บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการค้นหาอีเมลเก่าหรืออีเมลที่หายากใน Gmail โดยใช้คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และแท็บเล็ต คุณสามารถค้นหาอีเมลตามวันที่ ผู้ส่ง หรือเนื้อหาข้อความ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 5: การค้นหาวันที่บนอุปกรณ์มือถือ
ขั้นตอนที่ 1. เปิดแอป Gmail
ไอคอนนี้เป็นซองจดหมายที่มีตัว "M" สีแดงอยู่ตรงกลาง บนอุปกรณ์ Android แอป Gmail สามารถพบได้ใน Play Store ในขณะที่ผู้ใช้ iPad หรือ iPhone สามารถรับได้ผ่าน App Store
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ให้เพิ่มบัญชี Google บน Android, iPhone หรือ iPad
ขั้นตอนที่ 2 แตะช่องค้นหาที่ด้านบน
ในช่องค้นหา คุณสามารถค้นหาอีเมลตามผู้รับ หัวเรื่อง หรือวันที่ได้
ขั้นตอนที่ 3 พิมพ์ก่อน:
ในช่องค้นหา
นี่คือการค้นหาอีเมลก่อนวันที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนวันที่ก่อนหน้า ในรูปแบบปี/เดือน/วันที่
การดำเนินการนี้จะค้นหาอีเมลก่อนวันที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาอีเมลก่อนปี 2020 ให้พิมพ์ before:2020/01/01 ลงในช่องค้นหา
- อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถระบุช่วงวันที่เฉพาะโดยพิมพ์ " หลัง: " ตามด้วยวันที่เริ่มต้นในรูปแบบปี/เดือน/วันที่ ตามด้วย " ก่อน: " และวันที่สิ้นสุดในรูปแบบปี/เดือน/วันที่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาอีเมลในเดือนสิงหาคม 2020 โดยพิมพ์ after:2020/08/01 before:2020/08/31 ในช่องค้นหา
- คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงได้โดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ/ผู้ส่งหลังวันที่ หรือคำ/วลีที่รวมอยู่ในอีเมล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ before:2020/01/01 [email protected] หรือหลัง:2020/08/01 ก่อน:2020/08/31 ไปพบแพทย์
ขั้นตอนที่ 5. แตะ ค้นหา หรือไอคอนรูปแว่นขยาย
การดำเนินการนี้จะค้นหาอีเมลก่อนวันที่กำหนด
วิธีที่ 2 จาก 5: การค้นหาวันที่บนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เข้าไปที่
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณทันที
ขั้นตอนที่ 2. คลิกไอคอนรูปสามเหลี่ยม
ในช่องค้นหา
ไอคอนนี้อยู่ทางขวาของช่องค้นหา ตัวเลือกตัวกรองการค้นหาจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "วันที่ภายใน"
เมนูนี้อยู่ที่ด้านล่างของตัวเลือกตัวกรองการค้นหา
ขั้นตอนที่ 4 เลือกวันที่ในช่วง
จะค้นหาช่วงก่อนและหลังวันที่ระบุ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "วันที่ภายใน" ได้ตั้งแต่ 1 วัน (1 วัน) ถึง 1 ปี (1 ปี)
ขั้นตอนที่ 5. คลิกบรรทัดถัดจาก "วันที่ภายใน"
มีไอคอนรูปปฏิทินอยู่ทางด้านขวา ซึ่งจะแสดงปฏิทินที่ใช้เลือกวันที่ได้
ขั้นตอนที่ 6. เลือกวันที่
คลิกวันในปฏิทินเพื่อเลือกวันที่ คลิก " <" หรือ " >" ที่ด้านบนของปฏิทินเพื่อย้ายปฏิทินไปข้างหน้าหรือข้างหลังหนึ่งเดือน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก " จดหมายทั้งหมด " ในบรรทัดถัดจาก "ค้นหา" ที่ด้านล่างของตัวเลือกตัวกรองการค้นหา
- คุณสามารถจำกัดการค้นหาโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ/ผู้ส่งในบรรทัด " ถึง: " หรือ " จาก: " ในตัวเลือกตัวกรองการค้นหา หากต้องการค้นหาคำ/วลีในอีเมลหรือหัวเรื่อง ให้พิมพ์คำ/วลีที่ต้องการลงในบรรทัดที่ระบุว่า "มีคำ"
