การแนะนำตัวเองก่อนนำเสนอเป็นโอกาสในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณและสร้างความสัมพันธ์กับผู้ฟัง แทนที่จะพูดถึงชื่อเพียงอย่างเดียว ยิ่งไปกว่านั้น ช่วงเวลานี้เป็นตัวกำหนดว่าบรรยากาศของการประชุมจะเป็นอย่างไรในระหว่างการนำเสนอ ผู้ชมเข้าใจข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอได้ดีเพียงใดนั้นขึ้นอยู่กับว่าคุณแนะนำตัวเองอย่างไร ดังนั้นจงเตรียมพร้อมให้มากที่สุดเพื่อให้คุณสามารถให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์เกี่ยวกับตัวคุณได้ เมื่อพูด ให้ใช้เทคนิคที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้ฟังให้ความสนใจและรู้สึกเชื่อมโยงกับคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 3: การส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์
ขั้นตอนที่ 1 ระบุชื่อของคุณด้วยข้อต่อที่ชัดเจน
อย่าพูดพึมพัมหรือรีบร้อนเมื่อคุณพูดชื่อเพื่อให้คนฟังจำได้ พูดเสียงดังอย่างมั่นใจพร้อมออกเสียงแต่ละพยางค์ให้ชัดเจน
หากชื่อของคุณไม่ซ้ำกันและออกเสียงยาก ให้อธิบายสั้นๆ เพื่อให้ผู้ฟังจำได้ ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ชมว่า "ฉันชื่อ Joko Gani โอ้ใช่ Gani ย่อมาจาก Brave" ในขณะที่ยิ้ม
ขั้นตอนที่ 2 อธิบายการมีส่วนร่วมที่คุณต้องการทำเพื่อให้ผู้ฟังสนใจฟังการนำเสนอ
พูดสั้นๆ ถึงสิ่งที่มีประโยชน์ที่คุณต้องการทำเพื่อผู้ชมของคุณ แทนที่จะพูดถึงแค่ชื่อหรือตำแหน่งของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณอาจรวมสิ่งนี้ไว้ในสไลด์แนะนำของงานนำเสนอ เมื่อเตรียมเนื้อหาเพื่อแนะนำตัวเอง ให้นึกถึงทักษะและประสบการณ์ที่จะเป็นประโยชน์กับผู้ชมของคุณ
หากคุณเป็นผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของบริษัทขนาดใหญ่ การพูดว่า "ฉันใช้โฆษณาบน Facebook มาเป็นเวลากว่าสิบปีเพื่อเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้บริโภคในอุตสาหกรรมเครื่องแต่งกายเต้นรำ" แทน ของการกล่าวถึงชื่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ระบุข้อมูลเพิ่มเติมในกระดาษนำเสนอหรือสไลด์
หากมีข้อมูลอื่นที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องกับเนื้อหาการนำเสนอ อย่าถ่ายทอดข้อมูลทั้งหมดเมื่อแนะนำตัวเอง รวมข้อมูลในกระดาษหรือสไลด์เพื่อให้ผู้ชมอ่านเอง
คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่นำเสนอในกระดาษหรือสไลด์กับผู้ชมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้ผู้ฟังรู้ว่าคุณเขียนบทความสำหรับหนังสือพิมพ์ต่างประเทศ แต่ไม่ต้องการพูดถึงเรื่องนี้ในการแนะนำตัวเอง ให้พูดกับผู้ฟังของคุณว่า "ฉันเคยเขียนบทความที่มีชื่อเสียงระดับนานาชาติมาแล้วหลายฉบับ สื่อสิ่งพิมพ์ มันอยู่บนหน้าแรกของกระดาษของฉัน”
ขั้นตอนที่ 4 บันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณเพื่อแบ่งปันในระหว่างการนำเสนอ
อย่าบอกทุกอย่างเกี่ยวกับตัวคุณเมื่อคุณแนะนำตัวเอง เลือกข้อมูลที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้ชม หากยังมีข้อมูลที่น่าสนใจที่คุณต้องการนำเสนอ ให้วางข้อมูลนั้นไว้บนสไลด์ตรงกลางของเอกสารนำเสนอ
