Blind Carbon Copy (BCC) ในการสนทนาที่ส่งเมื่อคุณต้องการ "ซ่อน" ผู้รับรายอื่นจากข้อความ คุณอาจส่ง BCC เพื่อรวมบุคคลอื่นในการสนทนาอย่างสุขุม เพื่อส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายโดยไม่ต้องเปิดเผยที่อยู่อีเมลหรือการมีส่วนร่วมกับทุกคน หรือในสถานการณ์ที่คุณต้องการความเป็นส่วนตัว เราจะแสดงวิธีการใช้งาน
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 6: Outlook บนพีซี
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้คอลัมน์ BCC มองเห็นได้
ฟิลด์นี้มักจะซ่อนอยู่ แต่เปิดใช้งานได้ง่ายมาก:
- ใน Outlook 2007 และ 2010 ให้เขียนข้อความใหม่ จากนั้นเลือกแท็บ Options แล้วคลิก แสดงสำเนาลับ บนเทป
- ใน Outlook 2003 ให้เขียนข้อความใหม่ บนแถบเครื่องมืออีเมล กดลูกศรลงบนปุ่มเมนูตัวเลือก จากนั้นเลือก "BCC"
- ใน Outlook Express ให้คลิกปุ่มสร้างจดหมาย จากนั้นในบานหน้าต่างใหม่ ให้คลิก มุมมอง > ส่วนหัวทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2. ป้อนที่อยู่
ป้อนที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่ง BCC ถึง
วิธีที่ 2 จาก 6: Macintosh Mail
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้คอลัมน์ BCC มองเห็นได้
ฟิลด์นี้มักจะซ่อนอยู่ แต่เปิดใช้งานได้ง่ายมาก:
ใน Mac OS X Mail เขียนข้อความใหม่ คลิกเมนู "ดู" จากนั้นเลือก "ช่องที่อยู่ BCC" การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกบันทึกจนกว่าคุณจะเปลี่ยน
ขั้นตอนที่ 2. ป้อนที่อยู่
ป้อนที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่ง BCC ถึง
วิธีที่ 3 จาก 6: Yahoo! จดหมาย
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้คอลัมน์ BCC มองเห็นได้
ฟิลด์นี้มักจะซ่อนอยู่ แต่เปิดใช้งานได้ง่ายมาก:
เขียนข้อความใหม่ จากนั้นคลิกลิงก์ เพิ่ม BCC ถัดจากช่อง CC:
วิธีที่ 4 จาก 6: Gmail
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้คอลัมน์ BCC มองเห็นได้
ฟิลด์นี้มักจะซ่อนอยู่ แต่เปิดใช้งานได้ง่ายมาก:
เขียนข้อความใหม่ จากนั้นคลิกลิงก์ BCC ใต้ช่องถึง
ขั้นตอนที่ 2. ป้อนที่อยู่
ป้อนที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่ง BCC ถึง
วิธีที่ 5 จาก 6: Firstclass
ขั้นตอนที่ 1 ทำให้คอลัมน์ BCC มองเห็นได้
ฟิลด์นี้มักจะถูกซ่อนไว้ แต่เปิดใช้งานได้ง่ายมาก
เมื่อหน้าต่างข้อความใหม่เปิดขึ้น ให้คลิกเมนู "ข้อความ" จากนั้นเลือก "แสดงสำเนาลับ" หรือกด Ctrl+B
ขั้นตอนที่ 2. ป้อนที่อยู่
ป้อนที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการส่ง BCC ถึง
วิธีที่ 6 จาก 6: วิธีใช้ BCC
ขั้นตอนที่ 1 ใช้ BCC อย่างถูกวิธี
