การเรียนรู้วิธีตัดและวางข้อความอย่างเชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้ ไม่ว่าคุณจะใช้งานคอมพิวเตอร์หรือใช้งานตามปกติที่บ้าน คำว่า "ตัดและวาง" มาจากกิจกรรมการแก้ไขต้นฉบับที่ละทิ้งไป นั่นคือ การตัดย่อหน้าจากหน้าที่เขียนแล้ววางลงในหน้าอื่นๆ เวอร์ชันดิจิทัลใช้งานได้เช่นนั้น แต่จะไม่ทำร้ายมือของคุณ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อตัดและวางด้วยเทคนิคยอดนิยม
ขั้นตอน
ตอนที่ 1 ของ 4: การเลือกสิ่งที่คุณต้องการตัด
ขั้นตอนที่ 1. เลือกข้อความ
ข้อความเป็นหนึ่งในประเภทออบเจ็กต์ที่ตัดและวางบ่อยที่สุด และเป็นรากฐานที่สำคัญของงานแก้ไขเอกสารและการประมวลผลคำอื่นๆ คุณสามารถคลิกและลากเพื่อเลือกข้อความที่ต้องการได้ หรือกด Ctrl+A (PC) หรือ Cmd+A (Mac) เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในเอกสารหรือหน้า
คุณสามารถตัดข้อความจากเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถตัดข้อความจากหน้าเว็บหรือไฟล์ PDF ได้ เนื่องจากคุณไม่สามารถลบข้อความออกจากไฟล์ต้นฉบับได้
ขั้นตอนที่ 2 เลือกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณต้องการตัดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อย้าย ให้คลิกที่ไฟล์เพื่อเลือก คุณสามารถคลิกและลากกล่องการเลือกไปรอบๆ ไฟล์หลายๆ ไฟล์เพื่อเลือกทั้งไฟล์
- กด Ctrl ค้างไว้ (⌘ Cmd) แล้วคลิกไฟล์แยกเพื่อเลือกไฟล์ที่ไม่ต่อเนื่องกัน
- หากต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้คลิกไฟล์แรก จากนั้นกด Shift ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์สุดท้าย ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเลือกจะถูกเลือก
- คุณไม่สามารถตัดไฟล์จากตำแหน่งแบบอ่านอย่างเดียว เช่น ซีดี/ดีวีดี หรือไดรฟ์ที่มีการป้องกัน
ส่วนที่ 2 จาก 4: การใช้แป้นพิมพ์ลัด
ขั้นตอนที่ 1. กดทางลัดเพื่อตัด
การดำเนินการนี้จะลบไฟล์หรือข้อความต้นฉบับเมื่อคุณวางลงในตำแหน่งใหม่ คุณสามารถตัดการเลือกได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น หากคุณคัดลอกสิ่งอื่นก่อนวาง สำเนาแรกจะถูกเขียนทับ ทางลัดในการบายพาสในแต่ละระบบปฏิบัติการมีดังนี้:
- Windows และ Linux: Ctrl+X
- Mac OS X: Command+X
ขั้นตอนที่ 2 เรียกดูตำแหน่งที่คุณจะวาง
หากคุณกำลังจะวางข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะวางข้อความ หากคุณวางไฟล์ ให้เปิดตำแหน่งวางของไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างเป้าหมายของคุณมีโฟกัส
ขั้นตอนที่ 3 กดทางลัดเพื่อวาง
การดำเนินการนี้จะวางทุกสิ่งที่คุณตัดก่อนหน้านี้ไปยังตำแหน่งปัจจุบันของคุณ คุณสามารถติดวัสดุที่คุณตัดได้หลายครั้ง ทางลัดสำหรับการวางบนระบบปฏิบัติการต่างๆ มีดังนี้:
- Windows และ Linux: Ctrl+V
- Mac OS X: Command+V
ส่วนที่ 3 จาก 4: การคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 1 คลิกขวาที่สิ่งที่คุณได้เลือกไว้
หากคุณใช้เมาส์แบบปุ่มเดียวกับ Mac OS X ให้กด Control แล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูคลิกขวา หากคุณเลือกไฟล์ไว้หลายไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ใดก็ได้ หากคุณเลือกข้อความจำนวนมาก ให้คลิกขวาที่ส่วนใดก็ได้ของข้อความที่เลือก
ขั้นตอนที่ 2. เลือก ตัด จากเมนู
การดำเนินการนี้จะตัดสิ่งที่คุณเลือก และไฟล์ที่คุณตัดจะถูกลบออกเมื่อคุณวาง เมื่อคุณตัดข้อความ ข้อความต้นฉบับจะถูกลบออกทันที
ขั้นตอนที่ 3 คลิกขวาที่ตำแหน่งการวาง
หากคุณกำลังวางข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวางข้อความ หากคุณกำลังวางไฟล์ ให้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวางไฟล์
ขั้นตอนที่ 4 เลือก วาง จากเมนู
การดำเนินการนี้จะวางวัตถุทั้งหมดที่คุณตัดที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่คุณคลิกขวา คุณสามารถวางวัสดุที่ตัดซ้ำได้
ส่วนที่ 4 จาก 4: การใช้ตัวเลือกเมนู
ขั้นตอนที่ 1 คลิกเมนูแก้ไข
เมนูนี้อาจไม่มีในทุกโปรแกรม หรืออาจอยู่ในเมนูอื่น ตัวอย่างเช่น:
- ใน Google Chrome คุณต้องคลิกปุ่มปรับแต่งซึ่งเป็นเส้นแนวนอนสามเส้น แล้วเลือกแก้ไข
- ใน Microsoft Word 2007 และใหม่กว่า ฟังก์ชัน Cut จะอยู่บนแท็บหน้าแรก คุณสามารถค้นหาได้โดยมองหาไอคอนกรรไกรในส่วนคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 2 เลือก ตัด
ข้อความหรือรายการที่เลือกจะถูกครอบตัด และรายการดั้งเดิมจะถูกลบออกเมื่อคุณวาง เมื่อคุณตัดข้อความ ข้อความต้นฉบับจะถูกลบออกทันที
ขั้นตอนที่ 3 เรียกดูตำแหน่งที่คุณจะวาง
หากคุณกำลังจะวางข้อความ ให้วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะวางข้อความ หากคุณวางไฟล์ ให้เปิดตำแหน่งวางของไฟล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างเป้าหมายของคุณมีโฟกัส
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูแก้ไขในหน้าต่างปลายทางของคุณ
เลือกวางจากเมนู รายการหรือข้อความจะถูกวางไปยังตำแหน่งเคอร์เซอร์ของคุณ หรือที่ด้านล่างของหน้าต่าง
