บทความนี้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการบันทึกค่าใช้จ่ายรายวัน รายได้ และยอดคงเหลือโดยใช้ Microsoft Excel มีรูปแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งกระบวนการ หรือคุณสามารถสร้างไฟล์งบประมาณส่วนบุคคลได้ตั้งแต่ต้น
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้ Pattern
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
โปรแกรมนี้มีไอคอน X สีเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิกช่องค้นหา
กล่องนี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Excel
บน Mac คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก ใหม่จากเทมเพลต… บนเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ งบประมาณ ในช่องค้นหา จากนั้นกด Enter
ตัวเลือกรูปแบบงบประมาณส่วนบุคคลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4. เลือกรูปแบบ
คลิกเทมเพลตงบประมาณที่มีชื่อและลักษณะที่ตรงกับความต้องการของคุณ หน้ารูปแบบจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบได้
"งบประมาณรายจ่าย" และ "งบประมาณส่วนบุคคลขั้นพื้นฐาน" เป็นทางเลือกที่ดี
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ปุ่มนี้อยู่ทางขวาของภาพลวดลาย รูปแบบจะปรากฏใน Excel
ขั้นตอนที่ 6 กรอกรูปแบบของคุณ
ขั้นตอนนี้แตกต่างกันไปตามรูปแบบที่คุณเลือก รูปแบบส่วนใหญ่สามารถใช้บันทึกค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายและคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ
รูปแบบส่วนใหญ่มาพร้อมกับสูตร ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงตัวเลขใดๆ ที่คุณทำจะเปลี่ยนตัวเลขในส่วนอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 7 ประหยัดงบประมาณส่วนตัวของคุณ
หลังจากเสร็จสิ้นงบประมาณส่วนบุคคลของคุณแล้ว ให้บันทึกไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งบันทึกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ลงในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยเลือกช่อง "ที่ไหน" เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิก บันทึก.
วิธีที่ 2 จาก 2: การสร้างงบประมาณด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel
นี่คือโปรแกรมที่มีไอคอน X สีเขียวเข้ม
ขั้นตอนที่ 2 คลิก สมุดงานเปล่า
ปุ่มนี้จะอยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้า
บน Mac ให้ข้ามขั้นตอนนี้หากไฟล์ Excel เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด Excel
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อ
เริ่มจากกล่อง A1 ที่มุมบนซ้าย ป้อนชื่อด้านล่าง:
- A1 - พิมพ์ "วันที่"
- B1 - พิมพ์ "ค่าใช้จ่าย"
- C1 - พิมพ์ "ต้นทุน"
- D1 - พิมพ์ "รายได้"
- E1 - พิมพ์ "ยอดคงเหลือ"
- F1 - พิมพ์ "หมายเหตุ"
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนค่าใช้จ่ายและวันที่ของเดือน
ในคอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" ให้พิมพ์ชื่อค่าใช้จ่ายที่คุณทราบ (หรือคาดการณ์) เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือน จากนั้นป้อนจำนวนเงินของค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในคอลัมน์ "ต้นทุน" ตามชื่อค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ ให้สังเกตวันที่ของการใช้จ่ายแต่ละรายการในคอลัมน์ "วันที่"
คุณยังสามารถพิมพ์วันที่สำหรับเดือนและกรอกข้อมูลในฟิลด์ในวันที่ที่มีการใช้จ่าย
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนรายได้ของคุณ
สำหรับแต่ละวันที่ ให้ป้อนจำนวนเงินที่คุณได้รับในวันนั้นในคอลัมน์ "รายได้" หากคุณไม่ได้อะไรเลย ให้ล้างกล่อง
ขั้นตอนที่ 6 ป้อนยอดคงเหลือ
หลังจากคำนวณค่าใช้จ่ายและรายได้ต่อวันแล้ว ให้ป้อนจำนวนเงินในคอลัมน์ "ยอดคงเหลือ"
ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มบันทึกย่อ
หากการชำระเงิน ยอดคงเหลือ หรือวันไม่เหมือนกับปกติ ให้จดบันทึกในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ทางด้านขวาของแถว บันทึกเหล่านี้จะช่วยให้คุณจดจำการชำระเงินจำนวนมากหรือผิดปกติได้
คุณยังสามารถพิมพ์ "ปกติ" ทางด้านขวาของแถวที่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน (หรือรายสัปดาห์) ปกติของคุณ
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนสูตร
คลิกช่องว่างแรกใต้คอลัมน์ "ค่าใช้จ่าย" จากนั้นพิมพ์:
=SUM(C2:C#)
"#" คือคอลัมน์สุดท้ายของตัวเลขที่ป้อนในช่องในคอลัมน์ "C" กด Enter เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพื่อป้อนสูตรและแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดในงบประมาณนี้
ใช้สูตรนี้สำหรับ "รายได้" และ "ยอดคงเหลือ" แต่ใช้ "D" และ "E" แทน "C"
ขั้นตอนที่ 9 ประหยัดงบประมาณส่วนบุคคลของคุณ
เมื่องบประมาณของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทำดังนี้
- Windows - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น, ดับเบิลคลิก พีซีเครื่องนี้ คลิกตำแหน่งบันทึกทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พิมพ์ชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ลงในช่อง "ชื่อไฟล์" แล้วคลิก บันทึก.
- Mac - คลิก ไฟล์, คลิก บันทึกเป็น… ป้อนชื่อเอกสาร (เช่น "งบประมาณส่วนบุคคล") ในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยเลือกช่อง "ที่ไหน" เลือกโฟลเดอร์ แล้วคลิก บันทึก.
เคล็ดลับ
- คุณยังสามารถใช้รูปแบบใน Google ชีตได้หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft Excel
- สูตรในเวอร์ชันรูปแบบและเวอร์ชันที่กำหนดเองจะคำนวณผลรวมที่ด้านล่างของคอลัมน์ใหม่ หากคุณเปลี่ยนตัวเลขในคอลัมน์ด้านบน
