Evernote เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์สำหรับการติดตามข้อมูลในอุปกรณ์หลายเครื่อง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบชีวิตของคุณอย่างรวดเร็ว และให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้ตลอดเวลา อ่านขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีติดตั้งและเริ่มใช้งาน Evernote
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 1. ดาวน์โหลดโปรแกรม
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Evernote ที่ https://www.evernote.com และคลิกปุ่มสีเขียวที่ระบุว่า "รับ Evernote – ฟรี"
-
สำหรับอุปกรณ์มือถือส่วนใหญ่ แอพ Evernote จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติ สำหรับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมติดตั้งจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ
หากคุณต้องการดาวน์โหลดเวอร์ชันอื่น ให้เลือกข้อความสีเขียวที่ระบุว่า "รับ Evernote สำหรับมือถือ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ" รายการของ Evernote ทุกเวอร์ชันที่มีจะปรากฏขึ้น เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2. ติดตั้งโปรแกรม
หากคุณดาวน์โหลด Evernote ลงในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล คุณจะต้องติดตั้ง ไปที่พื้นที่เก็บข้อมูลดาวน์โหลดของคุณและดับเบิลคลิกที่ไอคอน Evernote สีเขียว
- ยอมรับข้อตกลงใบอนุญาต อ่านก่อนถ้าคุณต้องการ
- คลิกปุ่มติดตั้งเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 3 ทำซ้ำสำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
คุณสมบัติหลักของ Evernote คือความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณควรติดตั้งสำเนาของ Evernote บนอุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณต้องการใช้โปรแกรมด้วย
ขั้นตอนที่ 4 ลงทะเบียนบัญชี
บนอุปกรณ์หลักหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิดโปรแกรม Evernote ที่ติดตั้งไว้ คุณจะเห็นเมนูแถบด้านข้างทางด้านขวาที่เรียกว่า New to Evernote ซึ่งจะขอให้คุณกรอกข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเพื่อสร้างบัญชี กรอกข้อมูลในช่องและคลิกปุ่มเพื่อลงทะเบียน
หากคุณลงทะเบียนแล้ว คลิก "มีบัญชีอยู่แล้ว" ที่มุมล่างขวาและป้อนข้อมูลของคุณ
วิธีที่ 2 จาก 5: เตรียมพร้อม
ขั้นตอนที่ 1. สร้างบันทึกใหม่
Evernote จัดเก็บข้อมูลทุกประเภทไว้ในคอนเทนเนอร์ประเภทเดียวกันที่เรียกว่า "โน้ต" คุณสามารถสร้างโน้ตใหม่ได้โดยคลิกปุ่ม "โน้ตใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง หลังจากที่คุณสร้างโน้ตใหม่ คุณจะสังเกตเห็นว่าโน้ตนั้นปรากฏในคอลัมน์กลางในรูปแบบของโน้ตที่ไม่มีชื่อ เหนือโน้ตต้อนรับที่มาพร้อมกับ Evernote ที่บรรจุไว้ล่วงหน้า เนื้อหาของบันทึกย่อจะปรากฏในคอลัมน์ทางด้านขวา บันทึกนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ หลายส่วน:
- ที่ด้านบนมีคอลัมน์สำหรับป้อนชื่อ ถัดจากนั้นคือเมนูดรอปดาวน์ที่จะบอกคุณว่าโน้ตบุ๊กใดที่กำลังใช้บันทึกโน้ตอยู่ (โน้ตบุ๊กจะกล่าวถึงในขั้นตอนต่อไป)
- ใต้คอลัมน์ส่วนหัว จะมีข้อความที่คลิกได้ซึ่งระบุว่า "คลิกเพื่อตั้งค่า URL แหล่งที่มา…" ใช้เพื่อบันทึกที่มาของข้อมูลบันทึกย่อที่คุณคัดลอก หากคุณดึงมาจากแหล่งข้อมูลออนไลน์
- ถัดจากข้อความป้อน URL จะมีช่องสำหรับป้อนแท็ก (คำหลักที่ค้นหาได้)