ขั้นตอนที่ 7 คลิกค้นหา
ที่เป็นปุ่มสีฟ้าท้ายตัวเลือกฟิลเตอร์ค้นหา การดำเนินการนี้จะค้นหาอีเมลในช่วงก่อนและหลังวันที่ที่เลือก
- หรือคุณสามารถค้นหาอีเมลก่อนวันที่กำหนดโดยพิมพ์ " before: " ตามด้วยวันที่ในรูปแบบปี/เดือน/วันที่ในช่องค้นหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาอีเมลเก่าโดยพิมพ์ before:2020/08/08 ในช่องค้นหา
- คุณยังสามารถค้นหาอีเมลในช่วงวันที่โดยพิมพ์ " หลัง: " ตามด้วยวันที่เริ่มต้นในรูปแบบปี/เดือน/วันที่ ตามด้วย " ก่อน: " ตามด้วยวันที่สิ้นสุดในรูปแบบปี/เดือน/วันที่ในการค้นหา สนาม. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาอีเมลในเดือนสิงหาคมโดยพิมพ์ after:2020/08/01 before:2020/08/31 ในช่องค้นหา
- คุณสามารถจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงได้โดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับ/ผู้ส่งหลังวันที่ หรือคำและวลีที่พบในอีเมล
วิธีที่ 3 จาก 5: ค้นหาโดยผู้ส่งหรือเนื้อหาอีเมล
ขั้นตอนที่ 1. เข้าไปที่
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณทันที
- หากคุณกำลังใช้ Gmail บนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ ให้แตะซองจดหมายสีแดงและสีขาวที่มีคำว่า "Gmail" บนหน้าจอหลักหรือในลิ้นชักแอป
- ด้วยวิธีนี้ คุณจะค้นหาข้อความทั้งหมดในบัญชี Gmail ของคุณ รวมทั้งข้อความที่เก็บถาวร
ขั้นตอนที่ 2 คลิกหรือกดเลือกช่องค้นหา
คุณสามารถหาได้ที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนคำหลักลงในช่องค้นหา
ช่องค้นหาอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ Gmail บางวิธีที่คุณสามารถค้นหาตามผู้ส่ง ผู้รับ หรือคีย์เวิร์ด ได้แก่:
-
ค้นหาโดยผู้ส่ง:
เขียนจาก: ผู้ส่งในช่องค้นหา แทนที่คำว่า "ผู้ส่ง" ด้วยชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ส่งข้อความ
-
ทำการค้นหาตามผู้รับ:
เขียนถึง: ผู้รับ แทนที่คำว่า "ผู้รับ" ด้วยชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความของคุณ
-
ทำการค้นหาตามคำหรือวลี:
เขียน "คำหรือวลี" แทนที่ "คำหรือวลี" ด้วยคำ/วลีที่คุณต้องการค้นหา
-
ทำการค้นหาตามหัวข้อ:
เขียนหัวเรื่อง: word แทนที่ "word" ด้วยคำที่อยู่ในหัวเรื่องของอีเมล (ตามที่คุณจำได้)
- คุณยังสามารถรวมคำค้นหา ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาข้อความจาก [email protected] ที่มีคำว่า "learning" ในเรื่อง ให้เขียน: from:[email protected] subject:learning
- ดูวิธีดำเนินการค้นหาวันที่เพื่อค้นหาข้อความที่คุณได้รับก่อน หลัง หรือภายในช่วงวันที่ที่ระบุ
ขั้นตอน 4. กด Enter หรือ ส่งคืน
ผลการค้นหาจะแสดงตามวันที่ โดยอีเมลล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการ
- หากใช้คอมพิวเตอร์ ที่ด้านบนขวาของหน้าจอจะแสดงจำนวนข้อความที่ตรงกับการค้นหาของคุณ หากมีข้อความว่า "1-50 จาก 170" (ตัวเลขจะแตกต่างกันไปตามอีเมลของคุณ) ให้ใช้ลูกศรทางด้านขวาเพื่อไปยังหน้าถัดไปของผลการค้นหา
- หากผลการค้นหาของคุณพบอีเมลหลายร้อยฉบับขึ้นไป คุณสามารถจัดลำดับผลการค้นหาใหม่จากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดได้ ทำได้โดยคลิกที่จำนวนผลการค้นหา จากนั้นเลือก Oldest
วิธีที่ 4 จาก 5: การดูอีเมลที่ถูกลบบนคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1. เข้าไปที่
หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณทันที
- ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการอ่านหรือกู้คืนข้อความอีเมลที่ถูกลบออกจาก Gmail
- ข้อความที่ถูกลบจะยังคงเก็บไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร ข้อความที่ถูกลบอย่างถาวรไม่สามารถกู้คืนได้
ขั้นตอนที่ 2 คลิกถังขยะ
คุณจะพบได้ทางด้านซ้ายของหน้าจอ การดำเนินการนี้จะแสดงรายการข้อความทั้งหมดที่ยังไม่ได้ลบอย่างถาวร
- หากคุณเห็นไอคอนเพียงไม่กี่ไอคอน ไม่ใช่แถวตัวเลือกเมนู ให้คลิกไอคอนถังขยะ
- บางทีคุณควรคลิก มากกว่า ที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 3 เปิดข้อความที่ต้องการ
ทำได้โดยคลิกที่หัวเรื่องของข้อความ เนื้อหาของข้อความจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 คลิกไอคอนรูปโฟลเดอร์ตรงกลางซึ่งมีลูกศรชี้ไปทางขวา
ที่ด้านบนของหน้าจอ ใต้ช่องค้นหา นี่คือไอคอน " ย้ายไปที่ " (ย้ายไปที่…) การทำเช่นนั้นจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลงของโฟลเดอร์ภายในบัญชี Gmail และ Google
ขั้นตอนที่ 5. คลิกกล่องขาเข้า
ตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน " ย้ายไปที่ " ข้อความอีเมลที่อยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะจะถูกส่งกลับไปยังโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
วิธีที่ 5 จาก 5: การดูอีเมลที่ถูกลบบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
ขั้นตอนที่ 1. เปิด Gmail บนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ของคุณ
ไอคอนรูปซองจดหมายสีแดงและสีขาวนี้มักจะวางไว้ที่หน้าจอหลัก (บน iPhone/iPad) หรือลิ้นชักแอป (บน Android)
- ใช้วิธีนี้หากคุณต้องการอ่านหรือกู้คืนข้อความอีเมลที่ถูกลบออกจาก Gmail
- ข้อความที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์ถังขยะเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะถูกลบอย่างถาวร ข้อความที่ถูกลบอย่างถาวรไม่สามารถกู้คืนได้
ขั้นตอนที่ 2 แตะเมนูที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3 แตะถังขยะ
คุณอาจต้องเลื่อนลงเพื่อค้นหา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดหน้าจอ รายการข้อความที่ยังไม่ได้ลบอย่างถาวรจะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 4 แตะข้อความที่ต้องการเพื่อเปิด
เนื้อหาของข้อความอีเมลจะปรากฏขึ้น หากคุณต้องการกู้คืนข้อความจากการถูกลบอย่างถาวร ให้ดำเนินการต่อด้วยวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 5. แตะเมนู
เมนูอยู่ที่มุมขวาบนด้านขวาของซองจดหมายขนาดเล็ก
ขั้นตอนที่ 6 แตะย้ายไปที่ด้านบนของเมนู
นี่จะแสดงรายการกล่องจดหมายและโฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 7 กำหนดปลายทางสำหรับบันทึกข้อความ
หากคุณต้องการย้ายข้อความอีเมลไปยังกล่องขาเข้าปกติของคุณ ให้เลือกหลัก หลังจากแตะตำแหน่งที่ต้องการแล้ว ข้อความจะถูกย้ายไปที่นั่น
หากข้อความที่คุณกำลังค้นหาไม่มีอยู่ และไม่เกิน 30 วันนับจากที่ข้อความถูกลบ แสดงว่าข้อความนั้นอาจถูกเก็บถาวรแล้ว ใช้ข้อความค้นหาด้านบนเพื่อค้นหา
เคล็ดลับ
- หากอีเมลที่คุณต้องการไม่อยู่ในกล่องจดหมายหลัก ให้ลองตรวจสอบโฟลเดอร์ สแปม, ทางสังคม, โปรโมชั่น, หรือ ขยะ.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณค้นหาอีเมลทั้งหมดโดยเลือก จดหมายทั้งหมด ในรายการอินบ็อกซ์
- คุณสามารถดึงอีเมลเก่าได้ง่ายขึ้นโดยจัดระเบียบตามหัวเรื่องและวันที่ที่ได้รับ
