Office เป็นชุดโปรแกรมสนับสนุนการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ซึ่งหมายความว่าคุณมักจะพบเอกสาร Office ในบางช่วงเวลาเมื่อทำงานบนคอมพิวเตอร์ หากคุณต้องการเปิด แก้ไข หรือสร้างเอกสาร Office แต่ไม่ต้องการชำระค่าโปรแกรม มีหลายตัวเลือกให้ทำตาม คุณสามารถใช้เวอร์ชันทดลองเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดของ Office ได้ภายในหนึ่งเดือนเต็ม คุณยังสามารถใช้เว็บแอปพลิเคชัน Office ฟรีเพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารทางอินเทอร์เน็ตได้ นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชัน Office ฟรีมากมายสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และคุณยังสามารถใช้โปรแกรมอื่นที่ยังคงสนับสนุนรูปแบบไฟล์ Office ได้อีกด้วย
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: รับ Office เวอร์ชันทดลอง
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ Office 365 เวอร์ชันทดลองเป็นเวลาหนึ่งเดือน
คุณสามารถใช้ Office ได้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือนโดยดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลอง แพ็คเกจดาวน์โหลดนี้ประกอบด้วย Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook และโปรแกรม Office อื่นๆ เวอร์ชัน Office 2016 Office 365 เป็น Office เวอร์ชันเดียวที่มีให้ทดลองใช้ฟรี
หากต้องการใช้เวอร์ชันทดลอง คุณจะต้องลงทะเบียนและป้อนข้อมูลบัตรเครดิตที่ถูกต้อง แต่จะไม่ถูกเรียกเก็บเงินจนกว่าจะถึงต้นเดือนที่สอง โดยการยกเลิกก่อนสิ้นเดือนแรก คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินใดๆ และสามารถใช้รุ่นทดลองสำหรับเดือนแรกเต็มได้
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ไซต์เวอร์ชันทดลองของ Office
คุณสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมรุ่นทดลองได้จากเว็บไซต์ทางการของ Office ไปที่ products.office.com/try เพื่อเข้าถึงหน้ารุ่นทดลอง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่ม “ทดลองใช้ฟรี 1 เดือน” ที่ให้มา
หลังจากนั้น กระบวนการลงทะเบียนจะเริ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือสร้างใหม่
คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมล ไม่ว่าจะเป็น Hotmail, Live.com หรือ Outlook.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้ หรือคุณสามารถสร้างบัญชีใหม่ได้ฟรี ในการดาวน์โหลดและใช้งานเวอร์ชันทดลอง คุณต้องสร้างบัญชีก่อน
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลบัตรเครดิตที่ถูกต้อง
คุณจะต้องป้อนข้อมูลบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตของคุณเพื่อเริ่มเวอร์ชันทดลองใช้งาน คุณจะไม่ถูกเรียกเก็บเงินทันที แต่จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม Office 365 รายเดือน ถ้าคุณไม่ยกเลิกรุ่นทดลองใช้ก่อนวันหมดอายุ
ขั้นตอนที่ 6 ดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้ง Office 365
เมื่อคุณสร้างบัญชีและป้อนข้อมูลบัตรเครดิตแล้ว คุณจะได้รับลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้ง Office 365 ไฟล์มีขนาดเล็กมากและการดาวน์โหลดใช้เวลาเพียงนาทีเดียว
ขั้นตอนที่ 7 เรียกใช้ไฟล์หลังจากดาวน์โหลดเสร็จสิ้น
เมื่อดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้เรียกใช้ไฟล์เพื่อเริ่มการดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม Office จริง ระบบจะขอให้คุณป้อนบัญชี Microsoft อีกครั้งก่อนทำการดาวน์โหลด
- ระหว่างการติดตั้ง ระบบจะขอให้คุณเลือกผลิตภัณฑ์ Office ที่คุณต้องการติดตั้ง คุณสามารถประหยัดเวลาและพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ได้โดยยกเลิกการเลือกโปรแกรมที่คุณจะไม่ได้ใช้ หากคุณต้องการในที่สุด คุณสามารถเสียบกลับเข้าไปใหม่ได้ตลอดเวลา
