วิธีเปลี่ยนแผ่นงาน Excel ให้เป็นรูปภาพ (พร้อมรูปภาพ)

วิธีเปลี่ยนแผ่นงาน Excel ให้เป็นรูปภาพ (พร้อมรูปภาพ)
วิธีเปลี่ยนแผ่นงาน Excel ให้เป็นรูปภาพ (พร้อมรูปภาพ)

สารบัญ:

Anonim

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างไฟล์ภาพที่สามารถใช้ได้ในเอกสารหรืองานนำเสนอจากสเปรดชีต Microsoft Excel

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 2: การคัดลอกชีตเป็นรูปภาพ

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 1
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 1

ขั้นตอนที่ 1 เปิดหรือสร้างไฟล์ Excel

ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Microsoft Excel ที่ดูเหมือนตัวอักษร " NS" เป็นสีเขียว แล้วคลิกตัวเลือก " ไฟล์ ” ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ และ:

  • คลิก " เปิด… ” เพื่อเปิดเอกสารที่มีอยู่ หรือ
  • คลิก " ใหม่… ” เพื่อสร้างเอกสารใหม่
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 2
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่ 2 คลิกค้างไว้ที่ปุ่มเมาส์หรือแทร็คแพด

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 3
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนที่ 3 ลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกภาพที่คุณต้องการสร้าง

เมื่อลากเคอร์เซอร์ ส่วนที่เลือกของเอกสาร Excel จะถูกทำเครื่องหมาย

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 4
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 4

ขั้นตอนที่ 4 ปล่อยการคลิก

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 5
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 5

ขั้นตอนที่ 5. คลิกหน้าแรก

ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 6
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 6

ขั้นตอนที่ 6 คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของตัวเลือก "คัดลอก"

ตัวเลือกนี้จะอยู่ด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ

บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้กด Shift ขณะคลิกปุ่ม “ แก้ไข ” ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่7
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่7

ขั้นตอนที่ 7 คลิก Copy as Picture…

บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ คัดลอกรูปภาพ… ” จากเมนูแบบเลื่อนลง

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 8
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 8

ขั้นตอนที่ 8 เลือกมุมมอง

คลิกปุ่มตัวเลือกถัดจากตัวเลือก:

  • ” ตามที่แสดงบนหน้าจอ ” เพื่อวางภาพตามที่ปรากฏบนหน้าจอหรือ
  • ” ตามที่แสดงเมื่อพิมพ์ ” เพื่อแสดงภาพในลักษณะที่ปรากฏเมื่อพิมพ์
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 9
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 9

ขั้นตอนที่ 9 คลิกปุ่มตกลง

รูปภาพจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์แล้ว

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 10
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 10

ขั้นตอนที่ 10 เปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพสเปรดชีต Excel

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 11
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 11

ขั้นตอนที่ 11 คลิกส่วนของเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 12
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 12

ขั้นตอนที่ 12. วางรูปภาพ

กดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+V บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ +V บนคอมพิวเตอร์ Mac ส่วนที่คัดลอกก่อนหน้านี้ของเอกสาร Excel จะถูกวางเป็นรูปภาพในเอกสาร

วิธีที่ 2 จาก 2: การบันทึกชีตเป็นไฟล์ PDF

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 13
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 13

ขั้นตอนที่ 1 เปิดหรือสร้างไฟล์ Excel

ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Microsoft Excel ที่ดูเหมือนตัวอักษร " NS" เป็นสีเขียว แล้วคลิกตัวเลือก " ไฟล์ ” ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ และ:

  • คลิก " เปิด… ” เพื่อเปิดเอกสารที่มีอยู่ หรือ
  • คลิก " ใหม่… ” เพื่อสร้างเอกสารใหม่
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 14
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 14

ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์

ตัวเลือกนี้อยู่ในแถบเมนูที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 15
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 15

ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น…

ทางด้านบนของแถบเมนูที่ขยายลงมา

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 16
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 16

ขั้นตอน 4. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง “รูปแบบ: เมนูนี้อยู่ตรงกลางของกล่องโต้ตอบ

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 17
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 17

ขั้นตอนที่ 5. คลิก PDF

ทางด้านบนของเมนูที่ขยายลงมา

สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 18
สร้างรูปภาพจากสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่ 18

ขั้นตอนที่ 6 คลิกบันทึก

ปุ่มนี้จะปรากฏที่มุมล่างขวาของกล่องโต้ตอบ

แนะนำ:

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Excel เป็น Word: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

คุณต้องการแปลงเอกสาร Excel เป็นเอกสาร Microsoft Word หรือไม่? Excel ไม่มีคุณลักษณะการแปลงไฟล์เป็นไฟล์ Word และ Word ไม่สามารถเปิดไฟล์ Excel ได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม สามารถคัดลอกและวางตาราง Excel ลงใน Word แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word ได้ อ่านคู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีแทรกตาราง Excel ลงในเอกสาร Word ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีแปลง Word เป็น Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีแปลง Word เป็น Excel: 15 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

เมื่อต้องการย้ายรายการหรือตารางข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel คุณไม่จำเป็นต้องย้ายข้อมูลแต่ละส่วนไปยังเซลล์ของสเปรดชีต Excel (เวิร์กชีต) คุณสามารถจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างถูกต้องใน Word จากนั้นนำเข้าเอกสารทั้งหมดไปยัง Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

ตาราง Pivot คือตารางเชิงโต้ตอบที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดกลุ่มและสรุปข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตารางขนาดกะทัดรัดที่ทำให้การรายงานและการวิเคราะห์ง่ายขึ้น ตารางเหล่านี้สามารถจัดเรียง คำนวณ และเพิ่มข้อมูล และมีอยู่ในโปรแกรมสเปรดชีตต่างๆ Excel ช่วยให้คุณสร้าง Pivot Tables ได้อย่างง่ายดายด้วยการลากและวางข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในช่องที่เหมาะสม จากนั้นคุณสามารถกรองและจัดเรียงข้อมูลของคุณเพื่อค้นหารูปแบบและแนวโน้ม ขั้นตอน ส่วนที่ 1 จาก 3:

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (พร้อมรูปภาพ)

เมื่อใช้สเปรดชีต Microsoft Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณจะพบรายการเดียวกันได้ คุณลักษณะ "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ใน Microsoft Excel สามารถแสดงตำแหน่งที่รายการที่ซ้ำกัน ในขณะที่คุณลักษณะ "ลบรายการที่ซ้ำกัน" จะลบรายการที่ซ้ำกัน การดูและการลบรายการที่ซ้ำกันช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องของข้อมูลและการนำเสนอของคุณ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2:

วิธีซ่อนแถวใน Excel: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

วิธีซ่อนแถวใน Excel: 6 ขั้นตอน (พร้อมรูปภาพ)

การซ่อนแถวที่ไม่จำเป็นใน Excel จะทำให้คุณอ่านเวิร์กชีตได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีขนาดใหญ่เพียงพอ แถวที่ซ่อนอยู่จะไม่เกะกะเวิร์กชีต แต่จะส่งผลต่อสูตร คุณสามารถซ่อนและเลิกซ่อนแถวใน Excel เวอร์ชันใดก็ได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ ขั้นตอน วิธีที่ 1 จาก 2: