สไลด์ (หรือที่เรียกว่าสไลด์) คือชุดของรูปภาพที่บางครั้งมีข้อความและฉายลงบนพื้นผิวเรียบเพื่อให้กลุ่มดูได้ สไลด์โชว์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบันคือสไลด์โชว์คอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นส่วนประกอบที่ใช้กันทั่วไปในการนำเสนอบทเรียนหรือสุนทรพจน์ อ่านขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างสไลด์โชว์คอมพิวเตอร์ของคุณเอง
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การใช้ซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 1. เปิดโปรแกรม
คู่มือนี้อนุมานว่าคุณจะใช้ Microsoft PowerPoint เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้บ่อยที่สุดในการสร้างสไลด์โชว์ คุณจะเห็นสไลด์เปล่าที่มีชื่อเรื่องและข้อความเปล่าในช่องด้านบนที่แยกจากกัน พร้อมด้วยเมนูและปุ่มต่างๆ
ขั้นตอนที่ 2 สร้างหน้าชื่อ
คลิกด้านบนและชื่อของช่องข้อความของงานนำเสนอ จากนั้นเพิ่มชื่อของคุณและวันที่ของวันนี้ลงในช่องข้อความด้านล่าง นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทำความคุ้นเคยกับการเปลี่ยนองค์ประกอบสไตล์ของสไลด์ของคุณ เช่น สีพื้นหลังและฟอนต์
- เลือกชื่อสั้น เว้นแต่ว่าคุณกำลังนำเสนองานวิชาการระดับสูงที่มุ่งเป้าไปที่การประชุม คุณควรสร้างชื่อสั้นๆ ง่ายๆ ที่จะอธิบายหัวข้อทั่วไปให้ผู้ชมฟังได้อย่างรวดเร็ว
-
ใช้แบบอักษรที่เรียบง่าย แบบอักษรที่มีความซับซ้อนทางสายตา เช่น "ภาษาอังกฤษแบบเก่า" นั้นดูสนุกบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แต่ผู้ฟังอาจอ่านได้ยาก รู้สึกอิสระที่จะทดลอง แต่ใช้แบบอักษรธรรมดาที่มีเส้นที่ชัดเจน เพื่อให้ผู้ชมของคุณไม่ต้องเหล่เพื่ออ่าน
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรได้โดยเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านบนของหน้าจอ ถ้าข้อความถูกเน้นเมื่อเปลี่ยนแบบอักษร แบบอักษรข้อความจะเปลี่ยนตามนั้น
-
เล่นกับสี หน้าชื่อเรื่องสามารถมีสีพื้นหลังที่แตกต่างจากการนำเสนอทั้งหมด แต่คนส่วนใหญ่เลือกธีมเดียวสำหรับสไลด์
- คลิกขวาที่พื้นหลังสไลด์แล้วเลือกตัวเลือก "พื้นหลังสไลด์" หรือ "รูปแบบพื้นหลัง" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น จากตรงนั้น คุณสามารถเล่นกับสีที่คุณต้องการได้
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีพื้นหลังและสีข้อความสนับสนุนกันเพื่อให้อ่านสไลด์ได้ง่าย โดยทั่วไป ข้อความควรเป็นสีดำหรือสีขาวเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายที่สุด และพื้นหลังไม่ควรเป็นสีนีออนหรือสว่างมาก
ไม่มีอะไรผิดปกติกับธุรกิจทั่วไปหรือสไลด์โชว์เชิงวิชาการ อันที่จริงแล้ว ความประทับใจที่ง่ายกว่านั้นโดยทั่วไปถือว่ามีบรรยากาศที่ดีกว่า
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มสไลด์
