เมื่อจัดรูปแบบบทกวี คุณมักจะต้องการเตรียมบทกวีสำหรับการตีพิมพ์ คุณอาจรู้สึกประหม่าเกี่ยวกับการส่งบทกวีที่เขียนไปแล้วและความรู้สึกนี้เป็นธรรมชาติ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องกังวลกับการจัดรูปแบบบทกวีของคุณมากเกินไปตราบเท่าที่คุณทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม เพิ่มข้อความในโปรแกรมประมวลผลเอกสาร/คำ จากนั้นจัดรูปแบบหน้าให้มีแบบอักษรและระยะขอบที่เหมาะสมก่อนส่งบทกวี หากคุณต้องการส่งบทกวีโดยตรงไปยังเนื้อหาหลักของอีเมล ให้ใช้ Notepad เพื่อลบการจัดรูปแบบออกจากโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ เพื่อไม่ให้ข้อความของบทกวีดูรกในอีเมล
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเพิ่มข้อความลงในเอกสารโปรแกรมประมวลผลคำ
ขั้นตอนที่ 1 อ่านคู่มือการจัดรูปแบบข้อมูลของผู้จัดพิมพ์
ผู้เผยแพร่โฆษณาส่วนใหญ่มีการตั้งค่ารูปแบบที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านข้อมูลในหน้าการส่งสำหรับการตั้งค่ารูปแบบของผู้จัดพิมพ์ก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
- ตัวอย่างเช่น ผู้เผยแพร่บางรายชอบการส่งแบบไม่ระบุชื่อ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถใส่ชื่อหรือบัตรประจำตัวของคุณในเอกสารได้ ในขณะเดียวกัน ผู้เผยแพร่บางรายต้องการให้คุณใส่ข้อมูลส่วนบุคคลในแต่ละหน้า
- มองหาปุ่ม "ส่ง" หรือ "ส่ง" ในหน้าหลักของผู้จัดพิมพ์ คุณอาจเห็นปุ่ม " สำหรับผู้เขียน"
ขั้นตอนที่ 2 วางชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของเอกสาร
ที่มุมซ้ายบนของหน้า ให้พิมพ์ชื่อนามสกุลของคุณ ตามด้วยที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และเว็บไซต์ วางข้อมูลแต่ละบรรทัดแยกกัน และป้อนที่อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน ใช้การจัดตำแหน่งด้านซ้ายสำหรับที่อยู่ เน้นข้อความและเลือกปุ่มการจัดตำแหน่งด้านซ้ายที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม รวมข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านบนสุดของบทกวี/งานใหม่แต่ละบท ก่อนที่บทกวีจะเริ่มต้น
- อย่าใส่ข้อมูลนี้ไว้ที่ส่วนหัวของเอกสาร
-
จัดรูปแบบส่วนหัวของเอกสารดังนี้:
บทกวี Desi
ถนนดินสอ เลขที่ 123
Bandung, West Java 73313
0812-3456-7890
www.desipuisi.com
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มจำนวนแถวที่มุมบนขวาของหน้า
นับจำนวนบรรทัดในบทกวีและเพิ่มจำนวนบรรทัดที่ด้านบนของหน้าดังนี้: " 28 บรรทัด " (หรือ “28 บรรทัด” ในภาษาชาวอินโดนีเซีย) หากคุณกำลังส่งบทกวีมากกว่าหนึ่งบท ให้เพิ่มจำนวนบรรทัดสำหรับแต่ละบทกวีที่ด้านบนของหน้าแรกของงาน
จำนวนบรรทัดของบทกวีควรวางขนานกับชื่อของคุณในอีกด้านหนึ่งของหน้า อย่าใส่ข้อมูลนี้ในส่วนหัวของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 วางชื่อบทกวีไว้ตรงกลางหน้า
