การขอเวลาหยุดงานอาจดูน่ากลัวและอึดอัดในบางครั้ง แต่ก็เป็นสิทธิ์ของคุณ หากคุณวางแผนการลางานได้ดีเพื่อไม่ให้รบกวนพนักงานคนอื่น ๆ คุณมีโอกาสที่จะได้รับวันหยุดเหล่านั้นอย่างง่ายดาย เมื่อขอลาผ่านอีเมล อย่าพูดเกินจริง แสดงทัศนคติที่เป็นมิตร และระบุเหตุผลของคุณให้ดี ไม่ว่าคุณจะขอลาเพื่อลาพักร้อนหรือด้วยเหตุผลส่วนตัวก็ตาม คุณสามารถขอได้อย่างมั่นใจตราบใดที่การขาดงานไม่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 2: หาเวลาที่เหมาะสมในการขอลางาน
ขั้นตอนที่ 1. ตรวจสอบนโยบายของบริษัทในการขอลา
อ่านคู่มือที่ทำงานหรือถามเจ้านายของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้ ค้นหาว่าคุณมีวันลากี่วัน วิธีการสมัคร สามารถสะสมเบี้ยเลี้ยงได้หรือไม่ และคุณยังได้รับเงินในขณะที่ลาหรือไม่
- ความอาวุโสที่บริษัทยังส่งผลต่อจำนวนการลาที่สามารถรับได้ และเมื่อคุณสามารถสมัครได้
- หากคุณเป็นพนักงานใหม่ ให้ตรวจสอบว่าคุณได้รับวันหยุดหรือไม่ หากคุณเป็นพนักงานใหม่ การขอลาหยุดอาจเป็นเรื่องยาก และเจ้านายของคุณจะไม่มีความสุข
ขั้นตอนที่ 2. สมัครลาในเวลาที่เหมาะสม
การขอลาหยุดทำได้ง่ายขึ้นหากคุณไม่ได้ทำงานในโครงการและไม่มีกำหนดส่งงานเร่งด่วน หากบริษัทของคุณมีงานยุ่งมากในบางเดือน คุณไม่ควรหยุดงานในขณะนั้น
- หากคุณต้องการหยุดพักผ่อนในขณะที่บริษัทยุ่งเพราะเหตุฉุกเฉินหรือสิ่งอื่นที่ไม่สามารถละเลยได้ ให้เหตุผลที่ชัดเจน
- ถ้าเป็นไปได้ ให้สอบถามว่ามีพนักงานคนอื่นยื่นขอลาพักในเวลาเดียวกันหรือไม่ หากที่ทำงานของคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คน เจ้านายของคุณจะอนุญาตให้ลางานได้ยาก
- หากใบสมัครลาของคุณได้รับการยอมรับ ให้แจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันลา
ขั้นตอนที่ 3 สมัครลาก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์
คุณต้องยื่นขอลาก่อนวันลาอย่างน้อย 2 สัปดาห์ โดยทั่วไป ยิ่งมีการขอใบอนุญาตเร็วเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะได้พักในวันหยุดก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น การบอกเจ้านายของคุณว่าคุณจะลาหยุดก่อนเวลาทำให้บริษัทสามารถเตรียมตัวสำหรับเรื่องนี้ได้
ยิ่งมีการลางานนานเท่าไร การยื่นขอใบอนุญาตก็จะยิ่งเร็วขึ้นเท่านั้น หากคุณลางานสองสามวัน การขอใบอนุญาตล่วงหน้า 2 สัปดาห์ก็เพียงพอแล้ว หากคุณจะออกไปมากกว่า 1 สัปดาห์ คุณต้องแจ้งเจ้านายของคุณล่วงหน้าอย่างน้อย 1 เดือน
ขั้นตอนที่ 4 ทำงานให้เสร็จก่อนออกเดินทาง
หากมีงานและภาระผูกพันที่ต้องทำในช่วงระยะเวลาการลางาน ให้ดำเนินการให้เสร็จสิ้นให้มากที่สุด การทำให้แน่ใจว่าพนักงานคนอื่นๆ จะไม่ถูกครอบงำโดยการขาดงานของคุณจะทำให้พวกเขารู้สึกขอบคุณ และยังทำให้นายจ้างสามารถอนุมัติการลาตามที่ขอได้ง่ายขึ้น
หากคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานที่คุณไม่สามารถทำให้เสร็จก่อนหยุดงานได้ ให้จัดเตรียมให้พนักงานคนอื่นทำงานให้เสร็จ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ที่มาแทนที่คุณเข้าใจงานและวัตถุประสงค์ของงาน ให้ข้อมูลติดต่อของคุณในกรณี
วิธีที่ 2 จาก 2: การเขียนอีเมลใบสมัครลาออก
ขั้นตอนที่ 1 รวมใบสมัครลาไว้ในหัวเรื่องของอีเมล
คุณควรทำให้หัวหน้าของคุณตรงไปที่ประเด็นของอีเมลโดยไม่ต้องเปิด สมมติว่าคุณต้องการขอลาและเขียนวันที่ลาลงในคอลัมน์เรื่อง
ตัวอย่างเช่น หัวข้อสามารถอ่านได้: “ยื่นใบอนุญาต Fajar Nugraha Leave Permit ตั้งแต่ 2020-10-10 ถึง 2020-25-10”
ขั้นตอนที่ 2 เปิดอีเมลด้วยคำทักทายที่เป็นมิตร
ระบุชื่อเจ้านายของคุณและทักทายอย่างอบอุ่น นี้อาจดูเหมือนพูดคุยเล็กน้อย แต่จริง ๆ แล้วการแสดงความเป็นมิตรและทำให้อีเมลของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
