ชื่อของลายน้ำนำมาจากตราประทับนูนที่ติดอยู่กับกระดาษ ลายน้ำที่อธิบายในบทความนี้เป็นภาพกราฟิกหรือข้อความที่เขียนทับรูปภาพกราฟิกหรือข้อความที่มีอยู่ แต่ไม่ครอบคลุมลักษณะที่ปรากฏ สามารถใช้ลายน้ำเพื่อระบุระดับการรักษาความลับของรายงาน เพื่อระบุว่าได้ชำระบิลแล้ว หรือใครเป็นเจ้าของรูปภาพที่แสดงบนเว็บไซต์ อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างลายน้ำใน Word, Excel และโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ Microsoft Word (2002 และใหม่กว่า)
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2 เปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ลายน้ำ
วิธีเข้าถึงขึ้นอยู่กับรุ่นของ Microsoft Word ที่ใช้ Word 2002 และ 2003 ใช้อินเทอร์เฟซเมนูและแถบเครื่องมือ ในขณะที่ Word 2007 และใหม่กว่าใช้อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้น
- ใน Microsoft Word 2002 และ 2003 ให้เปิดกล่องโต้ตอบ Printed Watermark โดยเลือก Background จากเมนู Format จากนั้นเลือก Printed Watermark
- ใน Microsoft Word 2007 และใหม่กว่า ให้เลือกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ค้นหากลุ่มพื้นหลังของหน้า จากนั้นคลิกปุ่มตัวเลือกลายน้ำ เลือกตัวเลือกลายน้ำแบบกำหนดเองที่ด้านล่างของแกลเลอรีลายน้ำ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทของลายน้ำที่คุณต้องการสร้าง
ลายน้ำสามารถสร้างจากข้อความหรือรูปภาพ (กราฟิก)
- หากคุณต้องการสร้างลายน้ำจากข้อความ ให้เลือกตัวเลือกลายน้ำข้อความ พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำลงในกล่องข้อความ (หรือเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่มี) จากนั้นเลือกฟอนต์ (ฟอนต์) ขนาด และสีของข้อความจากตัวเลือกในกล่อง ฟอนต์ ขนาด และ สี หากคุณต้องการลายน้ำที่ไม่โปร่งใส ให้ยกเลิกการเลือกช่องกึ่งโปร่งใส หากไม่ต้องการให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้ข้อความลายน้ำที่คุณสร้างเป็นแบบกึ่งโปร่งใส เลือกตัวเลือกเค้าโครงแนวทแยงหรือแนวนอนตามการวางแนวข้อความลายน้ำที่ต้องการ
- หากคุณต้องการสร้างลายน้ำจากรูปภาพ ให้เลือกตัวเลือกลายน้ำรูปภาพ คลิก เลือกรูปภาพ เพื่อเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการใช้ เมื่อพบภาพที่ต้องการแล้ว ให้เลือกและคลิก แทรก ปรับขนาดของรูปภาพโดยเลือกตัวเลือกในกล่องมาตราส่วน หากคุณต้องการแสดงรูปภาพในขนาดที่ดีที่สุด ให้เลือก อัตโนมัติ หากคุณต้องการให้รูปภาพปรากฏอย่างชัดเจน ให้ยกเลิกการเลือกช่อง Washout หากต้องการเป็นอย่างอื่น ให้ปล่อยช่องทำเครื่องหมายไว้เพื่อทำให้ภาพลายน้ำจางลง
ขั้นตอนที่ 4 ปิดกล่องโต้ตอบพิมพ์ลายน้ำโดยคลิกตกลง
ตอนนี้ลายน้ำจะปรากฏในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดวิธีให้ลายน้ำปรากฏ
ใช้คำสั่ง Word Art ถ้าลายน้ำเป็นข้อความ ใช้คำสั่งเพื่อจัดการรูปภาพหากลายน้ำเป็นรูปภาพ