ข้ามสองสามบรรทัดระหว่างข้อมูลการติดต่อและชื่อของบทกวี ทำเครื่องหมายชื่อและจัดตำแหน่งกึ่งกลางบนหน้าด้วยปุ่มจัดตำแหน่งกึ่งกลาง พิมพ์ชื่อเรื่องด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ อย่าใส่ชื่อในเครื่องหมายคำพูดหรือตัวเอียง
ขั้นตอนที่ 5. สร้างหัวข้อใหม่สำหรับหน้าสองหากบทกวีของคุณยาวพอ
ป้อนชื่อในบรรทัดแรก บรรทัดที่สองประกอบด้วยชื่อบทกวี หมายเลขหน้า และวลี " เริ่มบทใหม่ " ("บทใหม่") หรือ " บทต่อ " ("บทต่อ") ข้อมูลนี้บอกผู้อ่านว่าคุณต้องการเริ่มต้น บทใหม่หรือบทต่อของหน้าก่อนหน้า ข้ามบรรทัดและเริ่มบทกวี คุณสามารถย่อชื่อบทกวีให้สั้นลงได้หนึ่งคำ
-
ส่วนหัวของคุณจะมีลักษณะดังนี้:
บทกวี Desi
ชื่อบทกวี หน้า 2 บทต่อ
ป้อนข้อความของบทกวีที่นี่
ขั้นตอนที่ 6 ใช้การจัดตำแหน่งซ้ายขวาและการเยื้องบนข้อความ
ข้ามสองสามบรรทัดระหว่างชื่อและบทกวี ทำให้ข้อความเยื้อง 1.3 เซนติเมตร (0.5 นิ้ว) ลึกกว่าส่วนหัว (ชื่อและที่อยู่)
- ทำเครื่องหมายข้อความของบทกวีและใช้รูปสามเหลี่ยมเล็ก ๆ บนไม้บรรทัดที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อเยื้องข้อความทั้งหมดในครั้งเดียว คลิกที่ด้านล่างของสามเหลี่ยมที่มีสี่เหลี่ยมจัตุรัสเพื่อให้สามารถย้ายรูปสามเหลี่ยมทั้งสองได้พร้อมกัน เลื่อนสามเหลี่ยม 1.3 ซม. คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ในโปรแกรมจัดการคำ เช่น Microsoft Word หรือ Google Docs
- หากบทกวีของคุณมีรูปร่างพิเศษที่มีระยะเยื้องต่างกัน ให้เยื้องแต่ละบรรทัดโดยทำเครื่องหมายแยกกัน และใช้สามเหลี่ยมบนไม้บรรทัดที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อย้ายบรรทัด
วิธีที่ 2 จาก 3: การจัดรูปแบบหน้าและแถว
ขั้นตอนที่ 1 เลือกระยะขอบ 2.5 เซนติเมตร ((1 นิ้ว) และแบบอักษร 12 จุด
โดยปกติ ผู้จัดพิมพ์ต้องการระยะขอบกว้างเพื่อให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น คุณต้องเลือกแบบอักษรมาตรฐานที่ไม่รบกวนกระบวนการอ่านบทกวี แบบอักษร Courier อาจเป็นทางเลือกที่ดีและถือเป็นแบบอักษรมาตรฐานของผู้จัดพิมพ์บางราย
- หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้มองหาแท็บ " ระยะขอบ " ใต้ส่วน " เค้าโครงหน้ากระดาษ " คุณยังสามารถปรับระยะขอบโดยคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ด้านข้างของหน้าที่ล้อมรอบด้วยไม้บรรทัด เลื่อนสามเหลี่ยมออกไป 2.5 ซม.
- เปลี่ยนแบบอักษรโดยไปที่แท็บ "หน้าแรก" ใน Microsoft Word และใช้เมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษร
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ระยะห่างเดี่ยว ยกเว้นระหว่างบท
ผู้จัดพิมพ์ส่วนใหญ่ชอบบทกวีที่เว้นวรรคเดียว ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องแทรกบรรทัดพิเศษระหว่างแต่ละบรรทัดของข้อความ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเว้นบรรทัดพิเศษไว้ระหว่างแต่ละบทเพื่อระบุจุดสิ้นสุดของบทก่อนหน้าและจุดเริ่มต้นของบทถัดไป
- หากต้องการข้ามบรรทัดระหว่างบท ให้กดปุ่ม "ย้อนกลับ" หรือ "Enter" สองครั้งแทนหนึ่งครั้ง
