คำบรรยายสำหรับตาราง กราฟ หรือรูปภาพจะให้บริบทเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่พวกเขาเห็น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้คำอธิบายภาพที่ดีสำหรับทุกตาราง กราฟ และรูปภาพในข้อความของคุณ
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: การเขียนคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 1 สร้างคำอธิบายภาพ
กฎข้อแรกนี้เป็นกฎที่สำคัญที่สุด บอกผู้อ่านถึงสิ่งที่อยู่ในภาพหรือกราฟิกให้ชัดเจน เหตุใดคุณจึงรวมภาพนั้นด้วย ผู้อ่านควรจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้หลังจากอ่านคำบรรยายของคุณแล้ว
ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่รูปภาพของเขตข้อมูลในเอกสารชีววิทยาของคุณ คำบรรยายของคุณควรอธิบายว่าทำไมเขตข้อมูลนั้นจึงมีความสำคัญในข้อความของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 หากคุณกำลังอธิบายตารางหรือกราฟ ให้อธิบายตัวแปร
แต่ละแท่งบนกราฟแสดงถึงอะไร ผู้อ่านของคุณควรมีข้อมูลเพียงพอจากคำอธิบายภาพ กราฟ และคำอธิบายภาพเพื่อให้สามารถเข้าใจกราฟได้โดยไม่ต้องอ่านบทความของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 อย่าใช้อารมณ์ขัน
หากคุณไม่ได้เขียนบทความตลกๆ ที่มีกราฟิกตลกๆ คุณควรใส่คำอธิบายภาพอย่างจริงจังเพื่อให้สั้น
ขั้นตอนที่ 4 เขียนสั้น ๆ
คำอธิบายภาพต้องไม่เกินหนึ่งย่อหน้า โดยปกติหนึ่งประโยคจะพอเพียง อันที่จริง ประโยคที่ไม่สมบูรณ์สามารถเป็นคำอธิบายภาพได้เช่นกัน สำหรับรูปภาพ คุณสามารถใช้ประโยคที่ไม่สมบูรณ์ เช่น “Kayley at the Ferris wheel”
ขั้นตอนที่ 5. กำจัดรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น สำหรับภาพด้านบน คุณสามารถใช้คำอธิบายภาพ เช่น “Kayley โบกมือไปที่ชิงช้าสวรรค์สีเขียวขนาดใหญ่” แต่ข้อมูลเพิ่มเติมนั้นไม่ได้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นในภาพ
ส่วนที่ 2 จาก 2: รายการข้อมูลแหล่งที่มา
ขั้นตอนที่ 1 ระบุแหล่งที่มาของคุณภายใต้กราฟและตารางหากนำมาจากที่อื่น
วิธีที่คุณอ้างอิงแหล่งที่มาของคุณจะขึ้นอยู่กับรูปแบบการเขียนที่คุณใช้ ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูวิธีการให้ข้อมูลที่มาในรูปแบบต่างๆ ได้
ขั้นตอนที่ 2 เขียนแหล่งที่มาในรูปแบบสมาคมภาษาสมัยใหม่
ตัวอย่าง: “จาก Bob Davis, Motorcycles on the Road, (Boulder: Mountain Road Books, 2004) 55. พิมพ์”
หมายเหตุ: คำอธิบายภาพเขียนก่อนข้อมูลต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 3 เขียนแหล่งที่มาในรูปแบบสมาคมจิตวิทยาอเมริกัน
ตัวอย่าง: “หมายเหตุ. (แคปชั่น). พิมพ์ซ้ำจาก Motorcycles on the Road (p. 55), Bob Davis, 2004, Boulder: Mountain Road Books ลิขสิทธิ์ 2547 โดยสำนักพิมพ์มหาวิทยาลัย พิมพ์ซ้ำโดยได้รับอนุญาต”
ขั้นตอนที่ 4 เขียนแหล่งที่มาในรูปแบบชิคาโกสไตล์
ตัวอย่าง: “ที่มา: Bob Davis, Motorcycles on the Road, Boulder: Mountain Road Publishers, 2004, 55”
