แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วงานในการเพิ่มรูปภาพลงในข้อความนั้นดำเนินการโดยผู้ใช้โปรแกรมเผยแพร่เดสก์ท็อป เช่น Microsoft Publisher คุณยังสามารถแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Microsoft Word ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เอกสารอะไร รูปภาพจะทำให้เอกสารน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของรูปภาพ คุณสามารถเน้นบางจุดในข้อความ คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าวิธีการจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Word ที่คุณใช้ ในบทความนี้ คุณจะได้รับคำแนะนำให้แทรกรูปภาพในเอกสาร Word 2003, 2007 และ 2010
ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพเข้าไป
ขั้นที่ 2. คลิกที่ส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารเพื่อวางรูปภาพในส่วนนั้น
คุณจะเห็นเคอร์เซอร์แนวตั้งกะพริบบนหน้าจอ มุมล่างซ้ายของรูปภาพจะปรากฏในส่วนที่คุณเลือก
ถ้าคุณไม่เลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร รูปภาพจะถูกแทรกที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
ขั้นตอนที่ 3 เปิดกล่องโต้ตอบ แทรกรูปภาพ เพื่อเลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกในเอกสาร
วิธีเข้าถึงกล่องโต้ตอบนี้จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซของ Word ที่คุณใช้ อินเทอร์เฟซแบบเมนูใน Word 2003 จะแตกต่างจากอินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นใน Word 2007 และ 2010
- ใน Word 2003 ให้คลิก แทรก > รูปภาพ จากนั้นเลือกตัวเลือก จากไฟล์
- ใน Word 2007 และ 2010 ให้เลือกตัวเลือกรูปภาพในกลุ่มภาพประกอบบนเมนูแทรก
ขั้นตอนที่ 4. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกไฟล์รูปภาพ จากนั้นคลิก แทรก
ขั้นตอนที่ 6. แก้ไขภาพตามต้องการ
Word เวอร์ชันใหม่มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขรูปภาพ แม้กระทั่งตัวเลือกการแก้ไขรูปภาพใน Microsoft Publisher ที่ใกล้จะถึงจำนวนแล้ว การดำเนินการแก้ไขรูปภาพทั่วไปสองรายการในเอกสาร Word คือการครอบตัดและปรับขนาดรูปภาพ
- หากต้องการปรับขนาดรูปภาพ ให้คลิกที่รูปภาพ เคอร์เซอร์ปรับขนาดจะปรากฏในภาพ เลื่อนจุดบนเคอร์เซอร์ไปที่รูปภาพเพื่อลดขนาดรูปภาพ หรือเลื่อนออกนอกรูปภาพเพื่อขยาย
- หากต้องการครอบตัดรูปภาพ ให้คลิกที่รูปภาพ เคอร์เซอร์ปรับขนาดจะปรากฏในภาพ หลังจากนั้น คลิกครอบตัดบนแถบเครื่องมือรูปภาพใน Word 2003 หรือในส่วนขนาดของเมนูรูปแบบเครื่องมือรูปภาพใน Word 2007/2010 เคอร์เซอร์บนหน้าจอจะเปลี่ยนรูปร่างเป็นเคอร์เซอร์ครอบตัด วางเคอร์เซอร์ที่ปลายด้านหนึ่งของรูปภาพ จากนั้นลากจนกว่าคุณจะได้รูปร่างที่เหมาะกับรูปภาพ
เคล็ดลับ
- ขนาดของไฟล์ Word จะขยายใหญ่ขึ้นหลังจากที่คุณเพิ่มรูปภาพเข้าไป คุณสามารถลดขนาดไฟล์ของรูปภาพในเอกสารได้โดยเลือกตัวเลือกการบีบอัดที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบบีบอัดรูปภาพ การบีบอัดจะช่วยให้คุณรักษาขนาดไฟล์ไว้ได้
- ฟีเจอร์การแก้ไขรูปภาพอื่นๆ ที่มีอยู่ใน Word เวอร์ชันใหม่ ได้แก่ การเพิ่มเฟรม รูปแบบคัตเอาท์ เงา ขอบยกนูน ประกายไฟ และเงาตกกระทบ
