หน้าอ้างอิงคือหน้าเพิ่มเติมในประวัติย่อของคุณที่มีข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อนร่วมงานที่คุณเขียนชื่อลงในคอลัมน์อ้างอิงต้องมีความรู้เกี่ยวกับจรรยาบรรณและนิสัยในการทำงานของคุณ และคุณค่าของคุณในสายตาของเจ้านาย เรียนรู้วิธีสร้างหน้าอ้างอิงโดยรวบรวมการอ้างอิงและจัดรูปแบบรายชื่อผู้ติดต่อมืออาชีพ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: ตำแหน่งอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1 อย่าใส่ข้อมูลอ้างอิงในหน้าแรกของประวัติย่อของคุณ
คุณไม่ได้รับอนุญาตให้รวมเรซูเม่ในการสมัครงาน เว้นแต่จะได้รับการร้องขอ
สำหรับสำนักงานส่วนใหญ่ การติดต่อบุคคลอ้างอิงเป็นขั้นตอนต่อไปในการคัดกรองผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ การติดต่อผู้อ้างอิงต้องใช้เวลาและคิดอย่างถี่ถ้วนว่าคุณจะเป็นอย่างไรเมื่อคุณเป็นพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2 นำเอกสารอ้างอิงมาด้วยในการสัมภาษณ์
การนำเอกสารอ้างอิงมาแสดงจะช่วยให้คุณตื่นตัวเมื่อมีการร้องขอ
วิธีที่ 2 จาก 5: การรวบรวมเอกสารอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1 เช่นเดียวกับประวัติย่อ เข้าใจว่าหน้าอ้างอิงของคุณควรปรับให้เข้ากับงานที่คุณสมัคร
อย่าโพสต์ข้อมูลอ้างอิงเดียวกันเว้นแต่คุณจะต้องทำ
ขั้นตอนที่ 2 รวบรวมการอ้างอิงจากงานก่อนหน้าทั้งหมดของคุณ
ขอให้เพื่อนของคุณเป็นผู้อ้างอิงเมื่อคุณออกไปข้างนอกและพยายามติดต่อพวกเขา (ไม่ว่าจะผ่านทางอินเทอร์เน็ตหรือทางโทรศัพท์) เพื่อรักษาความสัมพันธ์
อย่าลืมขออนุญาตบุคคลนั้นก่อนเพิ่มชื่อบุคคลเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 3 เตรียมข้อมูลอ้างอิง 6-10 รายการให้เลือก
แม้ว่าหน้าอ้างอิงส่วนใหญ่จะมีข้อมูลอ้างอิงเพียง 3-5 รายการ แต่ควรมีรายการอ้างอิงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เตรียมข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล
แม้ว่าข้อมูลอ้างอิงส่วนใหญ่ของคุณควรจะเป็นข้อมูลอ้างอิงทางวิชาชีพ แต่ตำแหน่งงานว่างบางส่วนกำหนดให้คุณต้องมีทั้งข้อมูลอ้างอิงส่วนตัวและในเชิงอาชีพ อย่าใช้ครอบครัวที่ใกล้ชิดของคุณเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนตัว แต่ใช้การอ้างอิงที่ใกล้ชิดกับคุณไม่ว่าจะโดยทางสายเลือดหรือมิตรภาพ
จัดลำดับความสำคัญของการอ้างอิงส่วนบุคคลที่มีสถานะทางวิชาชีพสูง แพทย์ ผู้พิพากษา พยาบาล ครู และผู้นำวอร์ดคนอื่นๆ อาจได้รับการพิจารณาว่าดีขึ้นในสายตาของผู้ที่จะดำรงตำแหน่งของคุณ คุณสามารถใช้ผู้ติดต่อที่ได้รับจากที่ทำงาน กิจกรรมอาสาสมัคร หรือองค์กรต่างๆ
ขั้นตอนที่ 5. ติดต่อผู้อ้างอิงทางโทรศัพท์หรืออีเมลเพื่อขอข้อมูลล่าสุด
ผู้อ้างอิงของคุณอาจย้ายงานหรือที่พักอาศัย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการอ้างอิงของคุณก่อนที่จะรวมชื่อของพวกเขาไว้ในหน้าการอ้างอิง
วิธีที่ 3 จาก 5: ข้อมูลอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1. ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าอ้างอิงที่คุณจะให้:
