“เซ็นตรงนี้!” เช็คเป็นเครื่องมือที่ต่อรองได้ นั่นคือเช็คเป็นรูปแบบหนึ่งของคำมั่นสัญญาของบุคคลที่จะจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้กับบุคคลอื่น โดยการลงนามในเช็คที่ทำขึ้นเพื่อคุณ คุณสามารถฝากหรือขึ้นเงินในเช็คเพื่อรับเงินจากเช็คได้ การรู้วิธีเซ็นเช็คอย่างถูกต้องและเอกสารรับรองประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้เป็นส่วนสำคัญในการจัดการการเงินส่วนบุคคลของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การลงนามในเช็ค
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่อยู่ในเช็คนั้นถูกต้อง
ผู้ให้เช็คต้องเขียนชื่อ ลายเซ็น วันที่ และจำนวนเช็คของคุณ (ทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและตัวเลข) หากไม่มีข้อมูลทั้งหมดนี้ ธนาคารของคุณอาจไม่สามารถดำเนินการกับเช็คได้
- หากผู้ตรวจสอบเช็คทำผิด ให้ไปหาบุคคลนั้นและขอเช็คใหม่ ธนาคารบางแห่งจะยอมรับเช็คที่แก้ไขเบื้องต้น แต่ก็อาจดูน่าสงสัยได้เช่นกัน คุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ ที่ธนาคารโดยการขอเช็คใหม่ที่ถูกต้อง
- หากมีคนเขียนเช็คให้คุณพร้อมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช็คเก่าควรถูกยกเลิก เป็นความคิดที่ดีที่จะฉีกเช็คที่คุณไม่สามารถใช้ได้
ขั้นตอนที่ 2 มองหาเส้นสีเทาด้านหลังเช็คของคุณ
พลิกเช็คที่คุณได้รับและมองหาเส้นสีเทาที่ด้านบนของเช็ค วางลายเซ็นและชื่อของคุณบนบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งเหล่านี้ตามชื่อที่อยู่ด้านหน้าของเช็ค
เช็คจำนวนมากมี "ห้ามเขียน ประทับตรา หรือลงนามใต้บรรทัดนี้" ที่ด้านล่างของช่องลายเซ็น เนื่องจากธนาคารต้องการพื้นที่นี้เพื่อจัดทำเอกสารการชำระเงินสำหรับเช็ค
ขั้นตอนที่ 3 ใส่ลายเซ็นของคุณบนเส้นสีเทาเส้นใดเส้นหนึ่ง
ในการฝากหรือขึ้นเงินในเช็คของคุณ คุณเพียงแค่ต้องลงนามในเส้นสีเทาเส้นใดเส้นหนึ่ง ไม่มีอะไรที่จำเป็นในการรับรองเช็ค
- หากมีชื่อมากกว่าหนึ่งชื่อในเช็คและชื่อใช้คำว่า และ ทุกฝ่ายต้องลงนามในเช็คเพื่อรับรอง หากชื่อใช้คำว่า หรือ ผู้รับคนใดสามารถลงนามในเช็คได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้พื้นที่รับรองเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือข้อผิดพลาดที่ธนาคาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่ลงนามเป็นชื่อเดียวกับชื่อที่เขียนบนเช็ค ตัวอย่างเช่น ถ้าด้านหน้าของเช็คเขียนว่า "บ็อบ จันทรา" อย่าเซ็นชื่อด้วยชื่อ "โรเบิร์ต จันทรา" หากมีการสะกดชื่อคุณผิดบนเช็ค (เช่น เขียนว่า Sara Haryanto แม้ว่าชื่อจริงของคุณคือ Sarah Haryanto) ให้เซ็นชื่อในเช็คตามที่ปรากฏอยู่ด้านหน้าเช็ค จากนั้นคุณสามารถจดการสะกดที่ถูกต้องของชื่อของคุณไว้ด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4 นำเช็คของคุณไปที่ธนาคารเพื่อเป็นเงินสดหรือฝากไว้
ขอให้แคชเชียร์ธนาคารฝากเช็คเข้าบัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณหรือเปลี่ยนเป็นเงินสด โปรดทราบว่าเช็คที่ไม่มีข้อจำกัดในการรับรอง (เฉพาะลายเซ็น) หมายความว่าใครก็ตามที่มีเช็คสามารถขึ้นเงินได้ตามกฎหมาย ดังนั้นคุณต้องปกป้องเช็คที่ลงนามแล้วจึงจะนำไปขึ้นเงินสดได้ พิจารณารอจนกว่าคุณจะไปถึงธนาคารที่คุณจะฝากเช็คของคุณก่อนที่จะลงนาม
