การเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานจากที่บ้านนั้นซับซ้อนกว่าการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่บ้านจากอุปกรณ์อื่นๆ บริษัทส่วนใหญ่มีระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้คนแปลกหน้าเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจากภายนอกเครือข่ายของบริษัท เพื่อให้สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณได้ คุณต้องได้รับอนุญาตจากบริษัทเพื่อเข้าถึงเครือข่ายจากระยะไกลผ่านซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า Virtual Private Network หรือ VPN
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: การติดตั้ง VPN บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน
ขั้นตอนที่ 1 ขอการเข้าถึงระยะไกลสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
หลายบริษัทต้องการให้พนักงานขออนุญาตก่อนจึงจะสามารถเข้าถึง VPN ได้ ติดต่อแผนกไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ไอทีของบริษัทเพื่อขอเข้าถึง
- ขึ้นอยู่กับประเภทของงานและนโยบายความปลอดภัยทางอินเทอร์เน็ตของบริษัท แผนกไอทีอาจสามารถช่วยคุณได้ในทันที
- หากแผนกไอทีต้องการให้คุณได้รับอนุญาตจากหัวหน้างาน ให้ติดต่อเขาและขอให้เขาทำการร้องขอในนามของคุณ
- คุณอาจต้องระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อขอเข้าถึง
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้งซอฟต์แวร์ VPN บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน
จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ Virtual Private Network บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ คุณจึงสามารถทำงานจากที่บ้านได้ เยี่ยมชมไซต์ไอทีและค้นหาลิงค์ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์และคู่มือการติดตั้ง การติดตั้งซอฟต์แวร์มักจะทำด้วยตัวเอง
- คู่มือซอฟต์แวร์ VPN สำหรับ Windows อาจแตกต่างจาก Mac ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านคู่มือที่เหมาะสมสำหรับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้อยู่
- หากแผนกไอทีไม่ได้ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ที่ทำงานให้กับคุณ ช่างเทคนิคอาจให้คำแนะนำเพื่อให้คุณดำเนินการเองได้
- โทรหรือส่งอีเมลถึงบริการสนับสนุนของบริษัทหากคุณมีปัญหาในการติดตั้งหรือกำหนดค่า
ขั้นตอนที่ 3 เชื่อมต่อกับ VPN
เมื่อติดตั้งแล้ว จะต้องเปิดใช้งานโปรแกรม VPN บนพีซีของคุณ ไปที่ เริ่ม → โปรแกรม จากนั้นค้นหาชื่อซอฟต์แวร์ VPN ที่ติดตั้ง ดับเบิลคลิกที่ไคลเอนต์ VPN เพื่อเปิด คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ขั้นตอนนี้แตกต่างกันไปตามนโยบายของบริษัท
- หากคุณใช้ Mac ให้ไปที่โฟลเดอร์ " Applications " และคลิกที่ซอฟต์แวร์ VPN ที่ติดตั้ง
- VPN ของคุณอาจเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งแล้ว อ่านคู่มือการติดตั้งโปรแกรมหรือติดต่อแผนกไอทีของบริษัทคุณ
ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งาน Remote Desktop บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน
เดสก์ท็อประยะไกลช่วยให้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณได้ สำหรับผู้ใช้ Windows คลิก เริ่ม → แผงควบคุม → ระบบ → เดสก์ท็อประยะไกล. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "อนุญาตให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้จากระยะไกล"
- เขียนชื่อเต็มของคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน คุณจะต้องใช้ในภายหลังเมื่อเชื่อมต่อจากที่บ้าน ชื่อคอมพิวเตอร์ของคุณควรอยู่ใต้ช่องทำเครื่องหมาย
- หากคุณใช้ Mac ให้ไปที่ Mac App Store และดาวน์โหลด "Microsoft Remote Desktop"
ขั้นตอนที่ 5. ปล่อยให้คอมพิวเตอร์ทำงานเมื่อกลับบ้าน
คอมพิวเตอร์ที่ทำงานต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อเข้าถึงจากระยะไกล เปิดโปรแกรม Remote Access บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานหากจำเป็น ทั้งหมดขึ้นอยู่กับวิธีที่แผนกไอทีกำหนดค่าเครือข่ายของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบข้อกำหนดระบบของคอมพิวเตอร์ที่บ้าน
