คุณมีเอกสารทางกายภาพที่ต้องสแกนโดยใช้ iPhone ของคุณหรือไม่? แน่นอนว่ามันสะดวกเมื่อคุณมีสำเนาไฟล์ของคุณเสมอ โชคดีที่แอพ Notes ในตัวของ iPhone มีคุณสมบัติการสแกนเอกสาร บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารโดยใช้แอพ Notes บน iPhone
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสแกนเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอพโน้ต
แอพ Notes ติดตั้งมาล่วงหน้าบน iPhone ไอคอนดูเหมือนแผ่นจดบันทึกที่มีเส้นสีเหลืองอยู่ด้านบน โน้ตมักจะแสดงโน้ตล่าสุดที่คุณเพิ่มทันที
หากคุณไม่มีแอพ Notes ในอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก App Store
ขั้นตอนที่ 2. แตะ
เพื่อสร้างบันทึกใหม่
ไอคอนนี้ดูเหมือนดินสอและกระดาษที่มุมล่างขวาของหน้าจอ คุณยังสามารถเปิดรายการบันทึกย่อที่มีอยู่ได้
หากต้องการออกจากโน้ตที่มีอยู่ ให้แตะไอคอนสี่เหลี่ยมที่มีลูกศรชี้ขึ้นเพื่อบันทึกโน้ตก่อน หลังจากนั้นให้แตะ " หมายเหตุ ” ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอนกล้อง
หากคุณไม่เปิดโน้ตที่มีอยู่ ไอคอนนี้จะดูเหมือนกล้องสีเหลืองที่มุมล่างขวาของหน้าจอ เมื่อคุณเปิดโน้ตที่บันทึกไว้ ไอคอนจะดูเหมือนกล้องเหนือแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 4. แตะสแกนเอกสาร
ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกแรกที่ด้านบนของเมนูกล้อง
ขั้นตอนที่ 5. หันกล้องของโทรศัพท์ไปที่เอกสาร
iPhone ใช้กล้องหลัง (หลัก) ถือโทรศัพท์ไว้เหนือเอกสารจนกว่าข้อความหรือกระดาษของเอกสารจะปรากฏบนหน้าจอ หลังจากได้รับภาพหน้าจอที่ชัดเจนของหน้าเอกสาร กล่องสีเหลืองจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
คุณสามารถแตะหน้าจอเมื่อเอกสารอยู่ตรงกลางเพื่อปรับโฟกัสกล้องใหม่เพื่อรักษาคุณภาพการสแกนที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 6 แตะไอคอนวงกลมสามวงที่ทับซ้อนกัน
ไอคอนนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกโหมดสีสำหรับเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 7 แตะหนึ่งในตัวเลือกสี
มีสี่ตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้:
-
” สี:
ตัวเลือกนี้จะแสดงสีของหน้า แต่มักจะเอาสีที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน้าเอกสารออก (เช่น เงา และอื่นๆ)
-
” ระดับสีเทา:
” ตัวเลือกนี้แสดงหน้าเป็นรูปภาพ แต่สีทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยโทนสีเทา
-
” ดำขาว:
ตัวเลือกนี้แสดงหน้าเป็นขาวดำเท่านั้น โดยไม่มีเฉดสีเทา
-
” ภาพถ่าย:
ตัวเลือกนี้จะแสดงหน้าเอกสารเป็นภาพถ่ายหรือภาพ โดยไม่มีเอฟเฟกต์ เช่น เมื่อคุณถ่ายภาพโดยใช้แอพกล้อง
ขั้นตอนที่ 8. แตะปุ่มชัตเตอร์หรือ " จับภาพ"
ที่เป็นปุ่มวงกลมสีขาวท้ายหน้าจอ หลังจากนั้นจะถ่ายรูปเอกสาร ลองแตะปุ่มเมื่อคุณเห็นกล่องสีเหลืองรอบๆ เอกสาร
ขั้นตอนที่ 9 ลากมุมด้านนอกของสี่เหลี่ยมสีเหลืองไปที่ปลายหรือมุมของหน้า (ถ้าจำเป็น)
หาก iPhone ตรวจไม่พบหน้าอย่างชัดเจน คุณอาจเห็นกรอบหรือโครงร่างสี่เหลี่ยมบนหน้าจอ แตะและลากมุมของกรอบหรือโครงร่างไปยังส่วนท้ายของหน้าที่แสดงบนหน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเค้าร่างสอดคล้องกับมุมของหน้าเอกสาร
ขั้นตอนที่ 10. แตะ Keep Scan
หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของหน้าเอกสาร ให้แตะ “ สแกนต่อไป ที่มุมล่างขวาของภาพ
หากคุณไม่พอใจกับลักษณะที่ปรากฏของผลการสแกน ให้แตะ " ถ่ายใหม่ ” เพื่อถ่ายภาพใหม่หรือภาพถ่าย
ขั้นตอนที่ 11 ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับหน้าต่อไปนี้
หากมีมากกว่าหนึ่งหน้าในเอกสาร ให้ไปที่หน้าถัดไปและหันกล้องไปที่หน้านั้น แตะปุ่ม " จับภาพ " เพื่อถ่ายภาพจากหน้าถัดไป คุณสามารถดูส่วนแทรกของแต่ละหน้าของเอกสารได้ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 12. แตะที่หน้า
หลังจากนั้นหน้าจะแสดงผลเต็มหน้าจอ มีตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือกเพื่อเปลี่ยนสีหรือลักษณะที่ปรากฏของแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 13 แตะบันทึก
เมื่อคุณสแกนหน้าทั้งหมดในเอกสารเสร็จแล้ว ให้แตะ “ บันทึก ” เพื่อบันทึกเอกสาร หลังจากนั้น เอกสารที่สแกนจะถูกบันทึกเป็นรายการบันทึก
วิธีที่ 2 จาก 3: การบันทึกและแชร์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอพโน้ต