คุณสามารถกด control-m เพื่อเพิ่มสไลด์ หรือคุณสามารถเลือกตัวเลือก “สไลด์ใหม่” จากด้านบนของหน้าจอ รักษาจังหวะให้เป็นหนึ่งแนวคิดหรือหนึ่งจุดต่อสไลด์ เพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
-
เพิ่มเค้าโครง แต่ละสไลด์มีตัวเลือกเค้าโครงที่กำหนดไว้ล่วงหน้ามากมาย ดังนั้นให้เลือกแบบที่เหมาะกับแต่ละสไลด์มากที่สุด
- สไลด์ส่วนใหญ่ที่ไม่มีรูปภาพสามารถใช้หนึ่งในสองเค้าโครงสไลด์ข้อความพื้นฐานได้ อันหนึ่งมีแถบชื่อเรื่อง และอีกอันมีเพียงฟิลด์ข้อความ เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ
-
การเลือกเลย์เอาต์สไลด์ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับรูปภาพ ภาพยนตร์ หรือไฟล์เสียงเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดวางสื่อทั้งหมดนี้ เพียงเลือกฟิลด์ที่จะเพิ่มไฟล์ คลิกไอคอนที่แสดงประเภทไฟล์ จากนั้นเพิ่มสื่อโดยเลือกจากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
- เพิ่มข้อความในการเติมหนึ่งและอีกภาพหนึ่งเพื่อทำให้สไลด์ดูเป็นมืออาชีพ
- อย่าใส่ภาพ ภาพยนตร์ หรือเสียงมากเกินไป สักหน่อยจะดีกว่า
- ทำความสะอาด. คุณสามารถลบสไลด์พิเศษได้โดยคลิกขวาที่สไลด์แล้วเลือก "ลบสไลด์"
- จัดระเบียบ. คุณสามารถจัดเรียงสไลด์ใหม่ได้โดยการลากสไลด์ไปตามไทม์ไลน์แล้วแทรกลงในจุดที่เหมาะสม ไทม์ไลน์คือรายการภาพรวมของสไลด์ที่ด้านบนหรือด้านข้างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มสัมผัสของคุณ
มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้โครงการสไลด์โชว์เสร็จสมบูรณ์ จากนั้นบันทึกเมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์
-
ระวังการเปลี่ยนผ่าน PowerPoint และโปรแกรมที่คล้ายกันมีการเปลี่ยนสไลด์ที่หลากหลาย นี่คือเอฟเฟกต์ภาพที่บางครั้งมีเสียงประกอบและจะปรากฏขึ้นเมื่อสลับไปมาระหว่างสไลด์ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยทั่วไปจะซ้ำซ้อนและทำให้เสียสมาธิ แต่อาจเหมาะสมในบางกรณี
- อย่าใช้เอฟเฟกต์เสียงกับทรานสิชั่น เสียงนี้จะป้องกันไม่ให้คุณพูด
- ใช้การเปลี่ยนแบบธรรมดาแทนการเปลี่ยนแบบซับซ้อน การเปลี่ยนหน้าจากบนลงล่างก็เพียงพอแล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้รูปร่างโง่ ๆ หรือเอฟเฟกต์การไล่ระดับสี
- ใช้การเปลี่ยนไม่บ่อยนัก การเปลี่ยนภาพเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์สำหรับสไลด์ แต่อย่าเพิ่มการเปลี่ยนภาพลงในแต่ละสไลด์ ใช้การเปลี่ยนเพื่อแสดงส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอ หนึ่งครั้งต่อส่วน
- เพิ่มทรัพยากรและข้อมูลทางกฎหมาย หลังจากสไลด์โชว์ ให้เพิ่มหนึ่งสไลด์ (หรือมากเท่าที่จำเป็น) เพื่อให้คุณระบุแหล่งที่มาของข้อมูลทั้งหมดของคุณ (สำหรับสไลด์สำหรับธุรกิจหรือวิชาการ) แหล่งที่มาของรูปภาพ (หากมีลิขสิทธิ์) และคำขอบคุณหรือคำขอบคุณใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้.