- หากโปรแกรมเพิ่มช่องว่างหรือช่องว่างระหว่างย่อหน้าโดยอัตโนมัติ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าโปรแกรมเพราะโปรแกรมจะถือว่าแต่ละบรรทัดเป็นย่อหน้า คั่นหน้าและคลิกขวาที่ข้อความของบทกวี เลือก " ย่อหน้า " และทำเครื่องหมายที่ช่อง " อย่าเพิ่มช่องว่างระหว่างย่อหน้าที่มีลักษณะเดียวกัน"
ขั้นตอนที่ 3 แยกแต่ละบทกวีเพื่อให้คุณมีหนึ่งบทกวีต่อหน้า
บทกวีแต่ละบทควรมีหน้าของตัวเองเพื่อให้ได้รับความสนใจเพียงพอ เพื่อให้การจัดรูปแบบง่ายขึ้น ใช้ตัวแบ่งหน้าที่ส่วนท้ายของบทกวีเพื่อแยกงานแต่ละงานออกจากกัน
- ตัวเลือกตัวแบ่งหน้ามักจะอยู่ภายใต้ส่วน " เลย์เอาต์ " และ " ตัวแบ่งหน้า " คลิกหน้าที่คุณต้องการเพิ่มตัวแบ่ง จากนั้นเลือก " หน้า " ในส่วน " ตัวแบ่ง"
- หากบทกวีของคุณยาวมากกว่าหนึ่งหน้า ให้อ่านบทกวีต่อไปยังหน้าถัดไปและเพิ่มส่วนหัวของหน้าที่สอง
ขั้นตอนที่ 4 ใช้ย่อหน้าที่ห้อยสำหรับบรรทัดที่ยาวเกินไป
หากบทกวีไปถึงจุดสิ้นสุดของหน้า ให้ไปต่อในบรรทัดถัดไป อย่างไรก็ตาม ให้เว้นบรรทัดถัดไปเพื่อระบุว่าเป็นความต่อเนื่องของบรรทัดก่อนหน้า คุณสามารถกดปุ่ม " Tab " เพื่อเยื้องบรรทัด
วิธีที่ 3 จาก 3: การจัดรูปแบบบทกวีสำหรับอีเมล
ขั้นตอนที่ 1 คัดลอกข้อความของบทกวีจากโปรแกรมประมวลผลคำ
เปิดบทกวีในโปรแกรมประมวลผลคำ ทำเครื่องหมายข้อความที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกขวาเพื่อค้นหาปุ่ม "คัดลอก"
บรรณาธิการบางคนต้องการคัดลอกและวางข้อความของบทกวีลงในเนื้อหาของอีเมลโดยตรง น่าเสียดายที่บางครั้งการจัดรูปแบบของโปรแกรมประมวลผลคำทำให้บทกวีดูยุ่งเหยิง กระบวนการนี้ช่วย "ล้าง" ข้อความเพื่อให้ดูเรียบร้อยยิ่งขึ้น
ขั้นตอนที่ 2. วางบทกวีลงใน Notepad
เปิด Notepad (รวมอยู่ในพีซีและคอมพิวเตอร์ Mac โดยอัตโนมัติ) คลิกเอกสารที่เปิดอยู่และคลิกขวาที่ช่องว่างในเอกสาร เลือก " วาง " เพื่อคัดลอกและวางบทกวีลงใน Notepad
- ขั้นตอนนี้จะลบการจัดรูปแบบของโปรแกรมประมวลผลคำออกจากบทกวีเพื่อให้ข้อความมีความเหมาะสมหรือเป็นระเบียบมากขึ้นสำหรับอีเมล
- คุณยังสามารถคลิกปุ่มย่อหน้าซึ่งดูเหมือนตัว "P" กลับหัวที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรมประมวลผลคำ ปุ่มนี้จะแสดงการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ใช้กับเอกสาร หลังจากนั้น คุณสามารถลบการจัดรูปแบบได้
- อีกทางเลือกหนึ่งคือไปที่เว็บไซต์ที่สามารถลบการจัดรูปแบบออกจากข้อความได้
ขั้นตอนที่ 3 ปรับบทกวีโดยเพิ่มช่องว่างตามต้องการ
ใช้สเปซบาร์เพื่อเพิ่มช่องว่างให้กับบทกวี กดปุ่ม "Tab" หากคุณต้องการเยื้องบรรทัด โดยทั่วไป คุณต้องจัดรูปแบบบทกวีด้วยตนเอง จัดรูปแบบต่อไปจนกว่าบทกวีจะดูเรียบร้อยตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 วางข้อความของบทกวีลงในเนื้อหาหลักของอีเมล
คัดลอกบทกวีจาก Notepad เปิดหน้าต่างอีเมลใหม่แล้ววางบทกวีในเนื้อหาของข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบทกวีดูเรียบร้อยและเหมาะสมก่อนที่จะส่งให้บรรณาธิการ