แอพ Notes ติดตั้งมาล่วงหน้าบน iPhone ไอคอนดูเหมือนแผ่นจดบันทึกที่มีเส้นสีเหลืองอยู่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2. แตะบันทึกย่อ
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ Notes รายการบันทึกทั้งหมดจะแสดงหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 3 แตะโน้ตที่มีเอกสาร
หลังจากนั้น หน้าเอกสารในบันทึกย่อจะแสดงเป็นส่วนแทรก
ขั้นตอนที่ 4. แตะปุ่ม "แชร์"
ไอคอนดูเหมือนกล่องสีเหลืองที่มีลูกศรชี้ขึ้น คุณสามารถดูได้ที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมนู "แบ่งปัน" จะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 5. แตะแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์เอกสาร
หากต้องการส่งเอกสารทางอีเมล ให้แตะแอป Mail หรือ Gmail เอกสารจะถูกอัปโหลดเป็นไฟล์แนบ กรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ ในแบบฟอร์มอีเมล รวมทั้งผู้รับ เรื่อง และข้อความหลัก จากนั้นส่งอีเมลเพื่อแชร์ไฟล์
ขั้นตอนที่ 6 แตะบันทึกลงในไฟล์
ทางด้านล่างของเมนู "Share" ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยัง iPhone, iCloud หรือบริการอื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 7 แตะไดเร็กทอรีการจัดเก็บไฟล์
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ของคุณ ให้เลือก “ บน iPhone ของฉัน " หากคุณต้องการบันทึกลงในบัญชี iCloud ของคุณ ให้แตะ “ iCloud Drive " ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกอุปกรณ์ คุณยังสามารถสัมผัสบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ (คลาวด์) อื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive
ในการบันทึกไฟล์ไปยังบริการต่างๆ เช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive คุณจะต้องมีแอพที่เกี่ยวข้องบน iPhone ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีสำหรับบริการที่เลือก
ขั้นตอนที่ 8 แตะบันทึก
เอกสารจะถูกบันทึกลงในไดเร็กทอรีที่เลือก คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ใน iPhone หรือ iCloud Drive โดยใช้แอพไฟล์บน iPhone ของคุณ ไอคอนดูเหมือนโฟลเดอร์สีน้ำเงิน
วิธีที่ 3 จาก 3: การลงนามในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอพโน้ต
แอพ Notes ติดตั้งมาล่วงหน้าบน iPhone ไอคอนดูเหมือนแผ่นจดบันทึกที่มีเส้นสีเหลืองอยู่ด้านบน แตะไอคอนเพื่อเปิดแอป Notes
ขั้นตอนที่ 2. แตะบันทึกย่อ
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างแอพ Notes รายการบันทึกทั้งหมดจะแสดงหลังจากนั้น
ขั้นตอนที่ 3 แตะโน้ตที่มีเอกสาร
หลังจากนั้น หน้าเอกสารในบันทึกย่อจะแสดงเป็นส่วนแทรก
ขั้นตอนที่ 4 เลือกหน้าที่คุณต้องการลงชื่อ
หน้าจะโหลดในโหมดเต็มหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 5. แตะปุ่ม "แชร์"
ไอคอนดูเหมือนกล่องสีเหลืองที่มีลูกศรชี้ขึ้น คุณสามารถเห็นไอคอนที่มุมบนขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 6 แตะมาร์กอัป
ข้างไอคอนปลายเครื่องหมาย () หลายตัวเลือกสำหรับประเภทของเครื่องหมายและสีของเครื่องหมายจะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 7 แตะ +
ทางขวาของตัวเลือกเครื่องหมาย ที่ด้านล่างของหน้าจอ เมนูป๊อปอัปพร้อมตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถแตะตัวเลือกเครื่องหมายเพื่อเลือก แล้วเลือกวงกลมสีเพื่อระบุสีของเครื่องหมาย ใช้นิ้วหรือ Apple Pencil ของคุณเพื่อสร้างลายเซ็นด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 8 แตะลายเซ็น
ตัวเลือกนี้เป็นตัวเลือกที่สองในเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 9 ลากและวางลายเซ็นที่มีอยู่ หรือสร้างรายการลายเซ็นใหม่
หากคุณได้บันทึกรายการลายเซ็นลงในอุปกรณ์ของคุณ ให้แตะและลากรายการบนหน้าของเอกสารที่จำเป็นต้องลงนาม หากคุณยังไม่มีรายการลายเซ็น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างรายการใหม่:
- สัมผัส " เพิ่มหรือลบลายเซ็น ”.
- แตะไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
- ใช้นิ้วหรือ Apple Pencil เพื่อสร้างลายเซ็นเหนือเส้น
- สัมผัส " เสร็จแล้ว ”.
ขั้นตอนที่ 10. แตะเสร็จสิ้น
เอกสารที่ลงนามจะถูกบันทึก
เคล็ดลับ
- เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Notebook คุณสามารถปรับสี ครอบตัด หรือหมุนภาพได้โดยการแตะตัวเลือกที่แสดงที่ด้านล่างของหน้าจอ
- คุณสามารถเพิ่มข้อความเพิ่มเติมในเอกสารได้หลังจากสแกนเสร็จแล้ว