ใน Microsoft Word 2002 และ 2003 คำสั่ง Word Art และ Picture เป็นตัวเลือกในเมนูรูปแบบ ใน Microsoft Word 2007 ตัวเลือกนี้จะอยู่บน Ribbon เมนูแทรก โดยมีอักษรศิลป์อยู่ในกลุ่มข้อความ และรูปภาพในกลุ่มภาพประกอบ
ขั้นตอนที่ 6 ตั้งค่าหน้าที่จะใส่ลายน้ำ
แม้ว่าจะไม่ปรากฏที่นั่น แต่ลายน้ำจะทำหน้าที่เป็นส่วนหัว ดังนั้น ถ้าคุณต้องการให้ลายน้ำปรากฏบนหน้าเอกสาร Word หนึ่งหน้าขึ้นไป ให้แทรกตัวแบ่งส่วน (คุณลักษณะสำหรับการแบ่งและจัดรูปแบบเอกสาร) ในเอกสาร และระบุส่วนหัวและส่วนท้ายของแต่ละส่วน เมื่อคุณคลิกที่ด้านบนของหน้าแรกที่จะไม่ใส่ลายน้ำ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ใน Word 2002 หรือ 2003 ให้เลือกตัวแบ่งจากเมนูแทรก เลือกหน้าถัดไปเป็นประเภทตัวแบ่งส่วน จากนั้นคลิกตกลง คลิกหน้าใดก็ได้ในส่วนที่คุณสร้าง แล้วเลือกส่วนหัวและส่วนท้ายจากเมนูมุมมอง เลือก ลิงก์ไปยังก่อนหน้า จากแถบเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อแยกลิงก์ระหว่างส่วนหัวในส่วนใหม่กับส่วนหัวในส่วนก่อนหน้า คลิกลายน้ำ จากนั้นกดปุ่ม Delete
- ใน Word 2007 ให้เลือกตัวแบ่งในกลุ่มการตั้งค่าหน้ากระดาษของแถบเมนูเค้าโครงหน้ากระดาษ จากนั้นเลือกหน้าถัดไปจากส่วนตัวแบ่งส่วนของเมนูดรอปดาวน์ คลิกหน้าใดก็ได้ในส่วนที่คุณสร้างขึ้น จากนั้นคลิกในส่วนหัวใหม่แล้วเลือกลิงก์ไปยังหน้าก่อนหน้าจากส่วนการนำทางของ Ribbon เมนูออกแบบเพื่อทำลายลิงก์ คลิกลายน้ำของคุณ จากนั้นกดปุ่ม Delete
- หากคุณต้องการสร้างลายน้ำใน Microsoft Word เวอร์ชันที่เก่ากว่า Word 2002 ให้ไปที่
วิธีที่ 2 จาก 3: การใช้ Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1 เรียกใช้ Microsoft Excel
วิธีนี้ไม่ใช่การสร้างลายน้ำจริง ๆ แต่เป็นการแทรกรูปภาพในส่วนหัวหรือส่วนท้ายเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 เปิดส่วนควบคุมส่วนหัวและส่วนท้าย
ใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถทำได้ผ่านกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ใน Excel 2007 และใหม่กว่า สามารถทำได้โดยใช้ Ribbon เมนูแทรกและออกแบบ หลังจากเลือกเวิร์กชีตที่คุณต้องการใส่ลายน้ำแล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย บนเมนู มุมมอง แล้วเลือก ส่วนหัวที่กำหนดเอง หรือ ส่วนท้ายแบบกำหนดเอง
- ใน Excel 2007 ให้คลิกปุ่มส่วนหัวและส่วนท้ายในกลุ่มข้อความบน Ribbon เมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการลายน้ำที่ใด
คุณสามารถเลือกในกล่องซ้าย ขวา หรือตรงกลาง ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า กล่องเหล่านี้จะแสดงเคียงข้างกันในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า กล่องเหล่านี้จะแสดงเคียงข้างกันในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- ใน Excel 2007 หน้าต่างด้านล่างริบบิ้นเมนูออกแบบจะแสดงสเปรดชีตที่มีส่วนหัวอยู่ด้านบนและระบุว่า "คลิกเพื่อเพิ่มส่วนหัว" คลิกเพื่อแสดงสามส่วนย่อย (ถ้าคุณต้องการวางรูปภาพในตำแหน่งส่วนท้าย ให้คลิกปุ่มไปที่ส่วนท้ายในส่วนการนำทาง)
ขั้นตอนที่ 4. วางภาพที่ต้องการ