- ขั้นตอนการติดตั้งจะใช้เวลามาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า
ขั้นตอนที่ 8 เรียกใช้โปรแกรม Office ที่ติดตั้ง
คุณสามารถค้นหาโปรแกรม Office ที่เพิ่งติดตั้งได้ในเมนู "เริ่ม" หลังจากนั้น คุณสามารถใช้คุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมได้ในช่วงระยะเวลาทดลองใช้งาน
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Office Web Apps ฟรี
ขั้นตอนที่ 1 เยี่ยมชมเว็บไซต์ Office
Microsoft มีโปรแกรมต่างๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และโปรแกรมอื่นๆ ให้เข้าถึงผ่านอินเทอร์เน็ตได้ฟรี แม้ว่าจะไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับเวอร์ชันเดสก์ท็อป แต่คุณยังสามารถทำสิ่งที่คุณต้องการได้โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมในคอมพิวเตอร์หรือจ่ายเงินใดๆ เยี่ยมชม office.com เพื่อดูแอปพลิเคชันบนเว็บของ Office ที่พร้อมใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกโปรแกรม Office ที่คุณต้องการเรียกใช้
คุณสามารถดูโปรแกรมที่พร้อมใช้งานบางโปรแกรมได้โดยการปัดผ่านหน้าไซต์ Office หลังจากนั้น คลิกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการเรียกใช้
ขั้นตอนที่ 3 ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ส่วนบุคคลหรือบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานโปรแกรมที่เลือกได้ หากคุณไม่มีบัญชี Microsoft คุณสามารถสร้างบัญชีได้ฟรี เมื่อบัญชีของคุณถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 5GB เพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณและเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใดๆ
ขั้นตอนที่ 4. ใช้โปรแกรมที่เลือก
เค้าโครงของเว็บแอป Office ค่อนข้างเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป ใช้แท็บที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อย้ายจากตัวเลือกการแก้ไขหนึ่งไปยังอีกตัวเลือกหนึ่ง คุณอาจสังเกตเห็นว่าคุณลักษณะบางอย่างขาดหายไปหรือถูกจำกัด ในการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง คุณจะต้องใช้โปรแกรม Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป ไปที่หน้าสนับสนุนของ Microsoft เพื่อดูรายการความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันเว็บและเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกเอกสารของคุณ
เว็บแอป Office ไม่มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ของคุณด้วยตนเองเป็นครั้งคราว คุณสามารถบันทึกเอกสารได้โดยคลิกที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น"
- เมื่อคุณบันทึกเอกสาร เอกสารนั้นจะถูกบันทึกไว้ในพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive
- คุณยังสามารถเลือกดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณผ่านเมนู "บันทึกเป็น" มีตัวเลือกรูปแบบต่างๆ มากมาย รวมถึง PDF และรูปแบบเปิดอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6 อัปโหลดเอกสารของคุณไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive เพื่อเปิดผ่านเว็บแอป Office
หากคุณได้รับเอกสาร Office จากบุคคลอื่น คุณสามารถเปิดเอกสารนั้นผ่านเว็บแอปได้โดยการอัปโหลดไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณก่อน
- ไปที่ onedrive.live.com ในเบราว์เซอร์ คุณยังสามารถใช้แอป OneDrive ได้หากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่
- ลากและวางไฟล์ของคุณลงในหน้าต่างเบราว์เซอร์เพื่ออัปโหลดไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive การอัปโหลดเอกสารขนาดเล็กจะใช้เวลาสักครู่ แต่การอัปโหลดเอกสารขนาดใหญ่ เช่น งานนำเสนอ PowerPoint อาจใช้เวลานานกว่านั้น
