บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแชร์เอกสารที่บันทึกไว้ใน Google Docs แล้ว และอนุญาตให้ผู้ใช้คนอื่นแก้ไขออนไลน์ได้ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับผู้ใช้แต่ละรายแยกกัน และเชิญผู้แก้ไขใหม่ผ่านอีเมลหรือลิงก์
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การใช้เบราว์เซอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดเว็บไซต์ Google Docs ผ่านอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
พิมพ์หรือวางลิงก์ https://www.docs.google.com ลงในแถบที่อยู่ จากนั้นกด Enter หรือ Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
คุณสามารถค้นหาเอกสารทั้งหมดในหน้านี้ เพียงคลิกที่เอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าให้ผู้ร่วมให้ข้อมูลคนอื่นแก้ไข เอกสารจะถูกเปิดหลังจากนั้น
คุณสามารถสร้างหรืออัปโหลดเอกสารใหม่ได้โดยคลิกไอคอนโฟลเดอร์สีเทาที่มุมขวาบนของรายการเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 คลิกปุ่มแชร์สีน้ำเงิน
ที่มุมขวาบนของเอกสาร การตั้งค่าการแชร์เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่างป๊อปอัปใหม่
ขั้นตอนที่ 4 คลิก รับลิงก์ที่แชร์ได้ ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
ปุ่มนี้ดูเหมือนไอคอนลูกโซ่ในวงกลม ที่มุมขวาบนของหน้าต่างป๊อปอัป "แชร์" ลิงก์การแชร์เอกสารจะปรากฏขึ้นหลังจากนั้น
- สีของไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
- ถ้าไอคอนเป็นสีเขียว แสดงว่ามีลิงก์การแชร์สำหรับเอกสาร และคุณสามารถคลิกเพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิกตัวเลือกแบบเลื่อนลงใครก็ได้ที่มีลิงก์สามารถ…
เมนูนี้อยู่เหนือลิงก์การแชร์เอกสาร
สำหรับเอกสารบางอย่างที่ผู้ใช้รายอื่นแบ่งปันกับคุณ คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแก้ไขได้ ในกรณีนี้ ปุ่มจะมีป้ายกำกับว่า "ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถดูได้" และไม่สามารถคลิกได้
ขั้นตอนที่ 6 เลือกทุกคนที่มีลิงก์ "สามารถแก้ไข" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ด้วยตัวเลือกนี้ ผู้ใช้ที่มีลิงก์การแชร์เอกสารสามารถเข้าร่วมและแก้ไขเอกสารในเครือข่ายผ่านบัญชีของตนได้
- หรือคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลด้วยตนเองในช่อง " ผู้คน " ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรายชื่ออีเมล แล้วเลือก " แก้ไขได้ ”.
- ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกลิงก์แชร์ที่ด้านบนของหน้าต่างและแชร์เอกสารกับใครก็ได้ ลิงก์นี้อนุญาตให้ทุกคนแก้ไขเอกสารของคุณได้
ขั้นตอนที่ 7 คลิกที่ ขั้นสูง ที่มุมล่างขวา
ที่เป็นปุ่มสีเทามุมขวาล่างของหน้าต่างป๊อปอัป "Sharing" รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดที่แชร์เอกสารจะปรากฏขึ้น
คุณยังสามารถคัดลอกลิงก์แชร์ที่ด้านบนของหน้าต่างได้อีกด้วย
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง " เชิญบุคคล " (ไม่บังคับ)
คุณสามารถส่งคำเชิญให้ผู้อื่นทางอีเมลเพื่อให้สามารถเข้าถึงเอกสาร และแจ้งให้พวกเขาทราบว่าพวกเขาสามารถแก้ไขเอกสารได้
- หากคุณกำลังพิมพ์ที่อยู่อีเมลหลายรายการด้วยตนเอง อย่าลืมคั่นแต่ละที่อยู่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค
- หากคุณไม่ต้องการส่งการแจ้งเตือน ให้ยกเลิกการเลือกช่อง "แจ้งบุคคลอื่น" ใต้ช่องอีเมล
ขั้นตอนที่ 9 คลิกช่องรายการแบบเลื่อนลงถัดจากช่องอีเมล (ไม่บังคับ)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก แก้ไขได้ ” ได้รับเลือกสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับเชิญแล้ว
