คุณเบื่อกับการใช้บริการอีเมลทางเว็บหรือไม่? คุณอาจพบว่าการจัดระเบียบและจัดการอีเมลจากอินเทอร์เฟซของเว็บเบราว์เซอร์เป็นเรื่องยาก หากคุณเป็นผู้ใช้อีเมลที่ใช้งานอยู่ คุณอาจสังเกตเห็นว่า Outlook นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อย คุณสามารถป้อนข้อมูลบัญชีอีเมลของคุณ และเริ่มส่งและรับอีเมลได้อย่างรวดเร็วภายในไม่กี่นาที
ขั้นตอน
วิธีที่ 1 จาก 4: การกำหนดค่า Gmail
ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานอีเมล IMAP ใน Gmail
IMAP อนุญาตให้มีการสื่อสารสองทางจากไคลเอนต์อีเมลของคุณและมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียข้อความ IMAP ยังดีกว่าสำหรับการตรวจสอบอีเมลบนอุปกรณ์หลายเครื่อง ซึ่งกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อยๆ ข้อความที่อ่านในไคลเอนต์ Outlook ของคุณจะถูกทำเครื่องหมายเป็นข้อความที่อ่านแล้วในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและในทางกลับกัน
- ไปที่ Gmail แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกแท็บ "การส่งต่อและ POP/IMAP"
- เลือกปุ่มตัวเลือก "เปิดใช้งาน IMAP"
- คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือก "บัญชีหรือบัญชีอีเมล" จากนั้นคลิกเพิ่ม หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล คลิก "+เพิ่มบัญชี"
เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า (IMAP) ของคุณ
คุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณและรับอีเมล:
- เซิร์ฟเวอร์: imap.gmail.com
- พอร์ต: 993
- ข้อกำหนด SSL: ใช่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลสำหรับ Outgoing Mail Server (SMTP) ของคุณ
คุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Gmail ของคุณและส่งอีเมลได้สำเร็จ:
- เซิร์ฟเวอร์: smtp.gmail.com
- พอร์ต: 465 หรือ 587
- ข้อกำหนด SSL: ใช่
- ต้องการการรับรองความถูกต้อง: ใช่
- ใช้การตั้งค่าเดียวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลบัญชีของคุณ
นอกจากการป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลบัญชีของคุณด้วย วิธีนี้จะทำให้ Outlook ลงชื่อเข้าใช้ Gmail ในนามของคุณและติดป้ายกำกับข้อความได้อย่างถูกต้อง:
- ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง: นี่คือชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อมีคนได้รับข้อความจากคุณ
- ชื่อบัญชีหรือชื่อผู้ใช้: ที่อยู่ Gmail ของคุณ ([email protected])
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่ Gmail ของคุณอีกครั้ง
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 ส่งและรับอีเมล
เมื่อคุณตั้งค่า Gmail แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลผ่านบัญชี Gmail ของคุณได้ เริ่มต้นชีวิตที่เป็นระเบียบโดยการใช้ Outlook ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
วิธีที่ 2 จาก 4: การกำหนดค่า Yahoo
ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้งานเมล POP บน Yahoo
Yahoo Mail รองรับเมล POP สำหรับไคลเอนต์ภายนอกเท่านั้น ยกเว้นโทรศัพท์มือถือ สำหรับ Outlook หมายความว่าคุณต้องใช้ POP เมื่อใช้ POP อีเมลที่อ่านในไคลเอ็นต์เครื่องหนึ่งจะไม่ปรากฏเป็นอีเมลที่อ่านในไคลเอ็นต์อื่น ซึ่งหมายความว่ากล่องจดหมายอีเมลของคุณใน Yahoo และกล่องจดหมายของคุณใน Outlook จะไม่ซิงค์กันเสมอไป