- คลิกเอกสารที่อัปโหลดบน OneDrive เพื่อเปิดในเว็บแอป Office หลังจากนั้น คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้ (หากเอกสารไม่ได้รับการป้องกัน)
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้แอป Office เวอร์ชันมือถือ
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดแอป Office Mobile สำหรับอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ
Microsoft ให้บริการแอปพลิเคชัน Office ฟรีสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Google Play Store หรือจาก Apple App Store แอปพลิเคชันเวอร์ชันฟรีนี้มีคุณลักษณะการแก้ไขและสร้างเอกสารขั้นพื้นฐาน หากคุณสมัครใช้งาน Office 365 คุณจะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากขึ้นเรื่อยๆ
ขั้นตอนที่ 2 อนุญาตให้แอป Office เข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์
เมื่อเรียกใช้แอปเป็นครั้งแรก คุณอาจถูกขอให้อนุญาตเพื่อให้แอปสามารถเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลของอุปกรณ์ได้ อนุญาตการเข้าถึงเพื่อให้คุณสามารถบันทึกและเปิดไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 3 ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เพื่อเชื่อมต่อกับ OneDrive
คุณจะได้รับแจ้งให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft เมื่อคุณเปิดแอปเป็นครั้งแรก แม้ว่าคุณจะสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ แต่การลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหรือสร้างบัญชีใหม่จะทำให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive 5GB และสามารถซิงค์ไฟล์ Office จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้
ขั้นตอนที่ 4. แตะ "เปิด" เพื่อเปิดไฟล์จากไดเรกทอรีต่างๆ
คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณ เอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Google Drive หรือ Dropbox ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive และอื่นๆ แอปพลิเคชัน Office นี้สนับสนุนรูปแบบที่สอดคล้องโดยทั่วไปทั้งหมด (เช่น แอปพลิเคชัน Word สามารถเปิดเอกสารในรูปแบบ DOC, DOCX และ TXT)
ขั้นตอนที่ 5. แตะ “ใหม่” เพื่อสร้างเอกสารใหม่
ที่ด้านบนของหน้าจอ " ใหม่ " คุณจะเห็นเมนูสำหรับระบุตำแหน่งที่จะสร้างหรือบันทึกเอกสาร หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ไดเร็กทอรีส่วนบุคคล OneDrive ของคุณจะเป็นตำแหน่งที่เก็บข้อมูลเริ่มต้น คุณยังสามารถบันทึกเอกสารบนอุปกรณ์ของคุณได้
ขั้นตอนที่ 6 ใช้ปุ่มที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเข้าถึงเครื่องมือการจัดรูปแบบ
เมื่อกดปุ่ม "A" ที่มีไอคอนดินสอ แถบรูปแบบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คุณสามารถเลือกเครื่องมือแก้ไขพื้นฐานและการจัดรูปแบบได้จากแท็บ Office ที่คุ้นเคยบนแถบ แตะปุ่ม " หน้าแรก " เพื่อดูแท็บต่างๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ คุณยังสามารถปัดแถบขึ้นและลงเพื่อดูตัวเลือกที่มีทั้งหมด
เมื่อแป้นพิมพ์เปิดบนหน้าจอ คุณสามารถเลื่อนแถบด้านบนไปทางซ้ายและขวาเพื่อดูเครื่องมือรูปแบบการเข้าถึงด่วน
ขั้นตอนที่ 7 แตะปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสาร
เอกสารของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่คุณสามารถแตะปุ่ม "บันทึก" ที่ปรากฏขึ้นเพื่อบันทึกเอกสารได้ทันที คุณยังสามารถแตะปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบนของหน้าจอและเลือก "บันทึก" ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้โปรแกรมทางเลือก
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาว่าโปรแกรมเดสก์ท็อปทดแทน Office ใดบ้างที่พร้อมใช้งาน