ขั้นตอนที่ 5. ทำแบบฝึกหัดการวิ่ง
คุณสามารถเรียกใช้สไลด์ได้โดยกดปุ่ม F5 บนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลื่อนสไลด์ได้โดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ ออกจากการแสดงโดยกดปุ่ม Esc หรือถ้าคุณคลิกที่ส่วนท้ายของสไลด์
- ย้อนกลับไปและทำการปรับเปลี่ยนขั้นสุดท้ายที่จำเป็น การดูสไลด์โชว์ก่อนใช้งานมักจะเผยให้เห็นการพิมพ์ผิดหรือข้อผิดพลาดเล็กน้อยอื่นๆ ที่ไม่ปรากฏให้เห็นระหว่างการสร้าง
- พูดในขณะที่สไลด์กำลังทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ไม่ใหญ่จนคุณหมดเวลาพูด แต่มีรายละเอียดเพียงพอที่คุณจะไม่มีสไลด์หมดก่อนที่คำพูดของคุณจะจบ ฝึกจังหวะของการเปลี่ยนสไลด์จนกว่าคุณจะสบายใจ
วิธีที่ 2 จาก 4: สไลด์โชว์สำหรับโรงเรียน
ขั้นตอนที่ 1 สร้างโครงร่าง
หากคุณกำลังสร้างการนำเสนอสไลด์สำหรับการนำเสนอของวิทยาลัย มีโอกาสที่คุณจะกล่าวสุนทรพจน์หรือบทเรียนไปพร้อมกับการนำเสนอ สร้างโครงร่างที่ชัดเจนสำหรับการนำเสนอ
- มีหลายวิธีในการสร้างโครงร่าง วิธีมาตรฐานคือการใช้การเยื้องและระบบการนับ/ตัวอักษรเพื่อจัดระเบียบข้อมูลตามความสำคัญ แต่คุณสามารถใช้แนวทางของคุณเองได้ตามต้องการ
-
คำพูดของคุณจะมีรายละเอียดมากกว่าโครงร่าง แต่สไลด์โชว์ของคุณจะมีรายละเอียดน้อยกว่า เมื่อโครงร่างของคุณพร้อมแล้ว ให้ทำเครื่องหมายแต่ละจุดสำคัญ รวมถึงจุดใดๆ ที่คุณสามารถแสดงภาพหรือองค์ประกอบมัลติมีเดียอื่นๆ เป็นส่วนเสริมได้ วางแผนสไลด์สำหรับแต่ละป้าย
ใช้บัตรดัชนีหรือโครงร่างในการกล่าวสุนทรพจน์ อย่าใช้สไลด์เป็นแนวทางเพราะคุณจะมองข้ามมันไปเสมอ มันดูไม่เป็นมืออาชีพ
ขั้นตอนที่ 2 ใช้ธีมที่เรียบง่าย
หลีกเลี่ยงสีที่สดใส และเลือกใช้ฟอนต์ sans-serif เช่น Arial สำหรับชื่อเรื่องและคำบรรยาย
-
สีดำบนพื้นขาวและสีขาวบนพื้นดำเป็นชุดสีที่น่ารำคาญน้อยที่สุดสำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ ง่ายต่อการอ่านและไม่สร้างความรำคาญ
- อนุญาตให้ใช้สีน้ำเงินและสีเทาที่เป็นกลางพร้อมข้อความสีดำหรือสีขาว
- หลีกเลี่ยงโทนสีอบอุ่นและสีที่ขัดแย้งกัน รวมทั้งสีที่ใกล้เคียงกันมากเกินไป
- แบบอักษร Serif (เช่น Times New Roman) ใช้ได้กับข้อความปกติ (ไม่ใช่ส่วนหัว) โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมีมากกว่าหนึ่งบรรทัด สิ่งที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงภาพสไลด์อย่างสม่ำเสมอ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มสื่อที่จำเป็น
เพียงเพิ่มภาพยนตร์และเพลงหากเข้ากับหัวข้อ และเขียนให้สั้นที่สุด ควรเพิ่มรูปภาพในเวลาที่เหมาะสม
- 30 วินาทีเป็นเวลาที่ดีสำหรับไฟล์ภาพยนตร์และเพลง สื่อไม่ควรแทนที่คำพูดของคุณ การใช้วิดีโอเพลงขนาดยาวจะทำให้คุณรู้สึกไม่ประทับใจ เพราะดูเหมือนว่าคุณต้องการเพียงพูดสั้นๆ เท่านั้น
-
มีสองวิธีที่ดีในการเพิ่มรูปภาพ:
