ถ้าคุณต้องการติดส่วนหัวที่สอดคล้องกันในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณจะต้องวางตำแหน่งกล่องข้อความหรือรูปภาพที่ด้านบนสุดของการออกแบบสไลด์ต้นแบบด้วยตนเอง PowerPoint มีเครื่องมือ "ส่วนหัว" ในตัว แต่จะไม่ปรากฏในเวอร์ชันบนหน้าจอของงานนำเสนอ และจะปรากฏในบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายเท่านั้น เรียนรู้วิธีสร้างส่วนหัวด้วยตนเองใน “Slide Master” เพื่อให้สไลด์บนหน้าจอมีลักษณะตามที่คุณต้องการ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 3: การใช้รูปภาพหรือกล่องข้อความเป็นส่วนหัวบน Slider
ขั้นตอนที่ 1 คลิก "ดู" จากนั้น "Slide Master"
คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือชุดข้อความที่ด้านบนสุดของแต่ละสไลด์โดยเพิ่มไปยัง Slide Master ต้นแบบสไลด์ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดที่จะทำซ้ำตลอดการนำเสนอ เช่น พื้นหลังและตำแหน่งเริ่มต้นของวัตถุ และสามารถแก้ไขได้ทุกเมื่อในระหว่างการสร้างงานนำเสนอ
ถ้าใช้ Mac ให้คลิก "View", "Master" จากนั้นคลิก "Slide Master"
ขั้นตอนที่ 2 คลิกสไลด์แรกในมุมมอง Slide Master
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความหรือรูปภาพส่วนหัวปรากฏที่ด้านบนสุดของแต่ละสไลด์ ก่อนอื่นคุณต้องทำงานกับสไลด์แรกในงานนำเสนอของคุณ
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสไลด์นี้จะส่งผลต่อสไลด์อื่นๆ ในงานนำเสนอ
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนกล่องข้อความ
หากต้องการใส่ชุดข้อความที่ด้านบนสุดของแต่ละสไลด์ ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "กล่องข้อความ" (กล่องข้อความ) เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร คลิกปุ่มเมาส์ค้างไว้ขณะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปทางซ้ายเพื่อสร้างกล่องข้อความ เมื่อคุณถึงขนาดที่เหมาะสมแล้ว ให้ปล่อยปุ่มเมาส์แล้วพิมพ์ข้อความส่วนหัวของคุณ
- เลือกหนึ่งในตัวเลือกการจัดตำแหน่ง (ซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา) จากพื้นที่ " ย่อหน้า " เพื่อจัดแนวข้อความ
- หากต้องการเปลี่ยนสีหรือแบบอักษร ให้ไฮไลต์สิ่งที่พิมพ์และเลือกตัวเลือกอื่นจากพื้นที่รูปแบบข้อความในแถบเครื่องมือด้านบน
ขั้นตอนที่ 4. แทรกรูปภาพหรือโลโก้
หากคุณต้องการใช้รูปภาพเป็นส่วนหัว ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "รูปภาพ" เลือกรูปภาพจากกล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิก "เปิด" เพื่อแทรก
- ลากมุมทั้งสี่มุมของรูปภาพใหม่เพื่อปรับขนาดรูปภาพโดยไม่เปลี่ยนอัตราส่วน
- คลิกภายในรูปภาพแล้วลากเพื่อย้ายรูปภาพทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5. แทรกอักษรศิลป์
หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความบางส่วนที่มีเอฟเฟกต์พิเศษ ให้คลิก "แทรก" จากนั้นคลิก "อักษรศิลป์" เลือกหนึ่งในตัวเลือกลักษณะข้อความ จากนั้นเริ่มพิมพ์
