บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการจัดกลุ่มข้อมูลบางส่วนใน Excel เพื่อซ่อนไว้ในเอกสาร วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณมีเอกสารขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณสามารถจัดกลุ่มและสรุปข้อมูลใน Excel ได้ทั้งเวอร์ชัน Windows และ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: สรุปโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Excel
ดับเบิลคลิกที่เอกสาร Excel เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บข้อมูล
ทางซ้ายของ ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel ซึ่งจะเปิดแถบเครื่องมือด้านล่างริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ด้านล่างของปุ่มกลุ่ม
ปุ่มนี้จะอยู่ที่ด้านขวาของริบบิ้น ข้อมูล. เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเค้าร่างอัตโนมัติ
ในเมนูที่ขยายลงมา กลุ่ม.
หากกล่องปรากฏขึ้นว่า "ไม่สามารถสร้างเค้าร่างได้" แสดงว่าข้อมูลของคุณไม่มีสูตรที่สามารถสรุปได้ คุณต้องสรุปข้อมูลด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5. ลดขนาดมุมมองข้อมูล
คลิกที่ปุ่ม [-] ที่ด้านบนหรือด้านซ้ายของสเปรดชีต Excel เพื่อซ่อนกลุ่มข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่ ขั้นตอนนี้จะแสดงเฉพาะแถวสุดท้ายของข้อมูลเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6 กำจัดบทสรุปหากจำเป็น
คลิก เลิกจัดกลุ่ม ทางด้านขวาของการเลือก กลุ่ม จากนั้นคลิก ล้างเค้าร่าง… บนเมนูแบบเลื่อนลง ขั้นตอนนี้เอาการจัดกลุ่มของข้อมูลออกและส่งกลับข้อมูลที่สรุปหรือจัดกลุ่มไว้ก่อนหน้านี้
ส่วนที่ 2 จาก 2: การสรุปด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อมูล
คลิกและลากเคอร์เซอร์จากเซลล์ด้านซ้ายบนของข้อมูลที่คุณต้องการจัดกลุ่มไปที่เซลล์ด้านล่างขวา
ขั้นตอนที่ 2 คลิก ข้อมูล หากแท็บนี้ยังไม่เปิดอยู่
ทางซ้ายของ ribbon สีเขียว ทางด้านบนของหน้าต่าง Excel
ขั้นตอนที่ 3 คลิกกลุ่ม
อยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือ ข้อมูล.
ขั้นตอนที่ 4. คลิกกลุ่ม…
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่ขยายลงมา กลุ่ม.
ขั้นตอนที่ 5. เลือกกลุ่มข้อมูล
คลิก แถว เพื่อสรุปข้อมูลในแนวตั้งหรือคลิก คอลัมน์ เพื่อสรุปข้อมูลในแนวนอน
ขั้นตอนที่ 6 คลิกตกลง
ทางด้านล่างของหน้าต่างที่โผล่มา
ขั้นตอนที่ 7 ลดขนาดมุมมองข้อมูล
คลิกที่ปุ่ม [-] ที่ด้านบนหรือด้านซ้ายของสเปรดชีต Excel เพื่อซ่อนกลุ่มข้อมูล ในกรณีส่วนใหญ่ ขั้นตอนนี้จะแสดงเฉพาะแถวสุดท้ายของข้อมูลเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8 กำจัดบทสรุปหากจำเป็น
คลิก เลิกจัดกลุ่ม ทางด้านขวาของการเลือก กลุ่ม จากนั้นคลิก ล้างเค้าร่าง… บนเมนูแบบเลื่อนลง ขั้นตอนนี้เอาการจัดกลุ่มของข้อมูลออกและส่งกลับข้อมูลที่สรุปหรือจัดกลุ่มไว้ก่อนหน้านี้