- เพิ่มรูปภาพหนึ่งภาพต่อสไลด์สำหรับสไลด์ที่ต้องการข้อความถัดจากรูปภาพ รูปภาพต้องมีขนาดเพียงพอและเกี่ยวข้องกับสไลด์
- เพิ่มรูปภาพได้สูงสุดสี่ภาพต่อสไลด์ หากสไลด์ไม่มีข้อความ แต่มีไว้เพื่อจุดประสงค์ในการแสดงตัวอย่างเท่านั้น สไลด์นี้จะสั้น แสดงเพียงไม่กี่วินาทีในงานนำเสนอและต้องแน่ใจว่าคุณพูดถึงรูปภาพแล้ว
- รูปภาพบนหน้าชื่อเรื่องอาจมีความเหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหัวข้อของสไลด์โชว์ แต่นี่ไม่ใช่สไลด์โชว์ที่ดี
วิธีที่ 3 จาก 4: สไลด์โชว์สำหรับธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 1 นำเสนอการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ
ทุกคนที่ได้เห็นสไลด์โชว์ของคุณใช้เวลาของพวกเขา คนส่วนใหญ่อาจชอบทำสิ่งที่มีประโยชน์มากกว่าดูงานนำเสนอของคุณ ดังนั้นให้สั้น มีประสิทธิภาพ และตรงประเด็น
-
ทำให้สั้นที่สุด เว้นแต่คุณจะได้รับคำแนะนำให้นำเสนอภายในเวลาที่กำหนด ให้นำเสนอของคุณให้สั้นที่สุด อย่าใช้เวลามากกับตัวอย่างที่เป็นภาพประกอบที่นอกเหนือไปจากสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็นในการแสดงความคิดเห็น
เตรียมใบปลิวสำหรับผู้ชมเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องครอบคลุมทุกรายละเอียดเล็กน้อยในการนำเสนอ ป้อนข้อมูลในเชิงลึก และใช้สไลด์โชว์และเวลาในการนำเสนอเพื่อถ่ายทอดภาพรวม
ขั้นตอนที่ 2 เก็บองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความให้น้อยที่สุด
แผนภูมิและกราฟอาจแสดงได้หากจำเป็น แต่กราฟิกอื่นๆ ควรเรียบง่ายและไม่สร้างความรำคาญ
- คุณสามารถใช้ภาพตัดปะ ภาพตัดปะเป็นภาพขาวดำที่เรียบง่ายซึ่งไม่มีลิขสิทธิ์ โปรแกรมสไลด์โชว์เกือบทุกโปรแกรมมาพร้อมกับไลบรารีภาพตัดปะที่จำกัด ความเรียบง่ายของภาพตัดปะทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการตกแต่งสไลด์ด้วยองค์ประกอบกราฟิก โดยหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงและสัญญาณรบกวนจากภาพ
- อย่าใช้ภาพยนตร์หรือเพลงในการนำเสนอทางธุรกิจเว้นแต่คุณจะมีเหตุผลที่ดี
- อย่าใช้การเปลี่ยนสไลด์ ผู้ชมของคุณไม่สนใจ หมายความว่าเป็นการเสียเวลา
ขั้นตอนที่ 3 ปรับคำพูดสำหรับสไลด์โชว์ของคุณ
ในบันทึกอื่น การนำเสนอสไลด์ของธุรกิจและคำพูดประกอบนั้นเกือบจะเหมือนกันในแง่ของเนื้อหาที่สำคัญ นอกเหนือจากการแนะนำสั้น ๆ และวลีที่เกี่ยวข้อง คำพูดของคุณควรเป็นไปตามทุกจุดของการนำเสนอสไลด์
ใช้ใบปลิวเพื่อประโยชน์ของคุณ หากคุณกำลังเตรียมเอกสารแจกตามคำแนะนำข้างต้น บอกให้ผู้ฟังอ้างถึงบางส่วนของเอกสารแจกเมื่อคุณกล่าวสุนทรพจน์ ผู้ชมจะสามารถรับข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยัดเข้าไปในสไลด์โชว์
ขั้นตอนที่ 4 จบด้วยจุด
ตรงกันข้ามกับสไลด์โชว์ทางวิชาการ การสิ้นสุดการนำเสนอธุรกิจของคุณไม่ใช่ข้อสรุปง่ายๆ แต่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจนและกล้าหาญ เป็นข้อความสำคัญที่สนับสนุนโดยการนำเสนอ ไม่ใช่ความคิดเห็นที่ให้ความรู้ที่พูดออกมา ความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสำคัญที่สุดเพื่อให้ผู้อื่นสามารถนำเสนอของคุณอย่างจริงจัง