- ใน PowerPoint สำหรับ Mac บางเวอร์ชัน จะมีการแทรกอักษรศิลป์โดยคลิก "แทรก", "ข้อความ" แล้วคลิก "อักษรศิลป์"
- ในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของข้อความ ให้ไฮไลต์ข้อความที่พิมพ์แล้วใช้ " Text Fill " เพื่อเปลี่ยนสี " Text Outline " เพื่อเปลี่ยนกรอบ และ " Text Effects " เพื่อเพิ่มเอฟเฟ็กต์ เช่น เงาและลายนูน
ขั้นตอนที่ 6 คลิก “ปิดมุมมองต้นแบบ” เพื่อออกจากโหมดสไลด์มาสเตอร์
คุณจะถูกนำกลับไปที่งานนำเสนอ PowerPoint ในโหมดแก้ไขปกติ
วิธีที่ 2 จาก 3: การเพิ่มส่วนหัวสำหรับการพิมพ์บันทึกย่อและแผ่นพับ
ขั้นที่ 1. คลิก “ดู” จากนั้น “Notes Master” (ตัวโน้ต) หรือ “Handouts Master” (ต้นแบบเอกสารแจก)
. ส่วนหัวจะปรากฏเฉพาะในเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ออกมาหรือบันทึกย่อของงานนำเสนอ และไม่ปรากฏในทุกสไลด์ที่แสดงระหว่างการนำเสนอ ส่วนหัวใน Notes และ Handouts จำกัดเฉพาะข้อความเท่านั้น
- เลือก "Notes Master" หากคุณต้องการดูและพิมพ์งานนำเสนอเป็นหนึ่งสไลด์ต่อหน้าซึ่งอยู่เหนือพื้นที่ที่มีเส้นซึ่งกำหนดไว้สำหรับใส่คำอธิบายประกอบ
- เลือก “Handout Master” หากคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอเป็นชุดของสไลด์ (ไม่มีพื้นที่สำหรับเพิ่มระยะขอบ) ในหน้าเดียว
ขั้นตอนที่ 2 คลิก "แทรก" จากนั้น "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
คุณจะถูกนำไปที่ป้ายกำกับบันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยายโดยอัตโนมัติในหน้าจอ "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบ "วันที่และเวลา" และเลือกการตั้งค่าเวลา
เลือกระหว่าง "อัปเดตอัตโนมัติ" และ "แก้ไข" เป็นประเภทการแสดงผล หากคุณเลือก “แก้ไข” ให้พิมพ์วันที่ในช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 4 ตรวจสอบ "ส่วนหัว" จากนั้นพิมพ์ส่วนหัวที่ต้องการลงในกล่องข้อความ
คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่มส่วนท้ายได้ที่นี่ (ซึ่งจะปรากฏที่ด้านล่างของบันทึกย่อหรือหน้าเอกสารแจก) โดยทำเครื่องหมายที่ “ส่วนท้าย” และป้อนข้อมูลที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5. คลิก “นำไปใช้กับทั้งหมด” นำไปใช้กับทั้งหมดสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
ขั้นตอนนี้จะเพิ่มส่วนหัว (และส่วนท้าย หากมี) สำหรับแต่ละหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถกลับมาเปลี่ยนการตั้งค่าส่วนหัวได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 6 ปรับตำแหน่งส่วนหัว
หากคุณต้องการย้ายส่วนหัวไปที่อื่น ให้กดเคอร์เซอร์ของเมาส์ค้างไว้บนบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งที่อยู่รอบๆ จนกว่าลูกศรสี่ทิศทางจะปรากฏขึ้น กดปุ่มเมาส์ค้างไว้แล้วลากส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่น
- การย้ายส่วนหัวไปยังตำแหน่งอื่นใน Master Notes จะไม่ย้ายไปยังหน้าเอกสารแจก คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้ Handout Master บนป้ายกำกับ Views หากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งส่วนหัวที่จัดระเบียบงานพิมพ์