หากคุณไม่มีบัญชีธนาคาร คุณสามารถนำเช็คไปขึ้นเงินที่ธนาคารที่คุณเขียนเช็คได้ ควรเขียนชื่อธนาคารไว้หน้าเช็ค โปรดทราบว่าธนาคารที่ขึ้นเงินจากเช็คอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการขึ้นเงินจากเช็คหรือไม่ก็ได้
วิธีที่ 2 จาก 4: การลงนามในเช็คสำหรับการฝากเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 1 เขียนเพื่อการฝากเท่านั้นที่การรับรองด้านบน
การรับรองประเภทนี้จำกัดวิธีการใช้เช็ค โดยระบุว่าเฉพาะผู้ที่มีชื่ออยู่ด้านหน้าเช็คเท่านั้นที่สามารถขึ้นเงินหรือฝากเช็คได้ เมื่อใช้วงเงินอนุญาตนี้ คุณมั่นใจได้ว่าจะไม่มีใครสามารถใช้เงินจากเช็คได้ หากคุณทำเช็คหายหรือต้องขอให้คนอื่นฝากเงิน
การรับรองประเภทนี้จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดหากคุณส่งเช็คเพื่อฝากเงินหรือมอบให้แก่บุคคลอื่นเพื่อฝากในนามของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ลงนามในเช็คในบรรทัดถัดไป
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่ว่างเพียงพอสำหรับจดข้อมูลที่เหลือที่คุณต้องการ ระบุว่าคุณต้องการโอนสิทธิ์ในเช็คเพื่อให้เป็นไปตามสัญญาของผู้เขียนเช็คที่จะจ่าย จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของคุณเสมอ ไม่ว่าคุณจะใช้การรับรองความถูกต้องประเภทใดก็ตาม
โปรดทราบว่าหากลายเซ็นอยู่เหนือ For Deposit Only เช็คในทางเทคนิคเป็นเครื่องมือที่แนะนำให้ธนาคารออกเงินและบุคคลอื่นสามารถเปลี่ยนแปลงได้
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อธนาคารและหมายเลขบัญชีของคุณ
ในบรรทัดถัดไป คุณสามารถเขียนชื่อธนาคารและหมายเลขบัญชีของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถฝากเช็คกับธนาคารที่คุณเขียนและบัญชีที่คุณเลือกเท่านั้น อย่าลืมเขียนหมายเลขบัญชีที่คุณต้องการฝากเงิน
- นี่เป็นข้อจำกัดการรับรองเนื่องจากระบุบัญชีที่คุณต้องการฝากเช็ค การรับรองประเภทนี้มีประโยชน์เมื่อคุณขอให้คนอื่นฝากเช็คของคุณ เช่น พนักงาน ใครก็ตามที่เข้าถึงเช็คของคุณสามารถฝากเช็คเข้าในบัญชีของคุณเท่านั้น
- แม้ว่าจะเป็นการดีที่จะปกป้องเช็คของคุณโดยการเขียนขีดจำกัดการอนุมัติในบางกรณี คุณควรปกป้องข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณด้วย หมายเลขบัญชีธนาคารของคุณมีความสำคัญมาก และคุณควรปกป้องเช็คที่เขียนด้วยหมายเลขบัญชีของคุณด้วยความระมัดระวังอย่างยิ่งเพื่อหลีกเลี่ยงการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวหรือการฉ้อโกง ใส่เช็คในซองปิดผนึกและอนุญาตให้เฉพาะบุคคลที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะฝากเช็ค
วิธีที่ 3 จาก 4: การเซ็นเช็คเพื่อโอนให้คนอื่น
ขั้นตอนที่ 1. เขียน Paid to ที่บรรทัดบนสุด
หลังจากเขียนนี้แล้ว ให้เขียนชื่อผู้ได้รับการโอนเช็คในบรรทัดถัดไป ขั้นตอนนี้โอนสิทธิ์ในเช็คเงินจากคุณไปยังบุคคลที่คุณเลือก
ขั้นตอนนี้เหมือนกับการเขียนเช็คใหม่เอี่ยม แต่บุคคลนั้นต้องเซ็นชื่อในเช็คด้วย
ขั้นตอนที่ 2 ใส่ลายเซ็นและชื่อของคุณ
ท่านต้องลงนามในนามผู้รับโอนเช็คที่พิมพ์บนเช็ค ผู้รับจะต้องลงชื่อใต้ลายเซ็นของคุณด้วย ดังนั้นพยายามเว้นที่ว่างสำหรับลายเซ็นเหนือบรรทัดสุดท้ายเป็นสีเทา
ขั้นตอนที่ 3 ขอให้บุคคลนั้นลงนามในเช็ค
หลังจากที่คุณลงนามในเช็คแล้ว ผู้ที่ได้รับการโอนเช็คจะต้องลงนามในเช็คด้วย บุคคลนั้นต้องลงนามในเช็คภายใต้ลายเซ็นของคุณ
หลังจากลงนามในเช็คแล้ว ผู้ที่ได้รับเช็คโอนสามารถฝากหรือนำเช็คขึ้นเงินสดได้
