ด้วยการลิงก์ไฟล์ Excel กับไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถนำเสนอและแสดงข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่ง่ายกว่ามาก เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าใจได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเตรียมการนำเสนอทางธุรกิจหรือบทเรียน ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างตารางการนำเสนอได้อย่างง่ายดาย และแก้ไขข้อมูลในตารางได้อย่างสะดวกโดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเปิดไฟล์ที่จะลิงก์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังงานนำเสนอ PowerPoint
เลือก Microsoft Excel จากเมนู Start เพื่อเปิด หลังจากเปิดใช้ Excel คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ Excel ใหม่ได้
หากคุณเลือกสร้างเอกสารใหม่เพื่อลิงก์ไปยังงานนำเสนอ PowerPoint คุณจะต้องบันทึกเป็นไฟล์ Excel ก่อนดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2 เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณต้องการเชื่อมโยงไฟล์ Excel ไป
เปิด Microsoft PowerPoint โดยเลือกจากเมนูเริ่ม เมื่อโปรแกรมเริ่มทำงาน คุณสามารถเปิดไฟล์ PowerPoint ที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่มไฟล์ที่มุมซ้ายบนของแถบเมนู
ส่วนที่ 2 จาก 2: การลิงก์ไฟล์
ขั้นตอนที่ 1 เลือกตำแหน่งที่จะแทรกไฟล์ Excel
ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้คลิกช่องข้อความที่คุณต้องการแทรกไฟล์ Excel จากนั้นคลิกแท็บ แทรก ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่างเพื่อดูแถบเครื่องมือแทรก
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มวัตถุ
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่เรียกว่า แทรกวัตถุ
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มตัวเลือก "สร้างจากไฟล์"
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแทรกไฟล์ที่มีอยู่ลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้ และในกรณีนี้ คุณจะต้องแทรกเอกสาร Excel
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ที่จะรวม
อยู่ในหน้าต่าง แทรกวัตถุ ให้คลิกปุ่ม เรียกดู และใช้ Explorer เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งของไฟล์ Excel ที่จะเชื่อมโยง หลังจากค้นหาไฟล์แล้ว ให้เลือกไฟล์และคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตัวเลือก ลิงก์
กลับไปที่หน้าต่าง แทรกวัตถุ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตัวเลือก ลิงก์ ถัดจากปุ่ม เรียกดู ด้วยวิธีนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับไฟล์ Excel จะแสดงในงานนำเสนอ PowerPoint ทันที
- คลิกตกลงเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการป้อนไฟล์
- ตารางข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ Excel ควรปรากฏในแผ่นงานการนำเสนอ คุณสามารถย้ายไปยังส่วนใดๆ ของงานนำเสนอ และปรับความสูงและความกว้างได้โดยคลิกและลากจุดมุมบนแผ่นงานการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ Excel เชื่อมต่อกับงานนำเสนอ PowerPoint สำเร็จแล้ว
กลับไปที่ Microsoft Excel และแก้ไขข้อมูลในเซลล์ หลังจากเปลี่ยนข้อมูลในเซลล์แล้ว ให้กลับไปที่ PowerPoint ข้อมูล Excel ที่แสดงบนวัตถุการนำเสนอควรเปลี่ยนแปลงตามสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel
เคล็ดลับ
- คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์ Excel เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงในงานนำเสนอ วัตถุที่แทรกควรเปลี่ยนเมื่อมีการแก้ไขไฟล์ Excel
- ในการเชื่อมโยงเอกสาร Excel กับงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยโปรแกรม Microsoft Office รุ่นเก่า คุณต้องบันทึกไฟล์ Excel ในรูปแบบที่โปรแกรม PowerPoint เวอร์ชันเก่าอ่านได้