- ส่วนท้ายสามารถย้ายด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 7 คลิก “ปิดมุมมองต้นแบบ”
การดำเนินการนี้จะนำคุณกลับไปที่สไลด์ PowerPoint
ขั้นตอนที่ 8 พิมพ์ใบปลิวหรือหน้าบันทึกย่อ
หลังจากกด "พิมพ์" ในงานนำเสนอ PowerPoint ให้ค้นหาพื้นที่ "พิมพ์อะไร" ของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ตัวเลือกนี้ถูกตั้งค่าเป็น "สไลด์" ตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นหน้า "เอกสารประกอบคำบรรยาย" หรือ "หน้าบันทึกย่อ" ได้
- หากคุณเลือก “เอกสารประกอบคำบรรยาย” คุณจะเห็นตัวเลือกให้เปลี่ยนจำนวนสไลด์ต่อหน้า การตั้งค่าเริ่มต้นคือ 6 สไลด์ แต่ถ้าคุณต้องการให้คนอื่นสามารถอ่านเนื้อหาของหน้าได้ เราแนะนำให้ตั้งค่าเป็น 2-3 สไลด์
- สำหรับตัวเลือก "หน้าบันทึกย่อ" แต่ละสไลด์จะพิมพ์หน้าด้วยชุดบรรทัดด้านล่างเพื่อใช้เขียนบันทึกย่อ
วิธีที่ 3 จาก 3: การใช้ส่วนท้าย
ขั้นตอนที่ 1 คลิก "แทรก" จากนั้น "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
ถ้าคุณไม่สนใจว่าข้อความที่ทำซ้ำจะปรากฏที่ใด วิธีหนึ่งในการรวมชุดข้อความในแต่ละสไลด์คือการใช้ส่วนท้าย ข้อความนี้จะปรากฏที่ด้านล่างสุดของแต่ละสไลด์แทนที่จะเป็นด้านบน
- สำหรับ PowerPoint 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า คลิก "ดู" จากนั้นคลิก "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
- หากคุณต้องการส่วนหัวที่สม่ำเสมอตรงกลางด้านบนสุดของหน้า เราขอแนะนำให้ลองใช้รูปภาพหรือกล่องข้อความ
ขั้นตอนที่ 2. วางกล่องข้าง “วันที่และเวลา”
ถ้าคุณต้องการให้แต่ละสไลด์นำเสนอแสดงเวลาและวันที่ปัจจุบัน ให้เลือกตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 3 สร้างหนึ่งวันที่จะแสดงในแต่ละสไลด์
ถ้าคุณต้องการให้วันที่เหมือนกันในทุกสไลด์ ไม่ว่างานนำเสนอจะเป็นอย่างไร ให้พิมพ์วันที่ในกล่องที่ระบุว่า "แก้ไขแล้ว"
ขั้นตอนที่ 4. ตรวจสอบ “ส่วนท้าย” และเพิ่มลงในข้อความ
ถ้าคุณต้องการกำหนดมาตรฐานของข้อความอื่นที่ไม่ใช่วันที่ ให้พิมพ์ข้อความนั้นลงในกล่อง ข้อความที่พิมพ์ที่นี่จะปรากฏในแต่ละสไลด์
ขั้นตอนที่ 5. คลิก "นำไปใช้กับทั้งหมด" เพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงที่ทำ
ขั้นตอนนี้จะเพิ่มส่วนท้ายซ้ำที่ด้านล่างของแต่ละสไลด์
ขั้นตอนที่ 6 เลื่อนส่วนท้ายไปที่ด้านบนของสไลด์
ถ้าคุณต้องการให้ส่วนท้ายปรากฏที่ด้านบนสุดของสไลด์ (เพื่อให้ดูเหมือนส่วนหัว) ให้คลิกข้อความส่วนท้ายจนกว่าจะล้อมรอบด้วยจุดที่ประกอบเป็นกล่อง จากนั้นลากไปที่ด้านบนสุดของสไลด์
การดำเนินการนี้จะไม่ถูกส่งต่อไปยังสไลด์อื่นในการนำเสนอ คุณจะต้องย้ายส่วนท้ายของแต่ละสไลด์
เคล็ดลับ
- เมื่อนำเสนอด้วย PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมหรือแบบฝึกหัดในชั้นเรียน ให้ลองพิมพ์สไลด์ในรูปแบบบันทึกย่อของสไลด์ บรรทัดพิเศษที่ด้านล่างของแต่ละหน้าควรมีความกว้างเพียงพอสำหรับบันทึกย่อ
- คุณสามารถแก้ไขงานนำเสนอ PowerPoint แบบพกพาได้ด้วย Google สไลด์
