วิธีที่ดีที่สุดในการลดอุบัติเหตุในที่ทำงานคือการใช้มาตรการป้องกันเชิงรุก ดังคำกล่าวที่ว่า "ป้องกันดีกว่าแก้" มีหลายวิธีในการป้องกันอุบัติเหตุ แต่ในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีความสอดคล้องและระบุอย่างชัดเจนว่าความคาดหวังของคุณคืออะไร หากคุณต้องการประสบความสำเร็จในการลดอุบัติเหตุในที่ทำงาน ให้พิจารณารายการคำแนะนำด้านความปลอดภัยต่อไปนี้
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: นโยบายทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 จัดทำนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยอย่างเป็นทางการ
จัดทำคู่มือบริษัทที่มีขั้นตอนที่ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันอุบัติเหตุในที่ทำงาน คู่มือควรมีคำแนะนำ เช่น วิธีการจัดเก็บสินค้าอันตรายและสารพิษ หรือสถานที่ที่ควรวางผลิตภัณฑ์บางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บและดึงข้อมูลอย่างปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 2 แต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยในบริษัทของคุณ
หารือเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยในปัจจุบันกับผู้ประสานงานด้านความปลอดภัย และพัฒนาแผนเพื่อให้แน่ใจว่าจะปฏิบัติตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ประสานงานด้านความปลอดภัยตระหนักถึงความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยทั้งหมด แสดงการสนับสนุนของคุณต่อบุคคลนั้นและกำหนดเวลาการประชุมเป็นประจำเพื่อหารือเกี่ยวกับปัญหาและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยเพื่อป้องกันอุบัติเหตุเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3 สื่อสารความคาดหวังของคุณสำหรับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย
บอกพนักงานอย่างสม่ำเสมอว่าความปลอดภัยคือสิ่งสำคัญที่สุดในบริษัทของคุณ คุณสามารถถ่ายทอดสิ่งนี้ด้วยวาจา แล้วยืนยันความคาดหวังเหล่านั้นอีกครั้งในบันทึกช่วยจำ คุณยังสามารถโพสต์ข้อมูลความปลอดภัยได้ทุกที่ในบริษัทของคุณ
- อย่าเพิ่งพูด แต่ทำตามนโยบายที่ตั้งไว้ หากมีคนเผชิญกับอันตรายด้านความปลอดภัย ให้ดำเนินการแก้ไขทันที อย่ารอให้อันตรายหายไปเองหรือคาดหวังให้คนอื่นจัดการ
- ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขามีข้อเสนอแนะในการปรับปรุงความปลอดภัยในสถานที่ทำงานหรือไม่ แน่นอนว่าการมีผู้ประสานงานด้านความปลอดภัยเพียงคนเดียวนั้นมีประโยชน์มาก แต่ความช่วยเหลือจากตาและหูหลายคู่นั้นดีกว่าการพึ่งพาคนเพียงคนเดียวเสมอ สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อเพื่อให้พนักงานสามารถกรอกได้อย่างอิสระและเป็นความลับ
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบอาคารสำนักงานของคุณอย่างสม่ำเสมอกับผู้ประสานงานด้านความปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณปฏิบัติตามนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ตรวจสอบพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจและปฏิบัติตามข้อควรระวัง หากคุณพบเห็นบางสิ่งที่ก่อให้เกิดความกังวล ให้หารือกับผู้รับผิดชอบ จากนั้นจัดประชุมกับเจ้าหน้าที่ทั้งหมดเพื่อแจ้งข้อกังวลและให้แน่ใจว่าสถานการณ์จะไม่เกิดขึ้นอีก
ขั้นตอนที่ 5. จัดเตรียมอุปกรณ์ที่เหมาะสม เพื่อให้คุณหรือพนักงานของคุณไม่ต้องด้นสดโดยใช้สิ่งของที่ไม่ได้กำหนดไว้อย่างเหมาะสม
หากคุณขอให้พนักงานของคุณด้นสดบ่อยๆ คุณจะไม่ถือประเด็นเรื่องความปลอดภัยอย่างจริงจัง