BCC ถูกใช้อย่างดีเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวในการสื่อสารของคุณ หากคุณใช้ช่อง ถึง หรือ CC เพื่อส่งไปยังผู้รับหลายคน ผู้รับทั้งหมดจะสามารถเห็นที่อยู่ของกันและกันได้ แม้ว่าสิ่งนี้จะดีสำหรับสภาพทีมเล็กๆ แต่ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้หากผู้รับไม่รู้จักกัน
การใช้ To หรือ CC ไม่เพียงแต่เปิดเผยที่อยู่อีเมลส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มีการตอบกลับจำนวนมากอีกด้วย คำตอบส่วนใหญ่อาจไม่เกี่ยวข้องกับผู้รับส่วนใหญ่ในรายชื่อ หรือแม้กระทั่งถูกใช้โดยนักส่งสแปม
ขั้นตอนที่ 2 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งหัวหน้าคณะทำงานระดับสูงหลายคน และคุณต้องการบอกคนอื่นเกี่ยวกับความคืบหน้าของพวกเขาแต่ไม่ต้องการให้ผู้บริหารรู้ว่าคุณกำลังส่งพวกเขาไปหาใคร คุณสามารถป้อนสมาชิกทั้งหมดในคณะทำงาน ในช่องถึง รวมถึงบุคคลที่อาจสนใจแต่ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงในคอลัมน์ CC:
และใครก็ตามที่คุณต้องการรวมไว้โดยไม่แจ้งผู้รับรายอื่นในช่อง BCC คุณยังสามารถป้อนที่อยู่ของคุณเองในช่องสำเนาลับเพื่อรับสำเนาอีเมลที่คุณส่ง
วางผู้รับที่ "ตาบอด" ทั้งหมดลงในคอลัมน์สำเนาลับ ไม่มีใครสามารถเห็นผู้รับคนอื่นได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะรักษาความเป็นส่วนตัวสำหรับทุกคนเมื่อส่งไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายสาธารณะ
ขั้นตอนที่ 3 ส่งข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 4. ใช้ด้วยความระมัดระวัง
โดยทั่วไป BCC จะมีประโยชน์ แต่ไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวของอีเมล แม้ว่าจะมีมาตรฐานการจัดการ Bcc สำหรับไคลเอนต์อีเมล แต่ก็ไม่จำเป็น โปรแกรมรับส่งเมลอาจส่งที่อยู่ผู้รับสำเนาลับซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล "ส่วนหัว" ค้นหาคู่มือไคลเอนต์อีเมลของคุณและแชทกับชุมชนออนไลน์เพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณกำลังส่งอีเมล Bcc ส่วนตัว
เคล็ดลับ
- หรือถ้าคุณไม่ต้องการให้ลูกค้าตอบกลับอีเมลของคุณ ให้สร้างที่อยู่อีเมลที่จะลบอีเมลทั้งหมดที่พวกเขาได้รับ ตัวอย่างเช่น [email protected]
- เมื่อส่งการอัปเดตเป็นระยะ ให้ป้อนที่อยู่ของคุณในฟิลด์ ถึง: เพื่อให้การตอบกลับทั้งหมดสามารถไปที่อีเมลของคุณได้
- สำหรับ Outlook Express อีกวิธีหนึ่งในการป้อนที่อยู่ในช่องใดช่องหนึ่งจากสามช่อง (ถึง สำเนา หรือสำเนาลับ) คือการคลิกไอคอน "สมุดที่อยู่" ทางด้านซ้ายของรูปแบบที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ ไม่ว่าจะเป็น To, Cc หรือ สำเนาลับถึง เมื่อสมุดที่อยู่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ชื่อ จากนั้นอีเมลจะไปที่ช่องที่คุณเลือก
- To: ใช้เพื่อส่งอีเมลถึงบุคคลอื่นโดยตรง
คำเตือน
- อีเมลใดๆ ที่เขียนในช่องถึง: จะปรากฏแก่ผู้รับทั้งหมด
- อีเมลใดๆ ที่เขียนในคอลัมน์ Cc: จะปรากฏแก่ผู้รับทั้งหมด
