บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสร้างงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint ของคุณเอง PowerPoint เป็นโปรแกรมจากชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 6: การสร้างไฟล์ PowerPoint ใหม่
ขั้นตอนที่ 1 เปิด PowerPoint
คลิกหรือคลิกสองครั้งที่ไอคอนแอป PowerPoint ซึ่งดูเหมือนสี่เหลี่ยมสีส้มที่มีตัว “P” สีขาวอยู่ หลังจากนั้น หน้าแม่แบบ PowerPoint จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบตัวเลือกเทมเพลตที่มีอยู่
เรียกดูหน้าต่างๆ จนกว่าคุณจะพบเทมเพลตที่ต้องการ
เทมเพลตครอบคลุมด้านต่างๆ เช่น โครงร่างสีที่ปรับเปลี่ยนได้ ฟอนต์ และลักษณะทั่วไป
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเทมเพลต
คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ หลังจากนั้น หน้าต่างเทมเพลตจะเปิดขึ้น
หากคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลต ให้คลิกปุ่ม “ ว่างเปล่า ” ที่มุมบนซ้ายของหน้าและข้ามสองขั้นตอนถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 เลือกธีมถ้าเป็นไปได้
เทมเพลตจำนวนมากมีชุดสีหรือธีมที่หลากหลาย ซึ่งระบุด้วยกล่องสีที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง คลิกกล่องใดกล่องหนึ่งเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนแบบแผนชุดสีและ/หรือธีมของเทมเพลต
ข้ามขั้นตอนนี้หากเทมเพลตที่เลือกไม่มีธีม
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้าง
ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้น เทมเพลตจะถูกเลือกและไฟล์นำเสนอ PowerPoint จะถูกสร้างขึ้น
ส่วนที่ 2 จาก 6: การสร้างหน้าชื่อเรื่อง
ขั้นตอนที่ 1 กำหนดว่าหน้าชื่องานนำเสนอของคุณจะมีลักษณะอย่างไร
ไม่เหมือนกับหน้าอื่นๆ ในงานนำเสนอ หน้าชื่อเรื่องต้องไม่มีเนื้อหาอื่นใดนอกจากชื่อเรื่องและคำบรรยาย ถือเป็นสิ่งที่มืออาชีพต้องสร้างเมื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint
ถ้าคุณถูกขอให้สร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีหน้าชื่อเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้น ให้ข้ามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มชื่อ
คลิกกล่องข้อความขนาดใหญ่ตรงกลางหน้าแรก แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับงานนำเสนอ
คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและขนาดข้อความที่ใช้บนแท็บ " บ้าน ” ในริบบ้อนสีส้มที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มคำบรรยาย
คลิกกล่องข้อความที่เล็กกว่าด้านล่างกล่องชื่อ จากนั้นพิมพ์คำบรรยายที่คุณต้องการใช้
คุณสามารถล้างกล่องได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 4 จัดเรียงกล่องชื่อเรื่องใหม่
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมหนึ่งของกล่องชื่อ จากนั้นคลิกและลากกล่องไปรอบๆ หน้าเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
คุณยังสามารถคลิกและลากมุมหนึ่งของกล่องข้อความเข้าหรือออกเพื่อลดหรือเพิ่มขนาดของกล่องข้อความได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บ การเปลี่ยน
แท็บนี้จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint หลังจากนั้น รายการเอฟเฟกต์การเปลี่ยนหน้าจะแสดงที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 6 เลือกการเปลี่ยนแปลงสำหรับหน้าชื่อ
คลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการใช้เพื่อนำไปใช้กับเพจ ขั้นตอนนี้สิ้นสุดกระบวนการสร้างหน้าชื่อเรื่อง ขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มหน้าอื่นสำหรับเนื้อหาหลักของงานนำเสนอได้
วางเคอร์เซอร์บนตัวเลือกการเปลี่ยนภาพเพื่อสาธิตลักษณะการเปลี่ยนภาพเมื่อแทรกเข้าไป
ตอนที่ 3 จาก 6: การเพิ่มหน้าใหม่
ขั้นตอนที่ 1 คลิกแท็บ แทรก
แท็บนี้จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint หลังจากนั้น แถบเครื่องมือใหม่จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าต่าง
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกปุ่ม “ บ้าน ”.