ใช้วิธีการที่เหมาะสมสำหรับเวอร์ชันของ Excel ที่คุณใช้เพื่อวางรูปภาพไว้ในส่วนท้ายหรือส่วนหัว
- ใน Excel 2003 และรุ่นก่อนหน้า ให้เปิดกล่องโต้ตอบส่วนหัวและส่วนท้าย คลิกแทรกรูปภาพ จากนั้นเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วดับเบิลคลิกที่รูปภาพ สามารถเปลี่ยนขนาดรูปภาพได้ด้วยการคลิก จัดรูปแบบรูปภาพ แล้วเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปภาพ
- ใน Excel 2007 ให้คลิก รูปภาพ ในกลุ่ม องค์ประกอบส่วนหัวและส่วนท้าย บน Ribbon เมนูออกแบบ จากนั้นเรียกดูรูปภาพที่คุณต้องการแทรกแล้วดับเบิลคลิก ขนาดของรูปภาพสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยการคลิก จัดรูปแบบรูปภาพ แล้วเลือกตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปภาพ
- คุณยังสามารถเลียนแบบลักษณะที่ปรากฏของลายน้ำใน Excel โดยการเพิ่มภาพกราฟิกเป็นพื้นหลัง อย่างไรก็ตาม พื้นหลังนี้จะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่ปรากฏในเอกสารที่พิมพ์
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้โปรแกรมแก้ไขภาพ
ขั้นตอนที่ 1. เรียกใช้โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ
คำแนะนำที่อธิบายไว้ที่นี่มีลักษณะทั่วไป หากคุณต้องการคำแนะนำโดยละเอียดและเฉพาะเจาะจงสำหรับโปรแกรมแก้ไขรูปภาพที่คุณใช้อยู่ โปรดดูไฟล์ความช่วยเหลือของโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2 สร้างไฟล์กราฟิกใหม่
คุณสามารถกำหนดขนาดไฟล์ได้ตามต้องการ แม้ว่าคุณอาจต้องปรับขนาดในภายหลังเพื่อให้ตรงกับขนาดไฟล์ของรูปภาพที่คุณต้องการใส่ลายน้ำ
ขั้นตอนที่ 3 สร้างเลเยอร์ใหม่ในไฟล์กราฟิกนี้
เลเยอร์เป็นแผ่นโปร่งใสที่สามารถใช้วางและจัดเรียงส่วนประกอบต่างๆ เพื่อสร้างภาพกราฟิกได้ หลังจากนั้นคุณจะคัดลอกเลเยอร์นี้ไปยังไฟล์กราฟิกที่คุณต้องการใส่ลายน้ำ
ขั้นตอนที่ 4 พิมพ์ข้อความสำหรับลายน้ำโดยใช้เครื่องมือข้อความในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพ
หากคุณต้องการลายน้ำรูปภาพบนเว็บไซต์ของคุณ ข้อความลายน้ำที่ฝังไว้ต้องมีประกาศเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ที่มีชื่อของคุณ URL ของเว็บไซต์ของคุณ หรือทั้งสองอย่าง
คุณยังสามารถใช้ฟอนต์ตัวหนาเพื่อทำให้ข้อความลายน้ำชัดเจนขึ้น คุณอาจต้องการปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏของข้อความของคุณด้วยเอฟเฟกต์นูนหรือยกนูน
ขั้นตอนที่ 5. บันทึกลายน้ำเป็นไฟล์
ซึ่งช่วยให้คุณใช้ลายน้ำได้ในภายหลังและนำไปใช้กับไฟล์กราฟิกอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6 เปิดไฟล์ภาพกราฟิกที่คุณต้องการลายน้ำ
ขั้นตอนที่ 7 คัดลอกเลเยอร์จากไฟล์ลายน้ำไปยังไฟล์รูปภาพ
ขึ้นอยู่กับโปรแกรมแก้ไขภาพที่คุณใช้ คุณสามารถลากและวางเลเยอร์ หรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด แล้ววางลงในกราฟิกใหม่
ขั้นตอนที่ 8 บันทึกไฟล์รูปภาพที่มีลายน้ำ
บันทึกไฟล์นี้ด้วยชื่ออื่น เพื่อให้คุณเก็บสำเนาไฟล์กราฟิกที่ไม่มีลายน้ำ