บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงไฟล์งานนำเสนอ Microsoft PowerPoint เป็นเอกสาร Microsoft Word โดยใช้คุณสมบัติ " Create Handouts " ใน PowerPoint สำหรับ Windows คุณยังสามารถส่งออกไฟล์ RTF (Rich Text Format) โดยใช้ PowerPoint for Mac PowerPoint for Mac เวอร์ชันปัจจุบันไม่มีฟีเจอร์ "สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย" ในขณะเดียวกัน ไฟล์ RTF ไม่สามารถแปลงรูปแบบของฟีเจอร์ PowerPoint บางอย่างได้อย่างแม่นยำ ดังนั้นจึงมีความเป็นไปได้ที่รูปแบบ RTF จะไม่รองรับรูปภาพและพื้นหลังจำนวนมาก
ขั้นตอน
ส่วนที่ 1 จาก 2: สำหรับ Windows
ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์นำเสนอ PowerPoint
เมื่อต้องการเปิดไฟล์นำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแปลง ให้คลิกปุ่ม " ไฟล์ ", คลิก" เปิด… ” และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกเมนูไฟล์บนแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก ส่งออก… ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 4 เลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 5. เลือกสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 6 เลือก สร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
ขั้นตอนที่ 7 เลือกเค้าโครงที่ต้องการสำหรับเอกสาร Word
- ถ้าคุณต้องการให้เอกสาร Word ได้รับการอัปเดตทุกครั้งที่งานนำเสนอ PowerPoint เดิมมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่ " วางลิงก์ ”.
- ถ้าคุณไม่ต้องการให้เอกสาร Word เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณอัปเดตงานนำเสนอ PowerPoint ต้นฉบับ ให้คลิกปุ่ม " แปะ ”.
ขั้นตอนที่ 8 คลิกตกลง
ตอนนี้ งานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่จะถูกเปิดเป็นเอกสาร Word
ส่วนที่ 2 จาก 2: สำหรับ Mac
ขั้นตอนที่ 1 เปิดงานนำเสนอ PowerPoint
เมื่อต้องการเปิดไฟล์นำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการแปลง ให้คลิกปุ่ม " ไฟล์ ", คลิก" เปิด… ” แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2. คลิกเมนูไฟล์ บนแถบเมนู จากนั้นเลือก การส่งออก….
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ชื่อไฟล์ลงในฟิลด์ "ส่งออกเป็น" และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ในเมนูแบบเลื่อนลง "ที่ไหน"
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบไฟล์" และเลือกรูปแบบข้อความที่มีรูปแบบ (.rtf)
ขั้นตอนที่ 5. คลิก ส่งออก
ตอนนี้ งานนำเสนอ PowerPoint จะถูกบันทึกในรูปแบบ “Rich Text Format” (.rtf) ในตำแหน่งบันทึกที่คุณกำหนดไว้ก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 6 เปิด Microsoft Word
โปรแกรมนี้ถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนสีน้ำเงินที่มีรูปร่างหรือมีตัวอักษร “ W ”.
ขั้นตอนที่ 7 เปิดไฟล์ RTF
คลิก " ไฟล์ " และคลิก " เปิด… ” จากนั้นเลือกไฟล์ RTF ที่คุณเพิ่งส่งออกจาก PowerPoint หลังจากนั้น ไฟล์จะเปิดขึ้นใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 8 คลิกเมนูไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น….
หลังจากนั้น หน้าต่างบันทึก ("บันทึก") จะปรากฏขึ้น คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ Word ผ่านหน้าต่างนั้นได้
ขั้นตอนที่ 9 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" และเลือกเอกสาร Word (.docx)
ขั้นตอนที่ 10 คลิกบันทึก
งานนำเสนอ PowerPoint ได้รับการบันทึกเป็นเอกสาร Microsoft Word แล้ว