- ไปที่ Yahoo Mail แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกแก้ไข
- เลือกป๊อป ตัวเลือกนี้อยู่ทางขวาของ "เข้าถึง Yahoo Mail ของคุณที่อื่น"
-
เลือกตัวเลือกสแปม POP ของคุณโดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลง คุณมีสามตัวเลือก:
- อย่าดาวน์โหลดอีเมลขยะ - เฉพาะข้อความในกล่องจดหมายเท่านั้นที่จะถูกส่งต่อไปยังลูกค้าของคุณ
- ดาวน์โหลดสแปมโดยไม่มีตัวบ่งชี้พิเศษ - ข้อความสแปมจะถูกส่งไปแต่จะไม่ติดป้ายกำกับอะไร
- ดาวน์โหลดสแปม แต่นำหน้าคำว่า "สแปม" - ข้อความสแปมจะถูกส่งและจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "สแปม" ในกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ
- คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือก "บัญชีหรือบัญชีอีเมล" จากนั้นคลิกเพิ่ม หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล คลิก "+เพิ่มบัญชี"
เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลอีเมลขาเข้าของคุณ (POP3)
ป้อนในการตั้งค่าการเชื่อมต่อเพื่อให้ Outlook สามารถดึงกล่องขาเข้า Yahoo ของคุณ
- เซิร์ฟเวอร์: pop.mail.yahoo.com
- พอร์ต: 995
- ข้อกำหนด SSL: ใช่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลอีเมลขาออก (SMTP) ของคุณ
ป้อนการเชื่อมต่อต่อไปนี้เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Yahoo ของคุณผ่าน Outlook
- เซิร์ฟเวอร์: smtp.mail.yahoo.com
- พอร์ต: 465 หรือ 587
- ข้อกำหนด SSL: ใช่
- ต้องการการรับรองความถูกต้อง: ใช่
ขั้นตอนที่ 5. ป้อนข้อมูลบัญชีของคุณ
นอกจากการป้อนข้อมูลเซิร์ฟเวอร์แล้ว คุณต้องป้อนข้อมูลบัญชีของคุณด้วย วิธีนี้จะทำให้ Outlook ลงชื่อเข้าใช้ Yahoo ในนามของคุณและติดป้ายกำกับข้อความได้อย่างถูกต้อง:
- ชื่อเต็มหรือชื่อที่แสดง: นี่คือชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อมีคนได้รับข้อความจากคุณ
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่ Yahoo Mail ของคุณ ([email protected])
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Yahoo ของคุณ
ขั้นตอนที่ 6 คลิกแท็บขั้นสูง
คุณต้องเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการข้อความที่ดาวน์โหลด คุณสามารถลบสำเนาใน Yahoo เมื่อคุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook หรือคุณสามารถทิ้งสำเนาไว้ใน Yahoo หลังจากที่คุณดาวน์โหลดลงใน Outlook
ไม่สามารถเรียกข้อความที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์ Yahoo
ขั้นตอนที่ 7 ส่งและรับอีเมล
เมื่อคุณตั้งค่า Yahoo แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลผ่านบัญชี Yahoo ของคุณได้ เริ่มต้นชีวิตที่เป็นระเบียบโดยการใช้ Outlook ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
วิธีที่ 3 จาก 4: การกำหนดค่า Hotmail (Outlook.com)
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดตัวเชื่อมต่อ Outlook
โปรแกรมนี้ให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Outlook.com (เดิมคือ Hotmail) กับ Outlook ซึ่งจะช่วยให้สามารถสื่อสารแบบสองทางระหว่างสองโปรแกรม ซิงโครไนซ์ข้อความ รายชื่อติดต่อ ข้อมูลปฏิทิน และอื่นๆ
- Outlook Connector เป็นโปรแกรมฟรีและจำเป็นสำหรับการสร้างการเชื่อมต่อ โปรแกรมนี้สามารถทำงานได้บน Outlook ทุกเวอร์ชัน หากคุณกำลังใช้ระบบ 64 บิต อย่าลืมดาวน์โหลดโปรแกรม 64 บิต
