ข้อมูลจะได้รับ จัดระเบียบ และแก้ไขได้ง่ายขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม แบบฟอร์มมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการป้อนข้อมูลจำนวนมากจากรายการหรือรับผลการสำรวจ แต่ละแบบฟอร์มมีหลายช่อง (ช่องสำหรับใส่ข้อมูล) แบบฟอร์มสามารถมีฟิลด์ประเภทต่างๆ ได้ ทั้งแบบเรียบง่ายและแบบซับซ้อน ฟิลด์แบบง่ายช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการได้ ฟิลด์ที่ซับซ้อนอาจเป็น "กล่องรายการ" ที่ให้คุณเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ในรายการ และ "ปุ่มหมุน" ที่ให้คุณเลือกค่าที่คุณต้องการป้อน บทความนี้จะช่วยคุณสร้างแบบฟอร์มโดยใช้ Excel หรือ Google Forms ซึ่งเป็นส่วนประกอบของ Google Docs (โปรแกรมประมวลผลคำบนเว็บออนไลน์ของ Google)
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลด้วย Excel
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณหรือไม่
แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลจะใช้เมื่อคุณต้องการแบบฟอร์มกล่องข้อความอย่างง่ายที่แต่ละรูปแบบมีชื่อเรื่องในรูปแบบของป้ายชื่อ แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลช่วยให้คุณดูและป้อนข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องสลับฟิลด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่สามารถแสดงฟิลด์ทั้งหมดบนหน้าจอมอนิเตอร์ได้ ตัวอย่างเช่น รายการข้อมูลติดต่อและคำสั่งซื้อของลูกค้าอาจเกิน 10 คอลัมน์ จะง่ายกว่าถ้าคุณป้อนชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล วันที่สั่งซื้อ ประเภทคำสั่งซื้อ และอื่นๆ ด้วยแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลแทนการป้อนข้อมูลแต่ละรายการลงในฟิลด์ของตนเอง
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มชื่อที่ใช้ในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
ป้อนชื่อเรื่องที่ด้านบนสุดของแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel ใช้หัวเรื่องเหล่านี้เพื่อสร้างเขตข้อมูลในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
- ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุหัวข้อ “ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล วันที่สั่งซื้อ และประเภทการสั่งซื้อ” ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องโดยเริ่มจากซ้ายไปขวาบนเวิร์กชีต ชื่อเหล่านั้นจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ (ข้อมูลแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล) เรียงจากบนลงล่าง
- ก่อนที่คุณจะดำเนินการในขั้นตอนต่อไป ให้ตรวจสอบว่ามีปุ่มแบบฟอร์มในป้ายชื่อข้อมูลหรือไม่ มิฉะนั้น ให้เพิ่มปุ่มฟอร์มลงในแถบเครื่องมือด่วน คลิกกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง แล้วเลือกตัวเลือกคำสั่งเพิ่มเติม เปลี่ยนคำสั่งยอดนิยมเป็นคำสั่งทั้งหมด เลื่อนไปที่ด้านล่างสุดของรายการ แล้วคลิกแบบฟอร์ม หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มเพิ่ม ตามด้วยปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 3 เปิดแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลเพื่อเริ่มป้อนข้อมูล
คลิกเซลล์ทั้งหมดภายใต้หัวข้อและไปที่ป้ายข้อมูล ค้นหาและคลิกปุ่มแบบฟอร์ม Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบที่แสดงแต่ละส่วนหัวของคอลัมน์ที่ป้อนก่อนหน้านี้ในเวิร์กชีตในรูปแบบของรายการฟิลด์แนวตั้ง กล่องโต้ตอบทำหน้าที่เป็นแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล
- ปุ่มฟอร์มอยู่บนป้ายชื่อข้อมูลหรือแถบเครื่องมือด่วน
- ถ้าคุณตั้งชื่อเวิร์กชีตที่คุณกำลังทำงานอยู่ กล่องโต้ตอบ (แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล) จะมีชื่อเรื่อง ข้อความในชื่อเรื่องจะเหมือนกับชื่อเวิร์กบุ๊ก ถ้าแผ่นงานไม่มีชื่อ ชื่อของกล่องโต้ตอบ (แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล) จะมีคำว่า ' แผ่นงาน ' ตามด้วยหมายเลขของแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลสำหรับแถวใหม่
ใช้ปุ่ม TAB เพื่อย้ายไปยังฟิลด์ถัดไปในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล กดปุ่ม RETURN หลังจากป้อนข้อมูลลงในแต่ละฟิลด์ในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล ข้อมูลที่ป้อนจะถูกเพิ่มเป็นบรรทัดถัดไปในรายการบนเวิร์กชีตของคุณ
ขั้นที่ 5. คลิกปุ่ม Close ในไดอะล็อกบ็อกซ์ (แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล) เพื่อสิ้นสุดการป้อนข้อมูล
Excel จะปิดแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องกดปุ่ม RETURN สำหรับแถวสุดท้าย
วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างแบบฟอร์มด้วย Google เอกสาร
ขั้นตอนที่ 1. ไปที่ docs.google.com/forms
Google ฟอร์มมีประโยชน์มากในการวางแผนกิจกรรม การสร้างแบบสำรวจ หรือการรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณก่อนดำเนินการต่อ หากยังไม่ได้ดำเนินการ
คุณสามารถแชร์แบบฟอร์มกับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถกรอกแบบฟอร์มออนไลน์และรวบรวมคำตอบทั้งหมดไว้ในเวิร์กชีตได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเครื่องหมายบวก (+)
Google Forms จะเปิดแบบฟอร์มใหม่ มีป้ายกำกับหลักสองป้ายที่ด้านบนของแบบฟอร์ม: คำถามและคำตอบ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มคำถามในแบบฟอร์มของคุณ
คุณต้องจดคำถามแต่ละข้อและระบุประเภทของคำตอบที่คุณต้องการ หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างแบบฟอร์ม ให้ใช้ประโยชน์จากปุ่ม ทัวร์ชม เพื่อทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกที่มีทั้งหมด คุณสามารถป้อนคำถามได้ 9 ประเภทในแบบฟอร์ม
- ใช้ ตอบสั้นๆ (คำตอบสั้นๆ) หากคำตอบที่ต้องการมีเพียงหนึ่งหรือสองคำ
- ใช้ ย่อหน้า (ย่อหน้า) ถ้าคำตอบที่ต้องการคือหนึ่งประโยคขึ้นไป ตัวอย่างเช่น คำถามของคุณอาจเป็น "การออกกำลังกายเป็นประจำมีประโยชน์อย่างไร"
- ใช้ ปรนัย (หลายตัวเลือก) หากคุณต้องการคำตอบเดียวจากหลายตัวเลือก เช่น “คุณชอบเล่นกีฬาอะไรมากที่สุด” ระบุรายการกีฬาให้เลือก แต่ละตัวเลือกในรายการจะปรากฏถัดจากปุ่มกลมเล็ก ๆ บนแบบฟอร์ม
- ใช้ ช่องทำเครื่องหมาย (ช่องทำเครื่องหมาย) หากคุณต้องการคำตอบหลายรายการจากรายการตัวเลือกที่กำหนด เช่น “คุณชอบเล่นกีฬาอะไร” ระบุรายการกีฬาให้เลือก แต่ละตัวเลือกในรายการจะปรากฏถัดจากปุ่มสี่เหลี่ยมเล็กๆ บนแบบฟอร์ม
- ใช้ หล่นลง (เลื่อนลง) หากคุณต้องการคำตอบเป็นตัวเลือกจากเมนู ตัวอย่างเช่น “คุณมักจะเล่นกีฬาที่คุณชอบมากที่สุดในฤดูกาลใด” ให้รายการฤดูกาล รายการจะปรากฏบนแบบฟอร์มในรูปแบบของกล่องดรอปดาวน์ คำตอบแรกจะปรากฏในกล่องดรอปดาวน์นี้
