บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร Microsoft Word ผ่านโปรแกรมเสริม DocuSign ใช้เครื่องมือ Signature Line ในตัวของ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือแปลงเป็นไฟล์ PDF และเพิ่มลายเซ็นผ่าน Preview โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ Mac.
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้ DocuSign
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้งโปรแกรมเสริม DocuSign
DocuSign เป็นโปรแกรมเสริมฟรีที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร Word ในการติดตั้ง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่แท็บ " แทรก ”.
-
คลิก " ส่วนเสริมของฉัน ” ในส่วน " Add-in " ของแถบเครื่องมือ
บนคอมพิวเตอร์ Mac ให้เลือกตัวเลือก “ ส่วนเสริม… ”.
-
คลิก ร้านสำนักงาน ” (คุณอาจต้องปัดหน้าจอก่อน)
บนคอมพิวเตอร์ Mac คลิก “ ร้านค้า… ”.
- คลิกแถบค้นหาที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
- พิมพ์ docusign แล้วกด Enter
- คลิก " เพิ่ม ” ทางขวาของหัวข้อ " DocuSign for Word"
- คลิก " เชื่อถือโปรแกรมเสริมนี้ ” และ/หรือ “ เข้าใจแล้ว ' เมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ DocuSign
tab นี้จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 4 คลิก เซ็นเอกสาร
ตัวเลือกนี้อยู่ในแถบเครื่องมือ DocuSign เมื่อคลิกแล้ว เมนู DocuSign จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5. คลิกสร้างบัญชี
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนู DocuSign
ขั้นตอนที่ 6 สร้างบัญชี DocuSign
ใส่ชื่อ นามสกุล และอีเมลของลิง แล้วคลิก “ ลงชื่อ ” เป็นสีเหลืองที่ด้านล่างของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 ยืนยันที่อยู่อีเมล
โดยทำดังนี้
- เปิดกล่องจดหมายของที่อยู่อีเมลที่ใช้สร้างบัญชี
- เปิดข้อความ "DocuSign ผ่าน DocuSign"
- คลิกที่ปุ่ม " เปิดใช้งาน ” จะแสดงในเนื้อหาหลักของข้อความ
- ป้อนและป้อนรหัสผ่านบัญชีอีกครั้ง
- คลิก " เปิดใช้งาน ”.
ขั้นตอนที่ 8 ลงชื่อเข้าใช้บัญชี DocuSign ของคุณใน Microsoft Word
หลังจากนั้น หน้าต่างเอกสาร DocuSign จะเปิดขึ้น:
- คลิก " เซ็นเอกสาร ” ส่งคืนหากแถบด้านข้างทางขวาของหน้าต่างถูกซ่อน
- คลิก " เข้าสู่ระบบ ”.
- ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณและคลิก “ ดำเนินต่อ ”.
- ป้อนรหัสผ่านและคลิก “ เข้าสู่ระบบ ”.
ขั้นตอนที่ 9 คลิก ดำเนินการต่อ
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองด้านบนของหน้าต่างเอกสาร DocuSign
คุณอาจต้องคลิกที่ “ เซ็นเอกสาร ” อีกครั้งก่อนที่หน้าต่างจะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 10. คลิก ลายเซ็น
ปุ่มนี้จะอยู่ทางด้านซ้ายของหน้า หากคุณบันทึกลายเซ็น DocuSign ไว้ในไฟล์ ลายเซ็นนั้นจะปรากฏเป็นรูปภาพถัดจากเคอร์เซอร์ หากคุณไม่ได้บันทึกลายเซ็นในไฟล์ รูปภาพสีเหลืองที่มีเครื่องหมาย "ลงชื่อ" จะปรากฏถัดจากเคอร์เซอร์
ขั้นตอนที่ 11 คลิกสถานที่ที่คุณต้องการใส่ลายเซ็น
หากคุณได้บันทึกลายเซ็นของคุณในไฟล์ DocuSign ลายเซ็นนั้นจะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่คุณคลิก หากคุณยังไม่มีลายเซ็นในไฟล์ จะปรากฏเป็นหน้าต่างที่คุณสามารถสร้างลายเซ็นใหม่ได้
ขั้นตอนที่ 12. คลิกปุ่ม ADOPT AND SIGN สีเหลือง
ปุ่มนี้จะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง สมมุติว่าลายเซ็นของคุณจะปรากฏในตำแหน่งที่คุณระบุ
- คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบลายเซ็นได้โดยคลิก เปลี่ยนสไตล์ เหนือช่องลายเซ็นและด้านขวา หลังจากนั้น คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้
- นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิก วาด แท็บและวาดลายเซ็นของคุณเองโดยใช้เมาส์หรือหน้าจอสัมผัส
