อีเมลได้กลายเป็นวิธีการสื่อสารที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดวิธีหนึ่ง เนื่องจากอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงได้จากทั่วโลก แม้จะมีเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น การส่งข้อความและการโทรผ่านวิดีโอ หลายคนยังคงใช้อีเมลเพราะฟรีและเชื่อถือได้ อีเมลยังอนุญาตให้คุณส่งไฟล์โดยแนบไปกับข้อความของคุณ เมื่อผู้รับได้รับไฟล์แล้ว ก็สามารถดาวน์โหลดและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ได้ มีหลายวิธีในการบันทึกไฟล์แนบอีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการอีเมลที่คุณใช้
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ Yahoo Mail
ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ www.yahoo.com ในแถบที่อยู่เว็บ แล้วกด " Enter"
- คลิกไอคอน Mail ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณ
- หรือคุณสามารถไปที่ https://mail.yahoo.com โดยตรง คุณไม่จำเป็นต้องคลิกที่ไอคอนจดหมายใดๆ เพียงป้อนรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณแล้วคลิก "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่กล่องข้อความในแถบเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแถบเมนูทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมาย ให้คลิกข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความพร้อมไฟล์แนบจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนข้อความลง
ในอินเทอร์เฟซอีเมล Yahoo ปัจจุบัน ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมลแล้วเลื่อนลง ไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับข้อความจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของเนื้อหาอีเมล
ขั้นตอนที่ 5. คลิกลิงก์ดาวน์โหลดถัดจากชื่อไฟล์
- สำหรับรูปภาพ ให้คลิกลูกศรลงที่มุมล่างขวาของรูปขนาดย่อเพื่อดาวน์โหลด
- รอให้ไฟล์ดาวน์โหลดเสร็จ
ขั้นตอนที่ 6 ไปที่โฟลเดอร์ Downloads บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด
วิธีที่ 2 จาก 4: การใช้ Google Mail
ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ www.mail.google.com ในแถบที่อยู่ แล้วกด " Enter"
ในหน้า Gmail ให้เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่กล่องข้อความในแถบเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแถบเมนูทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมาย ให้คลิกข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความพร้อมไฟล์แนบจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4 เลื่อนข้อความลง
ในอินเทอร์เฟซปัจจุบันของ Google Mail ให้ไปที่เนื้อหาของข้อความอีเมลแล้วเลื่อนลง ไฟล์ทั้งหมดที่แนบมากับข้อความจะแสดงอยู่ที่ด้านล่างของเนื้อหาอีเมล
ใน Google Mail ไฟล์แนบทั้งหมดมีภาพขนาดย่อ ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสารหรือรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 5. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ภาพขนาดย่อของไฟล์แนบ
ปุ่มสองปุ่มจะปรากฏขึ้นด้านบน: ไอคอนลูกศรลง และไอคอน Google ไดรฟ์
ขั้นตอนที่ 6. ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
คลิกลูกศรลงบนภาพขนาดย่อ แล้วเบราว์เซอร์ของคุณจะเริ่มดาวน์โหลดไฟล์
ขั้นตอนที่ 7 ดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
รอให้การดาวน์โหลดเสร็จสิ้น จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ Downloads บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (อยู่ในโฟลเดอร์ My Documents) เพื่อดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
วิธีที่ 3 จาก 4: การใช้ AOL Mail
ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ พิมพ์ https://my.screenname.aol.com/ ในแถบที่อยู่ แล้วกด " Enter"
พิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้ และคลิก "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่กล่องข้อความในแถบเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแถบเมนูทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
เมื่อคุณอยู่ในกล่องจดหมาย ให้คลิกข้อความที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
ข้อความพร้อมไฟล์แนบจะมีไอคอนคลิปหนีบกระดาษอยู่ข้างๆ
ขั้นตอนที่ 4 ดูส่วนหัวของข้อความ
นี่คือส่วนเหนือเนื้อหาอีเมลที่ใช้เพื่อแสดงรายละเอียดอีเมล ที่ AOL เอกสารแนบจะแสดงอยู่ที่นี่แทนที่ด้านล่างของเนื้อหาข้อความ
ขั้นตอนที่ 5. ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
สิ่งที่แนบมาใน AOL ปรากฏเป็นลิงก์ไม่ใช่เป็นภาพขนาดย่อ นอกจากนี้ยังไม่มีปุ่มดาวน์โหลดที่สามารถคลิกได้ เพียงคลิกที่ลิงค์ไฟล์แนบ ไฟล์แนบจะถูกดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6 ดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
รอให้การดาวน์โหลดเสร็จสิ้นและเปิดโฟลเดอร์ Downloads บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (อยู่ในโฟลเดอร์ My Documents) เพื่อดูไฟล์แนบที่บันทึกไว้
วิธีที่ 4 จาก 4: การใช้ Outlook Mail
ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
ใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมล Live.com
พิมพ์รายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณในฟิลด์ที่ให้ไว้ และคลิก "ลงชื่อเข้าใช้"
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่กล่องจดหมายของคุณ
เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ไปที่กล่องจดหมายของคุณโดยคลิกที่กล่องข้อความในแถบเมนูทางด้านซ้ายของหน้าต่าง
ผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บโดยทั่วไปมีรูปแบบทั่วไป โดยมีแถบเมนูทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 ดาวน์โหลดไฟล์แนบ
ใน Outlook Mail สิ่งที่แนบมาจะปรากฏในส่วนหัวและที่ด้านล่างของเนื้อหาข้อความ ในส่วนหัว ไฟล์แนบจะแสดงเป็นลิงก์ ในขณะที่ไฟล์แนบจะแสดงเป็นภาพขนาดย่อที่ด้านล่าง
- ในทั้งสองพื้นที่ จะมีลิงก์ชื่อ "ดาวน์โหลดเป็น Zip" ข้างชื่อไฟล์แนบ หากต้องการบันทึกไฟล์แนบ ให้คลิกลิงก์ "ดาวน์โหลดเป็น Zip" เพื่อเริ่มการดาวน์โหลด
- หากไม่รู้จักผู้ส่งอีเมลหรือไม่อยู่ในรายชื่อติดต่อของคุณ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยันก่อนดาวน์โหลด เพียงคลิก "เลิกบล็อก" เพื่อยืนยันและเริ่มดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 4. แยกไฟล์แนบที่คุณดาวน์โหลด
เอกสารแนบที่ดาวน์โหลดจาก Outlook ต่างจากอีเมลทางเว็บอื่นๆ ที่จัดเก็บในรูปแบบ ZIP ไฟล์ ZIP เป็นโฟลเดอร์บีบอัด หากต้องการเปิดไฟล์แนบนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกแยกไฟล์จากเมนูป๊อปอัป
เนื้อหาทั้งหมดในโฟลเดอร์ ZIP จะถูกดึงออกมา และขณะนี้คุณสามารถเปิดไฟล์แนบที่บันทึกไว้ เช่น รูปภาพหรือเอกสารได้
เคล็ดลับ
- ระวังข้อความสแปม อย่าดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม
- อย่าบันทึกสิ่งที่แนบมาจากผู้ส่งที่ไม่รู้จัก เนื่องจากไฟล์เหล่านี้อาจมีมัลแวร์
- สแกนไฟล์แนบที่บันทึกไว้โดยใช้โปรแกรมป้องกันไวรัสก่อนเปิด