-
ถ้า แก้ไขได้ ” ถูกเลือก คุณจะเห็นไอคอนดินสอ
-
ถ้า สามารถแสดงความคิดเห็น ” ถูกเลือก คุณจะเห็นไอคอนกรอบคำพูด
- ถ้า " ดูได้ ” ถูกเลือก คุณจะเห็นไอคอนรูปตา
ขั้นตอนที่ 10 คลิกปุ่มส่งสีน้ำเงิน
ระบบจะส่งข้อความเชิญและลิงก์การแชร์ไปยังเอกสารจะแนบไปกับรายชื่อติดต่อที่เลือก ผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญทั้งหมดสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้
หากคุณยกเลิกการเลือกช่อง " แจ้งเตือนผู้คน ” คุณต้องคลิก “ ตกลง ” และแชร์ลิงก์การแชร์เอกสารด้วยตนเอง
วิธีที่ 2 จาก 2: การใช้ Google Docs Mobile App
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Google เอกสารบน iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ของคุณ
ไอคอน Google เอกสารจะดูเหมือนแผ่นเอกสารสีน้ำเงินบนพื้นหลังสีขาว คุณสามารถค้นหาได้บนหน้าจอหลัก โฟลเดอร์ หรือลิ้นชักแอปของอุปกรณ์
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาและแตะเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
เอกสารจะแสดงแบบเต็มหน้าจอ
หรือแตะไอคอน " +" ในกล่องสีที่มุมล่างขวาของหน้าจอ และสร้างเอกสารใหม่
ขั้นตอนที่ 3 แตะไอคอนหน้าอกที่มีสัญลักษณ์ "+" ที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณจะเห็นปุ่มนี้ที่มุมบนขวาของหน้าจอ หน้า "แชร์" จะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
- ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขการตั้งค่าการแชร์ของเอกสารที่แชร์ คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัปการแจ้งเตือน
- หากคุณไม่เห็นไอคอน ให้แตะไอคอนสามจุดที่มุมบนขวาของหน้าจอ เลือก “ แบ่งปันและส่งออก ” บนแถบเมนู และเลือก “ แบ่งปัน ”.
ขั้นตอนที่ 4 แตะรายชื่อผู้ใช้ในส่วน "ใครมีสิทธิ์เข้าถึง" (ไม่บังคับ)
รายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้จะปรากฏขึ้น
คุณสามารถแตะไอคอนแบบเลื่อนลงถัดจากผู้ใช้และเลือก " บรรณาธิการ ” เพื่อให้สิทธิ์การแก้ไขแก่ผู้ใช้ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนผู้ติดต่อที่คุณต้องการเชิญเข้าสู่เอกสาร
แตะคอลัมน์ “ ประชากร ” และพิมพ์ผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มเป็นผู้แก้ไข
คุณสามารถเลือกผู้ใช้จากรายชื่อติดต่อที่บันทึกไว้หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของรายชื่อติดต่อด้วยตนเองและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ขั้นตอนที่ 6 แตะเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากคอลัมน์ "ผู้คน"
เมนูป๊อปอัปจะเปิดขึ้นหลังจากนั้น
-
ปุ่มจะแสดงไอคอนดินสอ
สำหรับตัวเลือก บรรณาธิการ ”.
-
ปุ่มจะแสดงไอคอนกรอบคำพูด
สำหรับตัวเลือก ผู้แสดงความคิดเห็น ”.
- ปุ่มจะแสดงเฉพาะไอคอนรูปตาสำหรับตัวเลือก “ ผู้ชม ”.
ขั้นตอนที่ 7 เลือกตัวแก้ไขในหน้าต่างป๊อปอัป
ด้วยตัวเลือกนี้ ผู้ติดต่อที่เลือกทั้งหมดสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้
ขั้นตอนที่ 8 ป้อนข้อความเชิญสำหรับผู้ติดต่อ (ไม่บังคับ)
หากคุณต้องการฝากข้อความ ให้ใช้ปุ่ม “ ข้อความ ”.
ขั้นตอนที่ 9 แตะไอคอนเครื่องบินกระดาษ
ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
คำเชิญการแชร์เอกสารจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือก ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญทุกคนสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้แล้ว