ขั้นตอนที่ 13 คลิก เสร็จสิ้น
ที่เป็นปุ่มสีเหลืองด้านบนของหน้า หลังจากนั้น หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 14. พิมพ์ชื่อผู้รับและที่อยู่อีเมล
ใช้สองแถบแรกในหน้าต่างเพื่อป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการส่งเอกสารไปให้
คุณยังเพิ่มผู้รับเอกสารได้โดยคลิก เพิ่มผู้รับ ภายใต้ใบมีด หลังจากนั้นให้พิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับคนต่อไป
ขั้นตอนที่ 15. พิมพ์หัวเรื่องเอกสาร (ถ้ามี)
ใช้ฟิลด์ที่ระบุว่า "เรื่อง" เพื่อป้อนหัวเรื่องของอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนชื่อเอกสาร
ขั้นตอนที่ 16. เพิ่มข้อความสั้น ๆ
ใช้ช่องขนาดใหญ่ด้านล่างเพื่อเพิ่มข้อความสั้นที่มีความยาวสูงสุด 250 อักขระ
ขั้นตอนที่ 17 คลิก ส่งและปิด
ปุ่มสีเหลืองนี้จะอยู่ท้ายหน้าต่าง หลังจากนั้น เอกสารที่คุณเซ็นไว้จะถูกส่งไปในรูปแบบอีเมล
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มลายเซ็นผ่าน Windows Computer
ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรหัสดิจิทัลอยู่แล้ว
ในการแท็กเอกสาร Microsoft Word คุณต้องมีใบรับรองดิจิทัลที่รับรองข้อมูลประจำตัวของคุณอยู่แล้ว โดยทั่วไปใบรับรองนี้จะใช้กับเอกสารที่ส่งโดยบริษัทที่ต้องมีลายเซ็น
- โดยปกติแล้ว ใบรับรอง Digital ID จะใช้เงินไม่กี่ร้อยเหรียญต่อปี ดังนั้น วิธีนี้อาจไม่จำเป็นหากคุณต้องการทำเครื่องหมายในเอกสารที่ไม่เป็นทางการเท่านั้น
- คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นโดยใช้โปรแกรมเสริม DocuSign หากคุณต้องการแทรกลายเซ็นบนเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือไม่เป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 2 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิก " เอกสารเปล่า ” ในหน้าหลักของ Word
ขั้นตอนที่ 3 คลิกแท็บ แทรก
ที่เป็น tab ทางด้านบนของหน้าต่าง
หากคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสาร ให้บันทึกก่อนโดยคลิกที่ปุ่ม " ไฟล์ "เลือก " บันทึกเป็น ” ป้อนชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม “ บันทึก ”.
ขั้นตอนที่ 4 คลิกข้อความ
ล่างไอคอน A สีฟ้า ใต้ tab "Insert" หลังจากนั้นเมนูจะเปิดขึ้นด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5. คลิก เส้นลายเซ็น
ที่มุมขวาบนของส่วน "ข้อความ" ของแถบเครื่องมือ “ แทรก " เมื่อคลิกแล้ว หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ในบางเวอร์ชันของ Microsoft Word ตัวเลือก “ ซิกเนเจอร์ไลน์ ” ระบุด้วยไอคอนคล้ายดินสอบนแผ่นกระดาษ หากใช้ไอคอน ให้คลิกที่ไอคอน จากนั้นเลือก “ Microsoft Office Signature Line ” จากเมนูแบบเลื่อนลงเมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 6 เพิ่มรายละเอียดลายเซ็น
พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มใต้บรรทัดลายเซ็น เช่น ชื่อของคุณ ตำแหน่ง ที่อยู่อีเมล และคำแนะนำอื่นๆ ที่คุณต้องการไม่ใช้ลายเซ็นในหน้าต่าง "การตั้งค่าลายเซ็น" คุณยังสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น" หากคุณต้องการรวมวันที่ลงนามโดยอัตโนมัติ
- ติ๊กช่อง "Allow the signer to add a comment in the Sign dialog box" ถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะความคิดเห็นจากใครก็ตามที่บุ๊กมาร์กเอกสาร
ขั้นตอนที่ 7 คลิกตกลง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หลังจากนั้นหน้าต่างจะปิดลงและอีกสักครู่จะมีการเพิ่มกล่องลายเซ็นลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 เปิดหน้าต่าง "เข้าสู่ระบบ"
คลิกขวาที่บรรทัดลายเซ็น จากนั้นคลิก “ เข้าสู่ระบบ ” ในเมนูแบบเลื่อนลงที่แสดง
คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่บรรทัดลายเซ็นเพื่อเปิดเมนูได้
ขั้นตอนที่ 9 ป้อนชื่อ
พิมพ์ชื่อในช่องข้อความถัดจาก NS ”.