ก่อนที่คุณจะติดตั้งโปรแกรม VPN บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณตรงตามข้อกำหนดของระบบทั้งหมด ข้อกำหนดจะแตกต่างกันไปตามบริษัท ข้อกำหนดทั่วไปคือระบบปฏิบัติการล่าสุดและ RAM จำนวนหนึ่ง (พื้นที่ฮาร์ดดิสก์) ข้อกำหนดสำหรับ Mac และ Windows แตกต่างกันไป
- ความต้องการของระบบมักจะมีอยู่ในไซต์ไอที
- โทรติดต่อแผนกไอทีหรืออีเมลหากคุณมีคำถามใดๆ
ขั้นตอนที่ 7 ดาวน์โหลดไคลเอนต์ซอฟต์แวร์ VPN สำหรับคอมพิวเตอร์ที่บ้าน
โหลดโปรแกรมไคลเอนต์ VPN สำหรับคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณเหมือนกับที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน ขั้นตอนการติดตั้งสามารถทำได้ด้วยตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางที่กำหนด
- หากคุณพบปัญหา แผนกไอทีอาจขอให้คุณนำคอมพิวเตอร์มาที่สำนักงานเพื่อให้สามารถติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรมได้
- หากแผนกไอทีไม่ได้ติดตั้งซอฟต์แวร์ให้กับคุณ ช่างเทคนิคสามารถจัดเตรียมซอฟต์แวร์นำกลับบ้านและคำแนะนำในการกำหนดค่าให้คุณได้
- โทรหรือส่งอีเมลถึงบริการสนับสนุนของบริษัทหากคุณมีปัญหาในการติดตั้งหรือกำหนดค่าโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 8 เปิดซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ VPN บนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน
ไปที่ เริ่ม → โปรแกรม จากนั้นค้นหาชื่อ VPN ที่ติดตั้ง ดับเบิลคลิกที่ไคลเอนต์ VPN เพื่อเปิด คุณอาจถูกขอให้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
สำหรับผู้ใช้ Mac ไปที่โฟลเดอร์ " Applications " และคลิกซอฟต์แวร์ VPN
ขั้นตอนที่ 9 เข้าถึงเดสก์ท็อประยะไกลบนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน
ตอนนี้ คุณต้องเข้าถึงเดสก์ท็อประยะไกลบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณเพื่อเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ สำหรับผู้ใช้ Windows ไปที่ เริ่ม → อุปกรณ์เสริม → การสื่อสาร → เดสก์ท็อประยะไกล. หลังจากที่คุณเข้าถึง Remote Desktop แล้ว ให้พิมพ์ชื่อคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน จากนั้นกด " Connect " ตอนนี้คุณสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่ทำงานและทำงานจากที่บ้านได้
- คุณสามารถเข้าสู่ระบบ VPN ก่อนเชื่อมต่อผ่านเดสก์ท็อประยะไกล
- สำหรับผู้ใช้ Mac ให้ดาวน์โหลด "Microsoft Remote Desktop"
- หากคุณมีปัญหาในการค้นหาคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณในเครือข่าย โปรดติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุนของบริษัท
ขั้นตอนที่ 10. รู้ว่าคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณสามารถทำงานได้ช้ากว่าคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ
ความเร็วในการเชื่อมต่อ VPN ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตที่บ้าน ยิ่งอินเทอร์เน็ตของคุณเร็วเท่าไหร่ การเชื่อมต่อ VPN ของคุณก็จะยิ่งเร็วขึ้นเท่านั้น อย่าลืมว่าข้อมูลที่ส่งและรับนั้นถูกเข้ารหัส กระบวนการเข้ารหัสยังทำให้ประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ช้าลงอีกด้วย
ขั้นตอนที่ 11 พยายามอย่าใช้ VPN เพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว
บริษัทต่างๆ สามารถดูกิจกรรมบนเว็บทั้งหมดของคุณในขณะที่ใช้ VPN ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะไม่ใช้ VPN เมื่อท่องเว็บเพื่อจุดประสงค์ส่วนตัว เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาในที่ทำงาน คุณสามารถคลิก "ย่อเล็กสุด" ในหน้าต่างเดสก์ท็อประยะไกลได้หากต้องการทำธุรกิจส่วนตัว
วิธีที่ 2 จาก 2: การเข้าถึงระยะไกลโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากแผนกไอที
ขั้นตอนที่ 1 ลองใช้บริการเช่น Chrome Remote Desktop
หากบริษัทของคุณไม่มีแผนกไอทีหรือ VPN คุณยังคงสามารถเข้าถึงและแบ่งปันข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์ได้อย่างปลอดภัย Chrome Remote Desktop เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่ทำงานบน Windows และ Mac หากคุณยังไม่ได้ใช้ Google Chrome ให้ดาวน์โหลดเบราว์เซอร์ก่อนใช้แอปนี้
ขั้นตอนที่ 2 ติดตั้ง Chrome Remote Desktop บนคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ
ไปที่ Chrome Web Store เพื่อดาวน์โหลดแอป คลิกปุ่มสีน้ำเงิน " + เพิ่มใน Chrome " ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คลิก "เพิ่ม" ตอนที่ขึ้น.
