การตัดและวางข้อความในอีเมลทำได้ง่ายมาก คุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์เพื่อเปิดเมนูการทำงานหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด เช่น Ctrl+X เพื่อตัด, Ctrl+C เพื่อคัดลอก และ Ctrl+V เพื่อวาง นอกจากนี้ยังมีผู้ให้บริการอีเมลหลายรายที่อนุญาตให้คุณตัดและวางข้อความโดยเพียงแค่เน้นข้อความ คลิกบนข้อความนั้น และย้ายไปยังโปรแกรมแก้ไขข้อความ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาวิธีย้ายข้อความในอีเมล!
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การเน้นข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 เปิดผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
ค้นหาข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการตัดหรือวาง หากคุณต้องการตัดและวางข้อความในอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉบับร่างของอีเมลที่คุณต้องการแทรกข้อความนั้นเปิดอยู่ หากคุณต้องการตัดและวางข้อความในอีเมลเพื่อปรับถ้อยคำ ให้ตรวจสอบว่าคุณได้เปิดอีเมลแล้ว
- เมื่อคุณตัดข้อความ คุณไม่จำเป็นต้องวางข้อความไว้ที่ใดที่หนึ่ง คอมพิวเตอร์ของคุณจะบันทึกข้อมูลที่คุณตัดหรือคัดลอกลงในคลิปบอร์ดชั่วคราวโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถวางข้อความนั้นได้จนกว่าคุณจะรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หรือตัด/วางอย่างอื่น
- เมื่อคุณตัดและคัดลอกข้อความ หากโปรแกรม Microsoft Word เปิดอยู่ คลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์สามารถบันทึกข้อความได้หลายชิ้นในคราวเดียว
ขั้นตอนที่ 2 ตัดสินใจว่าคุณต้องการวางข้อความไว้ที่ใด
ก่อนที่คุณจะตัดหรือวางบางอย่าง ให้ระบุข้อความที่คุณต้องการตัดและตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ อ่านอีเมลและกำหนดตำแหน่งที่คุณสามารถป้อนข้อความ ถ้าคุณต้องการวางและรวมข้อความจากอีเมลอื่นเป็นอีเมลขนาดใหญ่ฉบับเดียว คุณคงไม่อยากวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของอีเมลโดยไม่มีย่อหน้าเริ่มต้นหรือตรงกลางประโยค กำหนดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการวางข้อความใหม่และพิจารณาคำหรือประโยคที่คุณต้องการแก้ไข เพื่อไม่ให้ข้อความของข้อความฟังดูอึดอัด
ขั้นตอนที่ 3 เน้นข้อความที่คุณต้องการตัด
หากต้องการไฮไลต์ข้อความ ให้คลิกซ้ายที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณเลือก จากนั้นกดและลากเคอร์เซอร์ไปที่ท้ายข้อความ เมื่อคุณลากเคอร์เซอร์ ด้านหลังของข้อความที่ไฮไลต์ควรเป็นสีน้ำเงิน ปล่อยเคอร์เซอร์เมื่อไฮไลต์ข้อความที่คุณเลือกทั้งหมด
หากคุณต้องการคัดลอกข้อความทั้งหมด ให้กด Ctrl+A บนแป้นพิมพ์หรือ Command+A บน Mac
วิธีที่ 2 จาก 3: ครอบตัดข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อตัดข้อความ
บนพีซี ให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl+X เพื่อ "ตัด" ข้อความที่ไฮไลต์และบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังใช้ Mac ให้กด Command+X ในการเปิดใช้งานช็อตคัทนี้ ให้กดปุ่ม Control (ที่มีป้ายกำกับว่า Ctrl) และปุ่ม X พร้อมกัน ข้อความที่ไฮไลต์จะหายไป
- มีปุ่ม Ctrl สองปุ่มที่ด้านล่างของแป้นพิมพ์ ทางขวาและทางซ้ายของสเปซบาร์ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม [command] สองปุ่มถัดจาก Space bar บนคีย์บอร์ดของ Apple
- หากคุณกำลังใช้สมาร์ทโฟน (สมาร์ทโฟน) ให้ใช้ปลายนิ้วกดข้อความที่คุณต้องการเน้น หลังจากที่คุณเลือกข้อความแล้ว คุณสามารถตัด คัดลอก และวางข้อความได้
ขั้นตอนที่ 2 คัดลอกข้อความแทนการตัด
หากคุณต้องการบันทึกข้อความในคลิปบอร์ดเพื่อวางที่ใดที่หนึ่งโดยไม่ลบ ให้ใช้ Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อความ จำไว้ว่าคุณสามารถคัดลอกข้อความได้เสมอ แต่คุณไม่สามารถตัดข้อความในบางแอพได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถตัดข้อความจากเอกสารหรือเว็บไซต์แบบอ่านอย่างเดียวได้ แต่คุณสามารถตัดข้อความจากโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมที่คล้ายกันได้
