคอมพิวเตอร์ทันที เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะพบไฟล์ที่สแกนในตำแหน่งบันทึกที่เลือก
วิธีที่ 3 จาก 4: บน iPhone
ขั้นตอนที่ 1. เปิด
หมายเหตุ
แตะไอคอนแอป Notes เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2. แตะไอคอน "บันทึกใหม่"
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- หากแอพ Notes แสดงโน้ตทันที ให้แตะ “ < หมายเหตุ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอก่อน
- หากแอพ Notes แสดงหน้า " โฟลเดอร์ " ทันที ให้แตะพื้นที่เก็บข้อมูลก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3 แตะ
เป็นไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 แตะสแกนเอกสาร
ที่ด้านบนของเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 5. หันกล้องของอุปกรณ์ไปที่เอกสาร
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนเอกสารทั้งหมดลงในหน้าจอแล้ว
ยิ่งเอกสารแสดงอยู่ตรงกลางหน้าจอมากเท่าไร เอกสารที่สแกนก็จะยิ่งสะอาดมากขึ้นเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6. แตะปุ่ม "จับภาพ"
ที่เป็นปุ่มวงกลมสีขาวท้ายหน้าจอ เมื่อสัมผัสแล้ว เอกสารจะถูกสแกน
ขั้นตอนที่ 7 แตะ Keep Scan
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- คุณยังสามารถแตะและลากวงกลมอันใดอันหนึ่งที่มุมของเอกสารที่สแกนเพื่อขยายหรือลดพื้นที่ที่จะบันทึก
- หากคุณต้องการลองสแกนเอกสารอีกครั้ง ให้แตะปุ่ม “ ถ่ายใหม่ ” ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 แตะบันทึก
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 9 แตะ
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 10 ปัดหน้าจอจากขวาไปซ้ายแล้วแตะสร้าง PDF
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปัดจากขวาไปซ้ายในแถวตัวเลือกด้านล่าง ไม่ใช่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 11 แตะเสร็จสิ้น
ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 12. บันทึกเอกสารที่สแกน
สัมผัส บันทึกไฟล์ไปที่… ” เมื่อได้รับแจ้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สัมผัส " iCloud Drive ” หรือตัวเลือกที่เก็บข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตอื่นๆ (ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์)
- สัมผัส " เพิ่ม ” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
วิธีที่ 4 จาก 4: บนอุปกรณ์ Android
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Google ไดรฟ์
แตะไอคอนของแอพ Google Drive ที่เป็นรูปสามเหลี่ยมสีน้ำเงิน เขียว และเหลือง
ขั้นตอนที่ 2. เลือกโฟลเดอร์
แตะโฟลเดอร์ที่คุณต้องการตั้งค่าเป็นโฟลเดอร์เก็บข้อมูลสำหรับผลการสแกน
ขั้นตอนที่ 3 แตะ
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ หลังจากนั้น เมนูป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 แตะสแกน
ไอคอนกล้องนี้อยู่ในเมนูป๊อปอัป หลังจากนั้นกล้องของโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. หันกล้องของโทรศัพท์ไปที่เอกสารที่คุณต้องการสแกน
ควรวางเอกสารไว้ตรงกลางหน้าจอ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเรียบสนิทและพอดีกับหน้าจอก่อนดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 6. แตะปุ่ม "จับภาพ"
ที่เป็นปุ่มวงกลมสีฟ้าขาวท้ายหน้าจอ หลังจากนั้นจะทำการสแกนเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7. แตะ
ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ เมื่อสัมผัสแล้ว ผลการสแกนจะถูกบันทึก
- คุณยังสามารถครอบตัดการสแกนโดยแตะและลากวงกลมรอบๆ แต่ละมุมของเอกสาร
- สำหรับตัวเลือกอื่นๆ (เช่น สี) ให้แตะปุ่ม "⋮" ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- หากต้องการเพิ่มหน้าในไฟล์ PDF ให้แตะ “ + ” และสแกนหน้าอื่น
ขั้นตอนที่ 8. บันทึกเอกสารที่สแกนไปยังโทรศัพท์ของคุณ
แตะปุ่ม "⋮" ที่มุมล่างขวาของไอคอนแสดงตัวอย่างเอกสารที่สแกน จากนั้นเลือก " ดาวน์โหลด ” ในเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น