- ใช้ สเกลเชิงเส้น (สเกลเชิงเส้น) หากคุณต้องการคำตอบในรูปแบบของการให้คะแนนตัวเลือกในรูปแบบของสเกลตัวเลข ตัวอย่างเช่น “คุณสนใจลีกชาวอินโดนีเซียมากแค่ไหน” มาตราส่วนคำถามจะปรากฏในรูปแบบตัวเลข 1-5 คุณสามารถเพิ่มหรือลดขนาดเมื่อสร้างคำถาม สเกลสูงสุดที่สามารถใช้ได้คือ 1 ถึง 10
- ใช้ กริดแบบเลือกได้หลายแบบ (ตารางหลายตัวเลือก) เมื่อต้องการคำตอบหลายคำถาม ตัวอย่างเช่น “คุณมักจะเล่นกีฬาต่อไปนี้ในเดือนใด” ป้อนรายการเดือนเป็นแถวและรายการกีฬาเป็นคอลัมน์ คำถาม "ตารางแบบหลายตัวเลือก" จะปรากฏเป็นตารางพร้อมตัวเลือกแถวที่แสดงในแนวตั้ง และตัวเลือกคอลัมน์ในแนวนอน
- ใช้ วันที่ หากคำตอบที่ต้องการคือวันที่ระบุ
- ใช้ เวลา หากคำตอบที่ต้องการคือช่วงเวลาหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4 เลือกวิธีการเก็บรวบรวมข้อมูลจากตัวกรอกแบบฟอร์ม
คลิกป้ายกำกับ ตอบกลับ เพื่อแสดงตัวเลือกที่มี เลือกสร้างสเปรดชีตใหม่หรือเลือกสเปรดชีตที่มีอยู่
- หากคุณกำลังสร้างเวิร์กชีตใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับเวิร์กชีตและคลิกสร้าง Google จะเชื่อมโยงแผ่นงานใหม่กับแบบฟอร์ม เมื่อคนกรอกแบบฟอร์ม Google จะป้อนคำตอบสำหรับคำถามในแบบฟอร์มลงในแผ่นงาน แต่ละคำตอบจะปรากฏขึ้นพร้อมการประทับเวลา (timestamp)
- หากคุณเลือกสเปรดชีตที่มีอยู่ ให้เลือกเวิร์กชีตที่คุณสร้างขึ้น Google จะเชื่อมโยงแผ่นงานที่มีอยู่กับแบบฟอร์ม โปรดทราบว่าวิธีนี้จะทำให้ Google จัดรูปแบบเวิร์กชีตที่มีอยู่ใหม่ คำถามในแบบฟอร์มจะปรากฏเป็นส่วนหัวของคอลัมน์
วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างแบบฟอร์มสร้างสรรค์ของคุณเองด้วย Excel
ขั้นตอนที่ 1 พิจารณาว่าแบบฟอร์มนี้เหมาะสมกับความต้องการของคุณหรือไม่
ใช้รูปแบบที่กำหนดเองถ้าคุณต้องการแบบฟอร์มที่มีเค้าโครงแบบกำหนดเองและขีดจำกัดค่าบางอย่างที่ผู้อื่นสามารถกรอกได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกีฬาประเภทใดประเภทหนึ่ง และต้องการทราบว่าคุณสามารถออกกำลังกายคนเดียวได้อย่างไรบ้าง ความถี่ในหนึ่งเดือน เปอร์เซ็นต์ของเวลาว่างในการออกกำลังกาย และรายละเอียดอื่นๆ
-
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใช้งานป้ายกำกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์
ป้ายกำกับ Developer จะอยู่ทางด้านขวาของป้ายกำกับ View ป้ายชื่อนักพัฒนาช่วยให้คุณใช้เครื่องมือต่างๆ ที่จำเป็นในการสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเองได้
- คลิกปุ่ม Microsoft Office ตามด้วยปุ่มตัวเลือกของ Excel
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายแสดงผู้พัฒนาภายใน Ribbon
- คลิกป้ายกำกับนักพัฒนาเพื่อดูเครื่องมือที่มี Excel ใช้คำศัพท์เฉพาะสำหรับเขตข้อมูลที่ซับซ้อน เช่น กล่องรายการ ฟิลด์ที่ซับซ้อนนี้เรียกว่า "การควบคุม" คุณจะต้องใช้ไอคอน Insert Controls ซึ่งแสดงกระเป๋าเดินทางด้วยค้อนและประแจ
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 12 ขั้นตอนที่ 3 ป้อนชื่อหลักที่จะใช้ในแบบฟอร์ม
พิมพ์แต่ละชื่อลงในเซลล์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้คนที่มีอายุต่างกันในเมืองต่างๆ ให้ป้อนหัวข้อ ชื่อ อายุ เมือง
ระบุเค้าโครงชื่อเรื่องที่ต้องการในแบบฟอร์มเมื่อป้อนชื่อเรื่อง เป็นความคิดที่ดีที่จะปล่อยให้เซลล์ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ด้านล่างหรือทางขวาของแต่ละหัวเรื่อง ดังนั้นระยะห่างระหว่างแต่ละหัวข้อกับช่องสำหรับป้อนข้อมูลจึงไม่แคบจนเกินไป