ขั้นตอนที่ 10. คลิก ลงชื่อ
ป้าย " ลายเซ็น " จะแสดงที่ด้านล่างของเอกสาร (ถัดจากตัวบ่งชี้) แสดงว่าเอกสารได้รับการลงนามแล้ว
หากคุณไม่มีรหัสดิจิทัลจากคู่ค้าของ Microsoft คุณจะไม่สามารถทำขั้นตอนนี้ได้
วิธีที่ 3 จาก 3: การเพิ่มลายเซ็นผ่าน Mac Komputer
ขั้นตอนที่ 1 เปิดเอกสารใน Microsoft Word
คลิกสองครั้งที่เอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัล
หากคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่ ให้เปิด Microsoft Word คลิกปุ่ม " ไฟล์ จากนั้นเลือก " เอกสารใหม่ ” จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2 คลิกไฟล์
ปุ่มนี้จะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 คลิก บันทึกเป็น
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูที่เปิดขึ้นหลังจากที่คุณคลิก "ไฟล์" หน้าต่างเล็ก ๆ จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์เพื่อบันทึกเอกสาร Word ได้
ขั้นตอนที่ 5. คลิก PDF ในเมนูที่เปิดขึ้น
หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 6 คลิก ส่งออก
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 7 เปิด Finder และค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณเพิ่งบันทึก
ไอคอน Finder เป็นหน้ายิ้มสีน้ำเงินและสีขาว ปุ่มนี้อยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 8 คลิกไฟล์ PDF
หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกไฟล์ PDF
ขั้นตอนที่ 9 คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 10 เลือก เปิดด้วย ในเมนูที่เปิดขึ้น
ในเมนูนี้มีเมนูย่อย
ขั้นตอนที่ 11 คลิกดูตัวอย่างในเมนูย่อย
หลังจากนั้น ไฟล์ PDF จะเปิดขึ้นในแอป Mac Preview
ขั้นตอนที่ 12. คลิกไอคอนเครื่องหมาย
ไอคอนนี้คล้ายกับส่วนปลายของเครื่องหมายและอยู่ทางด้านซ้ายของแถบค้นหา
ขั้นตอนที่ 13 คลิกไอคอนลายเซ็น
ปกติจะอยู่ข้างไอคอน "T" และดูเหมือนลายเซ็นเล่นหางเหนือเส้นเล็กๆ
ขั้นตอนที่ 14. คลิก Trackpad หรือ กล้อง
หากคุณกำลังใช้แล็ปท็อปที่มีแทร็คแพดหรือคอมพิวเตอร์ที่มีแทร็คแพดภายนอกหรือแท็บเล็ตรูปวาด คุณสามารถคลิก แทร็คแพด. หากคุณไม่มีแทร็คแพด ให้เลือก กล้อง เป็นการทดแทน
หากบันทึกลายเซ็นดิจิทัลแล้ว คุณอาจต้องคลิก สร้างลายเซ็น แรก.
ขั้นตอนที่ 15. สร้างลายเซ็น
คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างลายเซ็น:
-
แทร็คแพด:
- คลิก คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น
- เขียนลายเซ็นด้วยนิ้วบนแทร็คแพด
- กดปุ่มบนแป้นพิมพ์
- คลิก เสร็จแล้ว
-
กล้อง:
- เขียนลายเซ็นบนกระดาษขาว
- ถือกระดาษไว้ใกล้กับกล้อง
- จัดลายเซ็นให้ตรงกับเส้น
- คลิก เสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 16 คลิกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ลายเซ็นนี้อยู่ในเมนูลายเซ็น หลังจากนั้น ลายเซ็นของคุณจะถูกวางไว้ที่กึ่งกลางของเอกสาร
คุณอาจต้องคลิกไอคอน "ลายเซ็น" อีกครั้งก่อน
ขั้นตอนที่ 17. ลากลายเซ็นเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง
คลิกค้างไว้ที่กึ่งกลางของลายเซ็นแล้วลากไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการ
คุณสามารถปรับขนาดลายเซ็นได้โดยคลิกที่มุมใดก็ได้แล้วลากเข้าหรือออก
ขั้นตอนที่ 18. คลิกไฟล์
ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 19 คลิกบันทึก
ปุ่มนี้อยู่ในเมนูที่เปิดขึ้น หลังจากนั้น เอกสารของคุณจะถูกบันทึกด้วยลายเซ็นดิจิทัลในนั้น