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีพื้นที่เก็บของที่เต็มไปด้วยชั้นวางสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบันไดหรือสตูลขั้นบันไดที่ปลอดภัย เพื่อให้คุณหรือพนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องปีนข้ามกล่องจำนวนมากเพื่อซื้อของ
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดการฝึกอบรมเป็นประจำสำหรับอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่อาจมีความเสี่ยง
การฝึกอบรมควรรวมถึงวิธีการยกและบรรทุกของหนัก และวิธีการใช้อุปกรณ์หรือเครื่องมือทางกล
- ประเภทของการฝึกอบรมจะต้องปรับให้เข้ากับประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินการ ธุรกิจบางประเภท เช่น ร้านอาหารและคลังสินค้า จะต้องมีการฝึกอบรมมากกว่าธุรกิจประเภทอื่นๆ
- ควรมีการจัดอบรมพนักงานใหม่และพนักงานทุกคนปีละครั้ง พนักงานอาจพบว่าการฝึกอบรมประเภทนี้เป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ควรตระหนักว่าบริษัทให้ความสำคัญกับสุขภาพและความปลอดภัยอย่างจริงจัง
ส่วนที่ 2 จาก 2: นโยบายพิเศษ
ขั้นตอนที่ 1 เตรียมความพร้อมสำหรับไฟในที่ทำงาน
ไฟไหม้เป็นภัยพิบัติที่อาจนำไปสู่การทำลายล้างทำให้ธุรกิจจำนวนมากโดยเฉพาะร้านอาหารตกอยู่ในอันตราย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ทำงานของคุณมีระบบป้องกันอัคคีภัยที่ดีเพื่อลดอุบัติเหตุ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งเครื่องตรวจจับควันไฟและติดตั้งแบตเตอรี่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีถังดับเพลิงและสต็อกไว้อย่างเหมาะสม หากจำเป็นให้สอบถามเจ้าหน้าที่ดับเพลิงเพื่อจัดอบรมวิธีการใช้เครื่องดับเพลิง
- วางแผนเส้นทางหลบหนี รู้ว่าทางออกที่ใกล้ที่สุดอยู่ที่ไหนและวิธีที่รวดเร็วที่สุดสำหรับพนักงานในการเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 2 พิจารณาการลงทุนในการฝึกอบรมการปฐมพยาบาลหรืออย่างน้อยที่สุดชุดปฐมพยาบาล
การฝึกอบรมการปฐมพยาบาลไม่ได้ป้องกันอุบัติเหตุ แต่สามารถช่วยป้องกันการบาดเจ็บที่เกิดขึ้นได้ตราบใดที่อุบัติเหตุไม่สามารถควบคุมได้
ซื้อชุดปฐมพยาบาลสำหรับแต่ละชั้นในที่ทำงานของคุณ วางอุปกรณ์ในตำแหน่งศูนย์กลางเชิงกลยุทธ์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 3 จัดทำรายงานเหตุการณ์ทุกครั้งที่เกิดอุบัติเหตุในสถานที่ทำงาน
หากเกิดอุบัติเหตุในที่ทำงานของคุณ ให้เขียนรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้น ผู้ที่เกี่ยวข้อง วิธีป้องกันอุบัติเหตุ และให้คำแนะนำสำหรับขั้นตอนเพิ่มเติม อย่างน้อยที่สุด รายงานเหตุการณ์จะสร้างความตระหนักรู้และยังสามารถใช้เป็นตัวยับยั้งอุบัติเหตุในอนาคตได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเข้าและออกจากที่ทำงานของคุณทำงานอย่างถูกต้องและเข้าถึงได้ง่าย
หากพนักงานของคุณต้องการออกจากอาคารอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทางออกของพวกเขาไม่ถูกปิดกั้นโดยวัตถุขนาดใหญ่หรือเคลื่อนย้ายไม่ได้ ซึ่งไม่เพียงแต่เป็นการละเมิดในที่ทำงานเท่านั้นแต่ยังมีศักยภาพที่จะถึงแก่ชีวิตและความตายอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 5 สร้างป้ายและคำแนะนำที่เหมาะสมเพื่อระบุปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นอย่างชัดเจน
หากช่างไฟฟ้ากำลังเดินสายไฟในบริเวณที่ทำงาน หรือหากคนงานกำลังก่อสร้างราวบันได ให้แจ้งพนักงานทุกคนผ่านบันทึกช่วยจำ และวางป้ายที่ถูกต้องและมองเห็นได้ชัดเจนไว้ใกล้บริเวณที่อาจเกิดอุบัติเหตุ อย่าทึกทักเอาเองว่าผู้คนจะฉลาดพอและระมัดระวังตนเอง ถ่ายทอดข้อมูลนี้ให้พวกเขาทราบด้วยถ้อยคำที่เรียบง่ายและชัดเจน