มีโปรแกรมสำรองที่นำเสนอคุณลักษณะเกือบทั้งหมดที่มีใน Office (บางโปรแกรมมีคุณลักษณะที่ไม่มีอยู่ใน Office จริงๆ) โปรแกรมเหล่านี้สามารถเปิดและแก้ไขเอกสาร Office รวมถึงรูปแบบเปิดอื่นๆ ได้หลากหลาย โปรแกรมสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพที่ได้รับความนิยมสูงสุดบางโปรแกรม ได้แก่ FreeOffice, OpenOffice และ LibreOffice
FreeOffice เป็นตัวเลือกโปรแกรมที่ง่ายที่สุดในการใช้งาน ในขณะที่ OpenOffice และ LibreOffice เป็นโปรแกรมขั้นสูง หากคุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของ Office ให้ลองใช้ FreeOffice หรือ LibreOffice
ขั้นตอนที่ 2. ดาวน์โหลดโปรแกรม
เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งสำหรับโปรแกรมได้ เยี่ยมชมไซต์ต่อไปนี้เพื่อดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งสำหรับโปรแกรมที่ต้องการ:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
ขั้นตอนที่ 3 เรียกใช้ไฟล์การติดตั้ง
คุณสามารถเลือกโปรแกรมใดก็ได้ที่คุณต้องการติดตั้ง ด้วยการเลือกเฉพาะโปรแกรมที่จะใช้ คุณสามารถลดเวลาในการติดตั้งและประหยัดพื้นที่จัดเก็บได้
ขั้นตอนที่ 4 ทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมใหม่
โปรแกรมทางเลือกทั้งหมดที่กล่าวถึงมีรูปลักษณ์และ 'ตัวละคร' ที่แตกต่างกัน และมีคุณสมบัติครบครัน ดังนั้น คุณจะได้เรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับการใช้งาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับการใช้ Office โดยทั่วไปแล้ว คุณสมบัติพื้นฐานนั้นใช้งานง่าย และคุณสามารถหาคำแนะนำสำหรับการทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นบน YouTube หรือที่นี่บน wikiHow
- อ่านบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ OpenOffice.org Writer สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Writer ซึ่งเป็นโปรแกรมทางเลือกของ Microsoft Word ที่ให้บริการโดย OpenOffice
- ค้นหาบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ LibreOffice สำหรับคำแนะนำเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับโปรแกรมแก้ไขคำในตัวของ LibreOffice
ขั้นตอนที่ 5. ลองใช้โปรแกรมอื่นที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ดิจิทัล (บนคลาวด์)
เนื่องจากเครื่องมือออนไลน์มีความซับซ้อนมากขึ้น ความจำเป็นในการติดตั้งโปรแกรมสนับสนุนการเพิ่มประสิทธิภาพบนคอมพิวเตอร์จึงลดลง นอกจากเว็บแอปพลิเคชัน Office ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แล้ว ยังมีโปรแกรมสนับสนุนการทำงานบนเซิร์ฟเวอร์ดิจิทัลอีกหลายโปรแกรมที่สามารถใช้ได้ บริการทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและแก้ไขเอกสาร Office ได้
- Google Docs เป็นตัวเลือกยอดนิยมของโปรแกรมสำรองบนเซิร์ฟเวอร์ดิจิทัล คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอโดยใช้เครื่องมือของ Google ทางออนไลน์ คุณยังสามารถเข้าถึงอะไรก็ได้จาก Google ไดรฟ์ที่มีเอกสารที่เก็บไว้ทั้งหมด หากคุณมีบัญชี Gmail คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารได้ อ่านบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ Google ไดรฟ์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและแก้ไขเอกสารใน Google เอกสาร
- Zoho เป็นโปรแกรมทดแทน Office อีกโปรแกรมหนึ่งที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ดิจิทัล อินเทอร์เฟซคล้ายกับ Office มากกว่า Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับ Google เอกสาร คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้ ค้นหาบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ Zoho Docs เพื่อดูคำแนะนำในการใช้โปรแกรม
- OnlyOffice เป็นโปรแกรมอินเทอร์เน็ตทางเลือกของ Office ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้