ตัวอย่างเช่น พูดกับผู้ชมของคุณว่า "เมื่อฉันออกแบบเว็บไซต์ตามคำขอของศิลปินที่มีชื่อเสียง (ระบุชื่อ) เมื่อปีที่แล้ว…" เพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณมีประสบการณ์การทำงานที่น่าประทับใจโดยไม่ได้รวมสิ่งนั้นไว้ในบทนำสู่ วัสดุการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 5. เตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนจากการแนะนำเป็นการนำเสนออย่างราบรื่น
ถ้าช่วงแนะนำเป็นไปด้วยดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างราบรื่นโดยไม่เกิดความล่าช้าเมื่อเริ่มการนำเสนอของคุณ การเปลี่ยนผ่านที่เตรียมมาอย่างดีช่วยให้คุณมั่นใจเพราะคุณรู้ขั้นตอนถัดไปและวิธีดำเนินการ
ในการสิ้นสุดช่วงแนะนำ ให้ระบุชื่อบริษัทที่เป็นลูกค้าของคุณเพื่อสื่อว่าคุณกำลังทำงานในโครงการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเอกสารการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น "ตลอด 3 ปีที่ผ่านมา ฉันมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการทำงานกับบริษัทข้ามชาติ PT. XYZ โดยการสร้างโปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อเก็บข้อมูลด้านลอจิสติกส์ เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว เราประสบความสำเร็จในการพัฒนาโปรแกรมใหม่ที่มีความซับซ้อนมากขึ้นในการแก้ปัญหา ฐานข้อมูลลอจิสติกส์…" จากนั้นดำเนินการนำเสนอต่อโดยอภิปรายโปรแกรมใหม่
ตอนที่ 2 จาก 3: ดึงดูดความสนใจของผู้ชมก่อนแนะนำตัวเอง
ขั้นตอนที่ 1. เล่นเพลงเพื่อสร้างบรรยากาศที่ตื่นเต้นให้กับผู้ชม
ก่อนเข้าห้องประชุม เล่นเพลงและรอสักครู่ก่อนเริ่มพูดเพื่อแสดงบุคลิกของคุณและดึงดูดความสนใจของผู้ชม ขั้นตอนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณอ้างถึงเนื้อเพลงหรือผู้แต่งเมื่อเริ่มการนำเสนอของคุณเมื่อเพลงจบลง
- เล่นเพลงที่มีบางประเภทหากไม่มีเพลงที่มีเนื้อร้องตรงกับเนื้อหาในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะพูดในการประชุมทีมขาย ให้เปิดเพลงแจ๊สในจังหวะที่สงบเมื่อผู้ชมเข้ามาในห้อง ไม่กี่นาทีก่อนการแสดงของคุณ เล่นเพลง "We Are The Champions" ของควีนเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม ทันทีที่เพลงจบลง ให้พูดว่า "อรุณสวัสดิ์!" หรือ "สวัสดีตอนบ่าย!" กระตือรือร้นที่จะเริ่มต้นการนำเสนอ
- เลือกประเภทและเนื้อเพลงที่ตรงกับหัวข้อของงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่น อย่าเล่นเพลงป๊อปหากคุณกำลังพูดในที่ประชุมกับนักวิชาการ (เว้นแต่คุณจะนำเสนองานวิจัยเกี่ยวกับเพลงป๊อป)
ขั้นตอนที่ 2 พูดประโยคสร้างแรงบันดาลใจที่ดึงดูดความสนใจของคุณก่อนแนะนำตัวเอง
หนึ่งในเคล็ดลับที่แน่นอนในการดึงดูดความสนใจของผู้ชมคือการถ่ายทอดประโยคสั้นๆ ที่สร้างแรงบันดาลใจที่เกี่ยวข้อง ขั้นตอนนี้มีประโยชน์มากกว่าหากคุณอ้างอิงบุคคลที่มีชื่อเสียงตามสาขาที่จะพูดคุยเพราะผู้ฟังเคยได้ยินเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือในการนำเสนอของคุณ
- ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนำเสนอการออกแบบที่ใช้งานได้จริงสำหรับเครื่องผสมกาแฟ ให้เริ่มการนำเสนอโดยอ้างอิงคำพูดของ Elon Musk: "ผลิตภัณฑ์ที่สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อมีคำแนะนำในการใช้งานเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีข้อบกพร่อง" จากนั้นดำเนินการต่อโดยพูดว่า " ฉันชื่อลอร่า ฮิวจ์ส ผู้ผลิตกาแฟที่ออกแบบของฉันไม่ต้องใช้คู่มือ" แบ่งปันประสบการณ์การทำงานและทักษะของคุณสั้นๆ แล้วนำเสนอการออกแบบของคุณ
- อย่าพูดถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจหรือวลีที่สร้างแรงบันดาลใจที่น่าเบื่อเพราะผู้ฟังของคุณอาจเคยได้ยินมาหลายครั้งแล้ว
- เมื่อส่งประโยคที่สร้างแรงบันดาลใจ ให้ตรวจสอบว่าคุณอ้างอิงอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 3 ให้ผู้ชมคิดด้วยการให้ข้อมูลทางสถิติ
วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดความสนใจของผู้ชมคือเริ่มการนำเสนอโดยนำเสนอข้อมูลทางสถิติเพื่อให้ภาพรวมของปัญหาที่คุณต้องการอภิปรายหรือแก้ไข บ่อยครั้งที่ผู้ฟังไม่ทราบว่ามีปัญหาจนกว่าคุณจะพูดถึงมัน เป็นผลให้พวกเขาจะตื่นตัวและสนใจที่จะรับฟังวิธีแก้ปัญหาที่คุณจะนำเสนอมากขึ้น
- ตัวอย่างเช่น เริ่มการนำเสนอของคุณโดยพูดว่า "ตามนิตยสาร Time ชาวอเมริกันไถ่ถอนยาที่ต้องสั่งโดยแพทย์ 4.3 พันล้านตัว และใช้เงิน 374 พันล้านดอลลาร์ไปกับยาในปี 2014" จากนั้นแนะนำตัวเองโดยแจ้งอาชีพของคุณในด้านการวิจัยทางการแพทย์ จากนั้นเริ่มเซสชันการนำเสนอโดยอธิบายวิธีป้องกันไม่ให้แพทย์ให้ยามากเกินไปแก่ผู้ป่วย
- สื่อสารแหล่งข้อมูลทางสถิติให้กับผู้ชมของคุณ เพื่อให้คุณดูเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ นอกจากนี้ ผู้ชมสามารถตรวจสอบข้อมูลที่คุณนำเสนอได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4 มีการสื่อสารสองทางกับผู้ฟังและเชิญพวกเขาให้ไตร่ตรองโดยถามคำถาม
ผู้ชมของคุณจะกลายเป็นผู้เข้าร่วมหากคุณถามพวกเขา เลือกหัวข้อที่เป็นสากลเพื่อให้ผู้ฟังเข้าใจและสามารถแสดงความคิดเห็นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อของคำถามเกี่ยวข้องกับเอกสารการนำเสนอ
- หากคุณต้องการนำเสนอการออกแบบกระเป๋าเดินทางแบบใหม่ที่ใช้งานได้จริงจนไม่ต้องใช้เวลามากในการตรวจสอบโดยพนักงานสนามบิน ให้เริ่มการนำเสนอของคุณโดยถามว่า "พวกคุณต้องรอกี่คนต่อแถวยาว สำหรับการเช็คอินสัมภาระที่สนามบินจนเกือบพลาดเที่ยวบินของคุณ”
- หลังจากถามคำถามแล้วให้เชิญผู้ฟังหลับตาและจินตนาการถึงเหตุการณ์
- อย่าผิดหวังหากผู้ชมไม่ตอบคำถามของคุณ บางครั้งพวกเขาลังเลหรืออายที่จะตอบ คุณสามารถบอกได้ว่าพวกเขายังคิดเกี่ยวกับคำถามของคุณอยู่หากมีคนบางคนดูถูกหรือยิ้มหลังจากที่คุณถามเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. มีอารมณ์ขันเพื่อให้ผู้ชมและตัวคุณเองผ่อนคลาย
เสียงหัวเราะทำให้ผู้พูดและผู้ฟังรู้สึกเชื่อมโยงกันในทันที เริ่มเซสชั่นเกริ่นนำของคุณด้วยเรื่องตลกหรือเรื่องส่วนตัวในลักษณะที่ตลกขบขัน แต่อย่าหักโหมจนเกินไป มีอารมณ์ขันโดยไม่ถูกประดิษฐ์ เล่าเรื่องตลกหรือประชดประชันที่เข้ากับบริบทของเนื้อหาการนำเสนอ
- คุณสามารถล้อเล่นเกี่ยวกับการเล่าประสบการณ์ส่วนตัว การแสดงรูปภาพบนสไลด์ หรือคำพูดที่สร้างแรงบันดาลใจ