- ไม่จำเป็นต้องใช้คำทักทายที่เป็นทางการ คุณเขียนอะไรง่ายๆ ก็ได้ เช่น “สวัสดีตอนบ่ายคุณเจนนี่” “สวัสดีปากฤดี หรือ “สวัสดีปากบูดี”
- ให้ความสนใจกับชื่อและชื่อเล่นของเจ้านายของคุณทุกวัน หากบริษัทของคุณมักจะใช้นามสกุลของคุณในการสื่อสาร การใช้ชื่อนายจ้างของคุณในอีเมลอาจถือว่าไม่สุภาพ หากเจ้านายของคุณมีตำแหน่งพิเศษ (เช่น แพทย์ ศาสตราจารย์ ผู้พิพากษา ฯลฯ) ให้ระบุตำแหน่งนั้นในที่อยู่อีเมลของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนวันที่ลา
แม้ว่าคุณจะใส่วันที่ในช่องหัวเรื่อง คุณก็ควรเขียนใหม่ในประโยคแรกของอีเมล รวมข้อมูลนี้ในแบบฟอร์มคำขอ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "ฉันต้องการขอลาหยุดตั้งแต่วันพุธที่ 10 ตุลาคม ถึงวันพฤหัสบดีที่ 25 ตุลาคม"
ขั้นตอนที่ 4 อธิบายเหตุผลในการลาของคุณ
หลังจากระบุวันลาแล้ว ให้ระบุเหตุผลที่สมัคร คุณต้องพูดตรงๆ แม้ว่าคุณจะรู้เหตุผลก็จะไม่ได้รับการตอบกลับที่ดี หากถูกจับได้ว่าโกหกเวลาขอลางาน อาจถูกตัดสินไม่ดี และบริษัทจะพบว่าเป็นการยากที่จะขอลาในอนาคต
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า "ฉันขอลาเพราะครอบครัวของฉันไปเที่ยวพักผ่อนที่บาหลีด้วยกัน"
- หากคุณต้องการลางานเนื่องจากเหตุฉุกเฉินหรือความจำเป็นเร่งด่วน โปรดอธิบายในอีเมล งานศพ สภาพทางการแพทย์ หรือบัตรเชิญงานแต่งงานคือตัวอย่างบางส่วนของเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดที่อาจทำให้นายจ้างต้องการลางานอย่างกะทันหัน
ขั้นตอนที่ 5. อธิบายกับเจ้านายของคุณว่าคุณได้ดูแลความต้องการที่สำนักงานก่อนออกเดินทาง
บอกเจ้านายของคุณว่าคุณได้พิจารณาถึงผลกระทบที่การลามีต่อบริษัทแล้ว หากคุณต้องการขอความช่วยเหลือจากพนักงานคนอื่น หรือมีโครงการและลูกค้าที่ต้องการความช่วยเหลือในขณะที่คุณลางาน ให้อธิบายรายละเอียดกับหัวหน้าของคุณและวิธีแก้ปัญหา วิธีที่คุณดูแลบริษัทให้ดีก่อนลางาน เจ้านายของคุณจะอนุญาตได้ง่ายขึ้น
- ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า: “ฉันได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานคนอื่น ๆ จะดูแลความรับผิดชอบทั้งหมดของฉันในระหว่างลางาน ฉันขอให้รูดี้จัดการลูกค้า นอกจากนี้ ฉันได้กรอกเอกสารที่จำเป็นในขณะที่ฉันไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน"
- เป็นความคิดที่ดีที่จะบอกเจ้านายของคุณว่าเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร หากคุณไม่สามารถหรือไม่ต้องการให้หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลส่วนตัว คุณจะต้องระบุในอีเมลลางาน
ขั้นตอนที่ 6 จบอีเมลด้วยข้อความเชิงบวก
บรรทัดสุดท้ายในอีเมลอนุญาตให้ลางานต้องมีคำขอให้บริษัทอนุญาต คุณควรขอบคุณเจ้านายของคุณก่อนที่จะเขียนชื่อของคุณในอีเมล สิ่งนี้จะคงไว้ซึ่งความรู้สึกที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพที่คุณได้แสดงออกมาตั้งแต่เขียนประโยคทักทาย
ตัวอย่างเช่น ที่ส่วนท้ายของอีเมล คุณสามารถเขียนว่า: “หวังว่าบริษัทจะอนุญาตการลานี้ ขอขอบคุณ."
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
วิธีใช้การลาของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด:
- กำหนดเป้าหมายส่วนบุคคลเพื่อเรียนรู้บางสิ่งหรือบรรลุความสำเร็จบางอย่างภายใน 6 เดือนข้างหน้า การมีเป้าหมายที่ชัดเจนจะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจหลังจากสิ้นสุดวันหยุด
- เวลาพักผ่อนให้คิดถึงอาชีพการงานของคุณ ถามตัวเองว่าคุณพอใจกับงานปัจจุบันของคุณหรือไม่ หลังจากนั้น ให้มองหาโอกาสใหม่ๆ ในสาขาของคุณเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว
- ถ้าคุณชอบบริษัทที่คุณทำงานให้แต่ไม่พอใจกับตำแหน่งปัจจุบันของคุณ ให้คุยกับหัวหน้าของคุณก่อนกลับจากเวลาพักเพื่อค้นหาตำแหน่งว่างอื่นๆ ที่บริษัท
