หลักการ “ทำงานฉลาดแทนที่จะทำงานหนัก” เป็นที่ทราบกันมานานแล้ว หากคุณเชี่ยวชาญในหลักการเหล่านี้ ชีวิตการทำงานของคุณจะราบรื่นยิ่งขึ้น ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อประหยัดพลังงาน ไม่ว่าคุณจะทำงานอะไร
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การตั้งค่าลำดับความสำคัญ
ขั้นตอนที่ 1 ใส่ใจกับสิ่งที่คุณต้องทำ และจำกัดความกระตือรือร้นของคุณ
พิจารณาทุกแง่มุมของงานอย่างรอบคอบ และให้เวลากับตัวเองในการคิดเพื่อให้งานเสร็จตรงเวลาอย่างสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 2 ร่างงานทั้งในการเขียนและในใจ
หลังจากนั้นให้ทำตามโครงร่างตามลำดับ อย่าปล่อยให้คุณทำซ้ำขั้นตอนบางอย่าง ปรับปรุงงานของผู้อื่น ทำผิดพลาด หรือลืมแง่มุมของกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 3 เรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่"
หลีกเลี่ยงการซ้อนงาน และคำนวณความสามารถในการทำงานประจำวันอย่างสมจริง บางครั้งคุณก็ต้องปฏิเสธเพราะในบางสาขางานจะไม่มีวันสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 4 จำกัดเป้าหมายของคุณ
หลีกเลี่ยงการทำหลายอย่างพร้อมกัน การทำงานหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน สมองของคุณจะโฟกัสได้ยาก และคุณจะสูญเสียประสิทธิภาพการทำงาน กำหนดเวลาในการทำบางสิ่ง และหยุดพักหลังจากหมดเวลานั้น
วิธีที่ 2 จาก 4: การจัดการกับลูกค้า
ขั้นตอนที่ 1 ควบคุมลูกค้าของคุณด้วยการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณเข้าใจเวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการ อย่าได้รับอิทธิพลจากสิ่งที่ลูกค้าพูดเกี่ยวกับเวลา ธุรกิจส่วนใหญ่มีลูกค้ามากกว่าหนึ่งราย แต่บางครั้งลูกค้าของคุณก็ลืมไปและคิดว่าโครงการของพวกเขาคือทุกสิ่ง
อย่าให้ลูกค้าเกิน 3 ตัวเลือก ตัวอย่างเช่น การให้แคตตาล็อกสีและขอให้ลูกค้าเลือกสีภายในที่พวกเขาต้องการถือเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ ยิ่งคุณมีตัวเลือกมากเท่าใด โครงการของคุณก็จะยิ่งมีโอกาสล่าช้ามากขึ้นเท่านั้น โดยทั่วไปแล้ว ลูกค้าจะพยายามทำทุกวิถีทางและสงสัยตัวเลือกของพวกเขาหลังจากเลือกแล้ว ในกรณีนี้ แทนที่จะให้แคตตาล็อกสี ให้เลือกหนึ่งหรือสองสีที่คุณเห็นว่าเหมาะสม และให้ลูกค้าเลือกสีใดสีหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 2 อย่ารับงานที่ไม่ดี
ให้ความสนใจกับเขตความสะดวกสบายของคุณ หากคุณถูกบังคับให้ทำงานในโครงการที่ยากเกินไปหรือเกินความสามารถของคุณ ให้พูดออกมา! บางครั้ง หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ การตัดสินใจลาออกจากงานคือการตัดสินใจที่ดีกว่า การสูญเสียเงินดีกว่าการสูญเสียความไว้วางใจของลูกค้า
ขั้นตอนที่ 3 หากจำเป็น ให้เจรจาต้นทุนโครงการกับลูกค้าใหม่
อย่ายอมรับคำขอแก้ไขไคลเอ็นต์ที่ซับซ้อนเกินไป หากคุณสังเกตเห็นว่าคำขอแก้ไขของลูกค้าเกินขีดจำกัดตามสัญญา ให้หยุดงานและเจรจาต่อรองอัตราใหม่ อธิบายงานที่คุณกำลังทำอยู่ และเปรียบเทียบกับขอบเขตของงานที่ระบุไว้ในสัญญา ระบุค่าใช้จ่ายที่ลูกค้าต้องจ่ายเพื่อให้โครงการดำเนินการอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่ลูกค้าต้องจ่ายยังคงขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของลูกค้าแต่ละราย คุณไม่สามารถจัดการการเงินของลูกค้าได้ แต่คุณสามารถจัดการประสิทธิภาพของงานในขณะที่ทำงานในโครงการได้
วิธีที่ 3 จาก 4: ทำงานมากขึ้นในเวลาน้อยลง
ขั้นตอนที่ 1 ใส่ใจกับวัตถุดิบ และจัดลำดับความสำคัญคุณภาพเมื่อเลือก
วัตถุดิบและเครื่องมือทำงานราคาถูกจะทำให้คุณทำงานยากเพราะคุณภาพไม่ค่อยดี ทำไมต้องประหยัดเงินหลายพันรูเปียห์เมื่อซื้อวัตถุดิบ แต่ใช้เวลานานกว่ามากในการทำโครงการให้เสร็จเพราะวัตถุดิบนั้นยากต่อการประมวลผล?