ขั้นตอนที่ 4 ไปที่ธนาคารพร้อมกับผู้ที่ได้รับเช็คโอน หากจำเป็น
เจ้าหน้าที่ควรจะสามารถฝากเช็คได้ แต่ธนาคารที่รอบคอบบางแห่งอาจกำหนดให้คุณต้องอยู่ด้วย ตัวอย่างเช่น สำหรับเช็คที่มีชื่อมากหรือว่าผู้รับเช็คมาจากต่างประเทศ
ก่อนอื่น คุณสามารถลองปล่อยให้บุคคลนั้นฝากเช็คเพียงลำพัง หากผู้ที่ได้รับการโอนเช็คไม่สามารถขึ้นเงินหรือฝากเช็คได้ คุณต้องไปที่ธนาคารกับพวกเขา
วิธีที่ 4 จาก 4: การลงนามในเช็คธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1 ลงนามในเช็คด้วยข้อมูลทางธุรกิจของคุณ
เขียนบนเส้นสีเทาในส่วนลายเซ็นที่ด้านหลังเช็ค ในบรรทัดแรก ให้เขียนชื่อบริษัทหรือธุรกิจของคุณ
- ตัวอย่างเช่น เขียน “ABC Electronics Store” ในบรรทัดแรกของเช็ค
- ใช้วิธีนี้หากเช็คส่งถึงบริษัทของคุณ ไม่ใช่แค่ส่งถึงคุณเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อจำกัดการให้สิทธิ์ใดๆ
หากคุณต้องการเพิ่มข้อจำกัดใดๆ คุณสามารถทำได้ก่อนลงนามในเช็ค เช่นเดียวกับเช็คส่วนบุคคล คุณสามารถเพิ่มข้อจำกัดในการตรวจสอบความถูกต้องให้กับเช็คธุรกิจของคุณ ซึ่งบ่งชี้ว่าคุณต้องการฝากเช็คที่ธนาคารของบริษัทลงในบัญชีบางบัญชีเท่านั้น หรือคุณสามารถโอนสิทธิ์ในเช็คจากบริษัทไปยังบุคคลหรือธุรกิจอื่นได้
- ตัวอย่างเช่น การเขียน For Deposits Only พร้อมกับธนาคารและหมายเลขบัญชีของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถฝากเช็คเข้าในบัญชีธุรกิจของคุณเท่านั้น
- หากคุณต้องการโอนเช็ค คุณสามารถเขียนว่า Paid to และชื่อของบุคคลอื่นหรือบริษัทอื่น หลังจากที่คุณได้เขียนหนังสือมอบอำนาจในการโอนเช็คแล้ว บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้โอนเช็คจะต้องลงนามในเช็คเป็นการส่วนตัวเพื่อที่จะสามารถขึ้นเงินสดหรือนำไปฝากได้
ขั้นตอนที่ 3 เขียนชื่อและชื่อของคุณ
หากคุณไม่ได้เพิ่มข้อจำกัดใดๆ เช่น สำหรับเงินฝากเท่านั้น เช็คธุรกิจของคุณไม่มีขีดจำกัดการอนุญาต ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงเช็คสามารถขึ้นเงินหรือฝากเช็คได้
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนว่า "Budi Susanto, Owner" ใต้ชื่อบริษัทหรือธุรกิจของคุณ
- เพื่อให้ลายเซ็นตรวจสอบธุรกิจของคุณถูกต้อง คุณต้องได้รับอนุญาตจากบริษัทจึงจะทำเช่นนั้นได้ บัญชีธุรกิจของคุณประกอบด้วยชื่อตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ซึ่งสามารถชำระเงินและฝากเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
- อย่าลืมลงนามในเช็คก่อนที่คุณจะพร้อมที่จะขึ้นเงินจากเช็คเพื่อป้องกันการโจรกรรมเช็คของคุณ เมื่อคุณลงนามในเช็คที่มีชื่อและชื่อธุรกิจของคุณแล้ว ใครก็ตามที่เข้าถึงเช็คสามารถขึ้นเงินเป็นผู้ถือเช็คได้
เคล็ดลับ
- บางคนจะเขียนวันที่ไว้ข้างหน้าเช็คหลังจากวันที่เขียนเช็ค ซึ่งปกติจะเรียกว่าเช็ค "โพสต์การออกเดท" ธนาคารไม่ได้กำหนดให้เราต้องรอจนถึงวันที่ระบุในเช็คเพื่อนำไปขึ้นเงิน อย่างไรก็ตาม คุณควรตระหนักว่า หากคุณได้รับเช็คคืนและขึ้นเงิน บุคคลที่เขียนเช็คอาจสูญเสียเงินมากกว่าจำนวนเงินในบัญชีของพวกเขา
- ขณะนี้ธนาคารหลายแห่งมีตู้เอทีเอ็มที่ให้คุณฝากเช็คผ่านระบบอัตโนมัติ หรือแม้แต่อนุญาตให้คุณฝากเช็คผ่านแอพมือถือโดยถ่ายภาพด้านหน้าและด้านหลังเช็ค ทั้งสองวิธีนี้ต้องการการรับรองอย่างน้อยในรูปแบบของลายเซ็น