ขั้นตอนที่ 2 คลิกปุ่มสไลด์ใหม่
ทางด้านซ้ายสุดของแถบเครื่องมือ หลังจากนั้น เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
-
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
Android7dropdown ทางด้านขวาของไอคอน สไลด์ใหม่ ” บนแถบเครื่องมือ
- คลิกกล่องหน้าสไลด์สีขาวด้านบนตัวเลือกเพื่อแทรกหน้าใหม่ของข้อความในงานนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 3 เลือกประเภทหน้า
บนเมนูดรอปดาวน์ ให้คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มลงในงานนำเสนอ:
- “ สไลด์ชื่อเรื่อง " (หน้าชื่อเรื่อง)
- “ ชื่อเรื่องและเนื้อหา ” (ชื่อหน้าและเนื้อหา)
- “ ส่วนหัว ” (หน้าชื่อส่วน)
- “ สองเนื้อหา ” (หน้าที่มีสองเนื้อหา)
- “ การเปรียบเทียบ ” (หน้าที่มีการเปรียบเทียบเนื้อหา)
- “ ชื่อเรื่องเท่านั้น ” (หน้าที่มีชื่อเท่านั้น)
- “ ว่างเปล่า " (หน้าว่าง)
- “ เนื้อหาพร้อมคำบรรยาย ” (หน้าที่มีเนื้อหาและคำอธิบาย)
- “ รูปภาพพร้อมคำบรรยาย ” (หน้าพร้อมภาพและคำบรรยาย)
ขั้นตอนที่ 4 เพิ่มหน้าที่จำเป็นอื่นๆ
คุณสามารถเพิ่มหน้าได้ในขณะที่คุณทำงานในงานนำเสนอของคุณ แต่ด้วยการเพิ่มสองสามหน้าตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะทราบแนวคิดเกี่ยวกับเค้าโครงของงานนำเสนอในขณะที่คุณทำงานผ่านมัน
ขั้นตอนที่ 5. จัดตำแหน่งหน้าใหม่ตามต้องการ
เมื่อคุณมีมากกว่าหนึ่งหน้าในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณสามารถย้ายหน้าได้โดยคลิกและลากกล่องแสดงตัวอย่างหน้าขึ้นหรือลงในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint
หน้าชื่อเรื่องควรเป็นหน้าแรกในการนำเสนอ ซึ่งหมายความว่าหน้าควรอยู่ในตำแหน่งบนสุดในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่างโปรแกรมเสมอ
ส่วนที่ 4 จาก 6: การเพิ่มเนื้อหาลงในเพจ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกหน้า
ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าตัวอย่าง ให้คลิกหน้าที่คุณต้องการแก้ไข หลังจากนั้น หน้าจะแสดงในหน้าต่างการนำเสนอหลัก
ขั้นตอนที่ 2 มองหากล่องข้อความ
หากคุณเลือกเพจที่มีกล่องข้อความ คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในเพจได้
ข้ามขั้นตอนนี้และขั้นตอนถัดไปหากหน้าที่เลือกใช้เทมเพลตที่ไม่มีกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มข้อความในหน้า
คลิกกล่องข้อความ จากนั้นพิมพ์ข้อความตามต้องการ
กล่องข้อความใน PowerPoint จะจัดรูปแบบข้อความที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติ (เช่น เพิ่มหัวข้อย่อย) ตามบริบทของเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 4 ปรับรูปแบบข้อความของหน้า
หากจำเป็น ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิกแท็บ “ บ้าน ” และทบทวนตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความในส่วน "แบบอักษร" ของแถบเครื่องมือ
- คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรของข้อความที่เลือกได้โดยคลิกที่ชื่อแบบอักษรที่ใช้อยู่ในปัจจุบันและคลิกแบบอักษรที่ต้องการ
- หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของข้อความ ให้คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลงที่มีตัวเลขแล้วเลือกตัวเลขที่มากขึ้นหรือเล็กลง ตามตัวเลือกที่ต้องการ (เช่น ขยายหรือย่อมุมมองข้อความ)
- คุณยังสามารถเปลี่ยนสี ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ข้อความ หรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 5. เพิ่มรูปภาพลงในเพจ
หากต้องการเพิ่มรูปภาพในเพจ ให้คลิกที่แท็บ “ แทรก จากนั้นคลิก รูปภาพ ” บนแถบเครื่องมือและเลือกรูปภาพที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 6 ปรับเนื้อหาของหน้าใหม่
เช่นเดียวกับหน้าชื่อเรื่อง คุณสามารถย้ายเนื้อหาบนหน้าได้ด้วยการคลิกและลาก
สามารถขยายหรือย่อรูปภาพได้โดยการคลิกและลากมุมเข้าหรือออก
ขั้นตอนที่ 7 ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละหน้าการนำเสนอ
หลังจากสร้างแต่ละหน้าสำหรับงานนำเสนอแล้ว คุณสามารถไปยังส่วนถัดไปได้
อย่าลืมทำให้แต่ละหน้าเป็นระเบียบเรียบร้อยและอย่ามีสิ่งรบกวนมากเกินไป เป็นความคิดที่ดีที่แต่ละหน้าต้องมีข้อความ 33 คำ (หรือน้อยกว่า)
ตอนที่ 5 จาก 6: การเพิ่มช่วงเปลี่ยนผ่าน
