บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มกราฟข้อมูลในเอกสาร Microsoft Word
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การแทรกแผนภูมิข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสาร Word
ดับเบิลคลิกเอกสารที่คุณต้องการเปิด หรือเริ่ม Microsoft Word แล้วเลือกเอกสารของคุณจากส่วนล่าสุด
หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Word แล้วคลิกเอกสารเปล่า
ขั้นตอนที่ 2 คลิกตำแหน่งกราฟิกในเอกสาร
หลังจากคลิกแล้ว คุณจะเห็นเคอร์เซอร์กะพริบอยู่ในตำแหน่งนั้น กราฟิกของคุณจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณคลิก
ตัวอย่างเช่น คลิกส่วนด้านล่างย่อหน้าหรือข้อความเพื่อแทรกกราฟิก
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word ทางด้านขวาของแท็บ หน้าแรก
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอนแถบที่มีสีสันเพื่อเข้าถึงตัวเลือกแผนภูมิ
ตัวเลือกนี้อยู่ที่ด้านล่างขวาของแท็บ แทรก
ขั้นตอนที่ 5. คลิกรูปแบบแผนภูมิที่ปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่างแผนภูมิ
- รูปแบบแผนภูมิที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ >เส้น คอลัมน์ และวงกลม
- คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบแผนภูมิได้โดยการคลิกตัวเลือกการแสดงผลที่ด้านบนของหน้าต่างรูปแบบ
ขั้นที่ 6. คลิก ตกลง เพื่อแทรกกราฟิกในเอกสาร
หลังจากคลิกตกลง คุณจะเห็นหน้าต่าง Excel ขนาดเล็กที่มีเซลล์อยู่ในนั้น ป้อนข้อมูลสำหรับแผนภูมิของคุณในหน้าต่างนี้
วิธีที่ 2 จาก 2: การเพิ่มข้อมูลลงในกราฟ
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเซลล์ในหน้าต่าง Excel เพื่อเลือก
เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่มจุดข้อมูลลงในเซลล์นั้นได้
- ค่าในคอลัมน์ A แสดงถึงจุด X บนกราฟ
- ค่าในบรรทัด "1" แสดงถึงเส้นหรือแท่งอื่นบนแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น "B1" เป็นบรรทัดหรือแถบที่แยกจากกัน เช่นเดียวกับ "C1" เป็นต้น
- ค่าตัวเลขนอกคอลัมน์ "A" หรือแถว "1" แสดงถึงจุดข้อมูลต่างๆ ที่จุด Y
- ค่าที่เขียนในเซลล์ Excel สามารถแทนที่ได้ตามข้อมูลที่คุณมี
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนหมายเลขหรือชื่อ
ขั้นตอนที่ 3 กด Enter หรือ ย้อนกลับเพื่อป้อนข้อมูลและย้ายไปยังเซลล์อื่น
ขั้นตอนที่ 4 ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อป้อนข้อมูลทั้งหมด
เมื่อคุณป้อนข้อมูล กราฟจะเปลี่ยนรูปร่างเพื่อแสดง