- ใต้พื้นที่ URL และแท็ก มีชุดควบคุมการประมวลผลคำสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น รูปแบบ แบบอักษร (แบบอักษร) และขนาดข้อความ
- พื้นที่ด้านล่างและสำคัญที่สุดของบันทึกย่อของคุณคือช่องรายการ ตอนนี้ คอลัมน์นี้ยังว่างเปล่า
ขั้นตอนที่ 2 กรอกบันทึกย่อของคุณ
ป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ต่างๆ เพื่อสร้างข้อมูลที่เป็นประโยชน์ Evernote จะบันทึกและอัปเดตบันทึกย่อโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอก
-
เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์และตั้งชื่อโน้ตของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายขึ้น ดังนั้นจึงควรทำความเข้าใจก่อนที่คุณจะมีบันทึกย่อนับร้อย
หากคุณไม่ต้องยุ่งยากในการป้อนชื่อ Evernote จะทำให้ส่วนแรกของบันทึกย่อของคุณเป็นข้อความที่ชื่อ
-
ข้ามไปที่ช่องแท็กและแท็กบันทึกย่อของคุณ แท็กเป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาบันทึกย่อ ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับเรื่องของบันทึกย่อ
- คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มแท็กด้วยสัญลักษณ์ # ซึ่งต่างจาก Twitter แน่นอนคุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ได้หากต้องการ
- ทำให้แท็กของคุณสั้นและมีความเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำวิจัยทางธรณีวิทยา คุณสามารถทำเครื่องหมายบันทึกการวิจัยทั้งหมดของคุณด้วยคำว่า "ธรณีวิทยา"
- คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากเท่าที่คุณต้องการ
- คลิกในช่องรายการและป้อนข้อความ นี่คือเนื้อหาของบันทึกย่อของคุณ สำหรับตอนนี้ เพียงพิมพ์เล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพิมพ์
วิธีที่ 3 จาก 5: การใช้เครื่องมือและคุณลักษณะ
ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มข้อความหรือเอกสาร PDF
ลากเอกสารข้อความธรรมดาหรือ Rich Text ลงในบันทึกย่อของคุณ แล้วพวกเขาจะคัดลอกตัวเองลงในบันทึกย่อ
- หากคุณเพิ่มไฟล์ PDF ไฟล์นั้นจะปรากฏในหน้าต่างของตัวเองพร้อมส่วนควบคุมที่มองเห็นได้ง่าย
- คุณไม่สามารถเพิ่มไฟล์ MS Word หากคุณไม่ได้ใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มข้อความที่คัดลอก
ไฮไลท์ข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นลากลงในบันทึกย่อของคุณ ง่ายมาก!
การเพิ่มที่อยู่เว็บด้วยวิธีนี้จะเปลี่ยนเป็นลิงก์ที่คลิกได้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มรูปภาพ
ลากไฟล์รูปภาพลงในบันทึกย่อของคุณ ซึ่งจะปรากฏเป็นรูปภาพ ซึ่งปรับขนาดให้พอดีกับหน้าต่างบันทึกย่อ
- คุณสามารถลากรูปภาพเพื่อจัดเรียงใหม่ได้
- ภาพเคลื่อนไหว เช่น ภาพ-g.webp" />
ขั้นตอนที่ 4. เพิ่มไฟล์เพลง
รูปแบบไฟล์เพลงทั่วไปส่วนใหญ่ (เช่น WMA และ MP3) จะปรากฏในกล่องยาวในบันทึกย่อของคุณ
คุณสามารถเล่นไฟล์เพลงได้โดยตรงจาก Evernote โดยคลิกปุ่มเล่นทางด้านซ้ายของกล่อง
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มไฟล์เพิ่มเติม
นอกจากไฟล์ทั่วไปที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว Evernote จะแสดงไฟล์ที่คุณเพิ่มเป็นปุ่มสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ ลองเพิ่มไฟล์ประเภทต่างๆ เช่น หน้าเว็บที่บันทึกไว้และไฟล์วิดีโอคลิป WMV เพื่อดูว่าปุ่มมีลักษณะอย่างไร