ขั้นตอนที่ 1. เลือกหน้า
ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint ให้คลิกหน้าที่คุณต้องการแทรกการเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ การเปลี่ยน
แท็บนี้จะอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง PowerPoint หลังจากนั้นแถบเครื่องมือ” การเปลี่ยนผ่าน ” จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่
การเปลี่ยนจะทำให้หน้าเปิดในลักษณะที่น่าดึงดูดเมื่อคุณทำการนำเสนอ คุณสามารถดูรายการการเปลี่ยนที่ใช้งานได้ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง
คลิกการเปลี่ยนที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อดูบนสไลด์
ขั้นตอนที่ 5. เลือกทรานซิชันที่คุณต้องการใช้
หลังจากระบุการเปลี่ยนแล้ว ให้คลิกตัวเลือกเพื่อให้แน่ใจว่าได้เลือกไว้ หลังจากนั้น หน้าปัจจุบันจะใช้การเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพไปยังเนื้อหาของหน้า
คุณสามารถใช้การเปลี่ยนกับเนื้อหาเฉพาะบางส่วน (เช่น รูปภาพหรือสัญลักษณ์ย่อหน้า) โดยเลือกเนื้อหา คลิก แอนิเมชั่น ” ที่ด้านบนของหน้าต่าง แล้วเลือกการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการใช้
เนื้อหาของหน้าจะแสดงภาพเคลื่อนไหวตามลำดับที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้แอนิเมชั่นบนรูปภาพบนหน้า แล้วใช้ในข้อความชื่อ แอนิเมชั่นรูปภาพจะปรากฏขึ้นก่อนชื่อแอนิเมชั่น
ส่วนที่ 6 จาก 6: การทดสอบและการบันทึกการนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบงานนำเสนอ PowerPoint ที่สร้างขึ้นใหม่
เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาการนำเสนอส่วนที่เหลือเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบแต่ละหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเพิ่มเนื้อหาใดๆ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกแท็บ สไลด์โชว์
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง หลังจากนั้นแถบเครื่องมือ " สไลด์โชว์ " จะแสดง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกตั้งแต่เริ่มต้น
ที่มุมซ้ายสุดของ toolbar ตอนนี้ งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะเปิดขึ้นในมุมมองสไลด์ (slideshow)
ขั้นตอนที่ 4 เปิดแต่ละหน้าบนสไลด์
คุณสามารถใช้แป้นลูกศรซ้ายและขวาเพื่อย้อนกลับหรือส่งต่อไปยังหน้าถัดไปในงานนำเสนอได้
หากคุณต้องการออกจากโหมดสไลด์ ให้กดปุ่ม Esc
ขั้นตอนที่ 5. ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นก่อนที่จะไปยังขั้นตอนถัดไป
เมื่อคุณเรียกดูงานนำเสนอเสร็จแล้ว ให้เพิ่มรายละเอียดที่ขาดหายไป นำเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออก และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6 บันทึกงานนำเสนอ PowerPoint
งานนำเสนอจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ที่สามารถเปิดได้บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ที่มีโปรแกรม PowerPoint:
- Windows – คลิกเมนู “ ไฟล์ ", เลือก " บันทึก ", ดับเบิลคลิก " พีซีเครื่องนี้ ” เลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ ป้อนชื่อการนำเสนอ แล้วคลิก “ บันทึก ”.
- Mac – คลิกเมนู “ ไฟล์ ", เลือก " บันทึกเป็น… ” ป้อนชื่องานนำเสนอในช่อง "บันทึกเป็น" เลือกตำแหน่งบันทึกโดยคลิกที่ช่อง "ที่ไหน" และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ แล้วคลิก " บันทึก ”.
เคล็ดลับ
- หากคุณไม่มี Microsoft Office คุณยังคงสามารถใช้โปรแกรม Keynote ของ Apple หรือ Google สไลด์เพื่อสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ได้
- บันทึกงานของคุณเป็นระยะๆ เพื่อไม่ให้สูญเสียความคืบหน้าหากคอมพิวเตอร์ของคุณปิดตัวลงกะทันหันหรือหยุดทำงาน
- ถ้าคุณบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณในรูปแบบ.pps แทนที่จะเป็นรูปแบบ.ppt เริ่มต้น งานนำเสนอจะเปิดขึ้นโดยตรงในมุมมองสไลด์ ถ้าคุณดับเบิลคลิกที่ไฟล์
คำเตือน
- ในการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ดี อย่าวางข้อความมากเกินไปในหน้าเดียว
- งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ (หรือคุณลักษณะบางอย่าง) อาจไม่เปิด/ดูใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า
