บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการดาวน์โหลดสำเนารายชื่อติดต่อใน Outlook คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อีเมล Outlook หรือโปรแกรม Microsoft Outlook
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: ผ่าน Outlook.com
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไซต์ Outlook
เยี่ยมชม https://www.outlook.com/ ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หลังจากนั้น กล่องจดหมาย Outlook จะปรากฏขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีอยู่แล้ว
หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล Microsoft (หรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ) และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงบัญชี
ขั้นตอนที่ 2. คลิกไอคอน “ผู้คน”
เป็นไอคอนรูปเงาสองรูปที่มุมล่างซ้ายของเว็บเพจ Outlook เมื่อคลิกแล้ว หน้าติดต่อ Outlook จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกจัดการ
แท็บนี้อยู่ที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 4 คลิก ส่งออกผู้ติดต่อ
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง “ จัดการ ”.
ขั้นตอน 5. ตรวจสอบ “ผู้ติดต่อทั้งหมด” ตัวเลือก
คลิกวงกลมทางซ้ายของตัวเลือก " รายชื่อทั้งหมด " ที่ด้านขวาของหน้า ใต้หัวข้อ " คุณต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อใด"
หากคุณเห็นมากกว่าหนึ่งรูปแบบภายใต้ส่วน " เลือกรูปแบบที่จะส่งออก " คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์สำรองที่ต้องการได้
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่งออก
ทางด้านบนของแถบด้านข้าง "Export contacts" เมื่อคลิกแล้ว ไฟล์ผู้ติดต่อจะถูกดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณอาจต้องยืนยันการดาวน์โหลดหรือเลือกตำแหน่งเพื่อบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อน
วิธีที่ 2 จาก 3: ผ่านโปรแกรม Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
ดับเบิลคลิกไอคอนโปรแกรม Outlook ที่เป็นรูปซองจดหมายสีน้ำเงินขาว มีตัว "O" สีขาวอยู่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook หลังจากนั้น เมนูป๊อปเอาต์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิก เปิดและส่งออก
แท็บนี้อยู่ที่ด้านบนของ ไฟล์ ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิก นำเข้า/ส่งออก
ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ " Open " ทางขวาของหน้า
ขั้นตอนที่ 5. เลือกส่งออกไปยังไฟล์
ที่ด้านบนของช่องที่ปรากฏตรงกลางหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก" ให้คลิก " ส่งออกเป็นไฟล์ ”.
ขั้นตอนที่ 6 คลิกถัดไป
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 คลิก ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค จากนั้นคลิก ต่อไป.
หลังจากนั้น คุณจะเข้าสู่หน้าการเลือกโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 8 เลือกโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" จากนั้นคลิกถัดไป
คลิกโฟลเดอร์ " รายชื่อติดต่อ " ในหน้าต่าง " เลือกโฟลเดอร์ที่จะส่งออกจาก " คุณอาจต้องเลื่อนดูหน้าจอเพื่อค้นหาตัวเลือกนี้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์นี้เป็นโฟลเดอร์ " Contacts " ใต้ชื่อบัญชี Outlook ของคุณ
ขั้นตอนที่ 9 คลิก เรียกดู
ตัวเลือกนี้อยู่ถัดจากไดเร็กทอรีปลายทางของไฟล์ หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 10. ป้อนชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก ตกลง
หลังจากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าถัดไป
ขั้นตอนที่ 11 เลือกปลายทางการส่งออก จากนั้นคลิก ถัดไป
คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกผู้ติดต่อของคุณ เดสก์ท็อปมักจะเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการอัปโหลดผู้ติดต่อของคุณไปยังบริการอื่นอีกครั้งทันทีที่ผู้ติดต่อของคุณถูกส่งออก
ขั้นตอนที่ 12. คลิกเสร็จสิ้น
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ผู้ติดต่อจะถูกส่งออกไปยังคอมพิวเตอร์ เมื่อเสร็จแล้ว หน้าต่างแสดงความคืบหน้าจะปิดโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 3 จาก 3: บน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
ดับเบิลคลิกไอคอนโปรแกรม Outlook ที่เป็นรูปซองจดหมายสีน้ำเงินขาว มีตัว "O" สีขาวอยู่
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
เมนู ไฟล์ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอคอม
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ส่งออก
ขั้นตอนที่ 4 ยกเลิกการเลือกทุกรายการยกเว้น "ผู้ติดต่อ" แล้วคลิกดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 5. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกผู้ติดต่อและคลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 6 คลิก เสร็จสิ้น
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกส่งออก เมื่อเสร็จแล้ว หน้าต่างความคืบหน้าจะปิดลง
