ในอดีต เครื่องแฟกซ์เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นในทุกสำนักงาน ด้วยเครื่องแฟกซ์ คุณสามารถส่งเอกสาร สัญญา และข้อมูลทั่วโลกผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ได้ อันที่จริง การใช้อีเมลอย่างแพร่หลายและวิธีการถ่ายโอนไฟล์ที่ง่ายต่อการใช้งานอื่นๆ ไม่ได้ทำลายแฟกซ์เสมอไป ในบางกรณี จำเป็นต้องส่งแฟกซ์ แม้ว่าคุณจะไม่มีเครื่องแฟกซ์ คุณสามารถส่งแฟกซ์ออนไลน์โดยใช้คอมพิวเตอร์ของคุณได้ฟรีหรือในราคาถูกผ่านบริการบางอย่าง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เตรียมเอกสารที่คุณต้องการส่ง
คุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์ของคุณเป็นเครื่องแฟกซ์แบบเดิมกับซอฟต์แวร์บางอย่างได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายโทรศัพท์
ขั้นตอนที่ 2 สำหรับ Windows 7:
- คลิก เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมด > Windows Fax and Scan แล้วกด เข้า เพื่อเปิด Windows Fax and Scan
- คลิก New Fax ที่มุมซ้ายบนของเมนู ทำตามคำแนะนำเพื่อเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครือข่ายโทรศัพท์
- กรอกข้อมูลในช่องบนหน้าจอด้วยหมายเลขโทรศัพท์ปลายทาง ข้อความ และเอกสารแนบ
- เมื่อเสร็จแล้ว คลิกส่ง
ขั้นตอนที่ 3 สำหรับ Macintosh:
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการส่ง และแก้ไขตามต้องการ
- คลิก ไฟล์ > พิมพ์
- คลิกปุ่ม PDF จากนั้นเลือก Fax PDF จากเมนู
- ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับในช่องถึง ป้อนตัวเลข 0 รหัสพื้นที่และรหัสเข้าใช้ หากจำเป็น
- ในคอลัมน์โมเด็ม เลือกโมเด็มอินเทอร์เน็ต
- ในการใส่ปก ให้เลือกตัวเลือก ใช้หน้าปก และกรอกตัวเลือกตามต้องการ
- คลิกปุ่ม Preview เพื่อดูตัวอย่างแฟกซ์ เมื่อพร้อมแล้ว ให้คลิกส่ง
- หมายเหตุ: Mac OS X บางเวอร์ชันไม่มีฟังก์ชัน Fax
วิธีที่ 2 จาก 3: ค้นหาบริการ
ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาบริการแฟกซ์ออนไลน์
ผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์จำนวนมากอาจทำให้คุณสับสนเมื่อต้องเลือก ในบทความนี้ คุณสามารถดูคำแนะนำสำหรับบริการแฟกซ์ออนไลน์ได้ บริการที่กล่าวถึงในบทความนี้เป็นบริการคุณภาพสูง แต่แน่นอนว่า คุณยังสามารถใช้บริการอื่นๆ ได้
- MyFax คือบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตที่ให้คุณส่งและรับแฟกซ์ผ่านอีเมล เว็บ หรือสมาร์ทโฟน บริการรายเดือนราคาไม่แพง (ในขณะที่เขียนนี้มีค่าใช้จ่าย 10 เหรียญ) ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ 100 รายการและรับแฟกซ์ 200 รายการต่อเดือน นอกจากการเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลของคุณแล้ว คุณยังจะได้รับหมายเลขแฟกซ์จาก MyFax เพื่อให้บริษัทที่ยังคงใช้เครื่องแฟกซ์ปกติสามารถติดต่อคุณได้
- เช่นเดียวกับ MyFax eFax ยังให้บริการแฟกซ์ที่เชื่อมโยงไปยังอีเมลของคุณและให้หมายเลขแฟกซ์แก่คุณ หลังจากใช้บริการฟรีของเดือนแรก คุณสามารถใช้ eFax ต่อไปได้โดยมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกต่ำ eFax ยังให้พื้นที่เก็บข้อมูลตลอดอายุการใช้งานสำหรับเอกสารที่คุณส่งและรับ
- ต้องการส่งแฟกซ์ฟรีหรือไม่? ใช้ FaxZero นอกเหนือจากการให้บริการแบบชำระเงินแล้ว FaxZero ยังให้คุณส่งแฟกซ์ฟรี 5 รายการต่อวัน อย่างไรก็ตาม แฟกซ์ที่คุณส่งฟรีจะมีโฆษณา สำหรับผู้ที่ไม่ค่อยส่งแฟกซ์บ่อย FaxZero เป็นบริการที่ค่อนข้างดี
- hellofax ให้คุณส่งแฟกซ์ฟรีหลายหมายเลขไปยังหมายเลขในสหรัฐอเมริกา หากต้องการส่งแฟกซ์ คุณต้องสร้างบัญชีที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมล
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้อุปกรณ์สำนักงานเพื่อส่งแฟกซ์
ขั้นตอนที่ 1. เปลี่ยนเครื่องแฟกซ์ของคุณ
เครื่องแฟกซ์ประกอบด้วยเครื่องสแกนขาวดำ สายโทรศัพท์ และเครื่องพิมพ์เทอร์มอล แน่นอนว่าเทคโนโลยีเก่าได้ถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีใหม่ในสำนักงานหรือที่บ้านของคุณ ในสำนักงานหรือที่บ้านของคุณ คุณอาจมีเครื่องพิมพ์สี สแกนเนอร์ราคาถูก และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
- คุณอาจไม่ได้เป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์ แต่เครื่องพิมพ์นี้มีข้อดีอย่างแน่นอน คุณภาพการพิมพ์ที่ผลิตโดยเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันสามารถเปรียบเทียบได้กับงานพิมพ์ของสตูดิโอถ่ายภาพ
- นอกจากจะใช้สแกนเอกสารแล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องสแกนได้หลายอย่าง เช่น สแกนภาพถ่ายหรือลายเซ็นเก่า สร้าง "งานศิลปะ" ด้วยการสแกนใบหน้า และอื่นๆ
- หากคุณสแกนและพิมพ์เอกสารบ่อยๆ คุณสามารถซื้อเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one ซึ่งรวมถึงสแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ และเครื่องแฟกซ์ในเครื่องเดียว อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันแฟกซ์ในเครื่อง all-in-one สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมีเครือข่ายโทรศัพท์เท่านั้น
- บริการแฟกซ์ออนไลน์ส่วนใหญ่มีแอปพลิเคชันที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store และ Google Play Store แอพนี้ให้คุณส่งและรับแฟกซ์ได้จากทุกที่ คุณเพียงแค่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลด ตามลิงก์ด้านล่างเพื่อเปรียบเทียบแอปพลิเคชันแฟกซ์
เคล็ดลับ
- หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์แบบ all-in-one คุณสามารถสแกนเอกสารด้วยกล้องดิจิตอลได้
- คุณยังสามารถแปลงไฟล์ที่สแกนเป็นไฟล์ PDF หรือแก้ไขด้วย Photoshop
- สแกนเอกสารที่ความละเอียด 300 dpi และขนาด Letter เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
- รีไซเคิลเครื่องแฟกซ์เครื่องเก่าของคุณที่ร้านคอมพิวเตอร์