- ชื่อเต็มของการอ้างอิง
- งานปัจจุบันและสถานที่ทำงาน อย่าลืมจดหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่ของสำนักงานที่ใช้ข้อมูลอ้างอิง แม้ว่าคุณจะสามารถจดที่อยู่บ้านได้หากข้อมูลอ้างอิงนั้นถูกยกเลิก ชื่อของพวกเขามีความสำคัญมากต่อการสมัครของคุณ ยิ่งตำแหน่งงานมีความสำคัญมากเท่าไร ก็ยิ่งดีสำหรับคุณเท่านั้น
- รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล ถามหมายเลขหรืออีเมลที่ควรเขียนในเอกสารอ้างอิงในเอกสารอ้างอิง หากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงที่อยู่อีเมลส่วนตัวที่ดูไม่เป็นมืออาชีพ
- นับจำนวนปีที่คุณรู้จักการอ้างอิง
- เขียนคำอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณรู้จักบุคคลนั้นได้อย่างไร และคุณทำงานกับพวกเขาอย่างไร
วิธีที่ 4 จาก 5: จัดรูปแบบเอกสารอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แบบอักษรและรูปแบบเดียวกันกับประวัติย่อของคุณ
คิดว่าหน้าอ้างอิงเป็นความต่อเนื่องของประวัติย่อของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 วางข้อมูลใน 2-3 คอลัมน์
การสร้างตารางจะทำให้คุณสามารถใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในหน้าอ้างอิง และทำให้ข้อมูลอ่านง่าย
คิดว่าหน้าอ้างอิงเป็นโอกาสในการรวมข้อมูลที่สามารถเพิ่มโอกาสในการได้งาน การเพิ่มคอลัมน์เพื่ออธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ้างอิงจะทำให้คุณนำหน้าผู้สมัครคนอื่น ๆ ที่เพิ่งเขียนชื่อและอีเมลของพวกเขาในหน้าการอ้างอิงของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 เขียนส่วนหัวของคอลัมน์ที่ด้านบนของหน้าด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
ลองใช้ "ชื่อ" "ความสัมพันธ์" และ "ความยาวความสัมพันธ์" หากข้อมูลที่คุณมีชัดเจน
หากคุณไม่ทราบข้อมูลอ้างอิงนานพอ ให้ข้ามคอลัมน์ "ความยาวความสัมพันธ์" และใช้ "ชื่อ/ที่อยู่" "งาน" และ "ความสัมพันธ์"
ขั้นตอนที่ 4 วางข้อมูลการติดต่อในคอลัมน์แรก
ขั้นตอนที่ 5. เขียน 2 ประโยคเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของคุณกับการอ้างอิงของคุณ และความสามารถด้านความสัมพันธ์ส่วนตัวและทางอาชีพกับบุคคลนั้น
ประโยคนี้ทำหน้าที่เป็นบทนำและการเตรียมการติดต่อบุคคลอ้างอิงสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลหรือผู้สมัครในสำนักงานของคุณ
วิธีที่ 5 จาก 5: เคล็ดลับหน้าอ้างอิง
ขั้นตอนที่ 1. แก้ไขหน้าให้ดี
ถ้าเป็นไปได้ ขอให้คนอื่นแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2 จดเอกสารอ้างอิง 3-5 รายการที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัคร หากถูกถาม
อย่าให้การอ้างอิงมากเกินไปหรือน้อยเกินไป เพราะจะส่งผลเสียต่อคุณ
ขั้นตอนที่ 3 บอกผู้อ้างอิงของคุณเกี่ยวกับงานที่คุณสมัคร เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับแต่งคำตอบให้เข้ากับตำแหน่งในอุดมคติของคุณได้
หลังจากนั้นอย่าลืมส่งบันทึกขอบคุณ