สมุดงาน Google Docs นั้นฟรีและใช้งานง่าย คุณสามารถใช้เวิร์กบุ๊กเพื่อจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบตารางได้ หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากในตาราง การรู้วิธีค้นหาคำหลักหรือหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: ผ่านเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1 เปิดสมุดงานที่คุณต้องการจาก Google Drive
ขั้นตอนที่ 2 เปิดแท็บที่มีข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา
ขั้นตอนที่ 3 เปิดตัวเลือก "ค้นหาและแทนที่" โดยทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- เมนูแบบเลื่อนลง: คลิกแท็บ แก้ไข ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลื่อนผ่านเมนูเพื่อค้นหาตัวเลือก ค้นหาและแทนที่
- คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+H หรือ Ctrl+F เพื่อเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนคำหลักที่คุณต้องการค้นหาในช่องค้นหา
อย่ากรอกข้อมูลในกล่องแทนที่ เว้นแต่คุณต้องการแทนที่ข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5. คลิกค้นหา
คอมพิวเตอร์จะทำการค้นหาข้อมูล หากคอมพิวเตอร์พบคำหลักที่คุณป้อนในเวิร์กบุ๊ก รายการแรกที่พบจะปรากฏขึ้น รายการจะถูกทำเครื่องหมายด้วยกล่องสีน้ำเงินในสมุดงาน
คุณสามารถคลิกค้นหาอีกครั้งเพื่อเลื่อนดูผลการค้นหา คอมพิวเตอร์จะแสดงผลการค้นหาถัดไป (ถ้ามี) หากคอมพิวเตอร์ไม่พบผลการค้นหาอื่น คุณจะเห็นข้อความ "No more results, looping around"
ขั้นตอนที่ 6 เมื่อคุณค้นหาเสร็จแล้ว ให้คลิก "เสร็จสิ้น" ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" เพื่อปิด
เมื่อปิดหน้าต่าง คุณจะถูกนำกลับไปที่สมุดงาน
วิธีที่ 2 จาก 2: ผ่านแอป Google ชีต
ขั้นตอนที่ 1. แตะไอคอนเอกสารหรือไฟล์สีเขียวบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อเปิดแอป Google ชีต
คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ Google ชีต เว้นแต่จะเป็นครั้งแรกที่คุณใช้แอป
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาสมุดงานที่คุณต้องการเปิด
เวิร์กบุ๊กทั้งหมดที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง ทั้งของคุณเองและที่แชร์กับคุณ จะปรากฏบนหน้าจอแอป ปัดเพื่อค้นหาเวิร์กบุ๊กที่คุณอ้างถึง
ขั้นตอนที่ 3 แตะเวิร์กบุ๊กเพื่อเปิด
สมุดงานจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4 เข้าถึงคุณลักษณะการค้นหาผ่านเมนู
แตะไอคอนจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอเพื่อเปิดเมนู จากนั้นแตะ "ค้นหาและแทนที่" ช่องค้นหาจะปรากฏที่ด้านบนของเวิร์กบุ๊ก
ขั้นตอนที่ 5. ทำการค้นหาโดยป้อนคำหลักในช่องค้นหา
เมื่อเสร็จแล้ว ให้แตะปุ่ม "ค้นหา" บนแป้นพิมพ์เพื่อเริ่มการค้นหา
ขั้นตอนที่ 6 ดูผลการค้นหา
หากพบคำหลักที่คุณป้อนในสมุดงาน คำหลักนั้นจะถูกแท็ก และคุณจะถูกนำไปยังตำแหน่งของคำหลัก
คุณจะเห็นปุ่มทิศทางสองปุ่มทางด้านขวาของแถบค้นหา หากต้องการแสดงผลการค้นหาก่อนหน้า ให้แตะปุ่มขึ้น และหากต้องการแสดงผลการค้นหาที่ตามมา ให้แตะปุ่มลง ให้แตะปุ่มจนกว่าคุณจะพบข้อมูลที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 7 เมื่อคุณทำการค้นหาเสร็จแล้ว ให้แตะที่ปุ่ม “X” ในแถบค้นหาเพื่อปิด
เมื่อแถบค้นหาปิดลง คุณจะถูกนำกลับไปที่สมุดงาน