วิธีที่ 4 จาก 4: สไลด์โชว์เพื่อความสนุก
ขั้นตอนที่ 1. เลือกธีม
เลือกสิ่งที่คุณต้องการ หลายคนสร้างสไลด์โชว์จากการพักร้อนของครอบครัว การพบปะสังสรรค์ หรือประสบการณ์ร่วมกันอื่นๆ คุณยังสามารถเลือกสำรวจงานอดิเรกหรือกีฬาที่คุณชื่นชอบได้อีกด้วย
-
เพิ่มโครงสร้าง คุณไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนเพื่อให้สไลด์โชว์มีความสนุกสนาน แต่จะช่วยให้คุณพูดเกี่ยวกับบางสิ่งหรือนำเสนอข้อมูลที่คุณได้เรียนรู้
ลองนึกดูว่าคุณจะอธิบายสไลด์ให้เพื่อนฟังอย่างไร แล้วจัดเรียงสไลด์เพื่อสะท้อนสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 2. แทรกรูปภาพ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการแสดงผลประเภทนี้คือคุณสามารถทำทุกอย่างที่ต้องการได้ สำหรับคนส่วนใหญ่ นี่หมายถึงรูปภาพจำนวนมาก ดาวน์โหลดรูปภาพจากอินเทอร์เน็ตหรือใช้รูปภาพของคุณเอง
-
โปรดใช้ความระมัดระวังหากคุณใช้ภาพที่อาจมีลิขสิทธิ์ คุณอาจไม่ถูกฟ้องในข้อหาถ่ายรูปที่มีลิขสิทธิ์คุ้มครองและอัปโหลดไปยัง YouTube แต่คุณไม่ควรทำเช่นนี้
- ให้เครดิตเมื่อสิ้นสุดสไลด์โชว์ทุกครั้งที่คุณพบข้อมูลที่เหมาะสม
- ห้ามใช้รูปภาพที่มีคำว่า "ห้ามใช้ซ้ำโดยไม่ได้รับอนุญาต" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มไฟล์มัลติมีเดีย
ใส่เสียงและวิดีโอคลิป ใช้จินตนาการของคุณสำหรับโครงการส่วนตัวนี้
โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อหยิบเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์ ทำคลิปสั้นๆ และให้เครดิตหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ
การเปลี่ยนภาพนั้นซ้ำซ้อน แต่ก็สนุกในเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอฟเฟกต์เสียงที่เปิดใช้งาน หากคุณต้องการโหลดสไลด์โชว์ที่มีเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีรสนิยมที่ดี ให้ดำเนินการเลย
ขั้นตอนที่ 5. ตรวจสอบสไลด์โชว์
แม้ว่าการแสดงนี้เป็นเพียงเพื่อความสนุกสนาน แต่โปรดตรวจดูก่อนที่จะแสดงให้คนอื่นดู
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชุดสีที่คุณใช้ไม่ทำร้ายดวงตาของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง
- เพิ่มคำบรรยายภาพหากเหมาะสม คุณจึงไม่ต้องอธิบายแต่ละภาพ
เคล็ดลับ
- แม้แต่การนำเสนองานประชุมวิชาการก็ใช้เวลาไม่เกิน 20 นาที เว้นเสียแต่ว่าคุณกำลังสร้างสไลด์โชว์สำหรับการบรรยายแบบยาว ให้เก็บสไลด์โชว์ของคุณไว้ประมาณ 15 นาที
- เก็บกระดาษโน้ตบ่อยๆ โปรแกรมสไลด์โชว์ส่วนใหญ่มีฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติเพื่อป้องกันไม่ให้งานของคุณสูญหาย แต่วิธีที่ดีที่สุดคือทำให้งานนั้นปลอดภัยที่สุด กระดาษโน้ตจะทำให้การเขียนคำพูดประกอบง่ายขึ้นมาก