ขั้นตอนที่ 2. ประเมินวิธีการทำงาน
ใช้วิธีการทำงานที่มีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิขณะทำงาน ทำงานทั้งหมดในคราวเดียวแทนการผ่อนชำระ
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาทางลัด
การค้นหาทางลัดไม่ได้หมายความว่าคุณขี้เกียจ ตัวอย่างเช่น หากคุณตอบกลับอีเมลด้วยประโยคเดียวกันบ่อยครั้ง ให้บันทึกอีเมลนั้นเป็นคำตอบสำเร็จรูปที่คุณสามารถวางและส่งได้ทันที คุณอาจต้องแก้ไขการตอบกลับของคุณตามต้องการ แต่ในท้ายที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องเขียนคำตอบทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 4 ส่งมอบงานให้ถูกคนในเวลาที่เหมาะสม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณมีโครงสร้างที่ดี จัดให้สมาชิกในทีมที่รวดเร็วทำงานที่ใช้เวลานาน และวางสมาชิกในทีมที่มีทักษะสูงในงานที่ต้องการความแม่นยำ
ขั้นตอนที่ 5. หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งกับงานที่ได้รับมอบหมาย
โปรดทราบว่าเวลาที่คุณใช้บน Facebook หรือ Gmail จะใช้เวลาทำงาน บังคับตัวเองให้ทำงานและใช้เวลาว่างหลังเลิกงาน
ขั้นตอนที่ 6 มีความยืดหยุ่น
วันของคุณอาจไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ลองวิธีใหม่ในการจัดการกับงานหากคุณกำลังลำบาก
วิธีที่ 4 จาก 4: การดูแลตัวเอง
ขั้นตอนที่ 1. หยุดพัก
ตามหลักการแล้วคุณควรนอนให้ได้ 8 ชั่วโมงทุกคืน แน่นอน คุณสามารถนอนดึกได้เป็นครั้งคราวเพื่อทำงาน แต่ร่างกายของคุณจะไม่แข็งแรงหากคุณทำงานอย่างต่อเนื่องมากกว่า 12 ชั่วโมงต่อวัน เมื่อคุณเหนื่อย สมาธิของคุณจะลดลง และประสิทธิภาพของคุณจะลดลง
ขั้นตอนที่ 2 หยุดพักเป็นประจำ ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ไหน
สมองของคุณต้องการพักผ่อนเพื่อเติมพลัง ทำงาน 50 นาทีทุกชั่วโมง และใช้ 10 นาทีที่เหลือเพื่อพักผ่อน
ขั้นตอนที่ 3 รู้ว่างานของคุณจะสูญเปล่าเมื่อใด
แน่นอนว่าไม่แนะนำให้คุณทำงานจนกว่าคุณจะสลบ เคารพในสุขภาพและความสมบูรณ์ของสำนักงานของคุณ การบังคับตัวเองให้ทำงานเมื่อคุณเหนื่อยจะมีแต่นำไปสู่ความผิดพลาดเท่านั้น เมื่อคุณรู้สึกเหนื่อยและเวิร์กโฟลว์ของคุณช้าลง ให้จบงาน นอนให้ร่างกายสดชื่น เมื่อรีเฟรชแล้ว คุณสามารถกลับไปทำงานได้ ฝึกฝนเทคนิคการงีบหลับด้วยพลัง
เคล็ดลับ
- เรียนรู้วิธีจัดระเบียบเงินเพื่อให้เงินทำงานแทนคุณ การใช้เงินที่หามาอย่างยากลำบากของคุณทุกเพนนีนั้นไม่ฉลาด
- ทำงานในขณะที่คุณสามารถ อย่ารอจนกว่าจะถึงกำหนดส่ง คุณจะได้ไม่ต้องเร่งรีบในการทำงาน ถ้าคุณทำงานเสร็จเร็ว คุณสามารถใช้เวลาว่างเพื่อพักผ่อน เล่น หรือเผื่อมีงานพิเศษ อย่าหนีงานบ่อยเกินไปเมื่อคุณยุ่ง
- เมื่อคุณป่วยให้พักผ่อนจนกว่าคุณจะหายดี ความแม่นยำในการทำงานของคุณจะลดลงเมื่อคุณเหนื่อยหรือป่วย