- เรียกใช้โปรแกรม Connector หลังจากดาวน์โหลด ทำตามคำแนะนำที่ระบุเพื่อติดตั้ง
ขั้นตอนที่ 2 เปิด Outlook
คลิกแท็บไฟล์และเลือก "เพิ่มบัญชี"
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูล Outlook.com ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือก "บัญชีอีเมล" ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อของคุณ: ชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏในอีเมลที่คุณส่ง
- ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมล Outlook.com หรือ Hotmail ของคุณ
- รหัสผ่าน: รหัสผ่าน Outlook.com หรือ Hotmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4 คลิกถัดไป
หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Connector คุณจะได้รับแจ้งให้ติดตั้งทันที ถ้าตัวเชื่อมต่อได้รับการติดตั้งอย่างถูกต้อง บัญชี Outlook.com ของคุณจะซิงค์กับ Outlook
หากคุณเคยเปลี่ยนรหัสผ่าน Outlook.com อย่าลืมเปลี่ยนรหัสผ่านใน Outlook ด้วย คุณสามารถทำได้จากปุ่มการตั้งค่าบัญชีบนแท็บไฟล์
ขั้นตอนที่ 5. เริ่มใช้ Outlook
เมื่อบัญชี Outlook.com ของคุณเชื่อมต่อแล้ว อีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณจะถูกซิงค์ทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มและเอารายการออกจากเว็บอินเตอร์เฟสหรือจากไคลเอนต์ Outlook ของคุณ
วิธีที่ 4 จาก 4: การกำหนดค่า Comcast
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook
คลิกเมนูเครื่องมือและเลือก "บัญชีหรือบัญชีอีเมล" จากนั้นคลิกเพิ่ม หากคุณกำลังใช้ Outlook 2010 หรือ 2013 ให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกข้อมูล คลิก "+เพิ่มบัญชี"
เลือก "กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 2 ป้อนชื่อที่แสดงและข้อมูลบัญชีของคุณ
ชื่อที่แสดงของคุณคือชื่อที่จะแสดงเมื่อคุณส่งอีเมลถึงใครบางคน
ในช่องที่อยู่อีเมล ให้ป้อน [email protected]
ขั้นตอนที่ 3 ป้อนข้อมูลอีเมลขาเข้าของคุณ (POP3)
ป้อนการตั้งค่าการเชื่อมต่อเพื่อให้ Outlook สามารถดึงกล่องขาเข้า Comcast ของคุณได้ ตรวจสอบแท็บขั้นสูงเพื่อค้นหาฟิลด์ทั้งหมด..
- เซิร์ฟเวอร์: mail.comcast.net
- พอร์ต: 995
- ข้อกำหนด SSL: ใช่
ขั้นตอนที่ 4 ป้อนข้อมูลอีเมลขาออก (SMTP) ของคุณ
ป้อนการเชื่อมต่อต่อไปนี้เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังที่อยู่ Comcast ของคุณผ่าน Outlook ตรวจสอบแท็บขั้นสูงเพื่อค้นหาฟิลด์ทั้งหมด
- เซิร์ฟเวอร์: smtp.comcast.net
- พอร์ต: 465
- ข้อกำหนด SSL: ใช่
- ต้องการการรับรองความถูกต้อง: ใช่
ขั้นตอนที่ 5. คลิกแท็บขั้นสูง
คุณต้องเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดการข้อความที่ดาวน์โหลด คุณสามารถลบสำเนาบนเซิร์ฟเวอร์ของ Comcast เมื่อคุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook หรือคุณสามารถทิ้งสำเนาไว้บน Comcast หลังจากที่คุณดาวน์โหลดไปยัง Outlook
ไม่สามารถเรียกข้อความที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์ Comcast
ขั้นตอนที่ 6 ส่งและรับอีเมล
หลังจากที่คุณตั้งค่า Comcast แล้ว คุณสามารถเริ่มใช้ Outlook เพื่อส่งและรับข้อความอีเมลผ่านบัญชี Comcast ของคุณได้ เริ่มต้นชีวิตที่มีระเบียบโดยการใช้ Outlook ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