- ทัศนคติที่ตลกขบขันทำให้ผู้ฟังรู้สึกสบายใจและจะจดจำคุณหลังจากการนำเสนอสิ้นสุดลง
ขั้นตอนที่ 6 ดึงดูดผู้ชมหากคุณกำลังนำเสนอต่อกลุ่มเล็ก ๆ
การพูดต่อหน้าผู้ฟังสามารถกระตุ้นความรู้สึกโดดเดี่ยวและโดดเดี่ยวได้ คุณอาจดึงดูดผู้ชมได้หากจำนวนผู้เข้าร่วมค่อนข้างน้อย หลังจากแนะนำตัวเองแล้ว ให้ผู้เข้าร่วมแนะนำตัวสลับกันและถามคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับหัวข้อการนำเสนอ ขั้นตอนนี้ช่วยให้ผู้ชมจดจ่ออยู่กับที่ ขณะที่คุณคลายร้อนและทำความรู้จักกับพวกเขาทีละคน
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนำเสนอแอปส่งพิซซ่า ขอให้ผู้ชมของคุณบอกความคิดในการชิมพิซซ่าที่พวกเขาชื่นชอบ และสิ่งที่พวกเขาได้รับเมื่อสั่งอาหารโดยใช้แอป
ตอนที่ 3 จาก 3: การเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมแผนเป็นลายลักษณ์อักษร
คุณต้องคิดแผนขึ้นมาเพื่อไม่ให้คุณรู้สึกประหม่าหรือสับสนเมื่อยืนต่อหน้าผู้ชม เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างข้อความที่มีคำที่คุณต้องการจะพูดเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขหรืออ่านได้เมื่อแนะนำตัวเอง หากจำเป็น คุณสามารถเขียนประโยคทั้งหมดโดยเฉพาะสำหรับการฝึกฝน
ในช่วงเริ่มต้นของเซสชั่นแนะนำของคุณ ให้เขียนวลีสำคัญหรือคีย์เวิร์ดสองสามคำเพื่อจดจำสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอต่อผู้ชมของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่เพียงแค่อ่านโน้ต
ขั้นตอนที่ 2. ใช้เวลาในการฝึกกับเพื่อน
อ่านออกเสียงข้อความเพื่อกำหนดน้ำเสียงและจังหวะการพูดที่เหมาะสม เพื่อให้คุณถ่ายทอดข้อความได้ชัดเจนและน่าสนใจ ใช้ตัวจับเวลาเพื่อดูว่าคุณคุยกันนานแค่ไหน จากนั้นจึงเพิ่มหรือลบคำในข้อความจนกว่าคุณจะได้สคริปต์ที่ดีที่สุด ขอความคิดเห็นและข้อเสนอแนะจากเพื่อนเพื่อการปรับปรุง พูดข้อความออกมาดัง ๆ เพื่อให้คุณมั่นใจมากขึ้น
หากคุณไม่มีเพื่อนที่จะแสดงความคิดเห็น ให้สร้างวิดีโอเกี่ยวกับการปฏิบัติของคุณ จัดสรรเวลาในการดูวิดีโอเพื่อฝึกฝนทักษะการนำเสนอของคุณ คุณอาจรู้สึกไม่สบายใจที่เห็นตัวเองในวิดีโอ แต่ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณแนะนำตัวเองได้ดี นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกแนวทางปฏิบัติในการนำเสนอตั้งแต่ต้นจนจบได้ บันทึกซ้ำแล้วซ้ำอีกจนกว่าผลลัพธ์จะเป็นที่น่าพอใจเพราะคุณรู้ว่าผู้ชมจะได้ยินการนำเสนอที่ดีที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 เรียนรู้วัฒนธรรมท้องถิ่นเพื่อที่คุณจะได้ไม่รุกรานผู้อื่น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำเพื่อสร้างความประทับใจแรกที่ดีเมื่อแนะนำตัวเอง เรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมท้องถิ่นที่คุณนำเสนอ เช่น การสวมใส่ในชีวิตประจำวันสำหรับการทำงาน นอกจากนี้ ให้ค้นหานิสัยของคนในท้องถิ่นเมื่อแนะนำตัวเอง พวกเขาพูดถึงเฉพาะชื่อหรือชื่อและนามสกุลหรือไม่? เรียนรู้มารยาทที่ใช้ด้วย เพราะในบางประเทศ การแสดงอารมณ์ขันต่อหน้าผู้ฟังถือเป็นการไม่สุภาพ อย่าล้อเล่นถ้าคุณไม่แน่ใจในเรื่องนี้