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 13 ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลที่ใช้ในฟิลด์ที่ซับซ้อน (ควบคุม) บนแบบฟอร์ม
พิมพ์ข้อมูลแต่ละรายการในเซลล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกีฬา ให้ป้อน เบสบอล ฟุตบอล ฮอกกี้ เทนนิส กอล์ฟ
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 14 ขั้นตอนที่ 5. ใช้ฟังก์ชัน INDEX
ฟังก์ชัน INDEX สามารถคืนค่าจากช่วงข้อมูลที่ระบุได้ ป้อนฟังก์ชัน INDEX ลงในเซลล์เป้าหมายเพื่อแสดงการเลือกตัวควบคุม ตัวอย่างเช่น ถ้า A1 จะมีตัวเลือกและ C1:C5 มีข้อมูล ให้ป้อน INDEX (C1:C5, A1, 0) ลงใน A1
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 15 ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มกล่องรายการที่คุณต้องการให้ปรากฏในแบบฟอร์ม
ใช้กล่องรายการถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้แบบฟอร์มมีตัวเลือกบางอย่างเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกีฬา ให้จำกัดการเลือกไว้ที่เบสบอล ฟุตบอล ฮอกกี้ เทนนิส และกอล์ฟ ใครก็ตามที่กรอกแบบฟอร์มสามารถเลือกกีฬาเหล่านี้ได้เพียงบางส่วนเท่านั้น ตั้งค่าตำแหน่งและค่าของแต่ละกล่องรายการ
- คลิกแทรกในส่วนการควบคุม จากนั้น คลิกกล่องรายการ (ตัวควบคุมฟอร์ม) ใต้ตัวควบคุมฟอร์ม
- คลิกตำแหน่งที่ตั้งบนเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของกล่องรายการปรากฏขึ้น จากนั้นเลื่อนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมล่างขวาของกล่องรายการปรากฏขึ้น
- คลิกคุณสมบัติในส่วนการควบคุม ในหน้าต่าง Format Object ให้ป้อนช่วงที่มีข้อมูล (ในตัวอย่างนี้คือ C1:C5) และเซลล์ที่จะส่งคืนผลลัพธ์ (ในตัวอย่างนี้คือ A1)
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 16 ขั้นตอนที่ 7 เพิ่มกล่องรวมทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในแบบฟอร์ม
กล่องรวมเกือบจะเหมือนกับกล่องรายการ อย่างไรก็ตาม กล่องนี้รวมกล่องข้อความกับกล่องรายการ ใช้กล่องรวมเมื่อคุณต้องการระบุตัวเลือกให้ผู้ใช้เลือกจากรายการที่จำกัด หรือพิมพ์คำตอบอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกีฬา ให้ป้อนตัวเลือก เบสบอล ฟุตบอล ฮอกกี้ เทนนิส และกอล์ฟ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ที่อาจเล่นฟุตบอลและกีฬาอื่น ๆ เขาสามารถเลือกฟุตบอลและกีฬาอื่น ๆ ในรายการ หรือเลือกฟุตบอล และกรอกชื่อกีฬาอื่นในกล่องข้อความที่เป็นส่วนหนึ่งของกล่องรวม ตั้งค่าตำแหน่งและค่าสำหรับแต่ละกล่องรวมกัน
- คลิกแทรกในส่วนการควบคุม จากนั้นคลิก Combo Box ใต้ Form Controls
- คลิกตำแหน่งบนเวิร์กชีตที่คุณต้องการให้มุมบนซ้ายของกล่องรวมปรากฏขึ้น แล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้มุมล่างขวาของกล่องรวมปรากฏขึ้น
- คลิกขวาที่กล่องรวม จากนั้นคลิก Format Control ในหน้าต่าง Format Control ให้ป้อนช่วงที่ข้อมูลของคุณตั้งอยู่ (ในตัวอย่างนี้คือ C1:C5) เซลล์ที่จะแสดงผล (ในตัวอย่างนี้ A1) และตัวเลขในกล่อง Drop Down Lines ตัวเลขที่ป้อนจะเป็นตัวกำหนดจำนวนบรรทัดในกล่องรวมก่อนที่คุณจะต้องเลื่อนลงเพื่อดูรายการที่เหลือ
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 17 ขั้นตอนที่ 8 เพิ่มปุ่มเล่นทั้งหมดที่คุณต้องการให้ปรากฏในแบบฟอร์ม