หากคุณคลิกปุ่ม ไฟล์จะเปิดขึ้นโดยใช้โปรแกรมที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ อย่างไรก็ตาม Evernote ไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เอง
ขั้นตอนที่ 6 ลบรายการ
มีประโยชน์มากที่จะรู้วิธีลบไฟล์ในบันทึกย่อที่คุณไม่ต้องการหรือไม่ต้องการอีกต่อไป มีสองวิธีพื้นฐานในการทำเช่นนี้:
-
คลิกขวา (หรือคลิกตามบริบท) ที่รายการ เช่น รูปภาพหรือปุ่ม แล้วเลือก "ตัด" จากเมนู
คุณสามารถวางรายการที่คุณตัดไว้ที่อื่นได้หากต้องการ วางเคอร์เซอร์และพิมพ์ Control-v เพื่อวาง
- วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้ารายการที่คุณต้องการลบ และใช้ปุ่มลบเพื่อลบ
วิธีที่ 4 จาก 5: การจัดระเบียบและควบคุมบันทึกย่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. สร้างรายการสำหรับบันทึกย่อของคุณ
ระหว่างโน้ตใหม่กับโน้ตต้อนรับที่มาพร้อมกับโปรแกรม คุณจะมีโน้ตสองตัวแสดงอยู่ที่คอลัมน์กลางของโปรแกรม เหนือคอลัมน์นี้คือเมนูแบบเลื่อนลงและกล่องข้อความ
- หากต้องการตั้งค่าระเบียนที่มีพารามิเตอร์ต่างๆ ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถจัดระเบียบได้ตามแท็ก ชื่อ และอื่นๆ ทำการทดลองเล็กน้อยกับตัวเลือก
-
หากต้องการค้นหาโน้ต ให้พิมพ์ข้อความลงในกล่องข้อความ Evernote จะสแกนบันทึกย่อทั้งหมดของคุณอย่างรวดเร็วและแสดงทุกอย่างที่มีข้อความที่คุณพิมพ์
แม้แต่ Evernote ก็สามารถตรวจจับข้อความที่พิมพ์บนรูปภาพได้ แม้ว่าผลลัพธ์จะไม่ดีนัก
ขั้นตอนที่ 2 วางบันทึกย่อของคุณในสมุดบันทึกใหม่
สมุดบันทึก คือชุดของเรกคอร์ดที่จัดตามเกณฑ์ที่คุณต้องการ สมุดบันทึกจะแสดงในคอลัมน์ด้านซ้าย
-
สร้างสมุดบันทึกใหม่ ตั้งชื่อโน้ตบุ๊กใหม่ของคุณตามที่คุณต้องการ และตัดสินใจว่าจะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือเฉพาะบนอุปกรณ์นี้ สมุดบันทึกใหม่จะปรากฏในรายการ คุณไม่สามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ได้หลังจากสร้างสมุดบันทึกแล้ว มีสองวิธีในการทำเช่นนี้:
- คลิกขวาที่รายการ "Notebook" ที่ด้านบนและเลือก "สร้างสมุดบันทึก…" จากเมนู
- กดปุ่ม แทรก บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- ลากบันทึกย่อของคุณไปยังสมุดบันทึกใหม่ หากต้องการแสดง ให้คลิก "สมุดบันทึกทั้งหมด" หรือสมุดบันทึกเดิมของคุณในคอลัมน์ด้านซ้าย ลากโน้ตจากคอลัมน์ตรงกลางที่ด้านบนของสมุดบันทึกใหม่ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาแท็กของคุณ
ในคอลัมน์ทางซ้ายมือ ใต้สมุดบันทึกของคุณ จะมีเมนูที่ยุบได้ชื่อว่า "แท็ก" คลิกเมนูเพื่อดูแท็กทั้งหมดที่คุณเพิ่มในบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ
คลิกแท็กเพื่อแสดงระเบียนทั้งหมดที่มีแท็กนั้นในคอลัมน์กลาง
ขั้นตอนที่ 4 ทำความสะอาดบันทึกย่อของคุณ
ในคอลัมน์ซ้ายล่างมีถังขยะ คลิกถังขยะเพื่อดูบันทึกย่อที่คุณลบ
- หากต้องการกู้คืนโน้ตที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ให้คลิกโน้ตในคอลัมน์กลาง จากนั้นคลิก "กู้คืน" ที่ด้านบนของคอลัมน์ทางด้านขวา
- หากต้องการลบโน้ตอย่างถาวร ให้คลิกโน้ตในคอลัมน์กลาง จากนั้นคลิก "ลบ" ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ทางขวา คุณจะถูกขอให้ยืนยันการตัดสินใจของคุณก่อนที่ Evernote จะลบบันทึกย่อนั้น
วิธีที่ 5 จาก 5: การใช้ Notes อื่น
ขั้นตอนที่ 1. ลองบันทึกย่ออื่น
Evernote มีวิธีการจดบันทึกที่แตกต่างกันสี่วิธี ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ วิธีการบางอย่างอาจมีประโยชน์มากกว่าวิธีอื่นๆ ในเวลาที่ต่างกัน