ขั้นตอนที่ 3 เน้น คลิก และย้ายข้อความไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ
ด้วยระบบปฏิบัติการที่ทันสมัย คุณสามารถลากและย้ายข้อความจากโปรแกรมแก้ไขข้อความหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่งได้ หากคุณใช้วิธีนี้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ ข้อความที่คุณเลือกจะถูกตัดและวาง ถ้าคุณใช้วิธีนี้ในเอกสารหรือไซต์แบบอ่านอย่างเดียวในโปรแกรมแก้ไขอีเมล ข้อความที่คุณเลือกจะถูกคัดลอกและวาง ขั้นแรก เน้นข้อความที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิกซ้ายที่ข้อความที่ไฮไลต์ กดแล้วลากลง (คลิกซ้ายค้างไว้) แล้วย้ายข้อความที่ไฮไลต์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ ข้อความที่คุณเลือกจะถูกวาง
ขั้นตอนที่ 4 คลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือกตัด
เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปที่เมนูดร็อปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น และในเมนูนั้นจะมีตัวเลือก ตัด คัดลอก และ วาง การเลือก ตัด ข้อความที่ไฮไลต์จะถูกลบออกจากตำแหน่ง โดยการเลือกคัดลอก ข้อความที่ไฮไลต์จะถูกคัดลอกโดยไม่ต้องลบ คุณไม่สามารถเลือกตัวเลือก วาง หากคุณยังไม่มีสิ่งที่คัดลอกไว้ในคลิปบอร์ดของคุณ
คุณสามารถวางได้เฉพาะข้อความที่คุณตัดหรือคัดลอกล่าสุดเท่านั้น หากคุณมีข้อความหลายข้อความที่ต้องการวาง คุณสามารถรวมและตัด/คัดลอกข้อความทั้งหมดในคราวเดียว หรือตัดและวางทีละข้อความ
ขั้นตอนที่ 5. คลิกเมนู /edit/ ที่อยู่ในช่องแก้ไขอีเมลบางช่อง
วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะในกรณีที่คุณต้องการตัดและวางข้อความในอีเมลฉบับเดียว หลังจากไฮไลต์ข้อความที่ต้องการแล้ว จะมีตัวเลือก /edit/ ในช่องแก้ไขอีเมลที่ด้านบนของอีเมล คลิก /แก้ไข/ เลือกตัวเลือกคัดลอกหรือตัดบนเมนู ย้ายเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกเมนู /แก้ไข/ เพื่อวางข้อความ
วิธีที่ 3 จาก 3: วางข้อความ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกซ้ายที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ
เมื่อคุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ ไม่ว่าจะใน Microsoft Word หรือแอปตัวแก้ไขอีเมล คุณจะเห็นเส้นแนวตั้งกะพริบบนหน้าข้อความของคุณ เมื่อคุณพิมพ์บางอย่าง เส้นกะพริบจะแสดงข้อความที่คุณกำลังพิมพ์ สิ่งเดียวกันจะเกิดขึ้นหากคุณวางบางสิ่ง ข้อความที่วางจะปรากฏขึ้นโดยที่เส้นแนวตั้งกำลังกะพริบอยู่
ข้อมูลนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดบนแป้นพิมพ์ คุณยังสามารถคลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแล้วเลือกตัวเลือก "วาง" ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เส้นริบหรี่จะย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 2 วางข้อความด้วย Ctrl+V
เลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณแล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ จากนั้นกด Ctrl+V เพื่อวางข้อความ ข้อความจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 3 วางข้อความโดยคลิกขวาที่แอปแก้ไขอีเมล จากนั้นเลือก วาง
เมื่อคุณย้ายเคอร์เซอร์และคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ ให้คลิกขวาอีกครั้งแล้วเลือกตัวเลือกวาง ข้อความที่คุณตัดหรือคัดลอกจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 วางข้อความบนสมาร์ทโฟน
กดนิ้วของคุณบนหน้าจอเพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ ไม่นานหลังจากนั้น เมนูขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือก "วาง" เอานิ้วออกจากหน้าจอแล้วแตะ "วาง" เพื่อป้อนข้อความที่คุณตัดหรือคัดลอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันแก้ไขข้อความเปิดอยู่บนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณสามารถแก้ไขอีเมลในแอพอีเมลหรือผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