การเขียนเช็คอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากในการจ่ายและรับเงิน แม้ว่าเช็คจะไม่ได้ใช้กันอย่างแพร่หลายอีกต่อไปเนื่องจากวิธีการชำระเงินแบบดิจิทัลที่หลากหลาย แต่คุณต้องเข้าใจวิธีการกรอกเช็คเพื่อทำใบนำฝากที่ธนาคารหรืออ่านเอกสารการชำระเงินโดยเรียนรู้วิธีอ่านเช็คด้านล่าง
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 6: รู้ว่าใครเป็นคนจ่ายเงิน
ขั้นตอนที่ 1. ดูที่มุมบนซ้ายของเช็ค
โดยทั่วไป ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าของบัญชีที่จะชำระเงินจะแสดงอยู่ที่มุมซ้ายบนของเช็ค
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาหมายเลขเช็คที่มุมบนขวา
หมายเลขเช็คนี้เกี่ยวข้องกับหมายเลขบัญชีที่กล่าวถึงข้างต้น
ขั้นตอนที่ 3 ค้นหาลายเซ็นของผู้ชำระเงินพร้อมชื่อและที่อยู่ที่แสดงไว้ที่มุมซ้ายบนของเช็ค
ลายเซ็นนี้ควรอยู่ที่มุมล่างขวาของเช็ค
- หากบริษัทออกเช็คของคุณ จะมีการลงนามโดยเจ้าหน้าที่ของบริษัทที่ได้รับอนุญาต เช่น ผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน ผู้ทำบัญชี หรือนักบัญชี จะต้องมีอำนาจในการออกเช็คในนามของบริษัท
- เช็คจะถือเป็นโมฆะหากไม่ได้ลงนาม หรือมีการลงนามแต่แตกต่างจากตัวอย่าง หรือลายเซ็นไม่ครบถ้วน
ส่วนที่ 2 จาก 6: รู้จักธนาคารผู้ออกเช็ค
ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาชื่อธนาคารที่ออกเช็ค
ชื่อธนาคารมักจะอยู่ที่มุมขวาบนหรือตรงกลางของเช็คด้านบน คุณสามารถดูชื่อธนาคารและที่อยู่ของสำนักงานสาขาหลักของธนาคารผู้ออกเช็คได้
ชื่อและที่อยู่ธนาคารจะไม่รวมอยู่ในเช็คเสมอไป ธนาคารบางแห่งสามารถระบุสำนักงานสาขาและเจ้าของบัญชีที่ออกเช็คได้โดยเพียงแค่ติดตามหมายเลขที่ด้านล่างของเช็ค
ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบหมายเลขที่ด้านล่างของเช็ค
หากอ่านจากซ้ายไปขวา ตัวเลขนี้ควรประกอบด้วยตัวเลข 3 กลุ่ม
หมายเลขนี้จะเป็นแนวทางสำหรับธนาคารที่ออกเช็คเพื่อติดตามเช็คนี้จากสำนักงานสาขาใด ค้นหาหมายเลขซีเรียลของเช็ค และหมายเลขบัญชีของผู้ออกเช็ค
ส่วนที่ 3 ของ 6: รู้วันที่ตรวจสอบ
ขั้นตอนที่ 1 ดูที่มุมบนขวาของเช็ค ข้างหรือใต้หมายเลขเช็ค
มองหาวันเดือนและปีที่ออกเช็ค
คุณต้องฝากเช็คภายในสองสามเดือนนับจากวันที่ออก เช็คที่ไม่ได้ขึ้นเงินภายใน 3 ถึง 6 เดือนจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
ส่วนที่ 4 ของ 6: การรู้ว่าใครมีสิทธิ์ได้รับการชำระเงิน
ขั้นที่ 1. มองหาคำว่า "Pay to
ชื่อผู้รับเงินจะต้องเขียนเหนือบรรทัดจากซ้ายไปขวาที่ด้านบนของเช็ค
- ชื่อผู้รับเงินบนเช็คแต่ละฉบับมักจะเขียนไว้เหนือมูลค่าของเช็ค ในบรรทัดเดียวกับชื่อผู้รับ ค่าของเช็คจะถูกเขียนเป็นตัวเลข
- สำหรับเช็คองค์กรทั่วไป ชื่อของผู้รับผลประโยชน์จะเขียนไว้ที่อื่น โดยปกติจะอยู่ใต้ตัวเลขและหมายเลขของมูลค่าในเช็ค
ส่วนที่ 5 ของ 6: รู้คุณค่าของเช็ค
ขั้นตอนที่ 1 มองหาค่าของเช็คในช่องเล็กๆ ทางด้านขวาของเช็ค
คุณจะเห็นสัญลักษณ์สกุลเงินตามด้วยตัวเลขและทศนิยม 2 ตำแหน่ง มูลค่าของเช็คที่เขียนในส่วนนี้มักจะแสดงเป็นตัวเลข
ขั้นที่ 2. หาค่าของเช็คเป็นบรรทัดคำตามด้วย "รูเปียห์
“คำนวณจากมูลค่าเช็ค
การเขียนค่าเช็คใน 2 ตำแหน่งที่แตกต่างกันสามารถมั่นใจได้ว่าค่าเช็คนั้นถูกต้อง
ส่วนที่ 6 จาก 6: การอ่านคำชี้แจงการออกเช็ค
ขั้นตอนที่ 1 มองหาบรรทัดที่ด้านล่างซ้ายของเช็ค
คุณจะเห็นคำว่า "บันทึก" ตามด้วยเหตุผลในการออกเช็ค