ปุ่มหมุนจะปรากฏบนแบบฟอร์มเป็นสัญลักษณ์ที่มีครึ่งบนเป็นลูกศรชี้ขึ้น และครึ่งล่างเป็นลูกศรชี้ลง ใช้แป้นหมุนเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้เลือกตัวเลขจากช่วงค่าตัวเลข รวมถึงวันที่หรือเวลา ตัวอย่างเช่น หากคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกีฬา บางทีคุณอาจต้องการทราบความถี่ที่ผู้ใช้เล่นกีฬาบางอย่างในหนึ่งเดือน แต่คุณต้องการป้อนเฉพาะผลลัพธ์ที่คำตอบทั้งหมดมากกว่า 20 ในกรณีนี้ คุณสามารถตั้งค่า ขีด จำกัด สูงสุดของปุ่มเล่นถึง 20 ใครก็ตามที่กรอกแบบฟอร์มสามารถเลือกค่าตั้งแต่ 1 ถึง 20 โดยใช้ลูกศรขึ้นและลงบนปุ่มเล่น ตั้งค่าตำแหน่งและค่าสำหรับปุ่มเล่นแต่ละปุ่ม
- คลิกแทรกในส่วนการควบคุม หลังจากนั้น ให้คลิกปุ่มหมุนภายใต้การควบคุมแบบฟอร์ม
- คลิกตำแหน่งบนเวิร์กชีตที่มุมบนซ้ายของปุ่มหมุนจะปรากฏขึ้น และลากไปยังตำแหน่งที่มุมล่างขวาของปุ่มหมุนจะปรากฏขึ้น
- คลิกขวาที่ปุ่มเล่นแล้วคลิกควบคุมรูปแบบ ป้อนตัวเลขในช่องค่าและการเปลี่ยนแปลง ป้อนเซลล์ที่จะแสดงผล (ในตัวอย่างนี้ A1) ในฟิลด์ ลิงก์เซลล์
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 18 ขั้นตอนที่ 9 เพิ่มแถบเลื่อนในแบบฟอร์ม หากจำเป็น
แถบเลื่อนรองรับช่วงของค่าโดยใช้ลูกศรเลื่อนหรือกล่องเลื่อน ใช้แถบเลื่อนหากคุณต้องการให้ผู้ใช้เลือกค่าจากช่วงค่าขนาดใหญ่ เช่น เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับกีฬา คุณอาจต้องการทราบเปอร์เซ็นต์ของเวลาว่างของผู้ใช้ที่ใช้ในการเล่นกีฬาที่พวกเขาเลือก ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้แถบเลื่อนเป็นช่วงเปอร์เซ็นต์ได้ ผู้ใช้ที่กรอกแบบฟอร์มสามารถย้ายลูกศรเลื่อนหรือกล่องเลื่อนเพื่อเลือกเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการป้อน กำหนดตำแหน่งและค่าสำหรับแถบเลื่อนแต่ละแถบ
- คลิกแทรกในส่วนการควบคุม จากนั้น คลิกแถบเลื่อนภายใต้ตัวควบคุมฟอร์ม
- คลิกตำแหน่งบนเวิร์กชีตที่มุมบนซ้ายของแถบเลื่อนจะปรากฏขึ้น และปัดไปจนสุดที่มุมล่างขวาของแถบเลื่อนจะปรากฏขึ้น
- คลิกขวาที่แถบเลื่อน แล้วคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม ป้อนตัวเลขในช่องค่าและการแทนที่ ป้อนเซลล์ที่จะแสดงผล (ในตัวอย่างนี้ A1) ในฟิลด์ ลิงก์เซลล์
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 19 ขั้นตอนที่ 10. ปิดใช้งานป้ายกำกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์
ตัวเลือกนี้จะลบการเข้าถึงอุปกรณ์ควบคุม ทำเช่นนี้เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมที่ต้องการทั้งหมดลงในแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ขั้นตอนนี้จำเป็นต้องทำเพื่อที่เมื่อคุณส่งแบบฟอร์มให้กับผู้ใช้ พวกเขาสามารถป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ที่ซับซ้อน (ตัวควบคุม) บนแบบฟอร์มเท่านั้น ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนช่วงของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในฟิลด์ที่ซับซ้อนได้ (ตัวควบคุม)
- คลิกปุ่ม Microsoft Office ตามด้วยปุ่มตัวเลือกของ Excel
- คลิกช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่าแสดงนักพัฒนาบน Ribbon
สร้างแบบฟอร์มในสเปรดชีต ขั้นตอนที่ 20 ขั้นตอนที่ 11 บันทึกแบบฟอร์มเป็นเทมเพลต
คลิกปุ่ม Microsoft Office ตามด้วยตัวเลือกบันทึกเป็น เลือกสมุดงาน Excel จากรายการที่ปรากฏขึ้น เลือกเทมเพลต Excel ในฟิลด์ที่ระบุว่าบันทึกเป็นประเภทแล้วคลิกปุ่มบันทึก แบบฟอร์มที่กำหนดเองของคุณพร้อมที่จะถูกส่งไปยังฝูงชนเพื่อกรอก