ขั้นตอนที่ 3 อนุญาต Chrome Remote Desktop
เมื่อคุณใช้แอพครั้งแรก คุณจะถูกขอให้อนุญาต การอนุญาตโปรแกรมทำให้แอปสามารถเห็นที่อยู่อีเมลของคุณ คอมพิวเตอร์ Chrome Remote Desktop ของคุณ และส่งและรับข้อความแชทที่อนุญาตให้คอมพิวเตอร์หลายเครื่องสามารถสื่อสารกันได้
ไม่ควรถามคำขออนุญาตทุกครั้งที่ใช้โปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4 เปิดใช้งานการเข้าถึงระยะไกลบนคอมพิวเตอร์
สร้างบัญชี Google (บัญชี Google) หากคุณยังไม่มี เปิดป้ายกำกับใหม่ใน Google Chrome คลิก "แอป" ใต้แถบค้นหาของ Chrome แล้วเปิดแอป Chrome Remote Desktop ในกล่อง "คอมพิวเตอร์ของฉัน" คลิก "เริ่มต้นใช้งาน" จากนั้นคลิก "เปิดใช้งานการเชื่อมต่อระยะไกล" คุณจะต้องติดตั้ง Chrome Remote Host Service
- หากใช้ Windows ให้ป้อน PIN (ตามที่คุณเลือก) จากนั้นคลิก " ใช่ " เพื่อติดตั้งบริการโฮสติ้ง บริการโฮสต์จะดาวน์โหลดและติดตั้งโดยอัตโนมัติ เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ยืนยันบัญชี Google ของคุณและป้อน PIN อีกครั้ง คอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งานควรอยู่ในรายการ " My Computers " คุณจะต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อติดตั้งบริการโฮสต์บนคอมพิวเตอร์
- สำหรับผู้ใช้ Mac Chrome จะเริ่มดาวน์โหลดการติดตั้ง.dmg คลิก " บันทึก " และคลิก " chrome remote desktop.dmg " ในแถบดาวน์โหลด ใช้ฟังก์ชัน Finder เพื่อค้นหาและคลิก "Chrome Remote Desktop.mpkg" สองครั้ง ปฏิบัติตามคำแนะนำทั้งหมดเพื่อสิ้นสุดการติดตั้ง จากนั้นกลับไปที่ Chrome แล้วคลิก "ตกลง" ป้อนและยืนยัน PIN ของคุณ จากนั้นคลิก "ตกลง" กล่องโต้ตอบการตั้งค่าระบบจะปรากฏขึ้น และคุณจะต้องยืนยันบัญชีและ PIN ของคุณ หากคุณมี คำว่า "เปิดใช้งานการเชื่อมต่อระยะไกลสำหรับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" จะปรากฏขึ้น คลิก "ตกลง" และขณะนี้คอมพิวเตอร์เปิดใช้งานภายใต้ "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
ขั้นตอนที่ 5. เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ
คอมพิวเตอร์ที่จะเข้าถึงได้จะต้องเปิดและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เปิดป้ายกำกับใหม่ใน Google Chrome คลิก " แอป " และเปิดแอป Chrome Remote Desktop คลิก "เริ่มต้นใช้งาน" ในกล่อง "คอมพิวเตอร์ของฉัน" และเลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการเข้าถึง ป้อน PIN ที่ตั้งไว้สำหรับคอมพิวเตอร์และคลิก "เชื่อมต่อ"
หากต้องการสิ้นสุดเซสชันระยะไกล ให้วางเมาส์ไว้เหนือกึ่งกลางของหน้า คลิกแถบดรอปดาวน์ แล้วคลิก "ยกเลิกการเชื่อมต่อ"
ขั้นตอนที่ 6 แชร์คอมพิวเตอร์กับผู้อื่น
คุณสามารถแชร์คอมพิวเตอร์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนๆ ได้หากพวกเขาติดตั้ง Chrome Remote Desktop ด้วย เปิดแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ คลิกช่อง "ความช่วยเหลือระยะไกล" แล้วคลิกปุ่ม "แชร์" คุณจะได้รับรหัสผ่านเฉพาะที่สามารถแบ่งปันกับผู้อื่นได้ หลังจากที่บุคคลอื่นป้อนรหัส เขาหรือเธอจะสามารถเห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณได้
- รหัสผ่านนี้สามารถใช้ได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น
- คลิก " หยุดการแชร์ " หรือกด "Ctrl+Alt+Esc" (Mac: Opt+Ctrl+Esc) เพื่อสิ้นสุดเซสชัน
- ระวังถ้าคุณแบ่งปันกับผู้อื่น บุคคลอื่นนี้สามารถเข้าถึงไฟล์ อีเมล และแอปพลิเคชันทั้งหมดของคอมพิวเตอร์ได้