ขั้นตอนที่ 2. เขียนโน้ตหมึก
คลิกสามเหลี่ยมสีดำข้างปุ่ม "บันทึกใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง แล้วเลือก "บันทึกหมึกใหม่" คุณจะเห็นโน้ตเปล่าสีเหลืองซีดพร้อมเส้นขอบสีน้ำเงินพิมพ์อยู่บนโน้ต
คลิกและลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือบันทึกย่อเพื่อเขียน ซึ่งมีประโยชน์สำหรับอุปกรณ์ที่มีแท็บเล็ตปากกาหรือหน้าจอสัมผัส
ขั้นตอนที่ 3 การเขียนตามคำบอกของบันทึกเสียง
คลิกสามเหลี่ยมสีดำข้างปุ่ม "โน้ตใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง แล้วเลือก "โน้ตเสียงใหม่" คุณจะเห็นเครื่องวัดระดับเสียงและปุ่ม "บันทึก" สีฟ้า
- คลิกปุ่มและพูดเพื่อบันทึกเสียงที่สามารถเล่นได้ในภายหลัง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องวัดเสียงเคลื่อนที่เล็กน้อยก่อนทำการบันทึก มิฉะนั้น ไมโครโฟนของอุปกรณ์ของคุณอาจทำงานไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4 จับภาพบันทึกย่อของวิดีโอ
คลิกสามเหลี่ยมสีดำข้างปุ่ม "โน้ตใหม่" ที่ด้านบนขวาของหน้าต่าง แล้วเลือก "โน้ตวิดีโอใหม่" คุณจะเห็นหน้าต่างสี่เหลี่ยมแสดงอินพุตวิดีโอ
- คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเว็บแคมหรือบันทึกกล้องของโทรศัพท์
- คลิก "ถ่ายภาพนิ่ง" เพื่อบันทึกภาพนิ่งสำหรับบันทึก
ขั้นตอนที่ 5. ซิงค์บันทึกย่อของคุณ
เมื่อคุณติดตั้ง Evernote บนอุปกรณ์ตั้งแต่สองเครื่องขึ้นไป คุณสามารถซิงค์บันทึกย่อของคุณกับอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
คลิกปุ่ม "ซิงค์" ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 6 ลงชื่อเข้าใช้ Evernote บนอุปกรณ์อื่น
บันทึกย่อของคุณจากอุปกรณ์เครื่องแรกจะปรากฏขึ้น
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Evernote บนอุปกรณ์แล้ว โดยปกติแล้วคุณจะไม่ออกจากระบบอีก แม้ว่าคุณจะปิดโปรแกรมไปแล้วก็ตาม หากคุณต้องการออกจากระบบด้วยเหตุผลบางประการ (เช่น หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ร่วมกับ Evernote) ให้คลิกไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือก "ออกจากระบบ" ก่อนที่คุณจะปิดโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 7 เรียนรู้ต่อไป
ด้วยข้อมูลข้างต้น คุณสามารถใช้ความสามารถพื้นฐานทั้งหมดใน Evernote; อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะและทางลัดเพิ่มเติมที่คุณสามารถเรียนรู้ได้หากต้องการ เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการสำหรับบทแนะนำและบล็อก หรือค้นหาทางอินเทอร์เน็ตสำหรับคำแนะนำอื่นๆ
เคล็ดลับ
- แม้ว่า Evernote จะไม่มีทางรู้จำไฟล์ MS Word โดยไม่ต้องจ่ายค่าต่ออายุบัญชี แต่ข้อจำกัดเดียวกันนี้ไม่สามารถใช้ได้กับไฟล์ OpenOffice.org OpenOffice.org เป็นโปรแกรมชุดสำนักงานฟรีที่ยอดเยี่ยมซึ่งคล้ายกับ Word ในหลาย ๆ ด้าน โปรแกรมนี้ยังสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Word ได้อีกด้วย หากคุณต้องการประหยัดเงินเพียงเล็กน้อย ให้ติดตั้งและใช้ OpenOffice.org แทน
- Evernote เวอร์ชันพรีเมียมมีข้อดีหลายประการนอกเหนือจากความเข้ากันได้ของไฟล์แบบเต็ม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถซิงค์งานทั้งหมดของคุณ ทำงานร่วมกับผู้อื่นในบริการ และอัปโหลดสูงสุด 500 Mb ในแต่ละเดือนไปยังบัญชีที่คุณซิงค์ด้วย ซึ่งแตกต่างจากเวอร์ชันฟรีที่จำกัดไว้ที่สูงสุด 40 Mb
